鄭蒨
摘要:知識創(chuàng)新技術(shù)創(chuàng)新是目前最受關(guān)注的問題。技術(shù)創(chuàng)新引領(lǐng)了技術(shù)進(jìn)步。同時(shí)技術(shù)創(chuàng)新與管理創(chuàng)新是相輔相成的。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)對科技進(jìn)步與科技創(chuàng)新,起著推動激勵(lì)的作用。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行必須在單位可控的范圍內(nèi)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理模式是既要調(diào)動團(tuán)隊(duì)積極性,提供其相對寬松的條件,最大程度的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的主觀能動性強(qiáng)的特點(diǎn);又要有效的減少創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn),避免走彎路,保障技術(shù)創(chuàng)新的有序發(fā)展。本文借鑒了一下目前運(yùn)行成功的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理方法,介紹了相關(guān)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),希望對別的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行工作起到一定的借鑒作用。
Abstract: Knowledge innovation and technological innovation are the most concerned problems currently, since innovation is the key driver of technological improvement. In the meantime, technological innovation and management innovation mutually reinforce each other. The construction of project team, as a practice of management innovation, plays an incentive role in promoting scientific and technological progress and innovation. The operation of project teams must be controllable. This principle means that the management pattern is to mobilize the enthusiasm, provide its relatively loose environment, and maximize the proactive characteristics. Meanwhile, it must effectively reduce risks, avoid detours, to inspire the development of technological innovation. This article summarizes the key nodes and the key content of the project team's establishment and operation, hoping to be instructive as a reference for the operation of other teams.
關(guān)鍵詞:管理創(chuàng)新;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);技術(shù)創(chuàng)新
Key words: management innovation;project team;technical innovation
中圖分類號:F270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1006-4311(2019)24-0064-02
0? 引言
知識創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新與管理創(chuàng)新一直以來都是相輔相成的。知識創(chuàng)新是技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的文化基礎(chǔ),沒有新的理論學(xué)說和公理體系,不可能有技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新;技術(shù)創(chuàng)新反過來又為知識創(chuàng)新和管理創(chuàng)新奠定了必要的物質(zhì)基礎(chǔ);管理創(chuàng)新則為知識創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新提供了必要的微觀與宏觀環(huán)境。一直以來技術(shù)創(chuàng)新是社會發(fā)展的“硬件”,而知識創(chuàng)新和管理創(chuàng)新則是社會進(jìn)步的“軟件”,它們對于國家的發(fā)展和社會進(jìn)步起著重大作用。我們在目前的項(xiàng)目管理過程中逐步摸索出了一套項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理辦法,有效的保障團(tuán)隊(duì)的高速運(yùn)行。
1? 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建立
1.1 確定項(xiàng)目方向
對企業(yè)而言,每個(gè)項(xiàng)目都是一個(gè)內(nèi)部品牌,首先要確定好創(chuàng)新項(xiàng)目的發(fā)展方向,這是事情成功的關(guān)鍵。項(xiàng)目的確立必須是要引領(lǐng)發(fā)展方向的,可以提供新的理論依據(jù)與技術(shù)儲備的。項(xiàng)目方向必須由領(lǐng)域內(nèi)專家以及重點(diǎn)院校的教授組成評審團(tuán),經(jīng)過詳細(xì)評審后確定。評審時(shí)重點(diǎn)考察項(xiàng)目的創(chuàng)新性,所報(bào)的項(xiàng)目研究內(nèi)容不得與正在支持的和布局的項(xiàng)目重復(fù)。
1.2 確定項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理(Project Manager):從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)角度上講是以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為核心的,對項(xiàng)目實(shí)行質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本管理的責(zé)任保證體系和為了全面提高項(xiàng)目管理水平設(shè)立的重要管理崗位。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成功策劃和執(zhí)行負(fù)總責(zé)的人。項(xiàng)目經(jīng)理必須在一系列的項(xiàng)目計(jì)劃、組織和控制活動中做好領(lǐng)導(dǎo)工作,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與完成,對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、進(jìn)度、技術(shù)資料、成果等負(fù)責(zé)。在項(xiàng)目的整體框架下,項(xiàng)目經(jīng)理可以自主決定技術(shù)路線、勞務(wù)發(fā)放、外協(xié)合作,并按照相關(guān)規(guī)定自主調(diào)配使用科研經(jīng)費(fèi),可以整合外援,尋求企業(yè)外的幫助。項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)利決定項(xiàng)目成員的組成,確定項(xiàng)目成員的職責(zé)。為調(diào)動項(xiàng)目成員的積極性,項(xiàng)目經(jīng)理要對所屬成員進(jìn)行績效考核,考核結(jié)果與其薪酬掛鉤。
由于項(xiàng)目經(jīng)理的重要性所在,所以選擇項(xiàng)目經(jīng)理必須慎重。要有組織的進(jìn)行相關(guān)的答辯、評審、綜合評估。項(xiàng)目經(jīng)理確定后要簽訂相關(guān)的責(zé)任書。責(zé)任書中要明確經(jīng)理的責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)以及項(xiàng)目總目標(biāo)和年度考核目標(biāo)。
1.3 確定項(xiàng)目成員
項(xiàng)目成員由項(xiàng)目經(jīng)理采取雙向選擇的方式選定。項(xiàng)目成員應(yīng)該是具有相關(guān)的較高水平專業(yè)知識,同時(shí)技術(shù)思路與項(xiàng)目經(jīng)理保持一致,有較強(qiáng)的創(chuàng)新精神與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。項(xiàng)目成員的最后確定也同樣應(yīng)該經(jīng)過有組織的審核、把關(guān)最后產(chǎn)生。
1.4 確定項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理按照項(xiàng)目技術(shù)路線以及客觀的需求,科學(xué)的擬定。研制計(jì)劃內(nèi)容涵蓋總計(jì)劃總目標(biāo)、年度計(jì)劃與目標(biāo)以及月度計(jì)劃目標(biāo)。計(jì)劃的制定嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué),要有關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)便于考核。為了保障計(jì)劃的科學(xué)性與嚴(yán)肅性,也要組織相關(guān)的專家進(jìn)行評審。
總之,建立的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是與原單位、部門協(xié)同高效運(yùn)行的,明確責(zé)任意識,實(shí)行基于項(xiàng)目運(yùn)行的“一榮俱榮,一損俱損”的績效考核體制。為了確保項(xiàng)目的運(yùn)行,必須完善每一步的評審工作,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建立過程中評審工作起到了決定性的作用。評審工作之前要做好相關(guān)的策劃工作,評審組成員要聘請熟悉業(yè)務(wù)的業(yè)內(nèi)專家、重點(diǎn)大學(xué)的專業(yè)教授以及管理類專家組成,要綜合考慮限制項(xiàng)目的因素、利益相關(guān)人和項(xiàng)目的實(shí)施不可避免地存在的不確定性這些要點(diǎn)。這樣才能確保項(xiàng)目評審工作的公開、公平、公正。
2? 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)行
2.1 項(xiàng)目經(jīng)理的進(jìn)一步培養(yǎng)
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的支柱,因此要對項(xiàng)目經(jīng)理開展綜合管理進(jìn)階培養(yǎng),使其能及時(shí)掌握在管理團(tuán)隊(duì)到過程中遇到的問題,最快時(shí)間內(nèi)解決問題。同時(shí)要逐步形成高端人才的行業(yè)交流、 榮譽(yù)推薦的培養(yǎng)計(jì)劃,培養(yǎng)出一批高端領(lǐng)軍人才,行業(yè)領(lǐng)軍人才。項(xiàng)目經(jīng)理要有共贏的精神,信任的態(tài)度,公開透明的管理方法來管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)管理要有不斷改善,不斷革新的精神,要使團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的才能不要停留在原有水平上,要不斷的發(fā)展與增強(qiáng)。團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步可以帶動個(gè)人的發(fā)展,個(gè)人的發(fā)展使團(tuán)隊(duì)更優(yōu)秀,從而達(dá)到1+1>2的效果。
2.2 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員培養(yǎng)
針對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員要加強(qiáng)科研流程化的管理培養(yǎng),快速掌握流程化的管理思路,提高工作效率。要讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。團(tuán)隊(duì)發(fā)展的同時(shí)要為個(gè)人提供更好的發(fā)展平臺。
2.3 制定完善的評價(jià)機(jī)制與獎勵(lì)機(jī)制
單位要建立一套適合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展的考評機(jī)制。
加大考評中對科技成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化效果的傾斜力度,重視利益分享和風(fēng)險(xiǎn)均擔(dān)機(jī)制的設(shè)計(jì),同時(shí)增加創(chuàng)業(yè)失敗的免責(zé)條款,有效提升科技成果產(chǎn)業(yè)化能力。特別要激發(fā)各類人才的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)激情,實(shí)行以增加知識價(jià)值為導(dǎo)向的分配方式 ,配套定制科技創(chuàng)新管理辦法,成果轉(zhuǎn)化獎勵(lì)機(jī)制,科技成果價(jià)值評估體系,后續(xù)可以根據(jù)各單位的情況進(jìn)一步實(shí)施股權(quán)、期權(quán)、分紅、崗位激勵(lì)等措施激發(fā)員工的創(chuàng)新熱情,營造良好的創(chuàng)新環(huán)境。要規(guī)定好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的責(zé)、權(quán)、利范圍,在創(chuàng)造有利的寬松的環(huán)境的同時(shí),也要有制度的約束。
2.4 明確各崗位人員職責(zé),制定計(jì)劃
計(jì)劃是整個(gè)項(xiàng)目的總的規(guī)劃,包括了制定計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃與檢查計(jì)劃。要根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的自身情況,衡量客觀需求的可能性,通過科學(xué)的預(yù)測,制定總的目標(biāo)計(jì)劃以及短期的詳細(xì)計(jì)劃,制定的計(jì)劃要得到每一位成員的共識,每個(gè)成員必須為計(jì)劃的完成而努力。
計(jì)劃制定完成后要確定每個(gè)成員的詳細(xì)的工作內(nèi)容和工作計(jì)劃。對每個(gè)成員的計(jì)劃必須詳細(xì),要有明確時(shí)間要求與交付物要求,要便于檢查與考核。
2.5 簽訂責(zé)任書,定期考核
計(jì)劃編制完成后,根據(jù)計(jì)劃,分層分級簽訂責(zé)任書。權(quán)利越大,責(zé)任必須越大。要讓每個(gè)人明確自己該做啥,哪些可以做,哪些必須做,哪些不能違背。
日常的考核與月度的考核可以由項(xiàng)目經(jīng)理完成,項(xiàng)目經(jīng)理要起到跟蹤與激勵(lì)的作用。必須成立專門的考核小組,依據(jù)年度大綱的要求,由專業(yè)人員和業(yè)內(nèi)專家組成考核小組進(jìn)行專業(yè)化的考評。考評小組根據(jù)這一年項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃完成情況、專利數(shù)、論文的數(shù)量與質(zhì)量,創(chuàng)新成果的可實(shí)現(xiàn)性與應(yīng)用性,成果轉(zhuǎn)化程度等多個(gè)方面進(jìn)行考評。每個(gè)年度先進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的考評,再對項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考評,最后對每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都要進(jìn)行科學(xué)的考評與公平的打分。
2.6 嚴(yán)格按照考核結(jié)果,進(jìn)行獎懲
加大考評力度,同時(shí)也要增加創(chuàng)業(yè)失敗的免責(zé)條款,這樣可以有效保護(hù)創(chuàng)新積極性。檢查與考核是確保技術(shù)創(chuàng)新少走彎路的有效手段。要提倡獎懲制度與規(guī)范化管理相結(jié)合的方式,以規(guī)范的考核為依據(jù)。針對成員對團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)大小,而采用不同的獎勵(lì)形式;對違反團(tuán)隊(duì)規(guī)章制度,給團(tuán)隊(duì)造成損失和不良影響的成員,要給予相應(yīng)處罰??己艘惨裱_公平公正的原則,考核結(jié)果要公開,這樣可以起到促進(jìn)激勵(lì)的作用。對于發(fā)展嚴(yán)重拖期,技術(shù)上長期沒有突破的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),可以提早結(jié)束,進(jìn)一步的規(guī)避企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)。
總之,科技創(chuàng)新是企業(yè)的核心競爭力的保障,打造新動能是當(dāng)前發(fā)展的趨勢,要樹立全新的管理理念,要使創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)系統(tǒng)化和廣泛化。管理的創(chuàng)新可以為技術(shù)發(fā)展保駕護(hù)航,同時(shí)也有效的激發(fā)技術(shù)創(chuàng)新。通過上述的運(yùn)行,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展有了明顯的成效,本文希望可以為其他團(tuán)隊(duì)的建設(shè)提供一些幫助。
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