摘要:現(xiàn)金流量管理作為重要的企業(yè)管理工具,能夠提高企業(yè)的資金使用效率,促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置?,F(xiàn)金流量作為衡量企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的重要指標(biāo)之一,連接著企業(yè)每個(gè)價(jià)值鏈,科學(xué)管理現(xiàn)金流量可以促使中小企業(yè)健康可持續(xù)地經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。本文在分析中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了當(dāng)前中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理存在的問題,并針對(duì)性的提出了加強(qiáng)中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理的對(duì)策措施,包括提高中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理的意識(shí)、設(shè)立全面預(yù)算管理委員會(huì)、保持經(jīng)營(yíng)性資金收支平衡、努力提高營(yíng)運(yùn)資金的使用效率。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);現(xiàn)金流量管理;現(xiàn)金流量
中圖分類號(hào):F275 ?文獻(xiàn)識(shí)別碼:A ?文章編號(hào):
2096-3157(2019)29-0079-02
一、引言
在我國(guó),中小企業(yè)是指在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的,人員規(guī)模、經(jīng)營(yíng)規(guī)模相對(duì)較小的中型、小型和微型經(jīng)濟(jì)組織。現(xiàn)金流是指一定時(shí)期內(nèi)中小企業(yè)現(xiàn)金流入和流出的數(shù)量,中小企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)、出售資產(chǎn)、融資借款的過(guò)程中取得現(xiàn)金,形成現(xiàn)金流入;而中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、經(jīng)營(yíng)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)擴(kuò)張過(guò)程中購(gòu)買原輔料、支付薪酬、購(gòu)置資產(chǎn)、對(duì)外投資、償還債務(wù)等,所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都會(huì)存在現(xiàn)金支出,形成現(xiàn)金流出,現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出差額,形成企業(yè)現(xiàn)金凈流量?,F(xiàn)金凈流量屬于按照收付實(shí)現(xiàn)制體現(xiàn)的現(xiàn)金收支狀況,健康的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成的現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出和現(xiàn)金凈流量,包括貨幣資金和非貨幣資源的變現(xiàn)價(jià)值,屬于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn),也是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的終點(diǎn),始終穿梭于中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)角落?,F(xiàn)金流量管理應(yīng)將現(xiàn)金凈流量作為管理的重心,不但要鎖定中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量,更要健全完整的現(xiàn)金流量管理體系,同時(shí)對(duì)現(xiàn)在和未來(lái)現(xiàn)金流的全面預(yù)算和規(guī)劃、現(xiàn)金流的控制和執(zhí)行進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)。加強(qiáng)中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理,既要提高現(xiàn)金流量的管理意識(shí),又要建立全面預(yù)算管理體系,確保經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金收支平衡,努力提高資金使用效率,保證企業(yè)資源能夠得到最優(yōu)的配置,借助經(jīng)營(yíng)、籌資和投資活動(dòng)中的現(xiàn)金流量管理水平,助推企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
二、當(dāng)前中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理存在的問題
1現(xiàn)金流量管理意識(shí)淡薄
在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,我國(guó)部分中小企業(yè)缺乏對(duì)現(xiàn)金流量管理的意識(shí),忽略現(xiàn)金流量管理,導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)現(xiàn)金短缺,經(jīng)營(yíng)資金周轉(zhuǎn)困難,償還有息債務(wù)壓力大,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)高,以至于企業(yè)走向衰敗或破產(chǎn);然而,誘發(fā)資金周轉(zhuǎn)困難,償還有息債務(wù)壓力大,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)高,以至于企業(yè)走向衰敗或破產(chǎn)的關(guān)鍵原因在于對(duì)經(jīng)營(yíng)、投資、籌資資金流量管理不力,不能確保中小企業(yè)現(xiàn)金流量處于科學(xué)合理狀態(tài)。同時(shí),中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者大多循環(huán)于收集原始單據(jù)、進(jìn)行賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)告、經(jīng)營(yíng)結(jié)果分析等工作,財(cái)務(wù)部門和采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、銷售部門之間缺乏溝通,彼此之間合作不夠完善,忽略業(yè)財(cái)融合,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理地位不能和銷售管理地位相提并論,長(zhǎng)期處于“財(cái)務(wù)僅管賬、營(yíng)銷重收入,現(xiàn)金未重視”狀態(tài),只重視銷售數(shù)量,不重視銷售質(zhì)量,疏于應(yīng)收賬款的管理,公司上下對(duì)現(xiàn)金流量管理的參與度不高,對(duì)公司現(xiàn)金管理漠不關(guān)心。
2缺乏全面預(yù)算管理理念
中小企業(yè)沒有充分運(yùn)用全面預(yù)算手段,僅僅結(jié)合公司財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)記載的歷史數(shù)據(jù)或市場(chǎng)化經(jīng)驗(yàn)確定一個(gè)合理的可參照的現(xiàn)金預(yù)算額度和最佳現(xiàn)金持有量,沒有按照全面預(yù)算制度或方法對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各子公司的各種經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行合理分配、嚴(yán)格考核、科學(xué)控制,高層沒有通過(guò)有效的組織、積極的協(xié)調(diào)中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)目標(biāo),沒有為企業(yè)績(jī)效管理提供考核基礎(chǔ)或參照物的動(dòng)態(tài)預(yù)算體系。多數(shù)中小企業(yè)在預(yù)算上只是財(cái)務(wù)部門對(duì)公司短期內(nèi)的資金缺口向領(lǐng)導(dǎo)有粗略報(bào)告,沒有全面預(yù)算戰(zhàn)略思路,內(nèi)部沒有全面預(yù)算委員會(huì),缺乏全面預(yù)算管理理念。
3經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金收支失衡
中小企業(yè)共性在于規(guī)模小,自我造血能力差,自身發(fā)展空間小,沒有行之有效的現(xiàn)金管理制度與現(xiàn)金管理辦法,加之沒有設(shè)立專職的企業(yè)投融資戰(zhàn)略或全面預(yù)算方面的專職人員,現(xiàn)金管理成效缺失。雖然部分中小企業(yè)的現(xiàn)金流管理涵蓋了現(xiàn)金預(yù)算、現(xiàn)金內(nèi)控等制度或辦法,但不能深入到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)的戰(zhàn)略層面,企業(yè)的良好發(fā)展無(wú)法得資金的支撐。同時(shí)中小企業(yè)在融資上無(wú)法通過(guò)私募基金、投資公司等方式來(lái)獲取企業(yè)發(fā)展所需的資金,中小企業(yè)在融資過(guò)程中的融資難、融資貴成為常態(tài)。另外,正處于市場(chǎng)導(dǎo)入期的中小企業(yè),抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力差,其籌資手段基本上依靠股東籌集,當(dāng)所屬行業(yè)因系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)或經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略造成一段時(shí)期無(wú)法盈利的情況下,報(bào)表上體現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量難以滿足金融機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo),造成中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金收支失衡。
4企業(yè)資金的使用效率不高
處于發(fā)展中或市場(chǎng)導(dǎo)入期的中小企業(yè),由于市場(chǎng)占有率低,銷售份額少,其存貨的周轉(zhuǎn)速度、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度均較低,以至于企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金不能支持及時(shí)償還到期債務(wù)、支付職工薪酬,不能滿足企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和對(duì)外業(yè)務(wù)擴(kuò)張的資金需求。
中小企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模小,在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售的循環(huán)過(guò)程中無(wú)法像規(guī)模以上企業(yè)一樣發(fā)揮資產(chǎn)的獲利能力,首先,在采購(gòu)原材料上無(wú)法批量下單,無(wú)法獲取供應(yīng)商較大力度的商業(yè)折扣,大多以貨幣資金方式支付貨款,帶來(lái)的是應(yīng)付賬款余額少,甚至擁有較高的預(yù)付賬款余額;其次,產(chǎn)品知名度低,沒有品牌,銷售上僅占較低的市場(chǎng)份額,在招商談判上沒有優(yōu)勢(shì),無(wú)法和經(jīng)銷商進(jìn)行對(duì)等談判,經(jīng)銷商接受采取賒銷方式采購(gòu)產(chǎn)品,帶來(lái)的是應(yīng)收賬款余額大。因此,無(wú)論是上游企業(yè)還是下游企業(yè)在資金流上很難占到任何便宜,無(wú)法像大規(guī)模企業(yè)那樣擁有較高的應(yīng)付賬款和預(yù)收賬款余額,而且優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商愿意給予優(yōu)惠的條件和規(guī)模以上企業(yè)合作,所以在原材料的采購(gòu)價(jià)格上比規(guī)模以上企業(yè)的價(jià)格高;最后,中小企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際銷售量不匹配,造成存貨多,占用企業(yè)較多資金,甚至形成不良資產(chǎn),降低了企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度和資金使用效率。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理的對(duì)策措施
1提高中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理的意識(shí)
中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的現(xiàn)金作為公司的一種實(shí)體資源,包含在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)流程之中,不容易發(fā)現(xiàn)。在發(fā)展初期,一般需要采購(gòu)固定的設(shè)施和辦公設(shè)備,且應(yīng)必須具備建筑物和構(gòu)筑物作為辦公場(chǎng)所,達(dá)到一定規(guī)模的資產(chǎn),然而設(shè)立初期,中小企業(yè)沒有融資條件,該部分資產(chǎn)需要股東注入資本。中小企業(yè)在不斷的發(fā)展過(guò)程中,隨著資產(chǎn)不斷積累,企業(yè)盈利能力不斷提升,市場(chǎng)業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)張,同樣需要現(xiàn)金流量的支撐,此時(shí),除企業(yè)財(cái)務(wù)人員以外,公司高管應(yīng)重視企業(yè)資金的安全性,在公司各部門樹立現(xiàn)金為王的理念和意識(shí)。首先,采購(gòu)部與供應(yīng)商建立良好的信用體系,爭(zhēng)取獲取上游企業(yè)的采購(gòu)優(yōu)惠條件,最大限度用好應(yīng)付賬款,盡量減少現(xiàn)金流出;其次,市場(chǎng)營(yíng)銷部,應(yīng)通過(guò)各種營(yíng)銷手段和宣傳方式,不斷提升企業(yè)產(chǎn)品的知名度、品牌度,讓客戶認(rèn)可產(chǎn)品質(zhì)量,看到企業(yè)美好前景,取得獲得客戶的資金支持,利用現(xiàn)金折扣,力爭(zhēng)收取客戶預(yù)收貨款,獲得現(xiàn)金流入。在公司上下樹立現(xiàn)金正流量高于一切的意識(shí),健全資金管理體系,建立資金管理制度,最終打通企業(yè)資金鏈條,讓公司獲取現(xiàn)金凈流量帶來(lái)的發(fā)展紅利。
2設(shè)立全面預(yù)算管理委員會(huì)
若將資產(chǎn)負(fù)債表比喻是企業(yè)的骨骼,利潤(rùn)表比喻是企業(yè)的肌肉,那么現(xiàn)金流量表就是企業(yè)的血液。許多中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中只關(guān)注利潤(rùn)表,企業(yè)銷售收入雖不斷增長(zhǎng)、資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)張且銷售毛利不低,營(yíng)業(yè)利潤(rùn)較高,但是企業(yè)資金周轉(zhuǎn)并不暢通,甚至資金鏈條處于斷裂的邊緣,主要原因是銷售收入的質(zhì)量不優(yōu)質(zhì),沒有形成有效的資金流,應(yīng)收賬款余額居高不下,對(duì)客戶的信用等級(jí)沒有建立信用評(píng)價(jià)機(jī)制,應(yīng)收賬款發(fā)生呆賬的概率較高,此時(shí)企業(yè)的正常營(yíng)運(yùn)資金需求只增不減,讓企業(yè)發(fā)展處于相當(dāng)被動(dòng)狀態(tài)。要改變以上狀況,需要中小企業(yè)建立行之有效的全面預(yù)算體系,引起公司最高決策機(jī)構(gòu)高度重視,需要由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理牽頭,成立全面預(yù)算委員會(huì),董事長(zhǎng)或總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng),部門負(fù)責(zé)人作為成員,每年定期開展全面預(yù)算工作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交全面預(yù)算成果,按由上而下或由下而上的程序?qū)⑷骖A(yù)算進(jìn)行層層審核、層層把關(guān),經(jīng)所有參與人員審核簽字生效。每季度進(jìn)行全面預(yù)算情況考核,和公司績(jī)效考核掛鉤,對(duì)超預(yù)算部分進(jìn)行認(rèn)真分析,采取應(yīng)對(duì)措施,持續(xù)改進(jìn),適時(shí)調(diào)整,對(duì)資金使用不合理部門或人員進(jìn)行考評(píng),通過(guò)動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)減少下季度資金預(yù)算,達(dá)到總體平衡,資金統(tǒng)籌安排,充分發(fā)揮全面預(yù)算的作用。
3保持經(jīng)營(yíng)性資金收支平衡
中小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化需要有效管理現(xiàn)金流和采用長(zhǎng)期戰(zhàn)略方針,讓現(xiàn)金有效流入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中。有些中小企業(yè)長(zhǎng)期處于負(fù)債經(jīng)營(yíng),其企業(yè)的變現(xiàn)能力逐漸降低,資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率不斷增加,給企業(yè)帶來(lái)的資金壓力不斷加大,此時(shí)的中小企業(yè)若要獲得最大限度的現(xiàn)金收益,需要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中適應(yīng)錯(cuò)綜復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,充分利用掌握的財(cái)務(wù)資源,提高資產(chǎn)流動(dòng)性,減少不良資產(chǎn),有效提高應(yīng)收賬款、存貨、總資產(chǎn)的變現(xiàn)速度。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)發(fā)展障礙和經(jīng)營(yíng)危機(jī)一般都與資產(chǎn)的流動(dòng)性差有關(guān),歸功到底在于沒有盤活資產(chǎn)的變現(xiàn)能力。因此,在企業(yè)管理中,時(shí)刻要遵循資金運(yùn)營(yíng)規(guī)律,提高企業(yè)現(xiàn)金流量水平,建立的現(xiàn)金管理體系應(yīng)涉及企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié),不忘現(xiàn)金為王的初心,控制現(xiàn)金流出,確?,F(xiàn)金流入流出的收支平衡。
4努力提高營(yíng)運(yùn)資金的使用效率
中小企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金是企業(yè)經(jīng)濟(jì)命脈,也是中小企業(yè)生存和持續(xù)發(fā)展的神經(jīng)中樞。要提高資金使用效率,除提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度外,不僅要著眼點(diǎn)企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),降低資金成本,更要改變部分中小企業(yè)靠借款維持運(yùn)營(yíng)的態(tài)勢(shì),降低償債風(fēng)險(xiǎn),避免不能償還到期債務(wù)而影響企業(yè)信譽(yù)。因此,中小企業(yè)應(yīng)不斷提升產(chǎn)品知名度,樹立自身品牌,提高市場(chǎng)占有率,增加銷售份額,既要從獲利能力的維度重視現(xiàn)金流,同時(shí)又要明確現(xiàn)金流量管理目標(biāo),完善籌資和投資的資本結(jié)構(gòu),提高現(xiàn)金利用率,以獲得更大的盈利,創(chuàng)造更大的價(jià)值。部分企業(yè)籌資的主要方式是依靠長(zhǎng)期借款或短期借款。然而,隨著企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)張,資金需求增多,若只依靠銀行借款解決資金需求,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)還本付息的壓力。企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行綜合考慮,建立健全銷售戰(zhàn)略、投融資戰(zhàn)略,努力提高資金的使用效率。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,現(xiàn)金流入流出的動(dòng)態(tài)平衡是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的向心力,中小企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,有效控制資金流出,提高現(xiàn)金管理的整體意識(shí),健全全面預(yù)算管理體系,提高企業(yè)資金的使用效率和效益,為企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)張夯實(shí)基礎(chǔ),為企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展提供資金保障。
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作者簡(jiǎn)介:
葉志新,供職于四川仁壽鑫龍水務(wù)建設(shè)有限公司。