魏榮娜

摘要：檔案的主要作用是記錄，通過(guò)對(duì)事業(yè)單位檔案的記錄管理可以促進(jìn)事業(yè)單位不斷發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的不足，認(rèn)識(shí)到檔案管理的缺陷，及時(shí)的收集檔案管理中存在的問(wèn)題，進(jìn)而多措并舉，解決檔案管理中的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;運(yùn)行機(jī)制;改革

一、引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，對(duì)于檔案管理的科學(xué)化水平也有了更加嚴(yán)格的要求。為此，需要不斷的提高檔案管理的科學(xué)化水平，對(duì)事業(yè)單位檔案管理進(jìn)行科學(xué)化的管理。檔案管理是對(duì)檔案信息的統(tǒng)一分類(lèi)和保存，可以幫助檔案的使用者及時(shí)的找到自己所需要的檔案，促進(jìn)工作的高效化和便利化。隨著我國(guó)信息化的不斷進(jìn)步和發(fā)展，檔案管理的科學(xué)化已經(jīng)成為關(guān)系到人民群眾切身利益、意見(jiàn)采納的重要依據(jù)。

二、事業(yè)單位檔案管理運(yùn)行機(jī)制中存在的主要問(wèn)題分析

檔案的運(yùn)行機(jī)制對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理具有一定的作用，起著承上啟下的作用。但是，在現(xiàn)階段，我國(guó)的檔案管理還存著許多的不足之處，制約著事業(yè)單位的檔案管理。具體來(lái)說(shuō)：

首先，相關(guān)的工作人員檔案管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)。因?yàn)閷?duì)于檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)， 相對(duì)于其他的工作崗位來(lái)說(shuō)，其主要的工作內(nèi)容并不是事業(yè)單位檔案管理的核心工作內(nèi)容，其工作的崗位也并不是事業(yè)單位的核心工作崗位。所以無(wú)論是事業(yè)單位的檔案管理人員還是領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)檔案的科學(xué)化管理不是非常重視，因而在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)工作懈怠、思想懈怠的問(wèn)題。

其次，在檔案管理的過(guò)程中，部分事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候存在著檔案管理方式落后的問(wèn)題，許多事業(yè)單位在檔案管理的時(shí)候還是采取著傳統(tǒng)的保管方式，給事業(yè)單位的檔案管理和檔案分類(lèi)都帶來(lái)了極大的不便。隨著現(xiàn)代化的進(jìn)步、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)以及科學(xué)技術(shù)的日益加快，信息化的服務(wù)對(duì)人們的影響越來(lái)越廣泛。為此，傳統(tǒng)的檔案管理方式是無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前以及未來(lái)事業(yè)單位發(fā)展的，需要不斷的完善事業(yè)單位的檔案管理手段以及事業(yè)單位的檔案存儲(chǔ)方式，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息管理的科學(xué)化水平，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化，促進(jìn)事業(yè)單位的檔案管理與時(shí)代的發(fā)展步伐相適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的高效化。

除此之外，事業(yè)單位的檔案管理缺乏專(zhuān)業(yè)人才。對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，需要具備相關(guān)的行業(yè)知識(shí)，需要在檔案管理過(guò)程中對(duì)相關(guān)的檔案管理內(nèi)容進(jìn)行不斷的細(xì)化，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化的歸檔與整理。只有這樣才能在調(diào)檔案的時(shí)候，及時(shí)的調(diào)取需要的檔案信息。但是，現(xiàn)階段，我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理人員在檔案管理的過(guò)程中，沒(méi)有將自身的檔案管理理念與事業(yè)單位發(fā)展的步伐相統(tǒng)一，也沒(méi)有對(duì)自身的檔案管理技能進(jìn)行完善。在這個(gè)信息化的發(fā)展時(shí)代，事業(yè)單位的檔案管理如果不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展步伐，就是在退步。

三、事業(yè)單位檔案管理運(yùn)行機(jī)制完善化策略探討

為了滿足事業(yè)單位檔案管理的需求，需要不斷完善事業(yè)單位的檔案管理機(jī)制。一方面，需要促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理人員加大對(duì)檔案管理的重視。對(duì)事業(yè)單位檔案管理的重視可以促進(jìn)事業(yè)單位的檔案管理滿足事業(yè)單位的發(fā)展需要，為人們提供便捷化、高效化的服務(wù)。為此，事業(yè)單位需要根據(jù)現(xiàn)階段檔案管理發(fā)展的問(wèn)題，對(duì)檔案進(jìn)行詳細(xì)的劃分，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的全面化、細(xì)致化的管理。

另一方面，檔案管理管理方式比較傳統(tǒng)，與當(dāng)前的信息化發(fā)展的步伐不一致。檔案信息的管理看起來(lái)不難，其實(shí)在檔案管理過(guò)程中涉及許多復(fù)雜的知識(shí)性、技術(shù)性問(wèn)題。如果僅僅將事業(yè)單位的檔案管理看成是一場(chǎng)簡(jiǎn)單的信息整理，那么在進(jìn)行事業(yè)單位管理的過(guò)程中，就會(huì)面臨許多發(fā)展難題，阻礙事業(yè)單位檔案信息的規(guī)范化、合理化發(fā)展。鑒于此，事業(yè)單位在檔案管理運(yùn)行機(jī)制發(fā)展的過(guò)程中，采取先進(jìn)的管理辦法，比如可以通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算對(duì)檔案中的問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)的分析，并通過(guò)科學(xué)的數(shù)據(jù)對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的整理。進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位檔案的信息化管理過(guò)程。與此同時(shí)，事業(yè)單位在檔案管理過(guò)程中，還可以借鑒西方國(guó)家的檔案管理辦法和先進(jìn)的檔案管理軟件，不斷提升事業(yè)單位數(shù)據(jù)管理的科學(xué)化水平。

許多檔案管理認(rèn)為檔案管理的工作只是對(duì)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的整理，認(rèn)為檔案的管理工作是一項(xiàng)極其簡(jiǎn)單的工作，誰(shuí)都可以做。其實(shí)，檔案管理工作涉及計(jì)算機(jī)知識(shí)、涉及文檔整理、涉及相關(guān)的行業(yè)知識(shí)。因此，需要對(duì)本行業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)具有一定的了解才能對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理。因此，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候需要健全科學(xué)化的檔案管理制度，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理進(jìn)行及時(shí)的歸檔、使用、管理。與此同時(shí)，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理需要制定嚴(yán)格的保密制度和處罰制度，實(shí)行多層負(fù)責(zé)的檔案管理體系，并按照分層次建檔、集中化管理的檔案管理模式對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)階段，事業(yè)單位的管理需要與事業(yè)單位的發(fā)展相適應(yīng)，需要滿足事業(yè)單位的基本發(fā)展需求。對(duì)于事業(yè)單位的管理來(lái)說(shuō)，高效化的檔案管理是事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)，是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位工作效率提升的重要保障。鑒于此，事業(yè)單位需要在檔案管理中對(duì)檔案進(jìn)行全面化的管理，滿足事業(yè)單位檔案發(fā)展的基本需求。與此同時(shí)，也需要在事業(yè)單位管理的過(guò)程中認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位檔案管理的缺陷，對(duì)缺陷進(jìn)行及時(shí)的更正，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的檔案管理更加完善。

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