郝建偉
摘 要:在新時期,我國科技發(fā)展速度較快,軍工科研單位項目逐漸增加,科研經(jīng)費(fèi)也在增加,但是由于項目眾多,繁雜,有些財務(wù)人員對政策的理解不到位,科研人員與財務(wù)人員缺乏有效溝通等原因?qū)е陆?jīng)費(fèi)管理存在問題,需要制定合適的策略,提高經(jīng)費(fèi)的使用效率。本文主要講解新時期加強(qiáng)軍工科研單位項目經(jīng)費(fèi)管理的策略的情況。
關(guān)鍵詞:新時期;軍工科研;單位項目;經(jīng)費(fèi)管理;策略
隨著科學(xué)發(fā)展速度加快,很多科研任務(wù)逐漸增加,軍工科研單位項目的經(jīng)費(fèi)逐漸增加,經(jīng)費(fèi)管理的難度逐漸加大[1]。軍工科研單位項目的經(jīng)費(fèi)管理存在一些問題,不利于提高經(jīng)費(fèi)的使用效率。針對出現(xiàn)的問題制定策略,有利于提高管理水平,避免出現(xiàn)風(fēng)險。
1? 軍工科研經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀以及存在的問題
1.1科研單位的財務(wù)人員對政策的理解不到位
我國的軍工科研的項目經(jīng)費(fèi)具有較多的來源,并且相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理政策也比較多,這些政策大體相同,但是在細(xì)節(jié)具有一些差別。比如,有些經(jīng)費(fèi)管理政策中計價組成不一致,有的含有技術(shù)協(xié)調(diào)費(fèi)用,不可預(yù)見費(fèi)用,有些不含有;還有些政策的計價的成本范圍不同,有的是十三項的成本,有的八項成本;管理費(fèi)的總額限定標(biāo)準(zhǔn)不同,成本口徑不同等。由于政策細(xì)節(jié)處差別較多,導(dǎo)致很多財務(wù)人員會出現(xiàn)混淆,對政策理解不到位的情況[2]。
1.2課題人員與財務(wù)人員缺乏有效溝通
很多項目的課題人員與軍工科研項目中財務(wù)人員對科研經(jīng)費(fèi)的觀念,態(tài)度具有較大的差別,因此,協(xié)作不足,很容易出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大的情況。課題人員認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)的管理,預(yù)算編制,審計以及檢查是財務(wù)人員的工作,但是課題經(jīng)費(fèi)是課題人員申請得到的,具體怎樣使用是屬于課題組內(nèi)的事,財務(wù)人員不能介入過多。財務(wù)人員認(rèn)為研究業(yè)務(wù)與科研經(jīng)費(fèi)具有重要的關(guān)系,由于對科研業(yè)務(wù)了解較少,因此,課題人員應(yīng)當(dāng)主動承擔(dān)經(jīng)費(fèi)管理的情況,財務(wù)人員只提供預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)以及政策咨詢的工作。由于缺乏有效的溝通,導(dǎo)致在經(jīng)費(fèi)管理中往往出現(xiàn)這幾種問題。(1)由課題組全權(quán)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的管理,在經(jīng)費(fèi)管理的編報,過程控制等過程中由課題組進(jìn)行,財務(wù)部門不做干預(yù),但是最后的審計,驗收過程中出現(xiàn)問題,甚至出現(xiàn)違紀(jì)行為,嚴(yán)重?fù)p傷了單位以及個人的利益。(2)在經(jīng)費(fèi)管理中由課題組進(jìn)行預(yù)算的編報,財務(wù)部分在后續(xù)的情況上進(jìn)行把關(guān)[3]。但是由于課題組在自行編報預(yù)算中會出現(xiàn)該花的部分沒有預(yù)算,不該花的部分預(yù)算過于充足的情況,但是財務(wù)部門在核算時沒有進(jìn)行上報,最終造成項目的巨大虧損。(3)經(jīng)費(fèi)管理完全由財務(wù)部門進(jìn)行,課題組僅僅提供相關(guān)的信息,由于財務(wù)部門對于相關(guān)業(yè)務(wù)的了解較少,對于很多課題的內(nèi)容缺乏了解,最終導(dǎo)致編制預(yù)算與實(shí)際產(chǎn)生較大的偏差。
2? 軍工科研單位項目經(jīng)費(fèi)管理的策略
2.1加強(qiáng)對政策的學(xué)習(xí)
由于軍工科研項目的經(jīng)費(fèi)管理的政策比較多,比如有《國防科研計價管理辦法》,《國防科研試制費(fèi)管理規(guī)定》,《國家高技術(shù)研發(fā)發(fā)展計劃(863計劃)專項經(jīng)費(fèi)管理辦法》,《國家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計劃專項經(jīng)費(fèi)管理辦法》,《國家科技支撐計劃專項經(jīng)費(fèi)管理辦法》等。因此,需要加強(qiáng)科研單位的財務(wù)人員對相關(guān)政策的學(xué)習(xí),進(jìn)行深入的理解,從而能夠更加合理,準(zhǔn)確進(jìn)行科研成本的核算,加深對相關(guān)政策的理解,在審計過程中積極與檢查組進(jìn)行交流,溝通,建立日常交流的途徑,相互促進(jìn),共同學(xué)習(xí)[4]。
2.2建立規(guī)范的經(jīng)費(fèi)管理制度體系
軍工科研單位需要在國家政策的規(guī)定下,建立規(guī)范經(jīng)費(fèi)管理制度體系,將經(jīng)費(fèi)管理的行為制度化,做好科學(xué),合理經(jīng)費(fèi)管理??蒲袉挝贿€需要建立科研項目的核算制度,對于不同的科研項目需要使用使用的核算模式,需要將科研部專項科研經(jīng)費(fèi)與國防部科工局的科研經(jīng)費(fèi),國防科研試制費(fèi)之間進(jìn)行區(qū)分,實(shí)行不同的核算方法。建立核算制度,有利于將各個相關(guān)部分的責(zé)任進(jìn)行明確劃分,在預(yù)算管理中設(shè)立科學(xué)合理的目標(biāo),全流程進(jìn)行預(yù)算,還需要實(shí)行預(yù)算考核。
2.3強(qiáng)化項目預(yù)算管理
在科研單位的全過程中進(jìn)行科研項目的預(yù)算管理,科研單位的全過程中前期,需要設(shè)立合理的成本目標(biāo),之后進(jìn)行預(yù)算,在中期需要盡可能進(jìn)行成本的控制,在實(shí)際的實(shí)行過程中分析預(yù)算是否合理,并將具體的情況進(jìn)行反饋,將結(jié)果上報。在規(guī)定的范圍內(nèi)可以適當(dāng)調(diào)整預(yù)算。在后期,需要預(yù)算執(zhí)行的情況進(jìn)行評估,并做好預(yù)算的考核。
2.4夯實(shí)基礎(chǔ)核算工作
在軍工科研單位項目的經(jīng)費(fèi)管理中基礎(chǔ)是核算,只有能夠?qū)⒔?jīng)費(fèi)的具體情況進(jìn)行清楚,準(zhǔn)確的核算,才能有效的執(zhí)行相關(guān)的管理方法。在進(jìn)行基礎(chǔ)的核算過程中只有一個部門工作是不行的,需要多個相關(guān)部門進(jìn)行配合,相互合作進(jìn)行。在科研單位進(jìn)行核算的過程中需要從規(guī)范會計的基礎(chǔ)核算,建立內(nèi)控制度,管理物料的出入庫的情況,對工時進(jìn)行統(tǒng)計,將基礎(chǔ)核算的工作夯實(shí),并規(guī)范數(shù)據(jù)統(tǒng)計的工作,對數(shù)據(jù)的情況進(jìn)行跟蹤,反饋,促進(jìn)經(jīng)費(fèi)管理水平的提高。
3? 結(jié)語
軍工科研單位項目逐漸增多,并且研究經(jīng)費(fèi)數(shù)目也逐漸增加,加大經(jīng)費(fèi)管理難度。由于不同項目的經(jīng)費(fèi)管理的核算方法不同,相關(guān)政策加多,從而導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)管理中很容易出現(xiàn)差錯,從而造成較大的損失[5]。在經(jīng)費(fèi)管理中存在一些問題,財務(wù)人員對相關(guān)政策理解不到位,財務(wù)人員與課題人員缺乏溝通等情況。根據(jù)問題制定策略,從而提高經(jīng)費(fèi)管理水平。財務(wù)人員加強(qiáng)對政策的學(xué)習(xí),科研單位建立規(guī)范的經(jīng)費(fèi)管理制度體系,強(qiáng)化項目預(yù)算管理,夯實(shí)基礎(chǔ)核算工作。
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