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        倉(cāng)庫(kù)保管員現(xiàn)代流程管理探析

        2019-10-20 12:29:50姚方波
        知識(shí)文庫(kù) 2019年13期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化管理工作管理

        姚方波

        引言:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷的發(fā)展與進(jìn)步,傳統(tǒng)的倉(cāng)管管理方法和管理模式已經(jīng)越來(lái)越難以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要,因此我們必須加強(qiáng)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理工作現(xiàn)代化管理制度建設(shè)的重視程度,不斷的改革和創(chuàng)新現(xiàn)有的管理制度和管理方法,提升倉(cāng)庫(kù)保管員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),讓倉(cāng)庫(kù)保管員能夠適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,不斷的提升我國(guó)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化管理的效率和水平。

        倉(cāng)庫(kù)管理工作對(duì)于任何一個(gè)部門來(lái)說(shuō)都是具有十分重要的意義,因此我們必須加強(qiáng)對(duì)于倉(cāng)管管理工作的重視程度,尤其是對(duì)于倉(cāng)庫(kù)保管員自身專業(yè)能力和綜合素質(zhì)的重視程度,讓他們能夠適應(yīng)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化管理的需要,不斷的提升倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化管理工作的效率和質(zhì)量。

        1 倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)當(dāng)具備的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)簡(jiǎn)析

        倉(cāng)庫(kù)管理工作對(duì)于任何一個(gè)單位和部門來(lái)說(shuō)都是十分重要的,它是能否保證一個(gè)單位和部門正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和前提,因此我們必須加強(qiáng)對(duì)于其的重視程度,不斷的提升倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化管理工作的效率和水平。倉(cāng)庫(kù)保管員在倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化管理工作的開(kāi)展過(guò)程之中作為執(zhí)行管理制度和管理方法的主體應(yīng)當(dāng)具有一些專業(yè)的能力和較強(qiáng)的綜合素質(zhì)。

        首先,作為倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)當(dāng)具備倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化管理的意識(shí)和能力,具備專業(yè)的現(xiàn)代化管理知識(shí)和能力,能夠根據(jù)本單位如今的實(shí)際運(yùn)行需要和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)能夠合理的安排倉(cāng)庫(kù)之中各種物品的配置,讓倉(cāng)庫(kù)能夠最大程度的利用起來(lái)。其次,作為一名倉(cāng)庫(kù)保管員還要對(duì)于各種物料入庫(kù)和出庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量能夠嚴(yán)格的進(jìn)行把控,合理的安排裝卸,提升裝卸設(shè)備的使用效率,從而創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益,促使本單位能夠持續(xù)不斷的高效運(yùn)行下去。最后,作為一名合格的倉(cāng)庫(kù)保管員還要能夠保證本倉(cāng)庫(kù)的安全,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)當(dāng)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)之中各種物資材料的性能有一個(gè)明確的認(rèn)知,對(duì)于那些易燃易爆炸的物資材料一定要慎重保管,防止其發(fā)生爆炸燃燒現(xiàn)象,造成經(jīng)濟(jì)損失甚至是人員傷亡,從而造成難以挽回的后果。因此,作為一名合格的倉(cāng)庫(kù)保管員要做好防火措施和防盜措施,保證倉(cāng)庫(kù)的安全。

        2 倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化管理流程簡(jiǎn)析

        倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化管理工作包含著許許多多的方面和許許多多的細(xì)節(jié),因此要想做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化管理工作倉(cāng)庫(kù)保管員就必須加強(qiáng)對(duì)于各個(gè)流程之間研究與分析,認(rèn)真執(zhí)行每一個(gè)流程所制定的規(guī)則制度,做好各個(gè)細(xì)節(jié)。

        2.1 倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化管理的前期準(zhǔn)備工作

        倉(cāng)庫(kù)保管員首先要做的就是要有敬業(yè)精神和職業(yè)道德,能夠以積極主動(dòng)的態(tài)度來(lái)對(duì)待自己的工作,從而不斷的提升自身自身責(zé)任感,不斷的提升自己的責(zé)任心,全身心的投入到倉(cāng)庫(kù)管理工作之中。其次,倉(cāng)庫(kù)保管員要定期的對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行打掃清潔,保證倉(cāng)庫(kù)的干凈整潔。與此同時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員還要定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查,能夠及時(shí)準(zhǔn)確的解決安全隱患,保證倉(cāng)庫(kù)的水電安全,為單位的正常高效的運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        2.2 倉(cāng)庫(kù)管理流程以及大致內(nèi)容分析

        倉(cāng)庫(kù)保管員首先要做到的就是能夠熟練的使用倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)帳明細(xì)表,并且還要能懂得利用多媒體信息技術(shù)來(lái)把倉(cāng)管物資材料進(jìn)行精細(xì)的劃分,從而形成一個(gè)電子信息記錄,這樣能夠極大的提升了倉(cāng)庫(kù)管理工作的效率和質(zhì)量。與此同時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員在建立材料明細(xì)臺(tái)帳表的過(guò)程之中還要與本單位的財(cái)務(wù)管理部門的臺(tái)帳表的制定標(biāo)準(zhǔn)相互一致,這樣不僅僅能夠極大的提升本單位的倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化管理工作的效率和水平,而且還能夠極大的提升本單位財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,從而更好的促進(jìn)本企業(yè)單位的發(fā)展與進(jìn)步。倉(cāng)庫(kù)保管員還應(yīng)當(dāng)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資材料定期進(jìn)行盤點(diǎn)檢查,并且對(duì)于盤點(diǎn)檢查好的物資材料要及時(shí)的做好臺(tái)帳明細(xì)表,讓自己對(duì)于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資材料有明確的認(rèn)識(shí),并且對(duì)于每一種物資材料的數(shù)量變化都能夠做到心中有數(shù),并且對(duì)于那些物資材料變化特別大的物資材料要及時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并且及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充,以便于單位能夠正常高效快速的運(yùn)行下去。

        3 倉(cāng)庫(kù)物資材料出庫(kù)入庫(kù)的管理流程潛析

        倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化管理流程之中最為重要的就是對(duì)于物資材料的出入庫(kù)管理,因此作為一個(gè)合格的現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)于出入庫(kù)的流程做到心中有數(shù),并且嚴(yán)格按照規(guī)定的出入庫(kù)制度來(lái)進(jìn)行執(zhí)行,只有這樣才能夠不斷的提升倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化管理工作的水平和質(zhì)量,不斷的促使本單位能夠高效的運(yùn)行下去和快速的發(fā)展下去。

        3.1 物資材料入庫(kù)管理流程

        倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)于入庫(kù)物資材料一定要加強(qiáng)管理工作的重視程度,嚴(yán)格按照規(guī)定的入庫(kù)流程來(lái)執(zhí)行,只有這樣才能夠保證入庫(kù)材料的質(zhì)量。首先,倉(cāng)庫(kù)保管員要核對(duì)需要入庫(kù)物料的合格證,送貨單,只有確認(rèn)物料合格之后,才能夠開(kāi)具入庫(kù)手續(xù),否則則不給開(kāi)具入庫(kù)手續(xù),這樣來(lái)保證倉(cāng)庫(kù)物料的質(zhì)量。其次,在入庫(kù)的過(guò)程之中一定要核對(duì)好入庫(kù)的數(shù)量,一定要保證入庫(kù)數(shù)量與供貨單上的數(shù)量一致,對(duì)于入庫(kù)的物資材料一定要嚴(yán)格按照存放標(biāo)準(zhǔn)來(lái)入庫(kù),避免由于自身工作的疏忽而導(dǎo)致入庫(kù)材料產(chǎn)生損失。

        3.2 物資材料出庫(kù)管理流程

        倉(cāng)庫(kù)保管員在對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料出庫(kù)的過(guò)程之中要做到以下幾點(diǎn),首先只有具備出庫(kù)手續(xù)的物料才可以出庫(kù),出庫(kù)手續(xù)上必須要有部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字,并且在出庫(kù)手續(xù)上明確需要多少物料,嚴(yán)格核對(duì)出庫(kù)數(shù)量。其次,倉(cāng)庫(kù)保管員還要善于和單位各個(gè)部門之間溝通與協(xié)調(diào),這樣才能夠保證各個(gè)部門所需要的物資材料能夠及時(shí)的準(zhǔn)備好并且出庫(kù)使用,促使單位能夠高效的運(yùn)行下去,從而創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益。

        總而言之,倉(cāng)庫(kù)保管員要不斷的加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷的提升自己的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),從而能夠保證倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化工作能夠高效的運(yùn)行下去,從而為單位的發(fā)展與進(jìn)步打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        (作者單位:濮陽(yáng)市交通運(yùn)輸執(zhí)法局)

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