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        強(qiáng)化藥品管理與發(fā)放制度對(duì)藥房工作效率的影響

        2019-10-19 09:24:02廣東省東莞市鳳崗醫(yī)院523690李裕
        首都食品與醫(yī)藥 2019年23期
        關(guān)鍵詞:藥房工作效率服務(wù)質(zhì)量

        廣東省東莞市鳳崗醫(yī)院(523690)李裕

        廣東省東莞市第三人民醫(yī)院(523326)藍(lán)金全

        1 資料與方法

        1.1 一般資料 選取2016年1月~2017年1月為實(shí)施前,2018年1月~2019年1月為實(shí)施后。在實(shí)施前后均選取門(mén)診藥房接收的2000張?zhí)幏綖檠芯繉?duì)象。

        1.2 方法 在2017年2月實(shí)施前,本院的藥房使用的是傳統(tǒng)的管理模式,具體是在管理的過(guò)程中,嚴(yán)格的參照工作流程實(shí)施藥房的規(guī)范化管理。比如按照規(guī)范中的要求對(duì)藥品實(shí)施管理;在發(fā)放藥品的時(shí)候根據(jù)處方內(nèi)容迅速地將藥品發(fā)放到患者的手中;提供患者藥學(xué)服務(wù),包括告知用藥方法、用藥時(shí)間、不良反應(yīng)類(lèi)型及處理等,并且指導(dǎo)患者需遵醫(yī)囑用藥,不能擅自停藥或者更改用藥劑量。

        實(shí)施后本院門(mén)診藥房對(duì)藥房工作制度進(jìn)行改革,具體是在分析傳統(tǒng)管理模式及管理制度的基礎(chǔ)上,對(duì)影響藥房工作效率及工作質(zhì)量的因素進(jìn)行分析,并且提出優(yōu)化策略,強(qiáng)化藥品管理與發(fā)放制度。具體內(nèi)容如下:①組建藥品管理質(zhì)控工作。成立專門(mén)的藥品管理質(zhì)控小組,小組成員均由具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)素質(zhì)水平高的工作人員組成。小組成員負(fù)責(zé)對(duì)藥品管理進(jìn)行質(zhì)量控制,具體質(zhì)量控制上,主要是每隔一周對(duì)藥品進(jìn)行檢查,將存在的問(wèn)題進(jìn)行匯總,小組合作討論并總結(jié),提出科學(xué)且合理的優(yōu)化策略[1]。②借助現(xiàn)代化信息技術(shù)提高藥品管理工作效率。隨著醫(yī)療技術(shù)的快速發(fā)展,藥品種類(lèi)也在不斷增加,這給藥品管理工作人員也帶來(lái)了一定的工作壓力。對(duì)此,為了提高藥品管理效率,可將信息技術(shù)引入到藥品管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,具體是可以在藥品采購(gòu)、分類(lèi)、存儲(chǔ)、發(fā)放等各個(gè)環(huán)節(jié)中均使用識(shí)別設(shè)備,將藥品盒上的條形碼所對(duì)應(yīng)的信息掃描,統(tǒng)計(jì)到計(jì)算機(jī)中。對(duì)采購(gòu)的藥品進(jìn)行分類(lèi)管理,如藥物類(lèi)似的藥品需分開(kāi);高危藥品放在專門(mén)的藥柜中,并在藥柜上貼上警示標(biāo)識(shí)。在藥品發(fā)放的時(shí)候,遵循“先進(jìn)先出”的原則,避免因藥物過(guò)期給醫(yī)院帶來(lái)不必要的損失。③強(qiáng)化對(duì)藥房工作人員的培訓(xùn),提升工作人員的整體素質(zhì)水平?,F(xiàn)代藥學(xué)的快速發(fā)展,使得大量新型的藥物進(jìn)入到藥房,對(duì)于新型藥物,需要相關(guān)工作人員掌握藥品信息,予以患者相應(yīng)的藥學(xué)服務(wù)。為此,藥房需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn),定期將藥房引進(jìn)的新藥作為培訓(xùn)重點(diǎn),以讓工作人員熟識(shí)新藥物的藥效及使用方法,降低不合理用藥的發(fā)生率,提高藥房工作效率。

        附表 實(shí)施前后醫(yī)院門(mén)診藥房工作效率對(duì)比(±s)

        附表 實(shí)施前后醫(yī)院門(mén)診藥房工作效率對(duì)比(±s)

        時(shí)間(n=2000) 取藥時(shí)間(min) 藥品盤(pán)點(diǎn)時(shí)間(d) 服務(wù)質(zhì)量評(píng)分(分)實(shí)施后 17.26±2.59 1.56±0.47 93.31±6.57實(shí)施前 29.63±3.48 2.63±0.55 85.21±6.12 t 127.524 66.143 40.344 P 0.000 0.000 0.000

        1.3 觀察指標(biāo) 比較實(shí)施前后門(mén)診藥房的工作效率,主要是統(tǒng)計(jì)患者取藥等待時(shí)間、藥品盤(pán)點(diǎn)時(shí)間及藥房服務(wù)質(zhì)量,其中藥房服務(wù)質(zhì)量采取問(wèn)卷的方式進(jìn)行,由患者根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě),問(wèn)卷總分為10分,得分越高表明服務(wù)質(zhì)量越佳;對(duì)實(shí)施前后的2000份處方中發(fā)生的給藥差錯(cuò)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與對(duì)比。

        1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)分析 使用SPSS20.0軟件做統(tǒng)計(jì)學(xué)結(jié)果分析,計(jì)量資料使用t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料使用卡方檢驗(yàn),以P<0.05表示差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1 藥房工作效率 實(shí)施規(guī)范化的管理后,本院門(mén)診藥房工作效率各項(xiàng)指標(biāo)情況上均要顯著優(yōu)于實(shí)施前(P<0.05),見(jiàn)附表。

        2.2 給藥差錯(cuò)率 強(qiáng)化門(mén)診藥房的規(guī)范化管理后,藥房給藥時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)的概率(0.40%)明顯要低于實(shí)施前(1.25%)(P<0.05)。

        3 討論

        藥房是醫(yī)院重要的組成部分,也是向患者展示醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的重要窗口[2]。在醫(yī)院藥房工作中,主要的工作內(nèi)容在于進(jìn)行藥品管理、為患者發(fā)放藥品以及提供給患者藥學(xué)服務(wù),通過(guò)一系列的服務(wù)工作,確?;颊攉@得開(kāi)具處方中的藥物,同時(shí)遵從藥房提供的藥學(xué)服務(wù),遵醫(yī)囑用藥,促進(jìn)疾病的康復(fù),因此,可以說(shuō)藥房工作內(nèi)容直接同醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量相聯(lián)系[3]。但是在實(shí)際的藥房工作中,受到各種各樣因素的影響,常常使藥房工作效率降低,比如藥房管理中,對(duì)藥品的管理不到位,堆放雜亂的藥品使得工作人員需要較長(zhǎng)的時(shí)間方可找出處方中所給出的藥物類(lèi)型,這樣延長(zhǎng)患者的等待時(shí)間;藥品管理不當(dāng)可能導(dǎo)致相似藥品混淆在一起,這樣易引起給藥差錯(cuò)情況,同時(shí)管理不當(dāng)還可能在發(fā)放藥品中將過(guò)期藥品發(fā)放給患者,如此可能使藥物無(wú)法發(fā)揮藥效,嚴(yán)重甚至?xí){患者的生命安全,增加醫(yī)患糾紛的發(fā)生率?;诖耍枰T(mén)診藥房不斷的加強(qiáng)對(duì)藥品的管理及藥品發(fā)放制度的完善。

        為了提升醫(yī)院門(mén)診藥房的藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量,近年來(lái)本院積極開(kāi)展藥房改革工作,加強(qiáng)對(duì)藥品管理及健全藥品的發(fā)放制度,以給予患者提供更好的藥學(xué)服務(wù),提高門(mén)診藥房的工作效率。在藥品管理工作中,主要是通過(guò)組建專業(yè)質(zhì)控小組的方式,對(duì)藥品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理,這樣做的目的在于提高藥品管理工作的科學(xué)性及合理性,避免因藥品分類(lèi)不當(dāng)與藥品過(guò)期等問(wèn)題引發(fā)醫(yī)療糾紛事件。同時(shí)在藥品管理工作中,還通過(guò)借助現(xiàn)代信息化的技術(shù),加強(qiáng)對(duì)藥品采購(gòu)、存儲(chǔ)及發(fā)放等環(huán)節(jié)的干預(yù),信息技術(shù)的引入,可以讓藥品的分類(lèi)存儲(chǔ)、藥品管理及發(fā)放更加科學(xué)合理,如在具體的管理過(guò)程中,借助條形碼識(shí)別這項(xiàng)技術(shù),可以通過(guò)及時(shí)的錄入藥品信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品的智能化管理;藥品發(fā)放的時(shí)候,根據(jù)計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)的信息,遵循“先進(jìn)先出”原則發(fā)放藥品,這樣可以避免因未及時(shí)發(fā)放藥品引起藥品過(guò)期問(wèn)題,減少醫(yī)院的損失[4]。而在藥品發(fā)放工作上,通過(guò)強(qiáng)化對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn),讓藥房工作人員掌握藥品的具體信息及交流溝通技巧,這樣可讓工作人員在進(jìn)行藥品發(fā)放的時(shí)候,迅速的找齊處方中的藥物,并且在給予患者發(fā)放藥品時(shí),也可以系統(tǒng)的為患者講解藥物相關(guān)知識(shí),解答患者的疑慮,指導(dǎo)患者遵醫(yī)囑用藥,這樣保證了處方藥物藥效的發(fā)揮,顯著提高藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量,提升患者的滿意率。本次研究結(jié)果顯示,相較規(guī)范化管理實(shí)施前,實(shí)施后本院門(mén)診藥房在患者取藥時(shí)間、藥品盤(pán)點(diǎn)時(shí)間及藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量等工作效率指標(biāo)上均優(yōu)于實(shí)施前,同時(shí)實(shí)施后門(mén)診藥房給藥差錯(cuò)率也顯著低于實(shí)施前,該結(jié)果表明強(qiáng)化門(mén)診藥房藥品管理及給藥制度,對(duì)提升藥房工作效率有重要意義。

        綜上所述,對(duì)門(mén)診藥房而言,在實(shí)際的工作中,完善相關(guān)的藥品管理及藥品發(fā)放制度,可以顯著的提升藥房的工作效率,降低差錯(cuò)率,提高藥房服務(wù)質(zhì)量,因此值得在臨床中大力推廣使用。

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