熊媛媛

摘要：隨著時代的發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代，信息化建設(shè)也成為各個行業(yè)發(fā)展的趨勢，以及重要方向。相比之下，各行各業(yè)中醫(yī)院的信息化建設(shè)比較落后，因此嚴(yán)重影響了醫(yī)院檔案事業(yè)的發(fā)展。基于此，本文根據(jù)醫(yī)院檔案管理的實(shí)際情況，提出了一些關(guān)于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)方面的見解以及措施，希望能給相關(guān)工作者帶來實(shí)質(zhì)性的建議。

關(guān)鍵詞：檔案管理;醫(yī)療;措施;信息化

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下，大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術(shù)帶動了各個行業(yè)信息化的發(fā)展，檔案管理也是其中之一，檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)已經(jīng)成為時代發(fā)展必要趨勢。因其特殊性，醫(yī)院對檔案的要求比較嚴(yán)格。在新醫(yī)改政策下，醫(yī)院將要面臨激烈的市場競爭，然而醫(yī)院檔案信息化建設(shè)水平是衡量醫(yī)院綜合能力的標(biāo)準(zhǔn)，怎樣才能讓醫(yī)院檔案信息化建設(shè)更加完善是我們需要研究的重點(diǎn)。

一、建立健全檔案管理制度體系

在各個行業(yè)中，想要保證各項(xiàng)工作可以順利的開展，建立科學(xué)合理的制度體系對檔案管理特別重要，在醫(yī)院檔案信息化管理中也是相同的道理。建立一套科學(xué)合理的檔案管理對醫(yī)院檔案管理部門來說是非常重要的，它關(guān)系到是否能順利展開接下來的各項(xiàng)工作[1]。具體說，醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)際情況，結(jié)合社會發(fā)展的現(xiàn)狀以及策略，主動吸取企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn)，對現(xiàn)下的檔案管理信息化制度進(jìn)行推行和改進(jìn)，讓檔案管理信息化體系能夠發(fā)揮其更大作用，同時可以有效的促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。為了切實(shí)的落實(shí)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)體系，醫(yī)院的檔案管理部門應(yīng)該創(chuàng)建一套更嚴(yán)格的審核制度，進(jìn)行定期或者不定期的抽查工作，用來保證醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)可以嚴(yán)格的根據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行。

二、基于醫(yī)院平臺研發(fā)檔案管理系統(tǒng)

首先要有科學(xué)合理的信息網(wǎng)絡(luò)管理制度，才能夠更好的創(chuàng)建醫(yī)院檔案信息化管理，醫(yī)院應(yīng)該在現(xiàn)有的平臺上，更深入的研發(fā)檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理能夠和醫(yī)院實(shí)際情況起到更好的銜接作用[2]。具體說，醫(yī)院應(yīng)該以現(xiàn)在比較成熟的HIS、OA系統(tǒng)、主頁作為檔案管理信息化建設(shè)的主要平臺，在此平臺上醫(yī)院和醫(yī)院之間可以進(jìn)行戰(zhàn)略合作，同時更好的規(guī)劃檔案信息化管理，使此系統(tǒng)充分發(fā)揮其優(yōu)勢，讓檔案、文件、信息等實(shí)現(xiàn)一體化管理，從而可以共建共享相關(guān)的資源。通過對檔案系統(tǒng)管理的完善，可以依據(jù)檔案管理工作的要求制作案卷級目錄、文件集目錄，從而保證原文件信息方面的數(shù)字化，同時保證檔案數(shù)據(jù)庫資料的真實(shí)性以及完整性。利用自動搜索等功能，讓檔案管理系統(tǒng)和醫(yī)院平臺更融洽，從而讓醫(yī)院各項(xiàng)的管理工作有一個全面的提升。

三、加速推進(jìn)電子資料歸檔處理

在信息化技術(shù)的推動下，辦公自動化和標(biāo)準(zhǔn)化等技術(shù)也在逐步的完善，現(xiàn)今，醫(yī)院中的電子資料在日益增多。此時醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)該推行電子資料歸檔工作，并且以最快的速度落實(shí)其工作內(nèi)容，以下幾項(xiàng)措施可以進(jìn)一步加強(qiáng)電子資料的歸檔管理工作，第一，文本文件，是指電腦文字處理所產(chǎn)生的表格、文字以及文件等，其工作重點(diǎn)應(yīng)該在正式電子文件和定稿電子件兩點(diǎn)上。第二，圖像文件，是指用相機(jī)等電子設(shè)備拍攝的圖片資料。第三，影響文件，是指醫(yī)院組織會議所保存的視頻文件[3]。檔案管理部門應(yīng)該嚴(yán)格遵守其規(guī)定開展歸檔工作，首相要通過每個科室檔案管理人員進(jìn)行整理以及制作，然后轉(zhuǎn)給醫(yī)院檔案管理人員，最后將檔案拷貝下來，一共拷貝三套，從而可以保證檔案的穩(wěn)定性和可靠性。

四、加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)教育工作

因?yàn)椤盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代的到來，醫(yī)院檔案管理對其工作人員的要求也越來越高，醫(yī)院檔案管理工作人員應(yīng)該具備專業(yè)的檔案管理知識、醫(yī)療領(lǐng)域知識的同時還要掌握數(shù)字化的知識體系。醫(yī)院應(yīng)該對檔案管理部門進(jìn)行培訓(xùn)工作，注重檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)性，以此可以促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)的提升，同時還可以提高醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。要對醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍的綜合情況有一個了解，可以通過下面的兩種途徑提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。第一，醫(yī)院要引入信息技術(shù)方面的專業(yè)人才以及檔案管理方面的專業(yè)人才，引進(jìn)流動體系，使其資源檔案管理的隊(duì)伍更優(yōu)質(zhì)、更科學(xué)，同時可以更合理的運(yùn)用檔案管理信息化體系[4]。要利用引入的人才使其起到帶動作用，讓隊(duì)伍的綜合能力的到更有效的提升;第二，醫(yī)院應(yīng)該對檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展趨勢進(jìn)行綜合性的考察，并針對性的對檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)，利用委培、專家講座和集體培訓(xùn)等多種方法和途徑，來讓檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)有更高的提升，同時也為醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)提供了更實(shí)質(zhì)性幫助。

五、結(jié)束語

以上說明，在新醫(yī)改政策下，信息化技術(shù)對醫(yī)院檔案管理特別的重要，因此需要我國各個醫(yī)院在檔案管理信息化建設(shè)方面引起高度重視，根據(jù)醫(yī)院實(shí)際現(xiàn)狀以及未來的發(fā)展方向，積極的采納各個企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn)，提升檔案管理的質(zhì)量與效率，從而更好的讓醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作順利實(shí)施。

參考文獻(xiàn)：

[1]潘海燕.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息化安全建設(shè)探討[J].信息與電腦（理論版），2018 （14）：202-203.

[2]陳慧，劉啟春.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案信息化安全建設(shè)研究[J].當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究，2018 （07）：5-6.

[3]張嘉偉.論“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的三甲醫(yī)院人事檔案信息化管理[J].山西檔案，2016 （03）：61-63.

[4]竇海燕.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案信息化安全建設(shè)研究[J].中國管理信息化，2019，22 （08）：184-185.