楊繼成

【摘要】：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)秘書的地位亦水漲船高，寫作能力的高低是秘書工作水準(zhǔn)的重要衡量指標(biāo)，寫作能力的提升不是一蹴而就的需要文化水平以及個(gè)人修養(yǎng)的不斷累積，不單單是語言表達(dá)能力的展現(xiàn)更是其思維能力、應(yīng)變能力等的綜合素質(zhì)。本文致力于從夯實(shí)基礎(chǔ)、增加積累、調(diào)整心態(tài)等方面提出參考性的建議以期對提升企業(yè)秘書寫作能力有所助益。

【關(guān)鍵詞】：新時(shí)期 企業(yè)秘書 寫作能力 提升對策

1引言

伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)已然邁入了現(xiàn)代化管理的行列，對于企業(yè)秘書的工作能力提出了高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，企業(yè)秘書承擔(dān)著文書處理、后勤保障、接待訪客、安排會議等工作要求具有比較強(qiáng)的邏輯思維判斷能力以及較強(qiáng)的人際關(guān)系處理能力，寫作能力是其中非常關(guān)鍵的技能，企業(yè)秘書寫作能力質(zhì)量的高低直接關(guān)系著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的工作是否能夠順利開展以及進(jìn)行的效率如何。企業(yè)秘書提升寫作能力就要擁有堅(jiān)實(shí)的文字寫作根基，在優(yōu)良的寫作習(xí)慣的加持下持之以恒，不斷提升自身的文化修養(yǎng)和內(nèi)涵，拓展視野、開闊眼界。

2固本強(qiáng)基，夯實(shí)公文寫作基礎(chǔ)

要想掌握好寫作能力，就必須打牢寫作的基礎(chǔ)，而要想成為一名出色的企業(yè)秘書，就必須具備扎實(shí)的寫作功底，這是作為一名秘書需要具備的基本素質(zhì)，也是評判秘書合格性的必要標(biāo)準(zhǔn)。

第一，夯實(shí)公文起草基礎(chǔ)。通常情況下，公文寫作都有固定的基本格式，要求嚴(yán)格的體式，規(guī)范地設(shè)計(jì)文件版頭、安排文件版面，設(shè)置好字體字號、段落行距等。同時(shí)，秘書還要加強(qiáng)對公文格式標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，提升公文寫作的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性。同時(shí)，秘書還應(yīng)當(dāng)掌握正確運(yùn)用漢語言文字的能力。早在幾十年前，祖國語言的正確使用就已經(jīng)在報(bào)刊文章中呈現(xiàn)出來，其中明確地指出公文制文中經(jīng)常存在濫用詞匯、邏輯不通、空話套話等不足之處，對制文的語法、邏輯、修辭等手法進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)，只有這樣才能增強(qiáng)思想的條理性，使公文變成易于理解的東西。這篇刊文對于秘書寫作來說有著重要的指導(dǎo)作用，秘書要加強(qiáng)學(xué)習(xí)語法、邏輯和修辭等方面的內(nèi)容，為表達(dá)的正確性與邏輯性奠定基礎(chǔ)，這也是寫作公文的要求。此外，秘書更要注重公文的內(nèi)涵，強(qiáng)調(diào)公文要有深刻的含義和文理，禁止空話套話 講究言語有序，既要詳、實(shí)，又要略、虛，注重結(jié)構(gòu)、剪裁上的規(guī)范，讓寫出來的公文具有簡約性、易懂性和規(guī)范性。

第二，掌握公文起草技巧。較之于其他類型的創(chuàng)作，公文寫作的文體結(jié)構(gòu)行文都有可以遵循的規(guī)律，要求秘書熟悉其中的規(guī)律與技巧，構(gòu)建公文所用的基本框架，做到思路清晰，寫出一篇成功的文章。例如，會議報(bào)告通常采用的結(jié)構(gòu)是總結(jié)成績——尋找差距——分析意義——部署要求，將組織的決定和評價(jià)以及領(lǐng)導(dǎo)的講話納入其中，而會議致辭采用祝賀會議圓滿招考——總結(jié)階段工作成果——提出今后工作措施等的結(jié)構(gòu)。掌握常用的文體結(jié)構(gòu)之后，秘書的寫作能夠保持正確的方向，尤其是對于新秘書快速提升崗位能力有很大好處，但是需要長期的鍛煉和總結(jié)，這樣才能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。熟練掌握公文寫作技巧，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際，考慮文章的整體布局，列出體現(xiàn)文章思路、文章架構(gòu)和文章目的的提綱，這是為了體現(xiàn)公文的內(nèi)容以及對象，要求從總體上理清脈絡(luò)和邏輯，突出要點(diǎn)地進(jìn)行高效率寫作。

3厚積薄發(fā)，提升公文寫作能力

氣勢是公文的靈魂所在，有了氣勢，公文才是一篇合格、優(yōu)秀的文章，不僅要讓人無法找出情理上的漏洞，也要使論述讓人感到敬佩和信服。

第一，重視思想立意。立意是文章的核心元素，而立意的根本在于理，有了理就有了氣勢。公文寫作的過程實(shí)際上也就是表達(dá)思想的過程，精準(zhǔn)立意、透徹分析，自然而然就具備了動(dòng)人心弦的力量。古今現(xiàn)代許多著名的詩人和文學(xué)家都是以簡短的文字一針見血，蘊(yùn)含豐富哲理的同時(shí)又以磅礴的氣勢震懾人心。

第二，強(qiáng)化語言表達(dá)鍛煉。公文寫作技巧的運(yùn)用為文章氣勢的呈現(xiàn)提供了基礎(chǔ)，在語言表達(dá)中要充分利用長短句優(yōu)勢，長句以豐富的內(nèi)涵和嚴(yán)密的邏輯為主，而斷句以活潑的語法和緊湊的節(jié)奏來表現(xiàn)優(yōu)美的韻律。要掌握熟練運(yùn)用修辭、比喻、排比等寫作手法，將公文對感官的沖擊力和對情感的感染力充分展示出來，增強(qiáng)公文的生動(dòng)性 正確使用標(biāo)點(diǎn)符號，根據(jù)修辭、語氣、音節(jié)等不同因素選用合理的標(biāo)點(diǎn)，以表現(xiàn)文章的氣勢。

第三，強(qiáng)調(diào)文字的音韻聲律。要想表達(dá)雄偉的情感和氣勢，就要高聲誦讀，而要想表達(dá)真正的內(nèi)涵和文理就必須深入其音韻，而寫作和學(xué)習(xí)古文的人也都注重文章的朗讀、緩讀，在讀的過程中領(lǐng)悟字里行間的內(nèi)涵。在秘書寫作中，也應(yīng)當(dāng)通過讀來提升語感、掌握遣詞造句的科學(xué)技巧，真正從語言中體會思想和情感，這樣寫作出來的文字才能鏗鏘有力。

4堅(jiān)守初心，擺正公文寫作心態(tài)

早在近二十年前，習(xí)近平總書記就提出了秘書工作風(fēng)范的要求，強(qiáng)調(diào)秘書既要有自信，也要有謙抑之心，做一名合格、優(yōu)秀的秘書就應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)，形成寫作大家的風(fēng)范。對于秘書來說，寫作是復(fù)雜的、辛苦的、高強(qiáng)度的工作，其工作量要高于其他部門工作 必須要埋頭于公文寫作，甚至于廢寢忘食，才能寫作出更加規(guī)范、優(yōu)美的文章。而寫作秘書雖然在工作中辛苦，但是能夠充分展示能力、服務(wù)企業(yè)和群眾乃至于為社會做出貢獻(xiàn)，也可是說是幸運(yùn)的。當(dāng)自己寫出來的公文、提出的意見被領(lǐng)導(dǎo)肯定和采納，并能夠?yàn)閱T工謀取利益，秘書就是欣慰的、知足的，這是一種工作充實(shí)帶來的幸福感，是精神散發(fā)光芒的成就感。既然秘書選擇在寫作這條道路上發(fā)展自己，就是對奉獻(xiàn)和奮斗的選擇，就要做好終生堅(jiān)守的準(zhǔn)備，在寫作中成就自我。

5結(jié)語

秘書的寫作能力是衡量秘書工作能力的重要標(biāo)準(zhǔn)，其寫作質(zhì)量直接關(guān)乎企業(yè)的形象、企業(yè)工作是否能夠順利開展，提升企業(yè)秘書的寫作質(zhì)量要擺正企業(yè)公文的寫作心態(tài)，通過不懈的鍛煉夯實(shí)寫作的根基，善于學(xué)習(xí)不斷積累，不斷增強(qiáng)個(gè)人的文學(xué)修養(yǎng)和見識，只有通過刻苦鍛煉，多加實(shí)踐才能穩(wěn)步提升更好地為企業(yè)服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】：

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