(常德職業(yè)技術(shù)學院 湖南 常德 415000)

財務管理信息化系統(tǒng)，是以會計信息系統(tǒng)和其他企業(yè)管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù),對企業(yè)財務管理的結(jié)構(gòu)化問題進行自動或半自動的實時處理。生產(chǎn)過程信息化管理是財務管理信息化系統(tǒng)的核心，生產(chǎn)過程信息的采集、處理和提取，又是財務部門與生產(chǎn)部門的鏈接，本文以某軍工企業(yè)為例，對生產(chǎn)過程信息的采集、處理和提取進行一定的探究。

一、生產(chǎn)過程信息化管理現(xiàn)狀分析

某軍工企業(yè)，面向航空發(fā)動機制造企業(yè)提供飛機發(fā)動機的渦輪葉片毛坯，主要業(yè)務是高溫合金研發(fā)、材料制備和葉片精密鑄造。渦輪葉片毛坯采用的是熔模鑄造的工藝，工藝流程如下圖所示：

圖1 渦輪葉片毛坯的生產(chǎn)工藝路線

其中，陶芯對應入庫工序，蠟模對應壓模工序，組模對應組模工序，毛坯對應沾漿、制殼、脫蠟、焙燒、澆鑄、去殼、切斷、檢測等工序。由于飛機發(fā)動機的工作環(huán)境特殊，高溫度、高應力和高轉(zhuǎn)速，因此對渦輪葉片的材料和精度都有非常高的要求。

而目前該企業(yè)出現(xiàn)了以下的問題：

(1)零件加工工序的安排混亂，影響生產(chǎn)工期。在生產(chǎn)訂單少的情況下，有些問題是無法顯現(xiàn)的，一旦訂單量大的時候，同步開工，程序步驟多，交錯加工零件，因是定制化產(chǎn)品，所有配套的零件都是一對一專用的。每臺產(chǎn)成品都涉及上百種零部件，這對于生產(chǎn)調(diào)度的要求就非常高，對其也是一個考驗。如何在確保全效利用機器設(shè)備的同時科學合理地統(tǒng)籌安排生產(chǎn)，僅靠人腦和手工是難以完成的，完不成就可能造成生產(chǎn)工期的延長。

(2)產(chǎn)品制造過程中發(fā)現(xiàn)零件缺貨，再次影響生產(chǎn)工期。因缺乏統(tǒng)籌管理，缺乏實時的監(jiān)控，信息不互通，產(chǎn)品制造過程中，常常會發(fā)生在做到某個工序時，突然發(fā)現(xiàn)零部件缺了，再馬上安排采購；或是產(chǎn)品成臺安裝時發(fā)現(xiàn)，某個部件缺貨，未安排采購或配備加工，只能暫時擱置，生產(chǎn)工期再次延長。

(3)產(chǎn)品質(zhì)量管理困難。機械制造業(yè)的特點是生產(chǎn)周期長，不能當月完成，往往是跨幾個月甚至是幾年，在產(chǎn)品生產(chǎn)完工之前，所有投入的零部件加工件將全部集中在生產(chǎn)車間，然后按批次完成，質(zhì)量無法追溯到批次，則無法進行精確的進行質(zhì)量管理。

(4)成本核算與成本控制的困擾。因產(chǎn)品的工序復雜，每月的領(lǐng)料后就有剩余零件和在產(chǎn)品，進行產(chǎn)品成本分攤非常困難，財務部門無法準確核算每個產(chǎn)品的生產(chǎn)成本的。這其中還包括人工費的準確分攤，人工費涉及到人工工時的準確計量。成本核算不準確，就無法有效控制生產(chǎn)成本，財務部門的人工核算是一個巨大的任務量管理不到位、工期過長、人員調(diào)崗，都有可能使某些資料和數(shù)據(jù)遺失，無法實施數(shù)量盤點，盤點工作增加了財務人員的負擔。

為了更好的進行生產(chǎn)管控和質(zhì)量追溯，希望借助ERP管理工具，對生產(chǎn)過程中各工序的生產(chǎn)信息、環(huán)境參數(shù)、質(zhì)量數(shù)據(jù)、領(lǐng)料情況等進行數(shù)據(jù)采集、處理和分析。

二、生產(chǎn)過程信息化管理需求分析

圍繞著整個渦輪葉片毛坯的生產(chǎn)工藝流程，企業(yè)整體的業(yè)務流程框架如下圖所示：

圖2 企業(yè)整體的業(yè)務流程框架圖

1.整個供應鏈的物流方向是從左至右，從供應商送貨入庫到產(chǎn)品出庫發(fā)貨到客戶，在這個過程中經(jīng)過工藝流程的各生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生新的價值。

2.和客戶簽訂合同以后，進入到研發(fā)項目管理，分析客戶需求，進行立項規(guī)劃，通過產(chǎn)品設(shè)計、樣品制造、工藝工程等環(huán)節(jié)最終形成產(chǎn)品數(shù)據(jù)(包括配方參數(shù)、物料清單、工藝路線等)。

3.客戶認可樣品后下訂單，接到訂單后安排采購計劃和生產(chǎn)計劃，一方面通過采購訂單、來料檢驗、收貨入庫等環(huán)節(jié)實現(xiàn)關(guān)鍵物料、原輔材料和模具等的采購入庫，另一方面通過生產(chǎn)訂單、產(chǎn)品檢驗、產(chǎn)品入庫等環(huán)節(jié)實現(xiàn)中間產(chǎn)品和最終成品的生產(chǎn)入庫，再通過發(fā)貨流程交付給客戶。

4.在生產(chǎn)的工序流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，根據(jù)生產(chǎn)訂單，下達工序流轉(zhuǎn)卡，進行數(shù)據(jù)采集、工序匯報和工序檢驗，實現(xiàn)質(zhì)量追溯。同時核算計件工資，進行薪酬計算。

5.財務支撐：應收應付賬款管理、賬務處理及報表、固定資產(chǎn)管理、資金管理、財務分析、存貨核算、成本計算。

三、生產(chǎn)過程信息化管理解決方案

通過上面的分析，可以知道信息化應用的重點是——生產(chǎn)過程信息的采集、處理和提取。關(guān)鍵又在于生產(chǎn)過程中各工序的數(shù)據(jù)采集，包括生產(chǎn)信息、環(huán)境參數(shù)、質(zhì)量數(shù)據(jù)、領(lǐng)料情況等。具體探究如下：

(一)建立產(chǎn)品檔案

以產(chǎn)品ID為核心對產(chǎn)品進行全生命周期的管理。通過產(chǎn)品檔案，可以方便的查詢到每一個產(chǎn)品所處的狀態(tài)和相關(guān)的信息。產(chǎn)品ID的建立可以與傳統(tǒng)的ERP思想更進一步，通過集合的思想來控制產(chǎn)品的ID。比如，財務部門核算的一般是一個批次的整體成本，而企業(yè)決策需要了解到每個產(chǎn)品的成本，可以建立批次ID，再包含到產(chǎn)品ID，追溯可以對應工序ID，和每個零部件的ID，這樣的產(chǎn)品檔案有力于財務部門進行產(chǎn)品的成本核算，以及企業(yè)決策處理。

(二)建立數(shù)據(jù)采集表單

1.關(guān)鍵物料陶芯入庫流程

在這個過程中自動建立產(chǎn)品檔案。具體方式是，在收料/送檢通知單上，對每一個陶芯進行編號，收料/送檢通知單審核時系統(tǒng)自動生成一個數(shù)據(jù)采集表單，對應一個產(chǎn)品檔案，自動將陶芯的編號作為產(chǎn)品ID。同時，將每批次的陶芯進行編，同樣的原理對應一批次的產(chǎn)品ID。再將領(lǐng)料生產(chǎn)的數(shù)據(jù)傳送到財務進行做賬，這是成本核算的關(guān)鍵。

2.中間產(chǎn)品蠟模壓制流程

中間產(chǎn)品蠟模采用生產(chǎn)任務單->生產(chǎn)領(lǐng)料->生產(chǎn)任務匯報單->產(chǎn)品檢驗單->產(chǎn)品入庫單的流程進行生產(chǎn)管理。在這個過程中，數(shù)據(jù)采集表單自動從生產(chǎn)領(lǐng)料單采集領(lǐng)料信息，從生產(chǎn)任務匯報單采集生產(chǎn)信息，從產(chǎn)品檢驗單采集質(zhì)量信息，根據(jù)開工/完工時間采集對應時間段的每日環(huán)境監(jiān)測記錄，月末進行人工工資核算。

3.中間產(chǎn)品蠟模組列流程

中間產(chǎn)品組模采用生產(chǎn)任務單->生產(chǎn)領(lǐng)料->生產(chǎn)任務匯報單->產(chǎn)品檢驗單->產(chǎn)品入庫單的流程進行生產(chǎn)管理，進行組模編號，并與產(chǎn)品ID進行關(guān)聯(lián)。在這個過程中，數(shù)據(jù)采集表單自動從生產(chǎn)領(lǐng)料單采集領(lǐng)料信息，從生產(chǎn)任務匯報單采集生產(chǎn)信息，從產(chǎn)品檢驗單采集質(zhì)量信息，根據(jù)開工/完工時間采集對應時間段的每日環(huán)境監(jiān)測記錄，月末進行人工工資核算。

4.中間產(chǎn)品葉片毛坯生產(chǎn)流程

最終產(chǎn)品葉片毛坯采用生產(chǎn)任務單->工序流轉(zhuǎn)卡->工序領(lǐng)料->工序流轉(zhuǎn)卡匯報->工序流轉(zhuǎn)卡匯報->產(chǎn)品入庫單的流程進行生產(chǎn)管理。在這個過程中，數(shù)據(jù)采集表單自動從工序領(lǐng)料單采集領(lǐng)料信息，從工序流轉(zhuǎn)卡匯報單采集生產(chǎn)信息，從工序檢驗單采集質(zhì)量信息，根據(jù)開工/完工時間采集對應時間段的每日環(huán)境監(jiān)測記錄，月末進行人工工資核算。

(三)數(shù)據(jù)采集過程中的技術(shù)問題說明

1.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，優(yōu)化查詢速度。

考慮到在生產(chǎn)過程中采集的數(shù)據(jù)量較大且不斷增長，對產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)進行結(jié)構(gòu)化處理，采用視圖、索引等技術(shù)優(yōu)化查詢速度。同時將歷史數(shù)據(jù)定期另行存儲，減少單個表內(nèi)數(shù)據(jù)。

2.產(chǎn)品檔案通過ID關(guān)聯(lián)相關(guān)業(yè)務單據(jù)，不重復存儲數(shù)據(jù)。

產(chǎn)品檔案在采集數(shù)據(jù)的過程中并不另行存儲相關(guān)數(shù)據(jù)，而是直接通過產(chǎn)品ID關(guān)聯(lián)業(yè)務單據(jù)，數(shù)據(jù)還是存儲相關(guān)業(yè)務單據(jù)上，一方面減少了重復存儲數(shù)據(jù)帶來的數(shù)據(jù)冗余，另一方面，避免重復存儲數(shù)據(jù)造成的數(shù)據(jù)不一致的情況。

四、總結(jié)

在這個競爭激烈的時代，制造業(yè)的成本核算對財務信息化管理提出了更高的要求，對于生產(chǎn)的每個工序的精細化管理，如何更進一步的降低成本，提出搶占市場的決策，都需要借助生產(chǎn)信息化管理，所以，生產(chǎn)信息化管理是財務信息化系統(tǒng)的重點構(gòu)建對象。