王倩

摘 要：近些年來(lái)，隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展與進(jìn)步，信息時(shí)代與人工智能也逐漸興起，各行各業(yè)都在向數(shù)字化方向上發(fā)展。步入了信息時(shí)代，給我們的生活的方方面面都帶來(lái)了巨大的變化。并且隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息時(shí)代正在以多元的承載方式改變著世界。檔案的管理工作也隨著信息時(shí)代的來(lái)臨發(fā)生了巨大的變化。文章將主要針對(duì)信息時(shí)代的檔案管理工作進(jìn)行探討，并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新性研究。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代 檔案 管理 創(chuàng)新 探究

一、信息時(shí)代檔案管理工作的重要性分析

隨著時(shí)代的發(fā)展，信息時(shí)代檔案管理工作的內(nèi)容也在逐漸的增多，檔案管理的工作也在逐漸深化。與此同時(shí)，隨著信息時(shí)代檔案管理工作的內(nèi)涵以及業(yè)務(wù)內(nèi)容的不斷豐富，需要我們適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，利用新技術(shù)、新方法去開展檔案管理工作。傳統(tǒng)的檔案管理主要使用的紙質(zhì)、電子文檔以及圖片和視頻等主要的信息載體。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的信息需要存儲(chǔ)，而顯然傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)方式是難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的，為此，需要信息時(shí)代檔案管理，促進(jìn)檔案管理朝著智能化以及網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，進(jìn)而為企業(yè)提取有效、有價(jià)值的信息奠定基礎(chǔ)。

隨著信息時(shí)代檔案管理工作模式的更新變化，檔案的科學(xué)化管理已經(jīng)具備足夠的條件。與此同時(shí)，如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理也成為信息時(shí)代檔案管理的重要內(nèi)容。信息時(shí)代檔案管理工作也是適應(yīng)我國(guó)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的?？梢源龠M(jìn)我國(guó)檔案管理工作的理念不斷更新，讓管理人員勇于創(chuàng)造和嘗試新型的檔案管理手段。

二、信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新研究

（一）增強(qiáng)管理人員管理理念，完善檔案資料

在信息化時(shí)代，檔案管理人員需要提升自身對(duì)檔案管理的重視，這是做好檔案管理的關(guān)鍵性前提。為此，進(jìn)行檔案管理的人員需要積極主動(dòng)的匯報(bào)和宣傳文書檔案工作，加深對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。與此同時(shí)，檔案管理人員也需要不斷的學(xué)習(xí)檔案管理的新知識(shí)、新技能，及時(shí)的更新自身的檔案管理知識(shí)系統(tǒng)，提升檔自身的綜合管理素質(zhì)，進(jìn)而為檔案管理提供更加全方位的服務(wù)。

此外，對(duì)資料的收集是檔案管理的基礎(chǔ)工作內(nèi)容之一，也是檔案整理的根本工作內(nèi)容。為此，檔案管理人員需要將材料進(jìn)行立卷歸檔，提高自身的責(zé)任意識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案工作的系統(tǒng)化。最好的方法就是制定系統(tǒng)的工作標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收發(fā)的文件及時(shí)清楚的記錄，確保材料的完整性。此外，制定標(biāo)準(zhǔn)也有利于檔案管理人員對(duì)資料進(jìn)行復(fù)查，和綜合的分析與整理。進(jìn)而充分發(fā)揮檔案的信息化管理功能，豐富檔案資源的管理方式，明確在不同時(shí)期的工作重點(diǎn)，從而為檔案的管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）加快檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息化管理

在傳統(tǒng)的檔案管理中，存在資料眾多，工作量大等問(wèn)題。甚至存在著手工檢索等檔案的檢索方式。為此，需要加快檔案管理的信息化進(jìn)程，讓檔案管理工作變得更加的高效化。與此同時(shí)，需要加大對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，或者組織管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育，不斷提升管理人員的專業(yè)化水準(zhǔn)，不斷優(yōu)化管理人員自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)。只有讓相關(guān)的工作人員更加適應(yīng)檔案的管理工作，才能讓檔案的管理工作高效化。此外，在檔案的信息化建設(shè)過(guò)程中還需要企業(yè)加大資金投入，加大對(duì)檔案的軟件開發(fā)與利用，不斷對(duì)檔案的檢索工具的進(jìn)行技術(shù)升級(jí)，讓檔案的檢索變得更加的高效、方便，更加適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展的步伐。

（三）完善信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理

檔案管理部門需要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，逐步提高檔案管理的硬件設(shè)施。檔案管理人員也要深刻的認(rèn)識(shí)到檔案的根本目的是為了企業(yè)提供服務(wù)，要認(rèn)真的進(jìn)行資料的整理，樹立服務(wù)意識(shí)，完善服務(wù)功能 ，從而發(fā)揮出檔案的有效價(jià)值。鑒于此，需要為管理人員提供更加優(yōu)質(zhì)的決策服務(wù)，提升檔案的管理水平，讓企業(yè)的檔案管理更加符合時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。但是，這其中最為重要的還是要強(qiáng)化檔案管理的硬件設(shè)施，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的信息化管理，讓檔案管理變得更加的標(biāo)準(zhǔn)化和具體化，助力企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展，為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展增添活力。

除此之外，需要對(duì)信息時(shí)代的檔案進(jìn)行數(shù)字化的管理。數(shù)字化的管理可以實(shí)現(xiàn)檔案之間的對(duì)接，讓檔案的管理工作變得更加規(guī)范化，也使得檔案管理的流程變得清晰可見。與此同時(shí)，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的及時(shí)保存，對(duì)檔案資料全方位覆蓋?？梢詫?shí)現(xiàn)對(duì)海量信息的有效處理，充分實(shí)現(xiàn)信息的共享價(jià)值，提高數(shù)字化檔案管理的水平。

（四）擴(kuò)展檔案管理范圍

可以在發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)的同時(shí)，興辦服務(wù)實(shí)體，進(jìn)而加強(qiáng)檔案管理的橫縱聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，并創(chuàng)建有效的反饋機(jī)制，逐步改善檔案信息的利用方式。在信息化的時(shí)代，檔案管理不僅僅是單純的對(duì)檔案信息進(jìn)行保管，還應(yīng)該做檔案信息的提供者，檔案管理部門不僅僅是單純的保管機(jī)構(gòu)，應(yīng)該是信息資源的聚集中心。因此，應(yīng)該在日常服務(wù)的基礎(chǔ)上為企業(yè)提供社會(huì)化的檔案管理工作，創(chuàng)建以檔案信息的搜集、加工等為主的工作實(shí)體，將工作中積累的資料和知識(shí)全部進(jìn)行收集與保存，建立一個(gè)完善的信息共享系統(tǒng)，充分的發(fā)揮出信息網(wǎng)絡(luò)化的作用。與此同時(shí)，需要?jiǎng)?chuàng)建有效的反饋機(jī)制，逐步改善檔案的信息利用方式。通過(guò)有效的信息反饋機(jī)制將檔案信息對(duì)檔案信息管理工作進(jìn)行分析與總結(jié)，促進(jìn)檔案管理更加科學(xué)合理。也可以通過(guò)反饋機(jī)制了解到現(xiàn)階段檔案管理存在的主要問(wèn)題，然后及時(shí)的彌補(bǔ)檔案管理工作中的不足。

（五）創(chuàng)建電子檔案數(shù)據(jù)中心

隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及信息時(shí)代檔案管理的發(fā)展，檔案管理部門與各個(gè)單位的信息管理部門應(yīng)該相互配合，共同創(chuàng)建“電子檔案數(shù)據(jù)中心”，將各個(gè)部門的信息檔案進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息以及檔案管理資源的共享，努力的將收集到的數(shù)據(jù)和信息及時(shí)的進(jìn)行電子化，實(shí)現(xiàn)在線檔案的信息化檢索，為用戶提供方便和快捷的服務(wù)。 信息化時(shí)代網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)改變了我們的生活方式和工作方式，給人們 的工作和生活帶來(lái)了一定的影響，讓人們?cè)絹?lái)越注重信息的時(shí)效性。為此，需要積極的開展在線服務(wù)，通過(guò)軟硬件技術(shù)手段即使準(zhǔn)確的提供檔案信息，提高檔案管理的服務(wù)水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著信息化不斷發(fā)展，我國(guó)的檔案管理要求也在變得逐漸嚴(yán)格。鑒于此，需要在信息化時(shí)代的發(fā)展背景下，不斷加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新性研究。需要增強(qiáng)管理人員管理理念，完善檔案資料、加快檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息化管理、不斷完善信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理并逐步擴(kuò)展檔案管理范圍等多種措施，促進(jìn)檔案管理的全面化、科學(xué)化、數(shù)字化。讓我國(guó)的檔案管理模式更加創(chuàng)新化，緊跟信息時(shí)代的發(fā)展步伐。

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