李華杰

摘要：檔案記錄了人們的“一生”，里面有著一個(gè)人從小到大，無(wú)論是上學(xué)還是工作的所有記錄，但是近年來(lái)我國(guó)高校檔案泄露的情況頻頻出現(xiàn)，這種事情尤其發(fā)生在高校新生入學(xué)時(shí)，因此我國(guó)開(kāi)始重視檔案保存的安全性并且對(duì)高校檔案進(jìn)行信息化改革，將其信息化建設(shè)保存的安全問(wèn)題進(jìn)行研究分析，并將高校檔案信息化建設(shè)做到逐漸完善。因此本文針對(duì)高校檔案信息化建設(shè)的安全問(wèn)題與完善策略研究，確保檔案的存檔安全并且提出可行性措施提升其安全性。

關(guān)鍵詞：檔案管理;檔案信息化建設(shè);信息安全;策略

隨著我國(guó)信息科技的快速發(fā)展，不得不說(shuō)信息化的腳步就緊隨其后，生活中就隨處可見(jiàn)，可以說(shuō)是現(xiàn)在已經(jīng)是“信息化生活了”。將高校檔案信息化，不僅是為了順應(yīng)我國(guó)當(dāng)前的信息化潮流，也是為了高校存檔的安全性，便于高校檔案管理部的管理。因此，我們就高校檔案信息化建設(shè)進(jìn)行研究和分析，發(fā)現(xiàn)高校檔案信息化建設(shè)化過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)解決，提升高校檔案信息化建設(shè)的安全，提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，進(jìn)行策略研究。

一、檔案信息化安全問(wèn)題

（一）檔案信息化管理制度不夠健全

從1992年起我國(guó)就已經(jīng)出臺(tái)了相關(guān)的法律，后來(lái)2000年后，又接連出了多臺(tái)法律。但是這些法律的實(shí)際意思都是保障了計(jì)算機(jī)方面或者說(shuō)是網(wǎng)絡(luò)方面的安全，并沒(méi)有哪一部法律真的是切實(shí)為了信息化管理問(wèn)題所出的法律，所以在信息化管理這一方面的法律也正是我國(guó)立法部門(mén)不斷關(guān)注的地方，已經(jīng)出的“類(lèi)似”法律也已經(jīng)是十幾年前出臺(tái)的，隨著近幾年的信息化發(fā)展，那么我國(guó)正緊需這樣保障信息化管理的法律。

（二）檔案信息化建設(shè)設(shè)施不夠完備

檔案的管理不是開(kāi)玩笑，并不是“玩”。因此管理檔案的人員一定要“靠譜”，近年來(lái)我們應(yīng)該也可以看到許多新聞講的，因?yàn)楦咝Ｐ律鷻n案的莫名泄露導(dǎo)致的是讓那些不法分子利用這些信息，許多新生也因此上當(dāng)，不僅被騙走了錢(qián)財(cái)，甚至有人因此失去了自己的生命。缺少專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員是一方面。另一方面，在硬件方面也要做好十足的準(zhǔn)備，信息化肯定需要計(jì)算機(jī)的幫助，但是由于許多高校的硬件設(shè)施不夠完備導(dǎo)致的檔案丟失或者泄露的事情也不少出現(xiàn)。

（三）檔案信息化內(nèi)容難保完整

信息化的存儲(chǔ)主要還是依靠于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)來(lái)完成的，但是計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)是否安全同時(shí)也決定著檔案的保存是否安全。因?yàn)樵S多高校的檔案新喜歡都會(huì)用相同的系統(tǒng)，這就給那些圖謀不軌的人找到了可乘之機(jī)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的被惡意攻擊，造成的檔案信息丟失，無(wú)論是給高校還是學(xué)生都造成了很大的麻煩。而且一旦系統(tǒng)被攻擊，修復(fù)后也會(huì)有不同程度的損害，這樣信息的完整性也不能得到正常的保障了。

（四）檔案信息化傳輸中信息容易泄露

之前已經(jīng)說(shuō)了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的不安全性造成了許多麻煩，這些都是從信息源開(kāi)始的。不僅是在信息源，在信息化傳輸?shù)倪^(guò)程中會(huì)也會(huì)有這樣信息泄露的問(wèn)題同樣出現(xiàn)，許多人利用這些漏洞修改學(xué)生的檔案，破壞了檔案的正常運(yùn)行，給高校檔案信息化建設(shè)的過(guò)程制造了許多麻煩。

二、應(yīng)對(duì)檔案信息化安全問(wèn)題的策略

（一）不斷完善相關(guān)法律法規(guī)，制定完善的管理制度

由于我國(guó)對(duì)信息化建設(shè)這一塊沒(méi)有準(zhǔn)確的法律，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)的安全不能很好地得到法律的保障，因此，我國(guó)立法部門(mén)要加快對(duì)有關(guān)信息化法律的形成，為我國(guó)的信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的法律環(huán)境，保障高校的利益以及高校檔案所有者的利益。

（二）加大資金投入力度，加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè)

我國(guó)高校要是想保障該校的檔案安全就要不惜花費(fèi)大量的資金或精力來(lái)加強(qiáng)其建設(shè)，高校要選拔專(zhuān)業(yè)的人來(lái)管理檔案，避免檔案信息被管理不當(dāng)?shù)娜擞幸庑孤冻鋈?。高校也要適當(dāng)?shù)耐度胭Y金來(lái)加強(qiáng)硬件設(shè)施，同時(shí)也可以創(chuàng)立高校自身的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)存儲(chǔ)檔案，不僅可以保證其安全性，還可以加強(qiáng)免受外界的攻擊。許多安全性高的系統(tǒng)往往都是擁有自己的技術(shù)，高校要加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的技術(shù)投入。

（三）規(guī)范安全程序，加強(qiáng)信息化安全監(jiān)控

高校要規(guī)范程序的安全進(jìn)行，確保每一步驟都是安全進(jìn)行的，在信息傳輸?shù)倪^(guò)程中的安全不容被忽視，即使信息源做好了很萬(wàn)全的準(zhǔn)備，但是在信息傳輸過(guò)程中仍然會(huì)有很大隱患存在，所以高校要加強(qiáng)信息化的安全監(jiān)控，在信息化建設(shè)過(guò)程中或者是在信息運(yùn)輸過(guò)程中一旦出現(xiàn)安全問(wèn)題要及時(shí)制止或者是“反擊”。這樣才可以提高檔案信息化建設(shè)的安全性。

三、結(jié)束語(yǔ)

高校檔案是檔案信息化建設(shè)中很重要的一部分，為了在順應(yīng)信息化時(shí)代要求的同時(shí)增加信息化管理的安全，保障高校檔案的信息化建設(shè)的正常實(shí)施和得到一定的安全保障，本文總結(jié)了高校檔案信息化建設(shè)的原因，以及在信息化建設(shè)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)到的問(wèn)題以及安全隱患，還有解決這些問(wèn)題的一些措施，希望對(duì)我國(guó)高校在檔案信息化建設(shè)時(shí)有一定的作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李福琴.淺議高校檔案信息化建設(shè)[J].湖北檔案，2011（12）：30-31.

[2]白凌.檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與探索[J].蘭臺(tái)世界，2013（1）：143.

[3]種金成，何祖華.高校館藏檔案數(shù)字化實(shí)施方案及安全策略研究[J].黑龍江檔案，2014（1）：44-45.