丁子豪
摘要:隨著時代的變遷,科技的進步,我國的企業(yè)管理一直在不斷發(fā)展和演變。經過了長時間的嘗試和突破,開始轉變?yōu)槿缃竦腅RP企業(yè)管理信息系統(tǒng)的形式。但是ERP系統(tǒng)的建立成本較高,同時需要多種資源進行配合,而且在企業(yè)的應用率還較低,我國企業(yè)在建立成功的比例大概只有30%。此時的云計算模式的出現(xiàn),改變了ERP管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀。鑒于此,本文對云計算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)進行分析,以供參考。
關鍵詞:云計算;模式;結合效果;ERP
引言
我們可以清楚的了解到基于云計算技術的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)對其企業(yè)的發(fā)展作用越來越明顯。由于ERP系統(tǒng)的作用無法滿足于我國企業(yè)發(fā)展中,為了實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的發(fā)展,我們借助了云計算技術的應用,基于此來規(guī)范企業(yè)的管理行為,分析企業(yè)的數(shù)據(jù),再將數(shù)據(jù)全面有效地展示在企業(yè)事業(yè)中??偟膩碚f,他節(jié)約了企業(yè)管理的成本,保證了企業(yè)管理的質量,大大提升了企業(yè)社會、經濟效益,促進了企業(yè)管理健康可持續(xù)的發(fā)展。我堅信將兩者有效融合在一起,未來會對于我國的各大企業(yè)的發(fā)展和管理起到極為重要的作用,推動企業(yè)的發(fā)展和進步。
一、云計算概述
云計算是業(yè)務和技術解決方案的組合,與信息技術的發(fā)展相關聯(lián),并且與互聯(lián)網(wǎng)有著不可或缺的連接。云計算的當前定義實質上意味著服務器群集共享大量資源,其中云表示這些服務器群集中存在的資源。云計算將多個注重成本效益且效率低下的計算單元結合到一個具有強大計算功能的系統(tǒng)中,使企業(yè)能夠實現(xiàn)高級、科學且合理的信息管理。云計算利用SaaS、PaaS、laaS和MSP等高級業(yè)務模式,通過提供(添加、使用、部署)商用計算來為最終用戶提供計算服務。云計算運行模式,如圖1所示。
二、云計算模式下ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的作用
2.1有效提高了企業(yè)的信息使用率及其質量
作為企業(yè)來說,在經營過程中會有大量的數(shù)據(jù)信息需要進行及時、全面、高效的處理。如果利用原有的ERP管理系統(tǒng)在其中,那也只能實現(xiàn)對于一般數(shù)據(jù)的處理,同時對處理數(shù)據(jù)的速度較慢,整體處理數(shù)據(jù)的效果不是特別理想。但基于云計算模式下的ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的構建會改變原有的ERP管理系統(tǒng)等數(shù)據(jù)處理的單薄性,在一定程度上增加了ERP管理系統(tǒng)的功能,提高了我國企業(yè)信息使用率以及處理數(shù)據(jù)的快速性。
2.2在一定程度上可以提升系統(tǒng)的使用效果和質量
結合我國云計算模式下的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)的各項特點,現(xiàn)如今企業(yè)運用云計算模式的ERP企業(yè)管理信息已經成為了一大的選擇。基于此,它能夠對企業(yè)內部管理數(shù)據(jù)進行綜合利用和處理。全面分析各項數(shù)據(jù)的,同時可以直接提升ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應用效果。根據(jù)目前云計算模式下的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng),在我國企業(yè)中運用的實際情況來看,他直接提升了原有ERP系統(tǒng)的使用效果,促進企業(yè)的發(fā)展。
三、云計算ERP系統(tǒng)存在的問題
(一)觀念制度問題
云計算ERP目前用于管理中小型企業(yè)。由于這些公司規(guī)模較小,與管理相關的系統(tǒng)和政策對較大的公司沒有什么好處。而且云計算是一種集成到傳統(tǒng)管理系統(tǒng)中的新計算模式,不會與舊的和新的管理概念發(fā)生沖突,而這些概念不僅對于企業(yè)經理來說是不可避免的,而且對于企業(yè)中的每個員工來說也是不可避免的。由于云計算ERP系統(tǒng)是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎進行管理和運營的,互聯(lián)網(wǎng)的管理相對困難,相應的機構和立法不夠完善,對服務過程的控制也很困難。在這種情況下,企業(yè)如果不及時采取行動,很容易影響到企業(yè)的管理和發(fā)展。
(二)安全性問題
云計算最常見的缺點是用戶身份和數(shù)據(jù)安全性,因為共享環(huán)境令人懷疑。一個重要的問題是進入供應商安全模型的另一個關鍵點,并失去對環(huán)境的物理控制。在云計算環(huán)境中,企業(yè)ERP系統(tǒng)中的關鍵資源主要位于云中,而資源調用需要網(wǎng)絡作為介質,因此數(shù)據(jù)傳輸容易受到數(shù)據(jù)泄露或惡意網(wǎng)絡攻擊。此外,組織還面臨云計算ERP系統(tǒng)接口安全性、數(shù)據(jù)存儲安全性和相關認證方面的挑戰(zhàn)。未能充分有效地解決這些安全問題的公司易受自身發(fā)展和市場核心競爭力喪失的影響。
四、基于云計算模式下ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應用
(一)在企業(yè)財務系統(tǒng)中的應用
我國企業(yè)財務系統(tǒng)管理中參雜了繁雜的數(shù)據(jù),如果利用傳統(tǒng)的人工記賬的形式來處理會比較繁雜,同時也會存在數(shù)據(jù)整理的誤差,想要提高企業(yè)財務管理的質量和水平,提升信息的正確率?;谠朴嬎隳J较拢珽RP企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應用是一項必須的選擇。將云計算模式下的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)運用在企業(yè)財務管理中,它可以對財務中的各種數(shù)據(jù)進行精確處理,保證其計算的準確性。一來提升了財務數(shù)據(jù)的處理的質量,二來也提升了財務信息處理的時間。此系統(tǒng)慢慢成為我國各大企業(yè)財務中必要的手段,對其企業(yè)的財務系統(tǒng)有著推動作用。
(二)在企業(yè)人事管理中的應用
企業(yè)的人力資源管理是企業(yè)內部信息和員工安排的管理。這是一個敏感、重要和關鍵的模塊,處理各級工作人員的薪資和福利問題。與傳統(tǒng)ERP企業(yè)信息管理系統(tǒng)相比,服務器端設備與云計算相結合,可消除信息丟失和丟失的風險,并提高存儲在云中的數(shù)據(jù)的安全性。
(三)在企業(yè)庫存管理中的應用
企業(yè)職能的主要目的是實現(xiàn)商品的快速銷售以減少庫存。資產管理是企業(yè)生存和發(fā)展的重要基礎。傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)與企業(yè)資產管理相比有很大的缺點。云計算技術在企業(yè)庫存管理中的應用結合了市場信息,允許智能地提供庫存信息,從而通過自動化庫存分配提高了管理效率。
(四)在企業(yè)生產管理中的應用
公司的生產管理數(shù)據(jù)是公司銷售、采購和成本的基本信息,直接影響公司的營銷策略。云計算ERP實現(xiàn)了更高效的實時庫存監(jiān)控,使企業(yè)能夠更好地利用庫存,從而制定更有效的銷售和采購控制,避免參數(shù)差距和數(shù)據(jù)泄露。此外,將根據(jù)公司的生產發(fā)展情況,對進出業(yè)務進行有針對性的管理,加快倉庫系統(tǒng)的標準化和系統(tǒng)建設,為公司的生產銷售奠定準確的基礎,確保戰(zhàn)略評估和論證。
結束語
隨著現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展,遺留ERP系統(tǒng)的服務模式已無法滿足一些企業(yè)的管理和增長需求,許多企業(yè)正在不斷尋找新的技術和工具,以確保其決策過程的效率。云計算模式是當今信息時代的重要產品,云計算環(huán)境中的ERP系統(tǒng)部分改變了傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)服務的服務模式。
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(作者單位:湖南工商大學計算機與信息工程學院)