劉宗 張振娟
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景 ?高職學(xué)生 ?管理工作 ?實(shí)踐 ?創(chuàng)新
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),人類的生活、學(xué)習(xí)和工作都已經(jīng)和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行了融合,生活、學(xué)習(xí)和工作中大部分信息記錄和傳遞都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的,這些信息傳遞和交流的過(guò)程就形成了各種數(shù)據(jù),高職院校要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn),把對(duì)學(xué)生管理的工作與大數(shù)據(jù)相結(jié)合,優(yōu)化和創(chuàng)新高職學(xué)生管理工作模式,不斷提高高校管理工作的效率。
1.管理工作的效率不高
目前,我國(guó)大部分的高職院校對(duì)學(xué)生的管理工作還是采用傳統(tǒng)的管理方式,高職院校學(xué)生管理工作人員和教師不能對(duì)學(xué)生的實(shí)際情況進(jìn)行切實(shí)的了解,也不能對(duì)學(xué)生近期的學(xué)習(xí)狀況、心理狀況進(jìn)行了解,導(dǎo)致很多學(xué)生管理工作人員和教師往往以自己的主觀意見(jiàn)對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理,導(dǎo)致學(xué)生不愿意服從管理人員的想法,影響了學(xué)生的配合度,不利于學(xué)生管理工作人員和教師真正了解學(xué)生的想法和意愿,從而導(dǎo)致高職學(xué)生管理工作的效率不高。
2.對(duì)高職學(xué)生管理工作模式帶來(lái)了沖擊
傳統(tǒng)的高職院校學(xué)生管理工作的數(shù)據(jù)管理方式和管理模式都不能適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展,導(dǎo)致很多學(xué)生的數(shù)據(jù)得不到及時(shí)更新,高職院校學(xué)生管理工作人員不能對(duì)學(xué)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集,也不能對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效的管理,既浪費(fèi)了管理工作人員的時(shí)間,也浪費(fèi)了管理工作人員的精力。同時(shí),很多高職院校傳統(tǒng)學(xué)生管理工作模式中沒(méi)有明確地對(duì)管理職能進(jìn)行分工,使管理工作過(guò)于分散,還出現(xiàn)了工作重復(fù)、管理重復(fù)的現(xiàn)象,降低了高職學(xué)生管理工作的效率。
3.高職院校學(xué)生管理工作人員的專業(yè)能力不足
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),高職院校的日常工作越來(lái)越離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng),高職院校學(xué)生管理工作人員也需要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行信息化的管理和數(shù)據(jù)收集、整理和分析,但是很多高職院校學(xué)生管理工作人員還是傳統(tǒng)管理工作模式下的人員,他們普遍年紀(jì)偏大,不會(huì)電腦和互聯(lián)網(wǎng)的操作方法,學(xué)習(xí)能力和接受程度也不高,在日常工作中不能對(duì)學(xué)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類、總結(jié)和管理,也不能根據(jù)學(xué)生的數(shù)據(jù)分析接下來(lái)管理工作的方向,不利于管理工作的順利進(jìn)行。
4.高職學(xué)生的自控能力不足
部分高職院校的學(xué)生在經(jīng)過(guò)艱苦的高中學(xué)習(xí)之后,步入高職院校以后認(rèn)為自己的學(xué)習(xí)任務(wù)已經(jīng)結(jié)束,從而放松了自己的學(xué)習(xí)狀態(tài),再加上學(xué)生日常接觸的信息變得豐富多彩、復(fù)雜多樣,學(xué)生很容易被這些信息所吸引,學(xué)生們?cè)敢馔ㄟ^(guò)互聯(lián)網(wǎng)或者各種軟件進(jìn)行信息的交流、溝通,導(dǎo)致學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活都離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng),互聯(lián)網(wǎng)上的各種數(shù)據(jù)都會(huì)對(duì)學(xué)生的思想、心理和觀念帶來(lái)影響,導(dǎo)致學(xué)生的自控能力下降,不利于學(xué)生的健康發(fā)展。同時(shí),高職院校沒(méi)有強(qiáng)制性地對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理和監(jiān)督,輔導(dǎo)員及教師沒(méi)有時(shí)間和精力對(duì)學(xué)生的全部生活和學(xué)習(xí)進(jìn)行掌握,致使高職院校的教師無(wú)法對(duì)學(xué)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)掌握和處理,不利于高職院校學(xué)生管理工作人員對(duì)學(xué)生管理工作的開(kāi)展。
5.網(wǎng)絡(luò)信息安全隱患大
在大數(shù)據(jù)背景下對(duì)高職學(xué)生管理工作的進(jìn)行是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上開(kāi)展的,很多學(xué)生并沒(méi)有很強(qiáng)的安全意識(shí),他們?cè)谶\(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息查找、交流和共享的過(guò)程中會(huì)有很多的安全隱患,這些隱患都會(huì)對(duì)學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)帶來(lái)?yè)p害,導(dǎo)致學(xué)生信息的缺失和丟失,為高職院校學(xué)生管理工作人員的工作加大了難度。同時(shí),還有部分高職院校的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)并不完善,他們的防火墻不能對(duì)黑客及病毒進(jìn)行檢測(cè)和防控,也為學(xué)生數(shù)據(jù)資源的安全帶來(lái)了危害。
高職院校學(xué)生管理工作中的數(shù)據(jù)復(fù)雜多樣,數(shù)據(jù)的來(lái)源也不盡相同,有的來(lái)源于微信、QQ、微博、貼吧等的交流平臺(tái),有的來(lái)源于教務(wù)系統(tǒng)、圖書(shū)借閱系統(tǒng)、校園消費(fèi)系統(tǒng)等公共平臺(tái),這些數(shù)據(jù)不僅記錄了學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活和交流的信息,還對(duì)學(xué)生的基本信息、思想態(tài)度和心理狀況進(jìn)行了記錄,這些記錄有助于高職院校學(xué)生管理工作人員對(duì)學(xué)生的近況進(jìn)行分析,通過(guò)數(shù)據(jù),高職院校學(xué)生管理工作人員會(huì)分析出學(xué)生的基本信息、家庭信息、興趣愛(ài)好、健康、學(xué)習(xí)等方面的狀況,有助于高職院校學(xué)生管理工作人員更好地根據(jù)學(xué)生的狀況進(jìn)行管理工作,從而提高高職學(xué)生管理工作的效率。
高職院校學(xué)生管理工作數(shù)據(jù)具有多樣性、來(lái)源廣、分析難度大等特點(diǎn),這些特點(diǎn)導(dǎo)致高職院校學(xué)生管理工作的數(shù)據(jù)分析具有一定的困難,高職院校學(xué)生管理工作人員往往需要在龐大的數(shù)據(jù)中篩選對(duì)于管理工作有幫助的數(shù)據(jù),為高職院校學(xué)生管理工作人員的日常收集、儲(chǔ)存、分析和管理工作帶來(lái)了很大的困擾。例如,高職院校學(xué)生管理工作人員可以通過(guò)學(xué)生的消費(fèi)記錄去判斷學(xué)生的家庭情況,為學(xué)生資助管理提供依據(jù),但是這個(gè)數(shù)據(jù)并不是唯一的依據(jù),高職院校學(xué)生管理工作人員還需要對(duì)學(xué)生的勤工儉學(xué)記錄、用餐記錄等方面進(jìn)行收集和分析,這些數(shù)據(jù)的來(lái)源非常廣,高職院校學(xué)生管理工作人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間去進(jìn)行收集和分析,增加了高職院校學(xué)生管理工作人員的工作量。
1.提高高職院校學(xué)生管理工作人員的數(shù)據(jù)化意識(shí)及能力
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高職院校學(xué)生管理工作人員要認(rèn)識(shí)到學(xué)生管理工作與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,不斷提高管理工作人員的數(shù)據(jù)收集、挖掘、運(yùn)用意識(shí),高職院??梢远ㄆ诘貙?duì)學(xué)生管理工作人員進(jìn)行與數(shù)據(jù)相關(guān)的講解和培訓(xùn),不斷提高學(xué)生管理工作人員的數(shù)據(jù)挖掘和運(yùn)用意識(shí),保證學(xué)生數(shù)據(jù)收集的完整性。同時(shí),高職院校也要為學(xué)生管理工作人員提供技術(shù)支持,對(duì)學(xué)校各類信息進(jìn)行資源整合,方便學(xué)生管理工作人員的信息收集和整理,讓學(xué)生管理工作人員可以及時(shí)地對(duì)學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、篩選、分類、分析和管理,提高高職院校學(xué)生管理工作的效率。
2.建立完善的學(xué)生數(shù)據(jù)管理機(jī)制
高職院校應(yīng)該根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)去完善學(xué)生管理工作機(jī)制,讓高職院校學(xué)生管理工作人員可以把數(shù)據(jù)分析與管理工作相結(jié)合,提高管理工作的有效性。由于很多高職院校學(xué)生管理工作人員并沒(méi)有把數(shù)據(jù)分析與學(xué)生的管理工作進(jìn)行融合,高職院??梢园褦?shù)據(jù)的收集、整理和分析納入教師工作考核中,督促高職院校學(xué)生管理工作人員進(jìn)行學(xué)生數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,不斷幫助高職院校學(xué)生管理工作人員進(jìn)行各個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及軟件的操作,提高高職院校學(xué)生管理工作人員的專業(yè)能力,從而提高高職院校學(xué)生管理工作的效果。
3.加大資金及技術(shù)支持,保證數(shù)據(jù)安全
高職院校要認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)安全的重要性,加大對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)及軟件的投入力度,加大資金及技術(shù)的支持程度,保證學(xué)生及教師的信息安全,保證數(shù)據(jù)的完整性。同時(shí),高職院校也要聘請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)及軟件工作人員,定期地對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)、維護(hù),保證學(xué)生可以正常地運(yùn)用校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的查找、交流和分享。高職院校也可以制定相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理制度,規(guī)范學(xué)生的上網(wǎng)行為,幫助學(xué)生提高自身的自控能力和安全意識(shí)。
4.加大信息宣傳的力度,培養(yǎng)學(xué)生的信息化意識(shí)
學(xué)生是高職學(xué)生管理工作的主體,高職院校學(xué)生管理工作人員應(yīng)該加大對(duì)學(xué)生信息意識(shí)的培養(yǎng),讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到自己是信息化和數(shù)據(jù)收集的主體,讓學(xué)生可以主動(dòng)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資料查找、課程學(xué)習(xí)及課后交流,不斷地提高學(xué)生的信息化意識(shí)。同時(shí),高職院校學(xué)生管理工作人員也要對(duì)學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)和防范意識(shí)的宣傳,定期地為學(xué)生開(kāi)展宣傳課程,讓學(xué)生可以在健康的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),使學(xué)生的知識(shí)和能力得到提升。
5.運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)學(xué)生進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)
很多高職院校的學(xué)生并沒(méi)用對(duì)自己以后的人生有一個(gè)明確的規(guī)劃,他們對(duì)于未來(lái)特別迷茫,高職院校學(xué)生管理工作人員可以通過(guò)對(duì)學(xué)生數(shù)據(jù)的分析對(duì)學(xué)生進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo),讓學(xué)生了解到自己適合的崗位,從而樹(shù)立以后的工作目標(biāo),學(xué)生可以根據(jù)制定的工作目標(biāo)進(jìn)行相關(guān)的學(xué)習(xí),有助于幫助學(xué)生在畢業(yè)后找到理想的工作。高職院校學(xué)生管理工作人員可以針對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣、專業(yè)水平及學(xué)生自身特點(diǎn)進(jìn)行分析,幫助學(xué)生分析自己的優(yōu)勢(shì)和不足,讓學(xué)生有針對(duì)性地進(jìn)行自我能力的提高,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。然后,高職院校學(xué)生管理工作人員在針對(duì)目前企業(yè)的用人需求進(jìn)行分析,對(duì)學(xué)生進(jìn)行有價(jià)值的就業(yè)指導(dǎo),為社會(huì)和企業(yè)培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下對(duì)高職院校學(xué)生管理工作實(shí)踐模式進(jìn)行創(chuàng)新,不僅可以提高高職院校學(xué)生管理工作人員的工作效率,還可以有針對(duì)性地對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育和引導(dǎo),有助于學(xué)生綜合能力的提升。因此,高職院校及高職院校學(xué)生管理工作人員應(yīng)該根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)進(jìn)行管理工作模式的優(yōu)化和創(chuàng)新,保證高職院校學(xué)生管理工作取得良好的效果。
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(作者單位:濟(jì)南市技師學(xué)院)