龔必宇
摘要:預(yù)算管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,合理采用預(yù)算管理機(jī)制能夠有效的增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,且全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理制度完善的核心內(nèi)容,對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)建設(shè)具有重要意義。本文以此為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理體系進(jìn)行了研究。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;全面預(yù)算管理;體系
企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)成需要以企業(yè)遠(yuǎn)期的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),并以市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境為導(dǎo)向,以經(jīng)濟(jì)效益為重要核心。且企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)注意下述諸多問題:
一、全面預(yù)算管理體系構(gòu)建應(yīng)具有科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性
企業(yè)全面預(yù)算是一項(xiàng)較為重要的企業(yè)管理手段,其與政府事業(yè)單位的預(yù)算不同的是,市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)等環(huán)節(jié)的變化會(huì)直接的一項(xiàng)企業(yè)未來(lái)的生存發(fā)展,因此在構(gòu)建企業(yè)全面預(yù)算管理體系時(shí)應(yīng)當(dāng)充分考慮市場(chǎng)環(huán)境、政策環(huán)節(jié),并對(duì)全面預(yù)算體系的編制、管理嚴(yán)格把關(guān),同時(shí)也需要適當(dāng)采用科學(xué)論證。在進(jìn)行全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建是應(yīng)當(dāng)具有一定的嚴(yán)謹(jǐn)性,并嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理控制體系,并以此為企業(yè)發(fā)展奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)不可替代企業(yè)目標(biāo)
雖然企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)具有一定的聯(lián)系,但預(yù)算管理主要是為企業(yè)服務(wù)的,同時(shí)企業(yè)也是預(yù)算的載體。但預(yù)算管理目標(biāo)依然無(wú)可替代企業(yè)目標(biāo),二者若本末倒置,企業(yè)將會(huì)面臨一定的發(fā)展危機(jī)。且為了防止這類問題的出現(xiàn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)來(lái)制定企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo),并要求企業(yè)員工嚴(yán)格按照預(yù)算管理目標(biāo)來(lái)執(zhí)行企業(yè)目標(biāo)。且部分企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)制定時(shí),通常企業(yè)員工都會(huì)認(rèn)知執(zhí)行,但多數(shù)人卻無(wú)意識(shí)的忽略了企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)。且造成這種情況發(fā)生的主要原因便是,在構(gòu)成預(yù)算管理目標(biāo)時(shí)沒有詳細(xì)的體現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)目標(biāo),或者由于某些原因而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)脫節(jié)。所以企業(yè)管理者以及財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算目標(biāo)保留一定的度,從而是預(yù)算管理更加精確,使其能夠具有一定的靈活性。
三、避免預(yù)算過(guò)程過(guò)于繁瑣
預(yù)算作為一種成本控制手段,其能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)利益奠定重要基礎(chǔ),其能夠有效的使企業(yè)自言配置更加合理化,并有效的降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理成本。且部分企業(yè)認(rèn)為預(yù)算應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面的規(guī)劃,并且要求嚴(yán)格應(yīng)對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)。且對(duì)于企業(yè)而言,過(guò)于精細(xì)的預(yù)算管理會(huì)在一定程度上對(duì)企業(yè)發(fā)展形成制約,所以全面預(yù)算的精細(xì)度應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)不同的性質(zhì),以及企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行制定。
四、避免預(yù)算方式一成不變
多數(shù)企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理存在一種錯(cuò)誤理解,其認(rèn)為企業(yè)預(yù)算管理方式一旦制定便可永遠(yuǎn)使用,無(wú)需再進(jìn)行改變。即使外部環(huán)境發(fā)生的變化,企業(yè)預(yù)算管理方式也不應(yīng)當(dāng)根據(jù)外部環(huán)境的變化而進(jìn)行重新規(guī)劃。且這種錯(cuò)誤的想法容易使企業(yè)預(yù)算管理方式在企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),為企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)管理形成一定的制約,進(jìn)而影響企業(yè)的生存發(fā)展。所以企業(yè)在制定全員預(yù)算管理時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況以及企業(yè)外部環(huán)境來(lái)進(jìn)行制定,并在企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí)應(yīng)當(dāng)采取一定的策略來(lái)時(shí)預(yù)算管理方式發(fā)生變化,從而使預(yù)算管理能夠與外部環(huán)境同步,進(jìn)而促使外部環(huán)境推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
五、明確崗位職能
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的各個(gè)方面以及各個(gè)環(huán)節(jié)都與全面預(yù)算具有重要聯(lián)系,且不同的部門,全面預(yù)算工作會(huì)首先對(duì)不同的部門管理者負(fù)責(zé)。且部門在實(shí)行企業(yè)全面預(yù)算管理以及目標(biāo)時(shí),不可直接將預(yù)算管理目標(biāo)直接下放到基層員工,不然容易導(dǎo)致企業(yè)員工產(chǎn)生逆反心理,使員工的工作積極性受到影響,并降低員工的主觀能動(dòng)力,從而使企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)的執(zhí)行背道而馳。所以企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),需要充分明確崗位職能的作用,并建立獨(dú)立的企業(yè)預(yù)算管理部門,明確其職能。并要求預(yù)算管理人員在執(zhí)行時(shí),對(duì)預(yù)算進(jìn)行定期的清查,同時(shí)對(duì)企業(yè)資金流活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。且必要時(shí)也可對(duì)預(yù)算目標(biāo)重新制定,從而是企業(yè)預(yù)算管理能夠更加符合企業(yè)的實(shí)際情況,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。
六、根據(jù)企業(yè)的不同情況來(lái)靈活運(yùn)用全面預(yù)算管理
雖然企業(yè)全面預(yù)算是企業(yè)管理的重要手段之一,但由于企業(yè)的實(shí)際情況不同,并且企業(yè)發(fā)展方式也會(huì)跟隨企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化。所以企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)目標(biāo)來(lái)進(jìn)行變化,從而使企業(yè)全面預(yù)算管理能夠切合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。同時(shí)由于企業(yè)發(fā)展的方向各有不同。企業(yè)在借鑒發(fā)展成熟企業(yè)的全面預(yù)算管理方式時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的情況來(lái)進(jìn)行預(yù)算方式制定,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)來(lái)制定預(yù)算管理目標(biāo),從而提升企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益。
七、充分考慮成本計(jì)劃
企業(yè)全面預(yù)算是一項(xiàng)復(fù)雜、龐大的工程,其關(guān)系到企業(yè)的人力、財(cái)力、物理等資源,且全面預(yù)算管理也具有一定的管理成本,若預(yù)算管理成本超出了預(yù)算效果,那么全面預(yù)算制度的執(zhí)行便會(huì)起到反作用。所以企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí),應(yīng)當(dāng)充分的考慮企業(yè)的實(shí)際情況,避免出現(xiàn)全面預(yù)算管理投入大于預(yù)算,并對(duì)全面預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)制定。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行統(tǒng)籌,并結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)使企業(yè)全面預(yù)算管理的投入以及產(chǎn)能形成正比,從而達(dá)到企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)際效用。
八、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)全面預(yù)算體系的建立能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展提供可靠助力,并為企業(yè)持續(xù)性發(fā)展奠定夯實(shí)基礎(chǔ),進(jìn)而使企業(yè)全面預(yù)算管理更好的服務(wù)于企業(yè)目標(biāo),從而使企業(yè)預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。且在企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)成時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)外環(huán)境來(lái)對(duì)企業(yè)預(yù)算調(diào)整,從而加速企業(yè)發(fā)展步伐,推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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