摘 要：全面深化改革，是以習(xí)近平同志為總書記的黨中央帶領(lǐng)全國各族人民在新的歷史起點(diǎn)上做出的重大戰(zhàn)略部署，是實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)一百年”奮斗目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興“中國夢(mèng)”的必由之路，也是檔案事業(yè)一次大發(fā)展，大騰飛的好時(shí)機(jī)，作為學(xué)院檔案工作者，如何適應(yīng)中國特色社會(huì)主義新時(shí)代的特點(diǎn)和要求，進(jìn)一步提高檔案工作科學(xué)化管理水平，本文進(jìn)行了深入的探討和研究。

關(guān)鍵詞：深化改革;檔案管理;創(chuàng)新服務(wù)

檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、文明傳承、服務(wù)社會(huì)的重要基礎(chǔ)工作，檔案工作者肩負(fù)著“為黨管檔、為國守史”的重要責(zé)任。新時(shí)代下檔案工作者要準(zhǔn)確把握新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想的精髓，準(zhǔn)確把握精神實(shí)質(zhì)，增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”、堅(jiān)定“四個(gè)自信”，深入思考如何圍繞中心工作、服務(wù)大局，不斷研究我國社會(huì)主要矛盾變化后，如何滿足服務(wù)對(duì)象的新的需求。要按照習(xí)總書記對(duì)辦公室工作提出的“五個(gè)堅(jiān)持”的標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)化于心，外化于行。在圍繞本單位中心工作的基礎(chǔ)上，提高政治站位、創(chuàng)新工作思路、不斷拓寬擴(kuò)展工作領(lǐng)域，在開發(fā)利用、規(guī)范管理上多下功夫，為學(xué)院的全面高速發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

一、以創(chuàng)新觀念引領(lǐng)行動(dòng)轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)做好新時(shí)代檔案工作的使命感和責(zé)任感

檔案工作者要以中辦、國辦下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》為思想引領(lǐng)、行動(dòng)指南。這個(gè)行動(dòng)指南著眼改革、高屋建瓴、總攬全局，為我國的檔案事業(yè)規(guī)劃了新的格局。檔案工作者要學(xué)精、學(xué)深、吃透文件精神，主動(dòng)適應(yīng)全面深化改革的新的需要和新的變化，結(jié)合自身工作特點(diǎn)，強(qiáng)化服務(wù)標(biāo)桿意識(shí)，構(gòu)建學(xué)院檔案工作體系，規(guī)范檔案管理流程，鉆研數(shù)字化檔案信息開發(fā)利用，為學(xué)院的檔案工作實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展不斷進(jìn)取。

學(xué)院檔案工作實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展，要堅(jiān)持深化改革。在改革中謀思路、促提高。要把思想緊緊統(tǒng)一在中職教育改革發(fā)展的大環(huán)境下，圍繞學(xué)院全面深化教育、教學(xué)改革的要求，強(qiáng)化教學(xué)、科研、行政、專業(yè)群建設(shè)等重要資料為歸檔宗旨，加強(qiáng)檔案數(shù)字化信息建設(shè)為核心，逐步擴(kuò)大檔案的開發(fā)利用途徑，實(shí)現(xiàn)資源數(shù)字化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，推進(jìn)學(xué)院檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，充分發(fā)揮信息化在檔案工作發(fā)展中的重要作用，為教育教學(xué)工作提供優(yōu)質(zhì)、快捷的檔案利用服務(wù)。

檔案工作者自身素質(zhì)的提高尤為關(guān)鍵。首先要在思想上解放出來，轉(zhuǎn)變觀念，徹底打破固步自封的保守理念。將滿足現(xiàn)狀的觀念改變?yōu)楦蚁敫腋?、?chuàng)新開拓的觀念;將單純的管理觀念改變?yōu)槊芮嘘P(guān)注改革發(fā)展的新情況、為學(xué)院師生的利益服務(wù)的觀念;將被動(dòng)利用改變?yōu)橹鲃?dòng)開發(fā)檔案信息資源，拓寬利用渠道的新觀念;將無所作為的悲觀思想改變?yōu)榇笥凶鳛榈姆e極進(jìn)取的觀念。只有思想先行才能引領(lǐng)行動(dòng)方式的轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)全面深化改革的需要。新的時(shí)代為我們構(gòu)建了宏偉的藍(lán)圖，新的時(shí)代期待大有作為，檔案工作者不僅要伏案蘭臺(tái)，還要開拓創(chuàng)新、不忘初心，才能實(shí)現(xiàn)在改革大潮中激勵(lì)自己不斷前進(jìn)。

二、檔案管理模式的創(chuàng)新，是學(xué)院檔案工作的重要基礎(chǔ)

我院是一所歷史悠久、具有深厚文化底蘊(yùn)的中職院校。學(xué)校是黨的領(lǐng)導(dǎo)干部的楷?！追鄙镜哪感?。目前學(xué)院檔案分為行政、教學(xué)、科研、產(chǎn)品、基建、儀器設(shè)備、出版、外事、財(cái)會(huì)、聲像、實(shí)物、電子資料十二個(gè)門類。這些檔案記載著我校的辦學(xué)歷史，對(duì)學(xué)院的內(nèi)部體質(zhì)改革、師資隊(duì)伍建設(shè)、辦學(xué)水平建設(shè)都具有寶貴的參考價(jià)值。這些檔案是學(xué)院各個(gè)歷史時(shí)期真實(shí)的記錄，全面反映學(xué)院的發(fā)展歷程，是學(xué)院綜合辦學(xué)水平真實(shí)寫照。在管理過程中，納入了集中、統(tǒng)一管理，避免了檔案資源流失。對(duì)應(yīng)歸檔文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管，確保歸檔文件材料的真實(shí)性、原始性。從收集材料到文件材料的整理、歸檔、保存，從歸檔文件的錄入、掃描、填寫到最后的裝訂、裝盒，檔案人員都一絲不茍、精益求精。

新的時(shí)代下，學(xué)院以兩辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》為統(tǒng)領(lǐng)，以全面貫徹落實(shí)《檔案法》為主線，以《高校檔案工作規(guī)范》為引領(lǐng)，扎實(shí)推進(jìn)“三個(gè)體系”建設(shè)，以改革創(chuàng)新為動(dòng)力， 建立集中統(tǒng)一管理的檔案資源管理架構(gòu)，建立符合檔案管理工作實(shí)際、操作性強(qiáng)的規(guī)章制度，把檔案工作同其他工作規(guī)范同規(guī)劃、同部署、同落實(shí)，真正做到各項(xiàng)工作全面覆蓋。

三、檔案管理手段的創(chuàng)新是學(xué)院檔案工作的重要環(huán)節(jié)

1.檔案信息資源建設(shè)是檔案創(chuàng)新管理中的基礎(chǔ)。面對(duì)學(xué)院檔案工作的現(xiàn)狀，必須用改革發(fā)展的思路來解決前進(jìn)中的困難。開展檔案數(shù)字化信息建設(shè)是時(shí)代需要，也是科學(xué)管理檔案的基礎(chǔ)。檔案管理利用是根本，管理是手段，收集是基礎(chǔ)。因此，檔案室建設(shè)基礎(chǔ)在于檔案信息資源建設(shè)，檔案資源信息建設(shè)在檔案服務(wù)創(chuàng)新工作中具有不可替代的基礎(chǔ)性的地位，深化檔案信息資源建設(shè)必須抓住源頭的管理理念。如何聚焦源頭？這就要求，在學(xué)院開展的各項(xiàng)工作中，將檔案工作的同步進(jìn)行，例如：在學(xué)院的重大事件、重要會(huì)議、重點(diǎn)課題、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目等工作的布置、開展、進(jìn)行、驗(yàn)收、總結(jié)中，全面落實(shí)檔案工作，跟進(jìn)各個(gè)環(huán)節(jié)，真正做到常規(guī)歸檔與即時(shí)歸檔的相結(jié)合，完整搜集各項(xiàng)資料，確保齊全完整。加強(qiáng)對(duì)校史人物、校史資料和社會(huì)媒體對(duì)學(xué)校工作報(bào)道等方面的征集工作，豐富室藏，為學(xué)院的歷史站好崗，為學(xué)院今天服好務(wù)，為學(xué)院明天積累好精神財(cái)富。

2.檔案數(shù)字化信息是檔案創(chuàng)新管理中的重要保障。室藏檔案數(shù)字信息化的主要目的是利用計(jì)算機(jī)海量存儲(chǔ)方便利用和保護(hù)檔案。為了進(jìn)一步加快檔案數(shù)字化信息建設(shè)，我院購置了檔案管理軟件、高標(biāo)配高速掃描儀，這些設(shè)備的應(yīng)用為檔案數(shù)字化建設(shè)提供了有利的保障。目前，學(xué)院每年檔案中黨群、行政、教學(xué)等檔案類的數(shù)字化工作已基本完成。檔案數(shù)字化是大勢(shì)所趨，是檔案管理存儲(chǔ)、利用方式的革新。在做好利用的同時(shí)，如何保護(hù)數(shù)字化信息也是面臨的問題。結(jié)合日常工作，對(duì)不同介質(zhì)的存儲(chǔ)資源同時(shí)做到了備份、異地、異質(zhì)存儲(chǔ)，確保數(shù)字信息檔案安全。

3.檔案利用方式的創(chuàng)新是檔案創(chuàng)新管理中的重要環(huán)節(jié)。為社會(huì)提供利用，滿足利用者需求，是檔案工作的根本目的。除了在傳統(tǒng)的檔案利用方式中做好服務(wù)，對(duì)利用檔案的查閱者，利用室藏檢索目錄熱忱服務(wù)，及時(shí)提供相關(guān)信息。在新的利用方式中，檔案工作者要加強(qiáng)對(duì)檔案的加工開發(fā)，把“死檔案”用活，讓檔案升值，變成“活信息”，把“檔案庫”變成“思想庫”，對(duì)室藏檔案做到“心中有數(shù)、如數(shù)家珍” 。對(duì)非涉密檔案積極開展“線上服務(wù)”“網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”將室藏檔案變成“數(shù)據(jù)大廳”，讓數(shù)據(jù)多跑腿，讓利用者少走路。具有典型意義的實(shí)例比比皆是，舉其中的幾個(gè)與大家共享。

作為孔繁森同志的母校，我校始終踐行和傳承“繁森精神”，與孔繁森紀(jì)念館系館校共建單位。為進(jìn)一步充實(shí)孔繁森事跡展覽資料，2014年8月18日，該館工作人員前來我院查閱了孔繁森同志學(xué)籍資料，我院領(lǐng)導(dǎo)高度重視，迅速安排檔案室工作人員的積極配合，查閱了孔繁森同志1959年---1961年的檔案資料。經(jīng)查閱有關(guān)檔案資料，發(fā)現(xiàn)了孔繁森同志入校的學(xué)籍卡及所在班級(jí)名單等資料，該館工作人員立即辦理借閱手續(xù)，并按規(guī)定進(jìn)行了資料復(fù)制。這項(xiàng)檔案填補(bǔ)了孔繁森同志在校就讀資料的空白，為充實(shí)宣傳孔繁森事跡展覽和研究孔繁森精神提供了珍貴的史料，意義非凡，得到該館高度評(píng)價(jià)。

我院具有六十年的辦學(xué)歷史，畢業(yè)生數(shù)以萬計(jì)。在補(bǔ)充完善畢業(yè)生個(gè)人檔案工作中，起到了積極作用，得到畢業(yè)生的一致贊譽(yù)。2019年暑假，一位畢業(yè)生前來學(xué)校查閱個(gè)人檔案，其因保管不慎，丟失個(gè)人檔案。當(dāng)時(shí)正值該畢業(yè)生提拔之際，心急如焚。檔案室工作人員進(jìn)行了認(rèn)真仔細(xì)的查閱，提供了該生錄取、學(xué)籍信息等資料，為該生職務(wù)晉升提供了重要佐證材料，充實(shí)了該生個(gè)人檔案重要信息資料。該生表示十分感謝并高度贊譽(yù)。

日常工作利用數(shù)字化信息查閱檔案更是簡便高效，機(jī)讀檢索工具的方便利用，大大提升了工作效率。傳統(tǒng)的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替，適應(yīng)新時(shí)代的需求。

4.檔案人才隊(duì)伍創(chuàng)新是檔案創(chuàng)新管理的重要措施。新時(shí)代下培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍是檔案服務(wù)創(chuàng)新的重要措施。學(xué)院要堅(jiān)持有計(jì)劃地培養(yǎng)和引進(jìn)高學(xué)歷、高層次的檔案服務(wù)創(chuàng)新人才，首先要加強(qiáng)檔案工作人員對(duì)新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，提高計(jì)算機(jī)信息技術(shù)知識(shí)、數(shù)字化檔案信息的運(yùn)用，加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，對(duì)標(biāo)高校先進(jìn)的管理人才培養(yǎng)模式，充實(shí)年輕化、專業(yè)化業(yè)務(wù)人才。每年除了參加本市檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，要積極拓寬培訓(xùn)渠道，制定培訓(xùn)計(jì)劃，保證專業(yè)知識(shí)的更新和擴(kuò)充。重點(diǎn)支持檔案數(shù)字化信息管理等培訓(xùn)，不斷豐富自己的業(yè)務(wù)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。其次要建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。鼓勵(lì)檔案管理人員積極爭(zhēng)取職稱晉升，在提升自身待遇的同時(shí)，提升職業(yè)技能水平。

檔案是歷史的記錄，記載著我們?nèi)娼ǔ尚】瞪鐣?huì)奮斗歷程的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，通過檔案追溯歷史，傳承文明，為社會(huì)服務(wù)。新時(shí)代對(duì)檔案工作者的要求不斷提升，作為檔案工作者在做好的收集、整理、歸檔工作的同時(shí)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，不斷研討檔案價(jià)值，將檔案的價(jià)值充分體現(xiàn)。學(xué)院檔案工作者要想在學(xué)校管理中體現(xiàn)出自身價(jià)值，必須牢固樹立創(chuàng)新服務(wù)的理念。 全面深化改革是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，必將引起政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、生態(tài)和社會(huì)等各個(gè)方面的發(fā)展和變革，學(xué)院檔案工作者要以“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的原則，適應(yīng)新形勢(shì)下檔案信息化建設(shè)發(fā)展的要求，為學(xué)院各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。

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作者簡介：張秋麗（1973-），女，漢族，山東省招遠(yuǎn)市人，中共黨員，大學(xué)學(xué)歷，檔案文秘專業(yè)，副研究館員?，F(xiàn)在聊城市技師學(xué)院黨政辦公室從事檔案管理工作。研究領(lǐng)域：檔案開發(fā)利用。