鐘金庭?陳坤梅

摘 要 闡述目前柳鋼工程項(xiàng)目信息管理過程中存在的問題，介紹通過設(shè)備物資網(wǎng)優(yōu)化工程項(xiàng)目信息化管理的方法，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批工程施工和設(shè)備采購合同、付款申請(qǐng)以及網(wǎng)上記錄工程施工過程的質(zhì)量信息等業(yè)務(wù)工作。方法經(jīng)濟(jì)實(shí)用，已實(shí)現(xiàn)廣鋼工程施工合同和付款的網(wǎng)上審批。

關(guān)鍵詞 施工管理;提高效能;降低風(fēng)險(xiǎn);全生命周期

前言

機(jī)工部作為柳鋼工程項(xiàng)目施工的主管部門，負(fù)責(zé)代表公司及與被委托單位依法簽訂工程項(xiàng)目施工合同，并做好施工現(xiàn)場(chǎng)和設(shè)備、材料的訂購等管理工作;負(fù)責(zé)核定工程量和工程款，并完成付款;負(fù)責(zé)竣工后的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)移交工作。本文結(jié)合機(jī)工部的工程項(xiàng)目施工管理職能，分析工程施工管理各環(huán)節(jié)的風(fēng)控措施，對(duì)工程項(xiàng)目施工信息化管理程序進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批之前的審批環(huán)節(jié)全部進(jìn)行網(wǎng)上簽批，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目施工管理過程質(zhì)量記錄網(wǎng)上登記，達(dá)到工程項(xiàng)目施工管理全生命周期可追溯，降低管理風(fēng)險(xiǎn)，提高業(yè)務(wù)辦理效能。

1工程項(xiàng)目施工管理流程存在問題

因管理流程和設(shè)備物資網(wǎng)上程序設(shè)置問題，審批流程存在網(wǎng)上文件可更改的不可控因素，故現(xiàn)有的工程項(xiàng)目施工管理流程產(chǎn)生的工程質(zhì)量記錄無法進(jìn)行信息化管理;合同會(huì)簽實(shí)行網(wǎng)簽和紙質(zhì)審批同時(shí)進(jìn)行;付款申請(qǐng)仍處于手工填報(bào)申請(qǐng)單，人工跑審批的業(yè)務(wù)辦理狀態(tài)。一項(xiàng)工程從定標(biāo)到?jīng)Q算轉(zhuǎn)固資的全生命周期管理全為紙質(zhì)記錄，在辦理審批過程中易丟失，或因人員離崗記錄沒有轉(zhuǎn)交，存在工程量無法追溯的風(fēng)險(xiǎn)，給工程結(jié)決算轉(zhuǎn)固資工作帶來極大的困難。集團(tuán)本部千萬噸產(chǎn)能建設(shè)期間遺留了的大量未辦決算項(xiàng)目，已暴露出現(xiàn)有工程施工管理的弊端。這樣的管理流程和控制手段效率低，也不適能適應(yīng)集團(tuán)本部對(duì)廣鋼建設(shè)的管控。

2優(yōu)化工程項(xiàng)目施工管理流程

2.1 根據(jù)組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)，設(shè)置管理流程

所有流程按照廣鋼組織機(jī)構(gòu)和部門職責(zé)設(shè)置，按照體系管理的要求進(jìn)行閉環(huán)管理，訂貨合同、檢修合同會(huì)簽審批流程符合廣鋼合同管理規(guī)定;訂貨和檢修合同付款流程符合廣鋼資金管理辦法。

2.2 搭建廣鋼工程項(xiàng)目施工管理模塊

①在集團(tuán)公司工程項(xiàng)目管理流程的基礎(chǔ)上，結(jié)合廣鋼工程項(xiàng)目管理工作的流程，利用現(xiàn)有的設(shè)備物資網(wǎng)搭建廣鋼工程項(xiàng)目施工管理模塊，對(duì)廣鋼管理的工程項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤閉環(huán)管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上追溯項(xiàng)目開工、項(xiàng)目招標(biāo)、工程合同、設(shè)備材料計(jì)劃、設(shè)備材料領(lǐng)用、工程付款、施工日志、施工圖紙跟蹤、一號(hào)表、工程委托書、項(xiàng)目投資進(jìn)度、發(fā)票管理、工程結(jié)算、工程財(cái)務(wù)結(jié)算等工程實(shí)施情況的重要記錄信息化。根據(jù)設(shè)置的流程編制管理程序，并增加了正式合同簽訂后的封存管理程序，解決網(wǎng)簽合同定稿的關(guān)鍵問題，防控合同管理風(fēng)險(xiǎn)。②優(yōu)化原有的工程項(xiàng)目管理模塊，增加工程臺(tái)賬管理功能，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目立項(xiàng)、建設(shè)（施工圖紙管理、設(shè)備采購、建安采購、施工等）、完工（竣工驗(yàn)收、結(jié)算）全過程實(shí)時(shí)管控;確保工程施工項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、安排、指揮、管理、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)等全過程的跟蹤管理，提高了協(xié)同工作效率。為工程項(xiàng)目全生命周期的追溯跟蹤，工程決算轉(zhuǎn)固資的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存檔提供支持。

3結(jié)束語

參照集團(tuán)公司工程項(xiàng)目管理制度和合同模板，以廣鋼建設(shè)期設(shè)備和工程管理為管理對(duì)象，重新優(yōu)化工程項(xiàng)目施工管理的相關(guān)流程，優(yōu)化設(shè)備物資網(wǎng)的網(wǎng)上審批合同和付款申請(qǐng)功能，及時(shí)解決廣鋼建設(shè)初期設(shè)備材料采購、工程項(xiàng)目合同會(huì)簽及相應(yīng)付款等異地審批問題，為廣鋼項(xiàng)目建設(shè)搭建了一個(gè)高效的工程施工信息化管理平臺(tái);工程項(xiàng)目管理臺(tái)賬功能是龐大繁雜的工程質(zhì)量記錄的數(shù)據(jù)庫，工程管理臺(tái)賬功能解決了項(xiàng)目建設(shè)期間產(chǎn)生的工程量信息化問題，為將來廣鋼建設(shè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)固資提供可追溯的重要數(shù)據(jù)支持。