王海燕

摘要：“互聯(lián)網(wǎng)+”逐漸開始應(yīng)用到社會的各個領(lǐng)域，并且取得了非常顯著的應(yīng)用效果。尤其是在事業(yè)單位檔案管理中，這本身就是一項復(fù)雜且系統(tǒng)的工作，隨著信息化進(jìn)程的不斷加快，如何對單位中電子文件進(jìn)行高效的管理，成為檔案管理人員需要著重考慮的主要問題。因此，相關(guān)人員應(yīng)該充分利用信息化的技術(shù)手段，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，做好相應(yīng)的安全防范工作，進(jìn)而推動檔案管理工作的順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新策略

一、檔案管理工作信息化的基本概況

檔案信息化實際上就是檔案管理模式開始由實體轉(zhuǎn)向信息化的過程，一般都是由國家的檔案行政管理部門進(jìn)行統(tǒng)一的組織和歸納。將現(xiàn)代化的信息技術(shù)合理地應(yīng)用到檔案管理活動中，可以實現(xiàn)對檔案信息的有效處理，在提高管理效率的同時，也能加快信息化進(jìn)程。同傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式相比，信息化管理則是將一些高科技的手段應(yīng)用到其中，如數(shù)字技術(shù)等，進(jìn)而實現(xiàn)管理的高效化。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）優(yōu)化管理模式

1.應(yīng)當(dāng)保證電子檔文件的完整性

在收集電子文件的過程中，需要核對檔案內(nèi)容的真實性及完善性，還要明確檔案的基本信息，并做好標(biāo)注，比如，檔案的檢索條目、建檔背景以及關(guān)聯(lián)信息等。以此為基礎(chǔ)，方可使電子檔案符合檢索及應(yīng)用要求。為了進(jìn)一步保證檔案搜集的完整性，還要設(shè)立專門的檔案生成部門，及時上報檔案，對檔案進(jìn)行存儲、歸類。

2.積極引入先進(jìn)的技術(shù)手段，提高文化管理水準(zhǔn)

必須嚴(yán)謹(jǐn)參照檔案管理的規(guī)章機(jī)制，加大執(zhí)行力度，為檔案管理工作的開展提供制度保障，營造安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提高檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化水平。要求檔案管理人員在檔案數(shù)據(jù)庫接口位置設(shè)置防火墻，還應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨立的權(quán)限，確保檔案信息存儲過程的安全性及可靠性。在保證信息完整及真實的前提下實施全面共享，發(fā)揮檔案信息的應(yīng)用價值，以供相關(guān)人員應(yīng)用。在此過程中，要求檔案管理人員積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，并將檔案資料設(shè)置為只讀模式，避免不法分子利用計算機(jī)批量處理功能，對檔案信息私自篡改或刪減，最大限度地確保檔案信息的完整性與真實性。

3.提高對于非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的重視

必須首先重視檔案管理工作的地位，而后再提高對于非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的關(guān)注，非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)對于企業(yè)經(jīng)營及管理均具有重要的作用。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”理念不斷推行的社會背景下，領(lǐng)導(dǎo)人員必須重視非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值，從而為事業(yè)單位的發(fā)展注入源源不斷的動力。

（二）更新技術(shù)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大環(huán)境下，有必要利用云計算，發(fā)掘檔案信息中極具價值的信息，并完善信息資源服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量。每個單位的數(shù)據(jù)庫都可作為獨立的存儲單元，而后再結(jié)合數(shù)據(jù)檔案的應(yīng)用需求，實施集成化管理。云計算技術(shù)的應(yīng)用只要借助各類的軟件，連接數(shù)據(jù)庫接口，再設(shè)置相應(yīng)的檢索功能，并在云端建立信息處理平臺，將數(shù)據(jù)庫與云端有效連接，成為統(tǒng)一入口。另外，還要對檢索功能實施一站式處理，將傳統(tǒng)的檢索功能與咨詢功能全面轉(zhuǎn)移，使之在云端均勻分布，相應(yīng)地提高檔案信息管理質(zhì)量。在云計算的環(huán)境下，必然會降低本地信息的處理能力，用戶在應(yīng)用檔案文件時只需利用移動終端或移動網(wǎng)絡(luò)即可完成全部操作，這就會一定程度地減少信息處理環(huán)節(jié)的資金投入。

（三）轉(zhuǎn)變觀念，優(yōu)育人才

第一，促進(jìn)單位領(lǐng)導(dǎo)和管理人員轉(zhuǎn)變觀念，樹立優(yōu)化實施檔案管理的正確認(rèn)識，明確了解檔案信息化管理的內(nèi)涵、優(yōu)勢、不足和重要意義，增強(qiáng)信息化應(yīng)用意識。第二，加大檔案管理人才的培養(yǎng)與引進(jìn)。在管理工作實踐中，事業(yè)單位可以利用內(nèi)部競聘、對外人才招聘、邀請專家講座指導(dǎo)等有效形式，建立較為合理的管理人才隊伍，讓更多具有良好責(zé)任心、具備檔案專業(yè)素養(yǎng)、綜合素質(zhì)較強(qiáng)的人才充實加入檔案管理的行列。第三，加強(qiáng)輪訓(xùn)學(xué)習(xí)，更新管理知識，熟練掌握信息化管理方法和技能，不斷提高管理人員的能力和素質(zhì)。事業(yè)單位必須對管理人員的計算機(jī)專業(yè)知識、應(yīng)用技能、綜合素質(zhì)等進(jìn)行有針對性培訓(xùn)，注重考核管理業(yè)務(wù)能力，提高他們對檔案管理的思想認(rèn)識，培養(yǎng)出高素質(zhì)的、熱心致力于檔案管理事業(yè)的人才隊伍。第四，激勵管理人員善于運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)知識開展檔案管理工作。檔案管理實質(zhì)就是知識管理。事業(yè)單位要鼓勵管理人員在日常工作中多堅持學(xué)習(xí)，靈活利用掌握的新知識、新技術(shù)和新方法來開展檔案信息化管理活動。

（四）加大檔案管理的安全保障

隨著信息時代的不斷發(fā)展，人們的安全意識也不斷提高。因此，事業(yè)單位必須加強(qiáng)檔案管理的安全保障工作，加大安全保障的投資力度，建立專業(yè)的防火墻。同時，由于電子檔案對于計算機(jī)的依賴性，事業(yè)單位還必須加強(qiáng)電子檔案運(yùn)行環(huán)境及存貯規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范檔管理案操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的版本，并規(guī)范電子文件的存儲格式和存儲載體，如選用光盤，以方便檔案數(shù)據(jù)的傳輸與管理。此外，對于信息的安全保障還包括積極修復(fù)受損檔案信息。因此，事業(yè)單位的檔案管理部門需要引進(jìn)和完善相關(guān)修復(fù)技術(shù)，如計算機(jī)殺毒軟件、數(shù)據(jù)庫修復(fù)技術(shù)、電子信息存儲載體的修復(fù)技術(shù)等。同時注意檔案的備份，從而為檔案數(shù)據(jù)的恢復(fù)提供必要的保證。

三、結(jié)語

總之，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新工作實際上是社會發(fā)展的必然趨勢，從整體的角度來看，互聯(lián)網(wǎng)不僅會給檔案管理工作注入更多全新的機(jī)會，同時也會給這項工作提供一些新的思路?；诂F(xiàn)階段檔案管理中存在的一些問題，相關(guān)人員應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，從多角度出發(fā)改進(jìn)檔案管理的工作，完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)，提高資源的共享率，為事業(yè)單位發(fā)展提供保障。

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