【摘要】隨著高?;窘ㄔO工作規(guī)范性管理的進一步加強,基建工程執(zhí)行嚴格的預算控制管理,嚴格控制工程超概算。為此,這對建設方在工程決策、設計、招投標、施工等各個階段的造價管理提出了更高的要求。本文就如何加強高校基建工程全過程造價管理、實現(xiàn)預期造價控制目標進行深入探討和論述。
【關鍵詞】建筑工程? 工程造價? 管理
隨著高?;窘ㄔO工作規(guī)范管理的進一步加強,對基建工程執(zhí)行了嚴格的預算控制管理,管“進”又管“出”,這對工程自前期決策、設計、招投標、施工、結算審核等各階段造價管理提出了更高的要求。如何在工程建設過程中加強精細化管理,及時掌握造價變化情況,為科學決策提供依據(jù),最終實現(xiàn)造價控制好、工程質量好的建設目標,成為建設單位必須重視和關注的問題。本文筆者結合高?;窘ㄔO工作實際和工作經(jīng)驗,對工程造價管理與控制進行研究和探討,并提出相應的對策。
一、全過程造價管理的必要性
工程造價的管理貫穿于工程自前期決策、設計、招標、施工、結算審核等全過程,每一個階段在造價管理中承擔著不同的角色和作用,對造價影響的權重也不相同,為此,就決定了每個階段的造價管理手段和方法也不相同。建設方要實現(xiàn)工程估算>概算>決算的目標,必須針對每個環(huán)節(jié)采取有效的管理和控制方法,設立預期目標,實時掌控造價變化,才能實現(xiàn)良好地造價管控,實現(xiàn)預期造價管理目標。
二、各階段造價管理的特點和作用
(一)前期決算階段
前期決算階段一般可以分為規(guī)劃階段、項目建議書階段、可行性研究階段、評估審查階段,這個階段確定的是項目的投資估算,其作用一是作為擬建項目投資決策的依據(jù),二是將作為擬建項目實施階段投資控制的目標值。投資估算是擬建項目總投資造價控制的“上限”。由于在前期決算階段,未能遇見因素多、技術條件不具體等原因,投資估算的準確度較難把握,要求編制者具有較高的業(yè)務素質。
(二)設計階段
設計階段一般可以分為方案設計、初步設計和施工圖設計階段,設計文件對造價影響程度達到75%以上,是造價控制的關鍵階段。這個階段將形成造價控制的重要依據(jù)——設計概算。設計概算是建設項目初步設計文件的重要組成部分,在正常情況下,設計概算必須小于投資估算,發(fā)生超估算情況,應按照行政主管部門的規(guī)定辦理審批手續(xù)。
(三)工程招標階段
該階段主要是業(yè)主依據(jù)設計文件和相關法律法規(guī)依法產(chǎn)生施工單位,形成合同造價,并確定合同造價的調(diào)整、價款支付、價款結算等重要條款。在此階段,建設方對其發(fā)出的招標文件(包含工程量清單、招標控制價、設計圖紙、招標技術要求、合同專用條款等)的準確性負責。為此,建設方必須加強招標文件的編制管控,提高招標文件的編制質量,減少后期誤差造價調(diào)整。
(四)施工階段
該階段主要是依據(jù)設計圖紙、合同開展工程施工,是將設計圖紙變成實物的關鍵的階段。在此階段,影響造價的關鍵因素是設計變更、現(xiàn)場簽證、施工期間人工費、稅費等國家政策性費用調(diào)整、材料漲價、建設方原因造成的停工和搶工等。在這個階段,必須針對這些因素制定相應的管控辦法,加強造價的動態(tài)控制。
(五)結算階段
結算階段主要是依據(jù)合同、竣工圖紙、建設方簽發(fā)的其他有效文件、政府主管部門發(fā)布的文件等確定工程結算造價。在此階段,重點要嚴格審查結算文件的合規(guī)性,嚴格遵照合同約定進行審核工作。結算審核完成后,可開展造價管理后評價工作,對存在的問題進行分析,為提高后續(xù)工程的管理水平提供依據(jù)。
三、加強全過程造價管理的辦法
(一)增強投資決策階段的科學性,提高投資估算的準確度
高校建設項目主要為教學、科研、學生生活等用房建設,除特殊科研實驗室外,建設內(nèi)容、建設標準、建設配置相對比較單一。建設方可采取以下辦法提高投資估算的準確性:
(1)明確需求。建設方應充分開展深入調(diào)研,根據(jù)學校建設發(fā)展需求、校園總體規(guī)劃等,合理確定建設規(guī)模,明確項目使用功能、使用需求、建設標準、家具設備配置標準等,盡量減少不可確定因素。
(2)合理編制投資估算。要充分依據(jù)項目特征、同類工程的竣工決算資料、項目所在地區(qū)狀況、時間條件、政策文件、風險因素等進行綜合測算,要全面反映項目實際投資需要和各種因素,其誤差率應控制在10%以內(nèi)。
(二)提升設計質量,實行限額設計
設計階段是控制工程造價的關鍵,必須在投資估算的控制下確定設計方案。建設方可采取以下辦法加強造價管理:
(1)實行限額設計,抓好方案和初步設計審查。建設方應依據(jù)可行性研究報告和批準的投資估算,向設計院提交詳細的設計需求和基礎資料,明確投資額度,設計單位據(jù)此開展方案設計和初步設計,優(yōu)化設計方案,合理確定建設標準,確保設計概算在批準的投資估算內(nèi)。建設方應組織方案和初步設計審查。
(2)擇優(yōu)選擇設計單位,進一步強化設計單位的責任。根據(jù)項目特征通過招標等形式擇優(yōu)選擇設計單位,特別是有特殊功能需求的項目應選擇具有相應資質的專業(yè)設計單位,這是保證設計質量的關鍵。在合同中,建設方應明確設計單位的責任,提高設計人員的責任心。同時,可引進激勵機制,在保證安全和不降低功能的前提下,鼓勵設計部門依靠科學管理技術、優(yōu)選新技術、新結構、新材料、新工藝減低工程造價。
(三)提高招標文件編制水平,保證其合法性和合理性
工程招投標是按競爭方式以合理的最低造價來擇優(yōu)選擇施工企業(yè)的一種有效機制。此階段工作的結果直接影響工程的造價。建設方可采取以下措施加強造價管理:
(1)提高招標文件的編制質量。建設方應委托專業(yè)機構編制招標文件和招標工程量清單及招標控制價,招標文件做到文字表述嚴密、準確,由專職造價工程師參與審定其中的造價條款。為提高工程量清單的準確性,建設方可根據(jù)項目投資額度和復雜性,采取雙清單編制方式,委托兩個咨詢機構編制工程量清單和招標控制價,進行互審和比對,減少清單誤差。
(2)加強合同管理。招投標結束后,建設方應高度重視清標工作,在合同洽談時,解決容易引起爭議的事項,由專職造價工程師參與審定造價條款和合同談判,以減少合同糾紛,維護和保障合同雙方的權益,并有效地控制工程造價。
(四)加強施工階段的管理,嚴格控制變更和簽證
施工階段是把設計變成具有使用價值的建筑實體過程,建設方嚴格依據(jù)施工圖紙和施工合同開展施工管理,可采取以下措施加強造價管理:
(1)制定造價控制目標。依據(jù)投資估算、設計概算、投標文件,分解分項工程造價控制額度,實行分階段造價目標管理。專業(yè)造價人員參與施工管理,負責造價調(diào)整事項的審核。
(2)加強暫定價材料價格管理。建設方應制定暫定價材料的管理辦法,嚴格依據(jù)招標暫定價、設計圖紙和有關招投標管理規(guī)定,控制材料技術標準和招標控制價,要求施工單位依法選定材料供貨商、合理確定結算價格。
(3)強化變更和簽證管理。變更和簽證是施工階段造成造價調(diào)整的重要因素。建設方應制定變更和簽證管理辦法,對其工作流程、審批權限作出嚴格規(guī)定,并加強造價實時審核、統(tǒng)計管理,及時掌握造價變化情況。并加強施工日志、監(jiān)理日志管理,對于人工費、稅費等政策性調(diào)整,要及時做好調(diào)整窗口有關工程量的記錄和取證。
(五)加強工程竣工結算管理,公平公正合理確定結算價格
工程竣工結算管理是造價管理的最后一環(huán)。工程竣工后,建設方應委托專業(yè)工程造價咨詢單位依據(jù)合同的有關規(guī)定進行竣工結算審核,認真復核完成的工作量和結算文件,對竣工結算的價款總額與建設單位、承包單位進行協(xié)商,并達成一致。
工程結算審計完成后,建設方還應開展后評價工作。對全過程造價管理進行分析,提出評價意見,對存在的主要問題提出改進意見,為后續(xù)工程建設積累經(jīng)驗。
四、結束語
工程造價的控制,貫穿于工程實施的每個階段,各階段環(huán)環(huán)相扣,建設方應在工程投資的開始階段,就應確定專業(yè)造價人員介入,建立各階段的造價控制目標,從而實現(xiàn)造價的全過程控制,最終達到合理確定工程造價的目的。目前,隨著我國的宏觀調(diào)控管理體制的不斷完善,只要嚴格按照工作程序,加強投資項目的全過程管理,認真做好各階段的工作,依照規(guī)章制度,遵循有關法規(guī)政策,才能實現(xiàn)既定的工程造價目標。
參考文獻:
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作者簡介:楊衛(wèi)紅(1968-),女,工作單位:武漢大學基建管理處,學位:工程碩士,研究方向:工程項目管理。