朱友鵬

摘要：隨著生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展，企業(yè)和社會對會計所提供的經(jīng)濟信息提出了更高的要求，客觀上產(chǎn)生了改革會計手工處理形式的需要。加上計算機的發(fā)展與普及，電算化會計系統(tǒng)逐漸成形。由于中國國情復雜，地域差距較大，因此本文以安徽省蕪湖市為主要調(diào)查地區(qū)，通過實地問卷調(diào)查和網(wǎng)絡問卷調(diào)查相結合的方式，深入探究蕪湖市中小企業(yè)會計電算化過程中存在的問題，分析產(chǎn)生的原因并提出相應的措施和對策，為進一步提高蕪湖地區(qū)會計電算化水平提供參考。研究結果表明，蕪湖市會計電算化普及率不高，水平較低，利用效率較低。蕪湖市企業(yè)和當?shù)卣畱餐?，提高會計電算化水平?/p>

關鍵詞：蕪湖市;會計電算化;問題;對策

引言

隨著世界范圍內(nèi)工業(yè)革命的深入開展，不斷促進企業(yè)與社會生產(chǎn)力量的累積與質的飛越。會計行業(yè)作為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟核算的主要承擔者，也被迫面領著革新。進入20世紀以來，特別是改革開放的不斷推進，在社會主義市場經(jīng)濟和社會分工的深入發(fā)展的大環(huán)境下，改革會計手工處理形式的需要已經(jīng)迫在眉睫。我國于20世紀70年代開始將電子計算機應用于財會領域以來，中國的財務軟件實現(xiàn)了從無到有的跨越式發(fā)展，以北上廣深為代表的一線二線城市，已經(jīng)普遍采用了會計電算化這一處理方式，成功的促使企業(yè)財務部門生產(chǎn)效率的提高。但是，由于中國社會發(fā)展的不平衡，三四線及以下的城市的會計電算化水平并不高。本文選取了安徽省蕪湖市作為中國三線城市的代表，進行數(shù)據(jù)采集與分析，對發(fā)展中遇到的問題予以概括和分析，以期對中國中小城市會計電算化的發(fā)展有所助益。

一、研究方法和研究內(nèi)容

1.研究方法。實證分析。在確定好研究課題之后，我以此課題為基礎，對安徽省蕪湖市的中小企業(yè)進行了問卷調(diào)查。涉及制造業(yè)企業(yè)、電商企業(yè)、外貿(mào)企業(yè)等，調(diào)查人群主要有各公司財務負責人，財務人員及公司中涉及資產(chǎn)管控的庫管，采購等方面的人員。

2.研究內(nèi)容。電算化會計是以現(xiàn)代信息技術、計算機技術和網(wǎng)絡技術為基礎和基本工具，來研究和解決現(xiàn)代企業(yè)所面臨的財務會計工作的理論和實務的簡稱。因此“會計電算化”這一課題的研究領域較廣，加上中國國情的復雜和地域的差異，本調(diào)查報告著重于對安徽省蕪湖市的中小企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀進行收集、整理與分析。

二、調(diào)查問卷設計及實施情況

1.調(diào)查問卷設計。根據(jù)此次研究的課題，以會計電算化在安徽省蕪湖市企業(yè)中的運用情況為主要調(diào)查方向，以蕪湖地區(qū)實際情況為基礎，參考安徽省財政廳的相關文件和數(shù)據(jù)，編制了“蕪湖市中小企業(yè)會計電算化實施調(diào)查問卷”。調(diào)查問卷主要為結構型封閉式調(diào)查問卷，輔以結構型開放式問題的回答（如補充回答）。同時根據(jù)“調(diào)查對象的合適性原則”，調(diào)查表設計的基本思路是通過對企業(yè)財務部的主要會計人員為調(diào)查對象，直接從不同角度了解蕪湖市中小企業(yè)會計電算化的運用情況，通過相應的統(tǒng)計軟件，匯總和統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)。

2.調(diào)查實施情況。本人于2018年8月，先后在安徽省蕪湖市鏡湖區(qū)、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、和鳩江區(qū)進行了調(diào)查。通過實地發(fā)放調(diào)查問卷與網(wǎng)絡調(diào)查問卷相結合的方法，對蕪湖市中小企業(yè)進行問卷調(diào)查。實地問卷調(diào)查共發(fā)放9份，回收9份，回收有效問卷8份，回收率88%。于蕪湖市會計論壇發(fā)放網(wǎng)絡調(diào)查問卷13份，回收13份，回收有效問卷11份，回收率84%。

三、調(diào)查結果統(tǒng)計與分析

1.會計電算化推廣仍存在阻礙。根據(jù)統(tǒng)計后的調(diào)查報告，在所統(tǒng)計的20余所企業(yè)中，68%的企業(yè)實行了會計電算化，仍有32%的企業(yè)未能實現(xiàn)會計電算化。在未實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)中，有50%原因是因為企業(yè)規(guī)模較小，資金不夠，有33.33%的企業(yè)因為領導不夠重視，而未能實現(xiàn)會計電算化。由于部分企業(yè)領導缺乏相應的財務知識，認為會計電算化的成本遠高于收益，認為其毫無必要，因此對會計電算化不聞不問，一味求簡。這些因素是阻礙蕪湖市會計電算化推廣的重要因素之一，尤其是資金缺乏的小微企業(yè)，更難實現(xiàn)會計電算化。

2.會計軟件的利用效率較低。在所調(diào)查的已經(jīng)普及了會計電算化的企業(yè)中僅有42.86%的企業(yè)完全實現(xiàn)了會計電算化，而這些企業(yè)中以中大型企業(yè)為主（例如三只松鼠有限公司、蕪湖奇瑞汽車有限公司）。仍有一般的財務部在運用會計軟件時，仍舊處于初級階段，以簡單的記賬為主。由此可見安徽省蕪湖市的企業(yè)，無法熟練的運用會計軟件的各項功能，使用效率較低，仍處于初級階段。

3.會計人員的知識結構不合理，計算機處理能力較低。根據(jù)調(diào)查報告顯示，在所調(diào)查的企業(yè)中，只有不到一半的會計人員較為熟練的掌握計算機。根據(jù)《中小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施研究》，一個企業(yè)內(nèi)部財務人員的電腦精通程度越高會客觀上促進企業(yè)的經(jīng)濟效益。蕪湖市的中小企業(yè)會計人員集中在初級會計師和中級會計師，高級會計人員的配備不足。大部分企業(yè)的會計從業(yè)人員雖然有著較為豐富的實踐經(jīng)驗與理論基礎，但是由于會計電算化的主要工具是計算機和相應的財務軟件，要求企業(yè)會計人員對財務軟件有著相關操作能力和維護經(jīng)驗，這對中小企業(yè)的會計人員來說具有一定難度。

4.會計電算化軟件不一致，針對性不足。在所調(diào)查的企業(yè)中，大部分企業(yè)都是購買現(xiàn)成的會計軟件，只有極少數(shù)的企業(yè)在購買的基礎上進行了再改造，沒有一個企業(yè)是自行開發(fā)或是委托開發(fā)。有會計人員表示，財務軟件的開發(fā)方式并沒有統(tǒng)一的口徑，導致了在使用財務軟件的過程中發(fā)現(xiàn)相應模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞與銜接性較差，給使用者帶來了許多的麻煩。

5.會計人員的用戶體驗感較差，安全性不足。在對各企業(yè)的財務人員調(diào)查中顯示，57.14%的用戶認為會計軟件的模塊之間的銜接性較差，導致會計人員在進行賬務處理的過程中效率較低。同時也有部分的財務主管認為會計軟件的保密性不夠好，擔憂會計電算化或導致文件泄露或文件丟失，因此繼續(xù)選擇傳統(tǒng)的手工做賬或者電算化與手工帳并行的記賬方式。

四、會計電算化深入發(fā)展的對策與建議

1.提高企業(yè)的會計電算化意識。會計電算化若要在企業(yè)生根發(fā)芽，首先從企業(yè)領導做起。企業(yè)的主要領導也應積極主動去掌握相應的財務知識，深刻認識到會計電算化對于企業(yè)財務效率的促進。將計算機技術與傳統(tǒng)會計相結合，不僅是對財務人員的減負，也是對企業(yè)財務開支的減負。其次，為適應經(jīng)濟發(fā)展，企業(yè)需加強對會計復合型人才的培養(yǎng)力度，同時企業(yè)的會計人員嚴格遵守會計職業(yè)道德的要求，提高技能，提高自身素質。

2.統(tǒng)一會計軟件標準，適當融入個性化需求。由于會計電算化軟件的開發(fā)人員自身對于會計相關知識的匱乏和知識體系的不合理，在他們主持編制下的財務軟件，嚴重偏離了財務部門的現(xiàn)實需求，致使會計從業(yè)人員的使用不便。根據(jù)會計質量的要求，為了保證會計信息的一致性、可比性，首先有關部門應與軟件開發(fā)商共同完善財務軟件的標準，保證會計軟件的質量，這樣既便于有關部門管理與監(jiān)督，也利于企業(yè)的使用和信息對接。同時，企業(yè)內(nèi)部在后續(xù)運用軟件的過程中，也應與企業(yè)的具體情況相結合，適當?shù)纳壴僭鞎嬡浖?/p>

3.建立完整的規(guī)章制度，預防經(jīng)濟犯罪。自從1994年開始，財政部為了使會計電算化可以合理合法的運行，頒布了許多規(guī)章制度。然而縱觀許多會計證的考試，雖然涉及了許多關于經(jīng)濟法方面的內(nèi)容，可是缺少專門對于會計電算化的講解。導致許多會計人員在不知情的情況下，已經(jīng)有了違規(guī)操作而不自知。更有甚者，雖然對會計電算化的相應法律法規(guī)有所了解，但是仍然不以為然，公然挑釁法律的尊嚴。因此，相關部門應通過制定法規(guī)對會計信息系統(tǒng)進一步約束，使會計信息系統(tǒng)工作走上規(guī)范化的道路，讓從業(yè)人員有法可依，規(guī)范自我。同時，企業(yè)也應加強對會計人員的培訓，提高會計人員業(yè)務能力和安全意識，預防發(fā)生經(jīng)濟犯罪情況。

4.完善人員崗位設置。安徽省蕪湖市的大部分中小企業(yè)的會計崗位分工不明，職權混亂，會計從業(yè)人員的技術技能與從業(yè)素質，直接決定了會計電算化的安全與效益。因此，企業(yè)應該完善財務部門的職位設定，重要崗位如系統(tǒng)管理員應當有好的技術素質和職業(yè)道德，對技術應當精通，同時應當有良好的團隊管理經(jīng)驗和部門關系的協(xié)調(diào)能力。操作員應熟練掌握會計軟件的操作，對會計軟件的各個功能模塊熟練掌握并運用，各司其職，提高財務信息系統(tǒng)的效率與質量。

結論

隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，會計電算化無疑是企業(yè)財務未來的發(fā)展方向。以安徽省蕪湖市為代表的中國三線城市的中小企業(yè)，若要繼續(xù)深入發(fā)展，必然需要加深對會計電算化的認識，會計從業(yè)人員也要不斷完善自我的綜合素質，提高會計軟件的運用能力，提高財務效率。因此會計人員也必須熟練掌握計算機的運用，通過會計電算化，快速、高效的完成基礎會計的核算工作。這樣才能更好的節(jié)約時間，將更多的精力和時間投入到管理與決策中去，促進會計職能的改變。同時我們也要認識到，會計電算化在我國企業(yè)的普及，在給會計人員帶來方便快捷高效的工作方式的同時，無疑也增加了信息的安全隱患。在面對會計電算化可能帶來的安全隱患，企業(yè)和會計從業(yè)人員應該以正確的心態(tài)來面對。會計從業(yè)人員應積極完善自我，認真學習經(jīng)濟法等相關知識，預防經(jīng)濟犯罪。當然，任何事物都不是完美無缺的，在推行會計電算化的過程中必然帶來一些阻力和程序的不完善，我們必須要以相應的會計法規(guī)為指導，充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的高效性與便捷性，為企業(yè)的管理人員及時提供經(jīng)濟信息，促進企業(yè)決策的科學性，更好的為企業(yè)發(fā)展服務。

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