丁子豪
摘要:隨著時代的變遷,科技的進步,我國的企業(yè)管理一直在不斷發(fā)展和演變。經(jīng)過了長時間的嘗試和突破,開始轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦腅RP企業(yè)管理信息系統(tǒng)的形式。但是ERP系統(tǒng)的建立成本較高,同時需要多種資源進行配合,而且在企業(yè)的應(yīng)用率還較低,我國企業(yè)在建立成功的比例大概只有30%。此時的云計算模式的出現(xiàn),改變了ERP管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀。鑒于此,本文對云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)進行分析,以供參考。
關(guān)鍵詞:云計算;模式;結(jié)合效果;ERP
引言
我們可以清楚的了解到基于云計算技術(shù)的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)對其企業(yè)的發(fā)展作用越來越明顯。由于ERP系統(tǒng)的作用無法滿足于我國企業(yè)發(fā)展中,為了實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的發(fā)展,我們借助了云計算技術(shù)的應(yīng)用,基于此來規(guī)范企業(yè)的管理行為,分析企業(yè)的數(shù)據(jù),再將數(shù)據(jù)全面有效地展示在企業(yè)事業(yè)中。總的來說,他節(jié)約了企業(yè)管理的成本,保證了企業(yè)管理的質(zhì)量,大大提升了企業(yè)社會、經(jīng)濟效益,促進了企業(yè)管理健康可持續(xù)的發(fā)展。我堅信將兩者有效融合在一起,未來會對于我國的各大企業(yè)的發(fā)展和管理起到極為重要的作用,推動企業(yè)的發(fā)展和進步。
一、云計算概述
云計算是業(yè)務(wù)和技術(shù)解決方案的組合,與信息技術(shù)的發(fā)展相關(guān)聯(lián),并且與互聯(lián)網(wǎng)有著不可或缺的連接。云計算的當(dāng)前定義實質(zhì)上意味著服務(wù)器群集共享大量資源,其中云表示這些服務(wù)器群集中存在的資源。云計算將多個注重成本效益且效率低下的計算單元結(jié)合到一個具有強大計算功能的系統(tǒng)中,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高級、科學(xué)且合理的信息管理。云計算利用SaaS、PaaS、laaS和MSP等高級業(yè)務(wù)模式,通過提供(添加、使用、部署)商用計算來為最終用戶提供計算服務(wù)。云計算運行模式,如圖1所示。
二、云計算模式下ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的作用
2.1有效提高了企業(yè)的信息使用率及其質(zhì)量
作為企業(yè)來說,在經(jīng)營過程中會有大量的數(shù)據(jù)信息需要進行及時、全面、高效的處理。如果利用原有的ERP管理系統(tǒng)在其中,那也只能實現(xiàn)對于一般數(shù)據(jù)的處理,同時對處理數(shù)據(jù)的速度較慢,整體處理數(shù)據(jù)的效果不是特別理想。但基于云計算模式下的ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的構(gòu)建會改變原有的ERP管理系統(tǒng)等數(shù)據(jù)處理的單薄性,在一定程度上增加了ERP管理系統(tǒng)的功能,提高了我國企業(yè)信息使用率以及處理數(shù)據(jù)的快速性。
2.2在一定程度上可以提升系統(tǒng)的使用效果和質(zhì)量
結(jié)合我國云計算模式下的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)的各項特點,現(xiàn)如今企業(yè)運用云計算模式的ERP企業(yè)管理信息已經(jīng)成為了一大的選擇?;诖耍軌?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部管理數(shù)據(jù)進行綜合利用和處理。全面分析各項數(shù)據(jù)的,同時可以直接提升ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用效果。根據(jù)目前云計算模式下的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng),在我國企業(yè)中運用的實際情況來看,他直接提升了原有ERP系統(tǒng)的使用效果,促進企業(yè)的發(fā)展。
三、云計算ERP系統(tǒng)存在的問題
(一)觀念制度問題
云計算ERP目前用于管理中小型企業(yè)。由于這些公司規(guī)模較小,與管理相關(guān)的系統(tǒng)和政策對較大的公司沒有什么好處。而且云計算是一種集成到傳統(tǒng)管理系統(tǒng)中的新計算模式,不會與舊的和新的管理概念發(fā)生沖突,而這些概念不僅對于企業(yè)經(jīng)理來說是不可避免的,而且對于企業(yè)中的每個員工來說也是不可避免的。由于云計算ERP系統(tǒng)是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)進行管理和運營的,互聯(lián)網(wǎng)的管理相對困難,相應(yīng)的機構(gòu)和立法不夠完善,對服務(wù)過程的控制也很困難。在這種情況下,企業(yè)如果不及時采取行動,很容易影響到企業(yè)的管理和發(fā)展。
(二)安全性問題
云計算最常見的缺點是用戶身份和數(shù)據(jù)安全性,因為共享環(huán)境令人懷疑。一個重要的問題是進入供應(yīng)商安全模型的另一個關(guān)鍵點,并失去對環(huán)境的物理控制。在云計算環(huán)境中,企業(yè)ERP系統(tǒng)中的關(guān)鍵資源主要位于云中,而資源調(diào)用需要網(wǎng)絡(luò)作為介質(zhì),因此數(shù)據(jù)傳輸容易受到數(shù)據(jù)泄露或惡意網(wǎng)絡(luò)攻擊。此外,組織還面臨云計算ERP系統(tǒng)接口安全性、數(shù)據(jù)存儲安全性和相關(guān)認(rèn)證方面的挑戰(zhàn)。未能充分有效地解決這些安全問題的公司易受自身發(fā)展和市場核心競爭力喪失的影響。
四、基于云計算模式下ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用
(一)在企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用
我國企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)管理中參雜了繁雜的數(shù)據(jù),如果利用傳統(tǒng)的人工記賬的形式來處理會比較繁雜,同時也會存在數(shù)據(jù)整理的誤差,想要提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和水平,提升信息的正確率。基于云計算模式下,ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是一項必須的選擇。將云計算模式下的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)運用在企業(yè)財務(wù)管理中,它可以對財務(wù)中的各種數(shù)據(jù)進行精確處理,保證其計算的準(zhǔn)確性。一來提升了財務(wù)數(shù)據(jù)的處理的質(zhì)量,二來也提升了財務(wù)信息處理的時間。此系統(tǒng)慢慢成為我國各大企業(yè)財務(wù)中必要的手段,對其企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)有著推動作用。
(二)在企業(yè)人事管理中的應(yīng)用
企業(yè)的人力資源管理是企業(yè)內(nèi)部信息和員工安排的管理。這是一個敏感、重要和關(guān)鍵的模塊,處理各級工作人員的薪資和福利問題。與傳統(tǒng)ERP企業(yè)信息管理系統(tǒng)相比,服務(wù)器端設(shè)備與云計算相結(jié)合,可消除信息丟失和丟失的風(fēng)險,并提高存儲在云中的數(shù)據(jù)的安全性。
(三)在企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用
企業(yè)職能的主要目的是實現(xiàn)商品的快速銷售以減少庫存。資產(chǎn)管理是企業(yè)生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)與企業(yè)資產(chǎn)管理相比有很大的缺點。云計算技術(shù)在企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用結(jié)合了市場信息,允許智能地提供庫存信息,從而通過自動化庫存分配提高了管理效率。
(四)在企業(yè)生產(chǎn)管理中的應(yīng)用
公司的生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)是公司銷售、采購和成本的基本信息,直接影響公司的營銷策略。云計算ERP實現(xiàn)了更高效的實時庫存監(jiān)控,使企業(yè)能夠更好地利用庫存,從而制定更有效的銷售和采購控制,避免參數(shù)差距和數(shù)據(jù)泄露。此外,將根據(jù)公司的生產(chǎn)發(fā)展情況,對進出業(yè)務(wù)進行有針對性的管理,加快倉庫系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)建設(shè),為公司的生產(chǎn)銷售奠定準(zhǔn)確的基礎(chǔ),確保戰(zhàn)略評估和論證。
結(jié)束語
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,遺留ERP系統(tǒng)的服務(wù)模式已無法滿足一些企業(yè)的管理和增長需求,許多企業(yè)正在不斷尋找新的技術(shù)和工具,以確保其決策過程的效率。云計算模式是當(dāng)今信息時代的重要產(chǎn)品,云計算環(huán)境中的ERP系統(tǒng)部分改變了傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)服務(wù)的服務(wù)模式。
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(作者單位:湖南工商大學(xué)計算機與信息工程學(xué)院)