李凈洋
摘 要:對北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)大食堂一層的現(xiàn)場管理進行改進。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)場管理 改進
一、調(diào)研時間地點及人員分工
調(diào)研時間是 10月1日到11月24日,其中有23天節(jié)假日,32天工作日。調(diào)研地點為北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)食堂一樓售飯廳。調(diào)研方式有問卷調(diào)查等。
二、實地現(xiàn)場情況及現(xiàn)場管理概況
北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)食堂一樓售飯廳現(xiàn)場中,普通飯菜窗口共6個,特色飯菜窗口共8個,免費湯窗口共1個,粥飯窗口共3個。一樓售飯廳現(xiàn)場現(xiàn)場要素如下:
(一)人員
北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)食堂一樓售飯廳現(xiàn)場主要員工有:打飯人員、清潔人員、回收人員。在正常營業(yè)時間下,粥飯區(qū)有3人左右,普通飯菜7到14人,免費湯水1人,特色飯菜有8人,清潔人員有3到4人,回收人員兩人。
(二)設(shè)施
北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)食堂一樓售飯廳現(xiàn)場主要設(shè)施如下:132個桌子
6個餐具提供設(shè)施,,空調(diào)共9個,滅蠅燈4個,空氣凈化設(shè)施4個,食品留樣冰箱,清潔消毒設(shè)施各1個。一樓售飯廳現(xiàn)場設(shè)施齊全,價格親民,食品安全,但人員管理,安全管理,5s管理等現(xiàn)場管理還有問題。
三、現(xiàn)場定位
北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)食堂一樓售飯廳的顧客主要是在規(guī)定的時間(7點到8點30 、11點到13點和17點到19點)有吃飯需求的北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)的師生。相關(guān)方有顧客,員工,所有者,超市,外賣,供給者,社會。北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)食堂一樓售飯廳以出售有需要的顧客飯菜的方式為顧客和相關(guān)方創(chuàng)造價值。
四、現(xiàn)場管理內(nèi)容及管控指標(biāo)
(一)員工儀容儀表
員工全部統(tǒng)一著裝,不能穿拖鞋上崗,不涂指甲油,手上不佩戴飾物。
(二)售飯服務(wù)管控規(guī)范
餐具擺放須在開餐前兩小時內(nèi),自助餐存放溫度在10到60攝氏度之間的,擺放時間不得超過兩小時,自助餐開餐時間持續(xù)兩小時以上的,產(chǎn)品更換要連同容器一起更換,不得直接倒入原擺臺容器。
(三)設(shè)施管理規(guī)范
滅蚊燈等設(shè)施擺放符合規(guī)定,售飯廳保潔柜里,嚴禁存放私人物品,消毒好的餐具應(yīng)定位存放。定期清理消毒餐具,開啟廚房監(jiān)控,后廚透明化管理。
五、現(xiàn)場管理存在問題及改善對策建議
經(jīng)過對北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)食堂一樓售飯廳的顧客的問卷調(diào)查,我發(fā)現(xiàn)了幾個問題:飯菜及環(huán)境冷,排隊擁擠時間長,找不到想吃的菜。
(一)飯菜及就餐環(huán)境冷
經(jīng)問卷調(diào)查,將近半數(shù)的人認為一樓售飯廳飯菜及就餐環(huán)境偏冷,為了發(fā)現(xiàn)問題"根本原因"用魚骨圖進行分析。
通過魚骨圖,我找到了飯菜及就餐環(huán)境偏冷的原因,并提出改善對策:一,加厚厚度只有2cm左右的門簾,一樓是風(fēng)口,門簾要厚,一個漏風(fēng)的房間,溫度也很難有效的上升。二,調(diào)整空調(diào)暖氣的位置,將普通暖氣換為地暖,將立式空調(diào)換為懸掛式空調(diào)。三,加蓋子保溫,鐵質(zhì)的餐盤換為塑料。四,為椅子加上可拆卸坐墊。
(二)找不到想吃的菜
經(jīng)問卷調(diào)查,超半數(shù)顧客找不到自己想吃的菜。經(jīng)分析,原因有:圖片與實物不符,擺放沒有規(guī)律,獲得的菜品擺放的信息太少,根據(jù)原因,提出改善對策如下:一,每個窗口上貼上相符的菜名,圖片(目視化管理),方便顧客找尋和了解。二,為新出的或不是每天都有的飯菜單設(shè)窗口,而每天都會有的飯菜擺放位置固定。三,放置記錄著菜品種類、故事及位置的冊子的架子。
(三)排隊的情況擁擠時間偏長
經(jīng)問卷調(diào)查,有超半數(shù)人認為排隊擁擠時間長,經(jīng)分析,原因有:區(qū)域安排不合理,來回移動耽誤時間(經(jīng)測算,打飯人員取飯3秒,打菜2秒,走動6秒,飯菜遞給消費者并刷卡3秒,每服務(wù)一個顧客走動時間占服務(wù)總時間的37.5%,走動時間影響了服務(wù)效率)。而問題主要出在基礎(chǔ)飯菜區(qū)?,F(xiàn)有的基礎(chǔ)飯菜區(qū) 排隊會排3m到4.5m的隊,排隊區(qū)域長為845cm,排隊占用桌椅區(qū)面積約為28800平方厘米,浪費約為8平方米,在擁堵的情況比在暢通每米多10秒。
方案如圖所示, f,e一組,d,c二組,b,a三組,每組組內(nèi)兩個窗口重復(fù),一組與二組之間有一個空窗口,三組與二組同理,實線部分隔開,打飯人員只能打相鄰兩個窗口的飯菜,減少因來回移動而耽誤的時間,a窗口和粥飯窗口從一個通道出,(一個通道的寬度有1米,可通過),湯,干糧與f窗口同理。e,d從空1出,c,b從空2出。在每組組內(nèi)兩個窗口重復(fù)的情況下,打飯人員不需來回移動跨窗口打飯,一排同時為6個顧客服務(wù),原來情況下時間為96秒,現(xiàn)在時間為60秒,每6個顧客可節(jié)約時間計算為36秒。
六、總結(jié)
北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)食堂一樓售飯廳主要為在規(guī)定的時間就餐的師生提供飯菜及相關(guān)服務(wù)的食堂,要求它價格合適,安全衛(wèi)生,管理規(guī)范,但通過問卷調(diào)查,我發(fā)現(xiàn)它實際的現(xiàn)場管理中,一樓售飯廳還仍有著飯菜及整體就餐環(huán)境偏冷,排隊的情況擁擠排隊時間偏長,找不到自己想吃的菜等問題,對此,我通過魚骨圖等方法進行了原因分析,并提出了相應(yīng)的對策建議。