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        房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制的協(xié)同管理問(wèn)題

        2019-10-16 08:14:47張晉宜
        新財(cái)經(jīng) 2019年15期
        關(guān)鍵詞:協(xié)同管理房地產(chǎn)企業(yè)成本控制

        [摘 要]房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制相輔相成,不可分割,具有協(xié)同效應(yīng)。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同管理,需要加強(qiáng)成本控制意識(shí),健全相關(guān)的制度體系,建立配套的獎(jiǎng)懲機(jī)制。公司領(lǐng)導(dǎo)的決策對(duì)財(cái)務(wù)管理和成本控制的協(xié)同管理有導(dǎo)向性影響,部門間的通力合作是協(xié)同管理的基礎(chǔ)。

        [關(guān)鍵詞]房地產(chǎn)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;成本控制;協(xié)同管理

        [中圖分類號(hào)]F406.7

        2018年年底中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議明確指出,要構(gòu)建房地產(chǎn)市場(chǎng)健康發(fā)展長(zhǎng)效機(jī)制,堅(jiān)持“房子是用來(lái)住的,不是用來(lái)炒的”定位,因城施策、分類指導(dǎo),夯實(shí)城市政府主體責(zé)任,完善房地產(chǎn)市場(chǎng)體系和住房保障體系。房地產(chǎn)行業(yè)始終在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占重要地位,關(guān)乎社會(huì)安定和居民生活,也關(guān)乎國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。但是目前一些房地產(chǎn)企業(yè)仍然存在粗放型管理等問(wèn)題,再加上房地產(chǎn)行業(yè)自身的特點(diǎn):項(xiàng)目周期較長(zhǎng)、投入資金較大、受外在因素影響較多,因此,要想實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同管理,逐步轉(zhuǎn)變粗放型管理為精細(xì)化管理。

        房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)在我國(guó)的目前階段來(lái)說(shuō),也還算是一個(gè)新興的行業(yè),有著非常大的發(fā)展?jié)摿Γ鄬?duì)于其他的行業(yè),這個(gè)行業(yè)屬于比較特殊的行業(yè),發(fā)展速度比較快,在我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)中有著舉足輕重的作用,所以加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)成本控制對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有著重大的現(xiàn)實(shí)意義。

        1 財(cái)務(wù)管理與成本控制的重要性

        在房地產(chǎn)企業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理為企業(yè)內(nèi)部控制工作提供了有效的基礎(chǔ)與依據(jù),而成本控制工作的開(kāi)展與深入,為企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用支出提供有效的監(jiān)督和控制,兩者缺一不可。

        1.1 財(cái)務(wù)管理與成本控制相輔相成

        科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)管理工作體制是企業(yè)獲得及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),也是企業(yè)進(jìn)行成本分析、項(xiàng)目決算的前提,沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)管理體制很難實(shí)現(xiàn)真正意義上的成本控制。成本控制是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的關(guān)鍵所在,沒(méi)有合理的成本控制體制,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)難以實(shí)現(xiàn),也無(wú)法做到核心意義的財(cái)務(wù)管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金使用在時(shí)間上和方位上的優(yōu)化。

        1.2 財(cái)務(wù)管理與成本控制互相監(jiān)督

        財(cái)務(wù)管理中數(shù)據(jù)采集、財(cái)務(wù)分析是對(duì)成本控制的良好檢驗(yàn),財(cái)務(wù)管理是否有效地執(zhí)行,要通過(guò)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)分析來(lái)加以評(píng)判和認(rèn)定。財(cái)務(wù)預(yù)算能做到成本的事前預(yù)測(cè),可以在企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)始之初做好資金等項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析;成本控制在企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中做好成本管控,使得成本在合理范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理;財(cái)務(wù)與成本的內(nèi)部決算工作也是項(xiàng)目末期進(jìn)行成本控制與管理的重要工作。

        1.3 財(cái)務(wù)管理與成本控制的協(xié)同效應(yīng)

        財(cái)務(wù)管理與成本控制兩者協(xié)同作用使得企業(yè)成本實(shí)現(xiàn)全過(guò)程監(jiān)管,兩者的目標(biāo)都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。在這個(gè)過(guò)程中成本控制實(shí)施使得人工成本、材料成本等相關(guān)成本得到有效控制;財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中的成本費(fèi)用的支付、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管理。只有兩者共同作用,才能從根本上提高房地產(chǎn)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力,實(shí)現(xiàn)“1+1>2”的最佳效果。

        2 房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同管理中存在的問(wèn)題

        目前,我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)普遍對(duì)成本控制意識(shí)不夠強(qiáng),并且沒(méi)有形成較為完善的制度體系,且存在把成本管控放在對(duì)事后的成本控制上,對(duì)事前的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)缺乏重視,對(duì)于成本管控制度建設(shè)不夠完善,這勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        2.1 成本控制意識(shí)不夠

        前幾十年來(lái),房地產(chǎn)行業(yè)作為我國(guó)新興產(chǎn)業(yè),政策相對(duì)較為寬松,而房?jī)r(jià)長(zhǎng)期保持穩(wěn)定上漲的趨勢(shì),久而久之,導(dǎo)致房地產(chǎn)行業(yè)形成較為粗放的管理模式。而如今,市場(chǎng)環(huán)境的變化以及政策調(diào)控,勢(shì)必要求房地產(chǎn)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理和成本控制更重視起來(lái),要形成科學(xué)的成本控制意識(shí),進(jìn)而保證企業(yè)的穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        2.2 風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)不夠

        房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警。當(dāng)外界環(huán)境變化較小時(shí),企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)較小,一旦外部環(huán)境發(fā)生各類變化,企業(yè)無(wú)法進(jìn)行及時(shí)有效的應(yīng)對(duì)和解決。另外,因?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)沒(méi)有建立健全的成本控制體系,導(dǎo)致對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制缺乏精細(xì)化的管理,使得企業(yè)成本控制的效果不夠理想。

        2.3 制度規(guī)范缺乏

        盡管目前一些房地產(chǎn)管理者已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)管理和成本控制的重要性,但是由于制度不夠健全,使得經(jīng)營(yíng)決策受到人為的影響,不是“制度管人”,而是“人管人”,執(zhí)行的彈性增加了成本控制的風(fēng)險(xiǎn)。另外,工程部、成本部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門協(xié)同性較為欠缺,導(dǎo)致成本控制在一定程度上存在形式主義,影響相關(guān)工作的順利進(jìn)行。

        3 推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)協(xié)同管理的對(duì)策舉措

        要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同管理,除了加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理與成本控制的協(xié)同管理意識(shí),健全相關(guān)體制,更重要的是要在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上下功夫。先決條件是建立企業(yè)成本控制的標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)。其次,科學(xué)化管理給集采提供基礎(chǔ),并加強(qiáng)按企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)要求對(duì)供應(yīng)商加以分類。最后,增強(qiáng)人才儲(chǔ)備,加強(qiáng)各部門通力合作,“擰成一股繩,勁往一處使”,發(fā)揮“一盤棋”效應(yīng)。只有這樣,才能讓協(xié)同管理成為企業(yè)切實(shí)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略,而不是一句口號(hào)。

        3.1 建立企業(yè)成本控制的標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)

        為了適應(yīng)房地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展,也為了實(shí)現(xiàn)最高效的“可復(fù)制性”,房地產(chǎn)企業(yè)建立本企業(yè)的成本標(biāo)準(zhǔn),無(wú)論是施工工藝、材料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、景觀綠化標(biāo)準(zhǔn),都要實(shí)現(xiàn)按照項(xiàng)目規(guī)模不同分類設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),例如住宅、公寓、別墅、排屋等,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管控。

        3.2 建設(shè)信息化的集采平臺(tái)

        在企業(yè)設(shè)置的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和施工標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,建立完善的集采平臺(tái),與供應(yīng)商建立區(qū)域化的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,從而在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上最大可能地降低采購(gòu)成本。運(yùn)用現(xiàn)有的最新信息化系統(tǒng)為企業(yè)選購(gòu)最合適的材料助力,可以大大減少花在為單一項(xiàng)目選材進(jìn)行考察工廠、選擇材料所耗費(fèi)的時(shí)間。

        3.3 設(shè)置供應(yīng)商“黑名單”

        在招標(biāo)工作中避免沒(méi)有達(dá)到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商、施工單位中標(biāo),進(jìn)而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在施工作業(yè)中把某些施工效率低下、工藝粗劣的班主、供應(yīng)不及時(shí)的供應(yīng)商列入本企業(yè)的“黑名單”,在以后的招投標(biāo)工作中取消其競(jìng)標(biāo)資格。

        3.4 完善企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制

        房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中,由于周期長(zhǎng),并受到多方面因素影響,成本存在變化性,造成多重不可預(yù)見(jiàn)性。尤其是在施工期間,這種不可預(yù)見(jiàn)性給成本控制帶來(lái)了很大的困難。成本控制不等同于壓縮成本,把成本控制到最低不是健康的管理,如果單純地壓縮成本,不僅可能影響房地產(chǎn)公司的品牌效應(yīng),甚至影響產(chǎn)品質(zhì)量,所以組建一個(gè)“風(fēng)控小組”很有必要?!帮L(fēng)控小組”在人員組成上,可以由相關(guān)管理層牽頭,集合財(cái)務(wù)管理人員、成本審計(jì)人員以及現(xiàn)場(chǎng)施工人員,實(shí)時(shí)對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,遇到觸碰紅線的事項(xiàng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到突發(fā)性事件也可以及時(shí)處理,最大限度地減少不利因素帶來(lái)的影響,把損失降到最低。

        3.5 增強(qiáng)人才儲(chǔ)備

        加強(qiáng)內(nèi)部人才的培養(yǎng),提高對(duì)財(cái)務(wù)管理人員、成本管理人員的繼續(xù)教育。除此以外,還要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)教育培訓(xùn),避免在同一個(gè)問(wèn)題重復(fù)犯錯(cuò)。另外,要加強(qiáng)對(duì)以往項(xiàng)目的總結(jié)性培訓(xùn),對(duì)以往完工結(jié)束的項(xiàng)目進(jìn)行“復(fù)盤”講座,把好的經(jīng)驗(yàn)展示出來(lái),把遇到的問(wèn)題做一個(gè)警示,做到企業(yè)內(nèi)部資源共享。制定出屬于本企業(yè)自身標(biāo)準(zhǔn)、適合總體規(guī)劃企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),要將企業(yè)規(guī)劃部門、設(shè)計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門、成本部門、銷售部門集合起來(lái),從整體上建立適合企業(yè)發(fā)展的人才儲(chǔ)備計(jì)劃,并建立可行性分析,保證企業(yè)的整體流動(dòng)性。

        4 結(jié) 語(yǔ)

        總的來(lái)說(shuō),隨著行業(yè)的規(guī)范化房地產(chǎn)企業(yè)不得不整合自身資源,提高財(cái)務(wù)管理與成本管理協(xié)同性。協(xié)同的意思即是合作也是競(jìng)爭(zhēng),因此房地產(chǎn)企業(yè)要做好各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)管理工作,促進(jìn)各個(gè)部門的合作與競(jìng)爭(zhēng),這也是推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力之一。房地產(chǎn)企業(yè)是一個(gè)資本高度集中的產(chǎn)業(yè),財(cái)務(wù)管理人員則要控制好現(xiàn)金流,做到資本的最優(yōu)化配置,才能保證企業(yè)的資金正常運(yùn)作,降低企業(yè)的營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。利用先進(jìn)的信息化技術(shù)建立集采平臺(tái),進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水平,降低經(jīng)營(yíng)管理成本,讓企業(yè)得以在變化中求生存。宏觀是我們必須接受的,微觀才是我們可以有所作為的。理性思考,積極應(yīng)對(duì),將更多的精力聚焦到財(cái)務(wù)管理與成本控制中來(lái),是我們今后的努力方向。完成財(cái)務(wù)管理和成本控制的協(xié)同管理,是房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視的問(wèn)題,以便于可以促使房地產(chǎn)企業(yè)逐漸走上一條穩(wěn)定發(fā)展道路,最終在我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)過(guò)程中做出貢獻(xiàn)。

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        [作者簡(jiǎn)介]張晉宜(1983—),女,浙江金華人,本科學(xué)歷,會(huì)計(jì)師,研究方向:房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理。

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