翟錚

摘 要：雖然管理會計能夠對企業(yè)的經(jīng)營情況加以預測分析，能夠對企業(yè)的籌資方案加以選擇，能夠為企業(yè)制定經(jīng)營計劃，但從事管理會計卻需要耗費企業(yè)大量的人力與精力。鑒于此，企業(yè)迫切需要一個智能化的管理會計系統(tǒng)，為企業(yè)的經(jīng)營管理工作保駕護航的同時，降低企業(yè)的人力成本，提高企業(yè)的工作效率，從而使企業(yè)更加具有市場競爭力。也正因如此，本文筆者結合個人對管理會計系統(tǒng)的研究經(jīng)驗與相關參考文獻，就智能化管理會計系統(tǒng)的構建提出幾點個人建議，以供參考。

關鍵詞：管理會計;管理會計系統(tǒng);總體架構;具體設計

0 前言

面對市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務也變得越發(fā)復雜多樣，單純的應用傳統(tǒng)的核算會計系統(tǒng)儼然已經(jīng)無法滿足企業(yè)的管理需求，基于此管理會計被越來越多的企業(yè)管理者提出并得到了高度的重視。但是因為從事管理會計往往需要耗費大量的人力與精力，最重要的是單純依靠人力容易引發(fā)人為操作風險。鑒于此，構建一個智能化管理會計系統(tǒng)，擺脫單純的人力操作，通過更加完善的信息化操作技術，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供必要的決策儼然已經(jīng)成為提高企業(yè)市場競爭力的重要手段。為此筆者結合個人研究經(jīng)驗與相關參考文獻，就智能化管理會計系統(tǒng)的構建進行粗淺的探討，以供廣大同行參考借鑒。

1 智能化管理會計系統(tǒng)構建的重要意義

正是因為管理會計能夠為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、企業(yè)的運營與管理、企業(yè)的預測與決策提供可靠信息，所以管理會計從本質上而言是服務于企業(yè)管理工作的。這就決定了管理會計必須要能夠有效地整理并且加工出企業(yè)歷年以來的財務數(shù)據(jù)，使之形成一個分析報告。還要負責監(jiān)督企業(yè)的實際經(jīng)營情況，從而及時地應對企業(yè)在運營過程中可能出現(xiàn)的各種問題，要能夠根據(jù)已經(jīng)掌握的實際信息對企業(yè)的未來發(fā)展趨勢進行預測，提出有用的應對方案，從而幫助企業(yè)管理者做出正確的戰(zhàn)略部署與決策管理。

而在這一系列的過程中，不僅僅需要運用經(jīng)濟學、管理學、行為學以及數(shù)學等多門學科知識，更要設計出不同的管理模型負責大量數(shù)據(jù)的收集與處理。而如此龐雜的工作單純依靠人力去完成，不僅浪費企業(yè)的人力、物力，更會造成不必要的人為操作風險。而智能化管理會計系統(tǒng)的構建恰恰能夠解放勞動力，通過精密的計算機軟件計算來代替人為數(shù)據(jù)分析，使得可靠性與準確性大大增強的同時，也能夠更好的應對更加復雜的外部環(huán)境變化，從而為企業(yè)的發(fā)展提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。

2 智能化管理會計系統(tǒng)構建的總體架構

管理會計其本身就是運用財務指標與非財務指標，對企業(yè)的營運情況、業(yè)務情況進行盈利性分析，為企業(yè)的經(jīng)營決策與業(yè)績評價提供一個內(nèi)部管理信息。因此，針對管理會計的實施內(nèi)容以及目前企業(yè)對推行管理會計工作的指導思想，在管理會計本身的構建上，其基本框架應該包括預算管理體系、責任會計體系、成本管理體系、資金管理體系四個部分。預算管理體系應該以全面預算管理作為核心，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，對企業(yè)的經(jīng)營活動進行全員、全過程的控制，編制相應的預算報表，并且要對預算的執(zhí)行情況加以監(jiān)控;責任會計體系以責任中心會計作為核心，將企業(yè)的各個部門劃分成不同的責任中心，派生出不同的條線，實施多維度的管理;成本管理體系以全面成本管理作為核心，通過對成本管理的拓展，使其能夠實現(xiàn)對最小數(shù)據(jù)單元的有效分攤;資金管理體系以資金轉移價格作為核心，對業(yè)務項目的使用資金進行合理的定價，對業(yè)務項目周期的現(xiàn)金流情況進行嚴格管理，引導企業(yè)資金的合理配置，從而實現(xiàn)對企業(yè)資金的有效管理。

基于此，筆者所構建的智能化管理會計系統(tǒng)，應該具備為企業(yè)的管理者提供數(shù)據(jù)共享、信息交互、智能化決策等服務能力的一個系統(tǒng)平臺。因此該系統(tǒng)在構建過程中，其總體架構應該是以企業(yè)的財務數(shù)據(jù)作為基礎，以管理會計的交互系統(tǒng)作為核心，將管理會計領域中的人工智能部分、數(shù)據(jù)加密技術、鑒別技術等系統(tǒng)安全技術均引入其中，進而形成一個集成的智能化管理會計系統(tǒng)。

3 構建智能化管理會計系統(tǒng)的具體設計

通過上文對智能化管理會計系統(tǒng)總體架構的分析，我們可以了解到管理會計系統(tǒng)的設計要點，在專家系統(tǒng)、管理會計交互系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、系統(tǒng)安全保障幾個方面上。

管理會計領域中的人工智能部分主要指的就是專家系統(tǒng)，包含了大量的與管理會計有關的專業(yè)知識與專家們的工作經(jīng)驗而組合成的一個知識庫?？梢哉f這個知識庫并不是單純的將所有的知識點堆積在一起，而是通過體系化的處理使其能夠為專家系統(tǒng)所調動，對一些不夠精確的問題通過推理機進行服務。因此，專家系統(tǒng)包含了知識庫與推理機這兩個部分，其主要功能在于數(shù)據(jù)的獲取與管理、知識的獲取與處理。數(shù)據(jù)的獲取與管理主要是利用傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)作為基礎，通過對企業(yè)經(jīng)營管理情況的分析，建立管理會計數(shù)據(jù)共享模型，一方面有利于對傳統(tǒng)財務信息的反映，另外一方面也有利于傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)庫與其他管理系統(tǒng)之間的有機集成，而一旦企業(yè)實現(xiàn)了各個部門之間的信息高度集成，就能夠將這些信息轉換成為更加具有價值的形態(tài)，以資金流的形式加以表現(xiàn)，進而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理與財務數(shù)據(jù)之間的有效統(tǒng)一。此時企業(yè)的管理者則可以利用資金流的相關信息，對自身的生產(chǎn)成本予以調整，并且通過資金流的實際情況對企業(yè)的經(jīng)營狀況加以反映，進一步提高企業(yè)經(jīng)濟效益的同時，為指導與監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動提供數(shù)據(jù)支持。

管理會計的交互系統(tǒng)則能夠為企業(yè)的預算管理、業(yè)績評價、投資評價、定價決策等方面提供一個有效的決策平臺。這是因為管理會計的交互系統(tǒng)其本身就是一個人機交互系統(tǒng)，企業(yè)在進行決策之前可以向管理系統(tǒng)提出相應的問題，由管理會計系統(tǒng)做出決策。需要注意的是由于企業(yè)所面臨的問題往往是復雜多樣的，所以在決策的過程中往往會遇到各種各樣的假設情形，此時為了方便管理會計系統(tǒng)的用戶提出問題，則可以將問題菜單化、模塊化處理，方便于系統(tǒng)用戶的問題提交。同時，為了能夠讓用戶在回答問題上變得更加容易，還可以利用數(shù)字形式與系統(tǒng)進行溝通，或者是為系統(tǒng)用戶提供選項，根據(jù)選項對系統(tǒng)進行回復，方便用戶在決策過程中與智能化管理會計系統(tǒng)之間的對話。

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是企業(yè)存放經(jīng)營數(shù)據(jù)的一個結合，其既要反映出企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，又要對這些數(shù)據(jù)制定出相應規(guī)則加以管理，此外還要便于管理會計系統(tǒng)的用戶理解與操作。因為管理會計系統(tǒng)本身涉及到企業(yè)所有部門的數(shù)據(jù)管理工作，且各部門之間的數(shù)據(jù)關系相對較為復雜，所以往往會使用面向對象的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。這種數(shù)據(jù)庫具有較強的面向對象能力，對問題的解決效率相對較高，也更利于將財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)進行有機結合，從而做好企業(yè)的成本分析等決策工作。

此外，因為管理會計信息中不僅包含了傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)，還包括企業(yè)的相關運營資料與戰(zhàn)略投資計劃，對企業(yè)而言至關重要，不得被輕易損壞、篡改與泄密。所以智能化管理會計系統(tǒng)的安全措施，不僅保護了物理安全、訪問安全、信息加密技術，還包括了安全管理制度。所謂的物理安全就是指將數(shù)據(jù)信息存放在安全性高、不易被盜取、不易被磁化的整潔環(huán)境中，可以設置門禁系統(tǒng)，以避免非授權人進入。訪問安全是指禁止非授權人接觸并使用智能化管理會計系統(tǒng)。為此就需要對管理會計系統(tǒng)設置用戶登錄窗口，對不同的使用用戶設置不同的訪問權限，對管理會計系統(tǒng)的登陸時間、登陸端口加以控制，最好是能夠實現(xiàn)實時監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時做出警報處理，對非法賬戶進行封查。信息加密技術除了可以在數(shù)據(jù)中添加一些偽裝數(shù)據(jù)，使非法入侵者無法對數(shù)據(jù)的真?zhèn)芜M行辨別以外，還可以在內(nèi)外部網(wǎng)絡之中，設立一個網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng)，以此抵擋來自網(wǎng)絡中與外部的病毒侵襲。安全管理措施則主要是從安全管理機制與安全教育等方面入手，對企業(yè)所有工作人員的安全操作培訓與安全操作意識教育。同時企業(yè)還要考慮到自身的成本效益，使用科學合理的風險防范措施，保證智能化管理會計系統(tǒng)的順利運行。

4 結束語

在資本的變革時代，企業(yè)要想適應社會發(fā)展，就必須要提高自身的市場競爭實力，為此就需要在經(jīng)營管理的過程中做出快速準確的反映，解決企業(yè)所面臨的各項問題。而在這個過程中迫切需要一個智能化的管理會計系統(tǒng)作為支撐，從而對自身的經(jīng)營管理決策提供必須的信息，對自身的產(chǎn)品結構加以優(yōu)化，從而全方位地提高企業(yè)的發(fā)展動力。所以加強對智能化管理會計系統(tǒng)的研究與分析，做好智能化管理會計系統(tǒng)的構建則至關重要，值得廣大工作者與研究者深入探討與分析。

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