叢笑
圖書采購(gòu)質(zhì)量關(guān)乎到圖書館的館藏質(zhì)量,高校圖書館作為學(xué)校文獻(xiàn)信息資源中心,是學(xué)校師生進(jìn)行教學(xué)、科研、課外輔助的重要基地,是學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分,是校園文化和社會(huì)文化建設(shè)的重要基地。因此,采選優(yōu)質(zhì)、實(shí)用、有特色的圖書尤為重要,本文以某民辦高校圖書館圖書采訪采購(gòu)工作為例,淺析如何提高圖書館圖書采購(gòu)質(zhì)量,以便更好的服務(wù)于學(xué)校教學(xué)、科研,充分發(fā)揮圖書館第二課堂作用。
應(yīng)用型大學(xué)是高校辦學(xué)的一種新形式,它們的共同特點(diǎn):起步晚,發(fā)展快,經(jīng)歷普通??茖W(xué)校上升為本科院校的發(fā)展歷程,應(yīng)用型大學(xué)一般都立足于地方經(jīng)濟(jì)建設(shè),滿足市場(chǎng)對(duì)人才培養(yǎng)多方面的要求,主要培養(yǎng)本科層次的應(yīng)用型人才。民辦高校圖書館發(fā)展建設(shè)與一些公辦院校圖書館發(fā)展建設(shè)是有區(qū)別的,在堅(jiān)持勤儉節(jié)約的基礎(chǔ)上用有限的資金采選最優(yōu)的文獻(xiàn)資源是圖書館采訪員重要的工作內(nèi)容。
1 民辦高校圖書館圖書采購(gòu)模式
圖書館作為高校文獻(xiàn)信息資源中心,采購(gòu)圖書是館藏建設(shè)的第一關(guān),因此各高校圖書館均采取不同模式選購(gòu)圖書。以某民辦高校圖書館采購(gòu)模式為例:
1.1 通過與各大出版社溝通收集新書目,預(yù)訂新書
圖書館為保證圖書采購(gòu)質(zhì)量,加強(qiáng)與各大出版社溝通,獲取最新圖書資源。圖書采訪員結(jié)合各大出版社發(fā)行圖書情況,將各大出版社分成三類,第一類是以發(fā)行社會(huì)科學(xué)及文學(xué)類圖書為主的出版社,如:中信出版社、高等教育出版社、浙江文藝出版社等;第二類是以發(fā)行科技類圖書為主的出版社,如:國(guó)防工業(yè)出版社、科學(xué)出版社等;第三類以發(fā)行綜合類圖書為主(社科類、科技類圖書均發(fā)行的出版社)如中國(guó)紡織出版社、人民郵電出版社等,通過將這些出版社進(jìn)行分類和數(shù)據(jù)分析在圖書采訪過程中,需要采購(gòu)哪個(gè)學(xué)科的圖書,采訪員就與之相對(duì)應(yīng)的與哪個(gè)出版社聯(lián)系,獲取最新書目,優(yōu)選最優(yōu)質(zhì)的圖書。
1.2 走進(jìn)院系召開讀者交流會(huì)聽取師生對(duì)圖書采購(gòu)的意見和建議
每學(xué)期圖書采訪員走進(jìn)院系調(diào)研教師對(duì)圖書采購(gòu)的意見和建議,與教師交流了解專業(yè)所需的一些圖書進(jìn)行整理,從而得到第一手的需求資料,為圖書采購(gòu)工作指明了方向;定期召開學(xué)生讀者交流會(huì),讓學(xué)生推薦圖書,聽取學(xué)生們薦書意見,有針對(duì)性的采購(gòu)圖書。
1.3 參加全國(guó)書展,教師與采訪員積極參與
提高館藏質(zhì)量與學(xué)校的大力支持是分不開的,不但要在資金上投入,也要支持、鼓勵(lì)圖書采訪員參加各地書展,通過參加書展可以形象直觀地了解圖書相關(guān)情況,了解出版社情況,更好的把握?qǐng)D書質(zhì)量。
1.4 關(guān)注出版網(wǎng)絡(luò)媒體動(dòng)態(tài)及時(shí)了解暢銷圖書情況
全民閱讀已經(jīng)很多次寫入政府工作報(bào)告,國(guó)家一直很重視人民群眾的精神食糧,倡導(dǎo)全民閱讀,建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)。隨著全國(guó)閱讀活動(dòng)推廣,各大出版社每年都會(huì)推出各種類別的暢銷圖書,這些圖書很受高校師生歡迎,因此,圖書采訪員隨時(shí)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)媒體的出版動(dòng)態(tài),如:當(dāng)當(dāng)、亞馬遜等,關(guān)注排行靠前的圖書進(jìn)行選購(gòu),這些書往往關(guān)注度和借閱率都非常高。
通過上述幾種采購(gòu)模式使圖書館選購(gòu)的圖書更具針對(duì)性和實(shí)用性,隨著民辦高校在社會(huì)認(rèn)可度不斷提高,國(guó)家也出臺(tái)很多政策大力支持民辦高校,民辦高校圖書館的發(fā)展也隨之壯大、不斷完善。獨(dú)立的館舍、先進(jìn)的軟硬件設(shè)施、溫馨的閱覽環(huán)境,都為圖書館的發(fā)展奠定了很好的平臺(tái)。因此,做好圖書采購(gòu)工作,完善圖書館館藏,建立與學(xué)校相適應(yīng)的館藏體系,為讀者探尋好書,為好書找到好歸宿,是圖書采訪員應(yīng)盡的工作職責(zé)。
2 圖書采購(gòu)存在的問題
2.1 采訪員不熟悉采訪業(yè)務(wù),根據(jù)感覺采選圖書
采訪員的工作就是買書,不是盲目的買,有些采訪員選書時(shí)“差不多”“還不錯(cuò)”只要不是兒童書統(tǒng)統(tǒng)留下,這就造成圖書種類不符合本館特色,不符合學(xué)校專業(yè)。
2.2 不能嚴(yán)格按照?qǐng)D書采訪、采購(gòu)制度選購(gòu)圖書,制度形同虛設(shè)
圖書采購(gòu)制度中對(duì)采購(gòu)圖書種類、圖書的復(fù)本冊(cè)數(shù)、采購(gòu)質(zhì)量都有明確的要求。采購(gòu)時(shí)不按照?qǐng)D書采購(gòu)制度執(zhí)行,想買哪類就買哪類,不考慮館藏未來發(fā)展的狀況,不考慮館藏結(jié)構(gòu)是否符合學(xué)校專業(yè)發(fā)展情況,無視采購(gòu)原則。
2.3 為加大館藏?cái)?shù)量,節(jié)約資金,盲目采購(gòu)特價(jià)圖書
很多民辦高校為了達(dá)到教育部評(píng)估要求會(huì)大批量購(gòu)進(jìn)特價(jià)圖書,由于時(shí)間緊、任務(wù)重,采選時(shí)不加思考和分析,只要不是兒童書籍均可,復(fù)本量大,圖書質(zhì)量難以保證。
3 提高民辦高校圖書館圖書采購(gòu)質(zhì)量的幾點(diǎn)建議
圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書館開展工作的一個(gè)永久主題,是圖書館開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),可以說圖書館的所有的服務(wù)工作都是圍繞“資源”展開的,因此提升圖書館圖書采購(gòu)質(zhì)量,提高圖書利用率,讓好書找到好歸宿,才是圖書采購(gòu)者最重要的一個(gè)課題。
3.1 結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和圖書館實(shí)際情況制定規(guī)范、合理的圖書采訪、采購(gòu)制度
俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”,沒有完善的規(guī)章制度、流程,工作中容易產(chǎn)生混亂,因此要建立合理的、可執(zhí)行的圖書采訪、采購(gòu)制度十分重要。各高校圖書要制定符合本校特色,符合本館館藏情況、符合師生需求的圖書采購(gòu)制度,這樣的制度才能保證圖書的采購(gòu)質(zhì)量。
3.2 圖書采訪員要熟悉學(xué)校專業(yè)設(shè)置、熟悉館藏情況,了解讀者需求,具有敬業(yè)愛崗的精神
一個(gè)好的采訪員應(yīng)該掌握多方面的知識(shí),不僅僅是圖書館學(xué)方面的知識(shí),對(duì)本校各專業(yè)的設(shè)置情況要有所了解;對(duì)各專業(yè)開設(shè)的課程要有了解;對(duì)各專業(yè)研究的方向要有了解;只有做到熟練本校的專業(yè)情況、熟悉本館的館藏情況、了解讀者的需求情況,多方分析,要懂書、愛書、才可夠格成為一名圖書采訪員,才能采選出優(yōu)質(zhì)的圖書
3.3 選擇具有資質(zhì)良好、售前、售后服務(wù)都具備專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的書商
圖書館作為文獻(xiàn)信息傳播者和利用者,一定要購(gòu)買國(guó)家規(guī)范的正規(guī)圖書,堅(jiān)決反對(duì)和制止盜版圖書,選擇有信譽(yù)、資歷豐富、對(duì)圖書市場(chǎng)十分了解的館配商合作,檢查和監(jiān)督好館配商供應(yīng)的圖書,共同做好圖書采購(gòu)工作,提升圖書采購(gòu)質(zhì)量。
3.4 采購(gòu)優(yōu)質(zhì)特價(jià)圖書,摒棄為了充實(shí)館藏而盲目采書的想法
特價(jià)圖書在價(jià)格上占優(yōu)勢(shì),但在種類上往往比較單一,所以民辦高校圖書館在選購(gòu)特價(jià)圖書時(shí)一定要精選,筆者建議可以選購(gòu)一些文學(xué)類圖書或大眾保健類圖書,這些類別的圖書沒有時(shí)間限制和專業(yè)限制,適合長(zhǎng)期收藏。
3.5 學(xué)習(xí)圖書館新知識(shí)、新技能,運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行圖書采購(gòu)數(shù)據(jù)分析
圖書館事業(yè)快速發(fā)展,運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)管理圖書館已經(jīng)是圖書館發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì),在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,應(yīng)該學(xué)會(huì)整理圖書館的相關(guān)數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)分析指導(dǎo)圖書采購(gòu)工作的開展,筆者對(duì)某半學(xué)期到館圖書的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過分析可知該學(xué)期采購(gòu)的TP類和F類圖書相對(duì)較多,因此在下學(xué)期采購(gòu)圖書時(shí)就可以適量選擇或不選,其它數(shù)據(jù)同樣可以分析出下一階段采購(gòu)的重點(diǎn)。因此通過數(shù)據(jù)分析,可以讓采購(gòu)員明確采購(gòu)方向,提高采購(gòu)質(zhì)量。
綜上所述,提高圖書采購(gòu)質(zhì)量,需要多方面力量的配合,人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)校的大力支持,圖書館館藏方向,以及現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用等,因此,作為圖書采訪員一定要學(xué)習(xí)多方面的知識(shí),掌握更多的本領(lǐng),要具有踏實(shí)、敬業(yè)、一絲不茍的工作態(tài)度,才能選購(gòu)更好、更優(yōu)質(zhì)的圖書,為學(xué)校的教學(xué)、科研服務(wù)。
(作者單位:哈爾濱華德學(xué)院圖書館)