陳翔 劉永文 劉軍
摘 ?要:數字化出版系統(tǒng)的應用,可以極大地提高設計行業(yè)的生產效率、節(jié)約成本,實現設計成品從交付、歸檔到利用的一體化管理,實現勘測設計行業(yè)數字化交付、數字化審圖的發(fā)展需求。文章介紹了西南電力設計院數字化出版系統(tǒng)的系統(tǒng)方案、開發(fā)平臺、主要功能、關鍵技術點以及應用成果。系統(tǒng)的實現及成功應用對設計行業(yè),特別是電力設計行業(yè)數字化出版的開發(fā)及實施有極好的借鑒作用。
關鍵詞:數字化出版;電子簽名;成品校審;硫酸紙底圖
中圖分類號:TP311.52 ? ? ?文獻標識碼:A 文章編號:2096-4706(2019)05-0190-03
Abstract:The application of digital publishing system can greatly improve the production efficiency and save the cost of the design industry,realize the integrated management of the finished products from delivery,archiving to utilization,and realize the development needs of digital delivery and digital mapping in the survey and design industry. This paper introduces the system scheme,development platform,main functions,key technical points and application results of the digital publishing system of Southwest Electric Power Design Institute. The realization and successful application of the system can provide a good reference for the development and implementation of digital publishing in the design industry,especially in the power design industry.
Keywords:digital publishing;electronic signature;finished product verification;sulfuric acid paper base map
0 ?引 ?言
西南電力設計院有限公司(簡稱西南院)的繪圖管理系統(tǒng)運行已超過10年,架構老化,維護困難,也很難適應新的操作系統(tǒng)等環(huán)境。而且傳統(tǒng)的出圖模式,效率低、出錯率高、檔案庫存壓力大、成本高,且無法解決出版紙質文件與電子文檔不一致的問題。
西南院近幾年承接了越來越多的國外發(fā)電廠設計項目,國外項目的設計,要求電子簽名、電子交付、電子審圖;隨著國內燃煤發(fā)電設計項目的萎縮,西南院也承接了一些非電項目的設計,國內非電項目報建也有電子交付、電子審圖的需求。
而西南院采用的出版方式仍然是打印硫酸紙底圖,然后手工簽署、曬圖的方式,或者是將硫酸紙底圖掃描后打印藍圖的方式。該出版方式已經無法滿足設計行業(yè)電子簽名、電子交付、電子審圖的需要。因此,我院的出版方式急需改變。
1 ?系統(tǒng)方案
通過對國內電力設計院數字化出版系統(tǒng)方案進行調研、分析,結合我院的需求和開發(fā)技術儲備,確定了我院的數字化出版方案:以協(xié)同設計管理平臺設校審為主線,在協(xié)同設計管理平臺中按項目創(chuàng)建組織機構,添加項目人員信息,然后編制卷冊計劃,按卷冊計劃進行成品校審。卷冊校審完成前由系統(tǒng)對成品文件進行轉換,輸出PDF簽名文件到數字化出版系統(tǒng)中,然后在數字化出版系統(tǒng)中,由設計人員填寫委托出版單,提交印制直接打印出版,印制出版后電子文件送檔案歸檔。系統(tǒng)方案示意圖,如圖1所示。
系統(tǒng)方案的設計和確定需要有技術支持和組織保證。
1.1 ?技術支持
西南院協(xié)同設計管理平臺開發(fā)已經完成,并且在波黑初設項目全過程試用;協(xié)同設計管理平臺的成品校審流程可以相對獨立使用;西南院數字化檔案館已經建成,要求成品文件歸檔數字化。而目前采用的是將硫酸紙底圖掃描后歸檔電子版的方式,這樣的方式不僅歸檔不及時,掃描的文件不清晰,還因為硫酸紙底圖可以刮改,容易造成出版文件和歸檔文件不一致的情況;CAD、PDF定位和簽名技術研發(fā)儲備;DWG文件轉PDF文件技術研發(fā)儲備;DOC、XLS文件轉PDF文件技術研發(fā)儲備。
1.2 ?組織保證
數字化出版系統(tǒng)不僅在開發(fā)技術上有難度,在應用上因為要求改變已形成多年的出版習慣,而且對圖紙和流程有規(guī)范化要求,因此在實施和推廣上會面臨很多阻力,即使系統(tǒng)開發(fā)完成,試用效果很好,要真正落地,在全院推廣應用還需要有強有力的組織保證。所以院級領導的支持是系統(tǒng)方案得以成功實施的保證。
2 ?系統(tǒng)開發(fā)平臺
系統(tǒng)采用的開發(fā)平臺BSF由我公司自主開發(fā),基于Extjs前端框架+ASP.NET后臺框架開發(fā)的面向Web應用的二次開發(fā)平臺。它涵蓋了一個應用系統(tǒng)業(yè)務開發(fā)的全過程,包括數據層定義、界面邏輯、業(yè)務規(guī)則設計、工作流設計、權限設計、組織機構定義、首頁及菜單定義等。
自主開發(fā)的工作流引擎,遵循參考WFCM標準規(guī)范,有強大智能的組織模型接口,可快速應用到任何基于.NET平臺的系統(tǒng),實現工作流、業(yè)務流(BPM)審批的智能性、靈活性、簡單實用性,具有強大的擴展性、集成性、獨立性、開放性和穩(wěn)定性,支持可視化的流程設計器來設計流程的定義。
報表工具使用基于服務器的報表平臺SQL Server Reporting Services,快速創(chuàng)建和管理包含關系數據源和多維數據源中的數據的表格、矩陣、圖形和自由格式的報表。
系統(tǒng)的關系數據庫使用Oracle10.2,文檔數據庫使用Documentum6.7。
3 ?系統(tǒng)主要功能
3.1 ?項目創(chuàng)建
由工程項目管理人員按系統(tǒng)預置的工程模板創(chuàng)建項目;項目創(chuàng)建好后,自動創(chuàng)建項目組織機構、項目工作目錄等,并自動創(chuàng)建添加項目的設總、主管總工、主管院長。
3.2 ?項目組織機構維護
項目設總對已創(chuàng)建的項目組織機構進行維護,根據項目需要增加參與設計的專業(yè),或者刪除不參與設計的專業(yè)。
3.3 ?項目人員管理
項目設總添加參與項目的各專業(yè)主設人,各專業(yè)主設人添加本專業(yè)參與設計的設計人和校核人、主管科長、主管主任工程師等。
3.4 ?卷冊計劃清單
按設總計劃大綱或者專業(yè)計劃大綱創(chuàng)建項目卷冊清單,各專業(yè)主設人在卷冊清單下創(chuàng)建本專業(yè)的圖紙目錄。
3.5 ?成品校審
成品校審按照院質量技術管理規(guī)定的成品校審流程設計,針對施工圖、初設、可研等不同的設計階段,以及勘測、系統(tǒng)規(guī)劃、技經等不同專業(yè)有不同的校審流程;經過對院業(yè)務流程的梳理和分析,設計了成品校審流程35個,有效的解決了成品校審的文件流轉和簽名的自動獲取問題。
在成品校審時由系統(tǒng)自動對圖紙進行檢查,校審流程完成后,系統(tǒng)自動獲取設、校、審、批及會簽人員信息,對圖紙和文檔進行簽名以及轉PDF。
卷冊的圖紙目錄由系統(tǒng)自動生成,系統(tǒng)根據卷冊計劃清單中錄入的圖紙目錄,自動生成校審卷冊的圖紙目錄。
3.6 ?委托出版
設計人員可以選擇已完成校審的卷冊,創(chuàng)建出版委托單,系統(tǒng)自動將出版圖紙和圖紙目錄附在委托單后,由設計人員提交印制出版。
3.7 ?印制出版及歸檔
印制收到出版卷冊后,按委托單要求打印藍圖出版,出版后送檔案歸檔。
4 ?系統(tǒng)關鍵技術點
4.1 ?規(guī)范設計標準,成品校審流程標準化
采用了可視化、自主開發(fā)的流程引擎,能夠滿足電力設計院復雜業(yè)務流程的需求。通過對我院成品七級校審、四級簽署的業(yè)務流程的梳理,我們設計了針對不同工程設計階段、不同成品類別的卷冊校審流程,有效的解決了原有成品校審在網上流轉時,需要對圖紙進行分級,操作繁雜,且無法確定校審人員、無法自動簽名等難點問題。使我院所有工程項目的成品校審都在網上進行,保證了校審流程的標準化;校審完成后自動生成成品校審單,校審信息可追溯。
4.2 ?各種DWG格式圖紙集中簽名及轉PDF
實現各種版本的CAD圖紙自動簽名并轉PDF。通過任務調度服務,根據CAD版本(CAD2004-2018)、服務器資源等情況,智能分配到不同的服務器上進行處理;根據使用人員規(guī)模,可動態(tài)擴充服務器資源;根據圖紙類別(國內、國外;原版、升版;聯合設計;報建;勘測地形,勘測指標等等),通過多維表達式,定義每類圖紙的特性和差異性,實現準確識別各類圖紙;可以自動識別圖框、字形文件、打印樣式等是否符合標準;并結合校審流程,實現自動簽名及轉PDF進行出版、歸檔管理。避免了原有出版過程中打印硫酸紙底圖,線下手工簽名耗時長,人員出差后無法簽名等問題;也使得我院在國外工程項目設計中真正實現了圖紙的版本管理和電子交付。
4.3 ?文件出版后自動歸檔
保證了出版的PDF文件和歸檔的PDF文件的一致性;也保證了出版PDF文件與原始的DWG、DOC、Excel文件的一致性;同時,通過平臺自動歸檔出版的PDF文件,避免了原來通過掃描硫酸紙底圖后電子歸檔的圖紙不清晰,圖名缺失等問題。使文件的調曬更方便、快捷。
4.4 ?系統(tǒng)自動形成圖紙目錄
圖紙目錄在由系統(tǒng)自動生成時,系統(tǒng)會對圖紙目錄中圖號是否正確,圖紙數量、簽署人員等內容進行檢查;避免了原有圖紙目錄中可能出現的標識性錯誤。
4.5 ?實現與院生產經營管理系統(tǒng)的無縫連接
(1)生產管理系統(tǒng)中的卷冊目錄全部從協(xié)同平臺中自動獲取,解決了我院幾十年來存在的圖紙已經出版,生產管理系統(tǒng)中還沒有建卷冊的情況。
(2)可以實時追蹤成品卷冊校審的開工時間、出手時間、出室時間、送設總時間、設總返回時間、送印時間、印制收到時間、出版時間、出院時間、歸檔時間,并實時將時間寫入生產管理系統(tǒng)中。
(3)成品實物量、新制張、套用張、說明書頁數、計算書頁數、清冊數量由系統(tǒng)統(tǒng)計到成品校審單上后,再自動寫入生產管理系統(tǒng)中。不再需要設計人員線下填報完成卷冊實物量,減輕了計統(tǒng)員網上填報工作,提高了上報數據的準確性。
5 ?系統(tǒng)應用成果
從2018年11月1日起,數字化出版系統(tǒng)在全院推廣應用。全院所有工程項目的成品出版全部實現了網上校審、系統(tǒng)統(tǒng)一簽署并出版的方式。
協(xié)同設計平臺共上線人數:1066人;使用設校審流程人數:885人;工作日平均每天上線人數:350人左右;發(fā)起校審卷冊:4023;出版卷冊:3003。
數字化出版系統(tǒng)的應用取消了硫酸紙底圖的出版,按每年15萬標準張的出圖量計算,每年至少可以為我院節(jié)省300萬元的硫酸紙底圖成本;檔案可以不再需要底圖存放的空間,減少底圖歸檔和調曬人員,也解決了我院沒有房間存放底圖的問題;同時,系統(tǒng)的應用提高了設計工作的效率和質量,可以更有效地進行項目進度和質量的管控,提高了我院在工程設計項目中的核心競爭力。
參考文獻:
[1] 鄭曉東.工程設計領域的知識管理:從信息化到知識化的實踐智慧 [M].南京:東南大學,2017.
作者簡介:陳翔(1965.11-),男,漢族,四川成都人,高級工程師,本科,研究方向:電力設計行業(yè)信息管理系統(tǒng)、工程建設和總承包信息管理系統(tǒng)。