楊靜

隨著人們生活質(zhì)量水平的額提高，人們對電力的需求量也不斷增加。因此，電力企業(yè)應(yīng)不斷加大對電力的控制力度，保證電力系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定的進(jìn)行。其中，電力檔案工作對電力行業(yè)的發(fā)展具有重要作用，對電力系統(tǒng)中涉及的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，是電力系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障，因此，應(yīng)不斷完善電力檔案保管工作，促進(jìn)電力行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

1 當(dāng)前電力檔案管理現(xiàn)狀

1.1 檔案信息化尚未實(shí)現(xiàn)。

目前，我國信息化技術(shù)不斷發(fā)展，信息設(shè)備普遍應(yīng)用于我國各行各業(yè)的發(fā)展中，其中，在電力行業(yè)中不斷引進(jìn)高科技設(shè)備，促進(jìn)了電力行業(yè)的發(fā)展，提高整體運(yùn)行效率。但在電力檔案保管工作中，信息技術(shù)尚未全面普及，以至于部分電力行業(yè)檔案管理還是運(yùn)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式，不利于電力信息的保存。另外，檔案信息管理系統(tǒng)也不夠完善，無法適應(yīng)當(dāng)下社會的管理要求，以至于檔案管理工作在實(shí)施過程中遇到多種阻撓，從而影響電力行業(yè)的整體發(fā)展。

1.2 檔案管理不受重視。

受傳統(tǒng)思想觀念的影響，人們對檔案管理工作重視度不高，對相關(guān)數(shù)據(jù)整理工作不夠重視，普遍將重點(diǎn)放在了電力生產(chǎn)上面。另外，在我國針對電力檔案管理工作也制定了相關(guān)制度，由于電力企業(yè)中管理部門監(jiān)督力度不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案管理人員沒有一個端正的工作態(tài)度，對檔案信息整合過程中過于懶散，導(dǎo)致檔案中內(nèi)容不夠全面，無法發(fā)揮其真正的作用。最后，相關(guān)檔案部門管理人員自身水平不高，對檔案的管理工作沒有制定一個完整的工作方案，再加上工作人員缺乏電力知識，無法具有針對性對資料進(jìn)行整理、分配，從而造成檔案內(nèi)容缺失條理性，沒有檔案管理能力。

1.3 檔案管理資金投入不夠。

隨著電力行業(yè)的不斷發(fā)展，利用現(xiàn)代化信息設(shè)備不斷完善電力系統(tǒng)，從而滿足人們對電力的需求。但對于電力檔案部門而言，其信息化技術(shù)水平不高，管理人員對檔案管理工作執(zhí)行力不夠，加上沒有充足的資金作為保障，導(dǎo)致檔案管理工作無法正常進(jìn)行。檔案管理人員收入較低，對管理人員缺乏相應(yīng)的知識培訓(xùn)，導(dǎo)致進(jìn)行信息整理過程中會出現(xiàn)過多問題，不能發(fā)揮其真正的作用。在這種情況下會工作人員積極性不高，對工作質(zhì)量以及效率都會產(chǎn)生影響。另外，缺少現(xiàn)代化設(shè)備的幫助，管理人員傳統(tǒng)思想觀念較為嚴(yán)重，阻礙了電力檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

1.4 檔案資料收集不完善。

在對電力行業(yè)進(jìn)行檔案管理工作時，由于對資料收集不完善，對電力行業(yè)造成一定影響。其主要原因有兩種：首先，在對電力信息進(jìn)行收集過程中，檔案管理人員將重點(diǎn)放在了對紙質(zhì)資料的采集上面，忽視了對相關(guān)音頻資料以及電腦資料的整理，從而導(dǎo)致檔案資料不夠完善;其次，檔案資料收集需要電力各部門人員之間互相幫助，由于各部門相關(guān)人員對檔案管理工作內(nèi)容不夠重視，導(dǎo)致有些文件資料沒有及時歸檔，從而造成檔案資料缺失。最后，還有一些其他因素也會造成檔案資料收集不夠完善。因此，要不斷加強(qiáng)電力檔案管理意識，對相關(guān)管理人員進(jìn)行電力知識培訓(xùn)，不斷完善檔案管理體系，從而促進(jìn)電力行業(yè)的整體發(fā)展。

2 新形勢下創(chuàng)新電力檔案管理的建議

2.1 提高電力檔案管理工作人員素質(zhì)

為確保電力檔案管理工作的正常開展，首要，要提高電力檔案管理人員素質(zhì)，只有具備高素質(zhì)人才才能在檔案管理工作中發(fā)揮作用，也是電力行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)保障。因此，管理人員應(yīng)開展相關(guān)檔案管理知識培訓(xùn)，提高工作人員的管理能力，確保其在檔案資料的搜集、整合過程中穩(wěn)定進(jìn)行，同時還要針對資料內(nèi)容的輕重進(jìn)行分類，確保資料的真實(shí)、完整性。另外，還要對管理人員進(jìn)行電力知識培訓(xùn)，保證其在了解電力知識的情況下，對資料進(jìn)行整合歸類并展現(xiàn)出一定的規(guī)律性，從而做好檔案管理工作，使其充分發(fā)揮主要作用。

2.2 創(chuàng)新電力檔案管理工作思維

在當(dāng)今社會中，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展要求。因此，檔案管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)國外檔案管理理念，利用現(xiàn)代化信息設(shè)備加強(qiáng)對檔案的管理，不斷轉(zhuǎn)換工作思維，從而尋找出適應(yīng)我國現(xiàn)代化發(fā)展的管理手段。另外，運(yùn)用信息化設(shè)備進(jìn)行檔案管理工作，可提高工作效率，使用計算機(jī)能快速將資料進(jìn)行搜集并整合，利用現(xiàn)代化通過新技術(shù)，如：微信、QQ等方式對相關(guān)工作人員進(jìn)行溝通交流，保證資料信息的準(zhǔn)確性。

2.3 加大對電力檔案管理工作的支持力度

由于電力企業(yè)管理者對檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致對檔案管理工作并沒有明顯的支持力度，在資金、設(shè)備以及人員分配上具有較大差距，從而導(dǎo)致檔案管理工作效率低下。因此，電力管理者應(yīng)提高對檔案管理工作的支持力度，積極組織工作人員進(jìn)行電力知識培訓(xùn)，并對檔案管理部門提供相應(yīng)的資金保障，加強(qiáng)現(xiàn)代化設(shè)備的引進(jìn)，從而提高管理人員對現(xiàn)代化技術(shù)的操作水平，保證檔案管理工作適合當(dāng)下社會的發(fā)展要求，滿足企業(yè)在發(fā)展中的需求，促進(jìn)電力行業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

2.4 注重電力檔案價值的發(fā)揮和利用。

檔案價值還未得到充分發(fā)揮，相對于電力企業(yè)管理者而言，對檔案資料的查詢也只是注重人員信息以及工作內(nèi)容上，導(dǎo)致檔案資料無法發(fā)揮真正的作用。相對于檔案資料而言，其大部分信息都具有一定的實(shí)用性，對企業(yè)未來發(fā)展具有一定幫助。因此，要想促進(jìn)電力企業(yè)更加快速的發(fā)展，需對檔案資料的價值進(jìn)行充分發(fā)揮和利用。

3 結(jié)語

做好檔案管理工作是當(dāng)下電力行業(yè)的發(fā)展需求，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)提高檔案管理工作效率，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息化發(fā)展。為保證檔案價值得到充分發(fā)揮并利用，應(yīng)提高管理者對檔案管理工作的重視度，并對檔案部門給予一定資金補(bǔ)助，確保在資金充足、人員充足、設(shè)備齊全的情況下，保證檔案管理工作的持續(xù)、穩(wěn)定進(jìn)行。

（作者單位：內(nèi)蒙古京寧熱電有限責(zé)任公司）