林智芳
摘 要:在經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)步與科學(xué)技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)背景下,為電力企業(yè)在優(yōu)化物資倉(cāng)儲(chǔ)管理方面提供了更多地可能。信息化、自動(dòng)化的特點(diǎn)在電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中得以體現(xiàn)?,F(xiàn)階段,以EPR模式為主要平臺(tái),以RFID技術(shù)為基礎(chǔ)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)在電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中得以構(gòu)建完善與廣泛應(yīng)用,在提高電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的準(zhǔn)確性與效率,降低資源消耗方面有突出作用。本文主要分析討論物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)在電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用,希望對(duì)提高電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的精益化有所幫助。
關(guān)鍵詞:電力系統(tǒng);物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng);具體應(yīng)用
物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)在電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用,是現(xiàn)代信息技術(shù)與電力發(fā)展業(yè)務(wù)需要融合的結(jié)果,其本質(zhì)是提高電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率與質(zhì)量,建立完善的以物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)為內(nèi)核的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理體系,進(jìn)而助力與支撐電力企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
一、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)在電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中應(yīng)用的必要性
電力企業(yè)屬于技術(shù)與資產(chǎn)的密集型企業(yè),倉(cāng)儲(chǔ)物品數(shù)量大、種類(lèi)多,由此使電力倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)精益化較為困難,傳統(tǒng)的電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理由于效率低、錯(cuò)率高,弊端凸顯易見(jiàn),已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代的變化與電力企業(yè)發(fā)展的需要。
物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)在電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中應(yīng)用的必要性,集中體現(xiàn)在其對(duì)現(xiàn)存電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理存在問(wèn)題的解決以及不良現(xiàn)狀的優(yōu)化。具體存在問(wèn)題和不良現(xiàn)狀分析如下:
首先,傳統(tǒng)的電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理在應(yīng)對(duì)數(shù)量大、種類(lèi)多的備件、物資時(shí),盤(pán)點(diǎn)、錄入、查詢(xún)、核驗(yàn)的工作較為繁重,效率低下,管理周期長(zhǎng);
其次,傳統(tǒng)電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理受到工作人員主觀影響較大,因熟練程度不足,受煩躁消極情緒影響,容易出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不足,偏差較大,管理周期人為性拖延等問(wèn)題;
最后,備件、物資的信息更新不及時(shí),物資進(jìn)庫(kù)后的歸類(lèi)存放工作開(kāi)展效果不佳,批次管理與存放的規(guī)范化缺失。由此使得物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)信息存在滯后性。
二、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)在電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中發(fā)揮的作用
物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)在電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中發(fā)揮的作用,集中體現(xiàn)在三個(gè)方面,即促進(jìn)資源優(yōu)化管理,加速“兩化”融合和強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理。
(一)促進(jìn)資源優(yōu)化管理
電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的對(duì)象,本質(zhì)上是電力企業(yè)的資源。通過(guò)應(yīng)用物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)應(yīng)用到電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程當(dāng)中,進(jìn)而提高對(duì)電力企業(yè)資源的管理水平,降低管理風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避管理漏洞,使得整體資源的管理兼顧“質(zhì)”與“量”,對(duì)物資的搭配比例、庫(kù)存要求、資金使用等進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范,進(jìn)而確保電力物資供應(yīng)鏈的優(yōu)化,促進(jìn)資源的優(yōu)化管理。
(二)加速“兩化”融合
信息化帶動(dòng)工業(yè)化,工業(yè)化促進(jìn)信息化,是“兩化”融合的具體內(nèi)涵,而物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)在電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用,有利于加速“兩化”融合,使得信息技術(shù)與電力業(yè)務(wù)相結(jié)合,對(duì)業(yè)務(wù)處理流程、物資采購(gòu)成本、庫(kù)存核算方法、物資正常消耗等進(jìn)行優(yōu)化,從而建立符合新型工業(yè)化發(fā)展要求的電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理體系,完善電力企業(yè)工業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
(三)強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理
物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,有利于解決電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理遇到的實(shí)際問(wèn)題,將具體的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理成果落腳于強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理,進(jìn)而體現(xiàn)現(xiàn)代化的管理理念,降低成本與風(fēng)險(xiǎn)。具體來(lái)說(shuō),物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)能夠在滿足物資倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,對(duì)其他業(yè)務(wù)進(jìn)行支持,由物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)生成的各類(lèi)數(shù)據(jù)信息能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理提供幫助。
三、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)在電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中的具體應(yīng)用
物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)在電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中屬于全流程應(yīng)用,涉及到電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)??傮w來(lái)說(shuō),物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)對(duì)電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的采購(gòu)入庫(kù)、減存出庫(kù)、庫(kù)存查詢(xún)、盤(pán)點(diǎn)核驗(yàn)等常規(guī)流程的優(yōu)化最為明顯,下文具體講物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)在電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理上上述常規(guī)流程的具體應(yīng)用進(jìn)行分析。
(一)采購(gòu)入庫(kù)
基于物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),在有備件物資入庫(kù)時(shí),工作人員可以根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)訂單的詳細(xì)信息,如單號(hào)、批次、明細(xì)、供貨方信息等對(duì)訂單進(jìn)行查詢(xún)核驗(yàn),核驗(yàn)無(wú)誤后可以經(jīng)系統(tǒng)確認(rèn)入庫(kù)。具體到每一件備件物資,可以依靠RFID技術(shù)對(duì)標(biāo)碼進(jìn)行掃描,將具體信息錄入系統(tǒng),并最終形成電子存單,簽字完成采購(gòu)入庫(kù)。對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)沒(méi)有訂單信息的備件物資,可以通過(guò)系統(tǒng)調(diào)取物資代碼或者向上匯報(bào)等待反饋。
(二)減存出庫(kù)
基于物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),可以通過(guò)訂單類(lèi)型、物資代碼等調(diào)取庫(kù)存情況,然后根據(jù)需要選擇出庫(kù)物資,打印出庫(kù)單,隨后經(jīng)確認(rèn)簽字后完成出庫(kù)。當(dāng)物資出庫(kù)完成后,系統(tǒng)自動(dòng)完成物資的減存,并相應(yīng)的對(duì)庫(kù)存量、種類(lèi)、物資成本、庫(kù)存空間、占用資金等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行調(diào)整,并在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。
(三)庫(kù)存查詢(xún)
基于物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),基于RFID技術(shù)所提供的唯一電子標(biāo)簽及系統(tǒng)代碼,可以對(duì)任意批次、種類(lèi)、單品進(jìn)行庫(kù)存的查詢(xún)。由于物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息具有動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)化,所以庫(kù)存查詢(xún)的準(zhǔn)確性、有效性能夠得到保障。
(四)盤(pán)點(diǎn)核驗(yàn)
盤(pán)點(diǎn)核驗(yàn)一直以來(lái)是電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理難以解決的問(wèn)題,基于物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),不僅能使盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確真實(shí),更為重要的是能夠提供具體物資倉(cāng)儲(chǔ)管理報(bào)表,可以通過(guò)“庫(kù)房收發(fā)存”功能導(dǎo)出具體明細(xì),呈現(xiàn)任意時(shí)期內(nèi)完整的物質(zhì)倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息,使得管理層能夠直觀看到備件物資的收發(fā)流水、出入庫(kù)資金等情況。
結(jié) 語(yǔ)
物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)是一種依托信息化的現(xiàn)代化管理系統(tǒng),具備高效、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)便的特點(diǎn)。其對(duì)于改善電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀,解決電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題,提升電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平有重要意義與推動(dòng)作用。在現(xiàn)階段新型工業(yè)化建設(shè)的大潮當(dāng)中,電力企業(yè)加大對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的應(yīng)用力度,提高具體應(yīng)用水平,有利于提高電氣企業(yè)整體的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化升級(jí)。
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