季倩南
隨著社會的發(fā)展,醫(yī)療機(jī)構(gòu)從以技術(shù)為主逐漸向技術(shù)與服務(wù)兼顧的方向發(fā)展。收費(fèi)窗口是醫(yī)院與患者溝通接觸的首站,它代表了醫(yī)院的形象,其服務(wù)質(zhì)量的好壞也體現(xiàn)了醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的高低。本文對公立醫(yī)院收費(fèi)窗口進(jìn)行了研究分析,闡述實施改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量措施前后患者滿意度和服務(wù)質(zhì)量水平的情況變化。
一、調(diào)研使用的資料與方法
(一)一般資料
研究中以邢臺醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校第二附屬醫(yī)院200例患者為研究載體,對其中100例患者實施常規(guī)服務(wù)管理方式,對另外100例患者實施服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)后的管理方式。其中前100例患者入院時間在2017年6月至2018年5月,后100例患者入院時間在2018年6月至2019年5月,前后相差一年。200例患者的年齡在18-77歲,平均年齡為(52±3.21)歲,男性患者為120例,女性患者為80例。
(二)提高收費(fèi)窗口服務(wù)質(zhì)量的具體方法
之前醫(yī)院多采用常規(guī)管理方式,就診人員多,醫(yī)護(hù)人員有限,不可避免地出現(xiàn)患者排隊等待時間長,醫(yī)護(hù)人員工作量大,服務(wù)水平難以提升,給醫(yī)患雙方都帶來諸多不便。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,大大便利了人們的生活,醫(yī)院也引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),為患者創(chuàng)造更好的就診體驗。
提高收費(fèi)窗口服務(wù)質(zhì)量的具體方法為利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),對醫(yī)院相應(yīng)流程進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,完善醫(yī)院自助服務(wù)終端功能。經(jīng)過改造之后,患者可通過自助機(jī)自主預(yù)約掛號和現(xiàn)場掛號,并可使用銀行卡、微信、支付寶繳納掛號費(fèi)、住院預(yù)交金等,如此,患者無需在人工收費(fèi)窗口排隊辦理各類醫(yī)療業(yè)務(wù),免去排隊煩惱。為了給患者提供便利,醫(yī)院可擴(kuò)充醫(yī)療自助服務(wù)機(jī)數(shù)量。另外,有些公立醫(yī)院還推出了“微官網(wǎng)”等線上交流平臺,患者可在網(wǎng)站上咨詢病情,預(yù)約掛號,醫(yī)院每天可以對患者人次進(jìn)行分流,能夠有效解決患者在門診收費(fèi)窗口排隊過久問題。
進(jìn)一步完善窗口管理秩序,實行彈性排班,結(jié)合患者人流量對窗口開放的數(shù)量進(jìn)行科學(xué)安排,充分滿足患者對窗口服務(wù)的需要。如在秋季,可以提前30分鐘開始掛號,而夏季則可以提前45分鐘開始掛號。當(dāng)處于患者就診高峰期的時候,可以安排專人維持窗口秩序。
提升人員工作和服務(wù)水平,對人員進(jìn)行培訓(xùn),幫助員工改善理念,將崗位職責(zé)落實到個人。構(gòu)建科學(xué)有效的績效考核制度,若員工出現(xiàn)差錯,則需要詳細(xì)調(diào)查追究責(zé)任。組織員工開展不同形式的團(tuán)體活動,對醫(yī)院文化活動作出進(jìn)一步延展,促使窗口員工歸屬感得到提升。
(三)評價指標(biāo)
醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)措施的評價標(biāo)準(zhǔn)主要有三方面:一是在該措施實施前后,患者對服務(wù)質(zhì)量的滿意度是否有所提升;二是醫(yī)院員工的服務(wù)質(zhì)量是否有所改進(jìn);三是醫(yī)患糾紛是否有所下降。
(四)統(tǒng)計學(xué)分析
利用 SPSS19.0 統(tǒng)計學(xué)軟件對所得的研究數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,分析過程中,用x2檢驗計數(shù)資料,用t檢驗計量,用均數(shù)± 標(biāo)準(zhǔn)差(x±s )表示計量指標(biāo),P<0.05表示此差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
二、調(diào)研結(jié)果分析
(一)員工服務(wù)質(zhì)量對比
質(zhì)量服務(wù)改進(jìn)措施實施之前,員工服務(wù)質(zhì)量總體評分為(86.26±3.20)分,而在實施之后,員工服務(wù)質(zhì)量評分為(96.23±3.02)分,前后區(qū)別顯著,員工服務(wù)質(zhì)量大大提升,存在統(tǒng)計學(xué)意義(p<0.05)。
(二) 患者滿意度對比
質(zhì)量服務(wù)改進(jìn)措施實施之前,患者滿意度平均分?jǐn)?shù)為(77.25±3.25)分,實施之后平均分?jǐn)?shù)為(94±3.07)分。前后差異顯著,存在統(tǒng)計學(xué)意義(p<0.05)。
(三)醫(yī)療糾紛率對比
質(zhì)量服務(wù)改進(jìn)措施實施之前,100例患者中,出現(xiàn)4例醫(yī)療糾紛,實施之后無醫(yī)療糾紛發(fā)生。差異顯著,存在統(tǒng)計學(xué)意義(p<0.05)。
三、結(jié)語
當(dāng)下,隨著人們自主意識的增強(qiáng),對服務(wù)水平的要求也越發(fā)嚴(yán)格,患者對醫(yī)院醫(yī)療水平進(jìn)行評估,服務(wù)質(zhì)量也在評估范圍之內(nèi)?;颊吲c醫(yī)院存在業(yè)務(wù)往來,對醫(yī)院的服務(wù)水平有一定要求,而醫(yī)院收費(fèi)窗口人員的業(yè)務(wù)態(tài)度和水平在一定程度上體現(xiàn)了醫(yī)院服務(wù)整體水平,對此醫(yī)院需要重視收費(fèi)窗口的管理工作。當(dāng)下,醫(yī)院收治患者數(shù)量不斷增多,患者就診過程中,長時間等待有可能會引發(fā)糾紛或者投訴,對醫(yī)院整體形象帶來影響。
因此,醫(yī)院需要通過科學(xué)改進(jìn)等措施,提升醫(yī)院收費(fèi)窗口的服務(wù)水平,并減少患者等候時間,提高就診效率。本研究顯示,在實施提高收費(fèi)窗口的服務(wù)質(zhì)量措施后,醫(yī)院員工服務(wù)水平和服務(wù)滿意度也有所提高,與此同時收費(fèi)窗口糾紛率下降,故而醫(yī)院應(yīng)當(dāng)高度重視對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行改進(jìn),提升服務(wù)水平。
(作者單位:邢臺醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校第二附屬醫(yī)院)
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