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        “熱爐法則”在高職院校學(xué)生請(qǐng)假管理工作中的應(yīng)用研究

        2019-10-09 08:06:03朱曉玲張丹
        關(guān)鍵詞:管理工作班主任管理

        朱曉玲 張丹

        [摘 ? ? ? ? ? 要] ?對(duì)剛?cè)胄5拇蠖鄶?shù)高職學(xué)生來講,思想上十分放松、紀(jì)律上慣于自由、行為上難以自覺、管理上難度較大。而在班級(jí)管理中,時(shí)常會(huì)遇到這樣的矛盾:學(xué)生利用各種不正當(dāng)理由請(qǐng)假,班主任為了提高班級(jí)的出勤率需要控制學(xué)生的請(qǐng)假人數(shù)。兩者之間存在著心理的較量,如果準(zhǔn)假久而久之則難以管理班級(jí),如果不準(zhǔn)假則會(huì)遭到學(xué)生的情緒抵觸。試圖引用管理學(xué)上的“熱爐法則”建立學(xué)生請(qǐng)假管理體系,從而有效地開展班級(jí)管理工作。

        [關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?熱爐法則;預(yù)警性;一致性;及時(shí)性;公平性

        [中圖分類號(hào)] ?G717 ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號(hào)] ?2096-0603(2019)17-0300-02

        高校有著不同于高中的管理模式,學(xué)生有更多自由支配的時(shí)間和相對(duì)寬松的學(xué)習(xí)環(huán)境。在高職院校的學(xué)生請(qǐng)假管理中,學(xué)生請(qǐng)假理由千奇百怪、層出不窮,還伴隨著時(shí)代性。各種各樣的請(qǐng)假理由讓班主任難以辨認(rèn),有些學(xué)生時(shí)常會(huì)通過百度和谷歌網(wǎng)上搜索引擎搜索大學(xué)請(qǐng)假理由。更有熱心者制作了學(xué)生請(qǐng)假攻略、學(xué)生請(qǐng)假理由大全等供大學(xué)生網(wǎng)友參考??梢?,請(qǐng)假現(xiàn)象在高校極為常見,而種種請(qǐng)假寶典的推出又體現(xiàn)出學(xué)生對(duì)請(qǐng)假的遲疑或者說是對(duì)請(qǐng)假制度的些許畏懼。諸多請(qǐng)假現(xiàn)象的背后折射出學(xué)生工作開展的困境。如果班主任沒有滿足學(xué)生的請(qǐng)假愿望,那么在今后的班級(jí)工作開展中,學(xué)生的配合程度會(huì)大大降低,甚至?xí)钟|班主任的工作。一旦形成班主任與學(xué)生之間的這種對(duì)立情緒,那么班級(jí)工作開展將會(huì)陷入被動(dòng)的境地。反之,學(xué)生與班主任能夠在請(qǐng)假管理工作中達(dá)成共識(shí),學(xué)生能夠遵守請(qǐng)假制度,班主任也能在請(qǐng)假管理中做到公平、公正,那將會(huì)對(duì)班級(jí)學(xué)生工作的開展起到很好的促進(jìn)作用。

        一、“熱爐法則”對(duì)學(xué)生請(qǐng)假管理工作的實(shí)踐意義

        “熱爐法則”闡述了這樣一個(gè)道理:火爐是燒紅著擺在那里的,任何人都知道不能去碰觸;如果有人敢去碰觸,那么必然要被燙傷?!盁釥t法則”告訴我們:首先,規(guī)章制度好比一個(gè)火爐,誰要去碰它,就要受到“燙”的懲罰。其次,每當(dāng)你碰到熱爐,肯定會(huì)被火灼傷,說和做是一致的,說到就會(huì)做到。也就是說,只要觸犯規(guī)章制度,就一定會(huì)受到懲處。再者,當(dāng)你碰到熱爐時(shí),立即就被灼傷,懲處必須在錯(cuò)誤行為發(fā)生后立即進(jìn)行,決不能拖泥帶水,決不能有時(shí)間差,以便達(dá)到及時(shí)改正錯(cuò)誤行為的目的。最后,不管是誰碰到熱爐,都會(huì)被灼傷。不論是學(xué)生干部還是普通學(xué)生,只要觸犯規(guī)章制度都要受到懲處,在規(guī)章制度面前人人平等。從熱爐法則的“預(yù)警性”“一致性”“及時(shí)性”“公平性”四個(gè)方面,可以沿用到我們學(xué)生請(qǐng)假管理工作中。制訂科學(xué)、有效的請(qǐng)假制度、真實(shí)規(guī)范的請(qǐng)假手續(xù),及時(shí)、全面的考勤工作來共同保障我們的學(xué)生請(qǐng)假管理工作。

        二、將“熱爐法則”運(yùn)用到學(xué)生請(qǐng)假管理工作中的設(shè)計(jì)思路

        一是通過查找文獻(xiàn)和問卷調(diào)查了解學(xué)生請(qǐng)假的緣由有哪些,針對(duì)學(xué)生請(qǐng)假的原因進(jìn)行分類分析,結(jié)合學(xué)生手冊(cè)管理規(guī)定和學(xué)生工作開展的經(jīng)驗(yàn)制定出適合學(xué)生發(fā)展、有利于班級(jí)工作開展的學(xué)生請(qǐng)假制度。二是在班會(huì)中強(qiáng)調(diào)班級(jí)學(xué)生請(qǐng)假管理中的各項(xiàng)規(guī)定以達(dá)到預(yù)警的效果。在學(xué)生請(qǐng)假管理工作中預(yù)警是非常重要的一步,必須在制度實(shí)施前就要把原則、底線作一充分的說明,那么在今后遇到問題的時(shí)候才能有效地引導(dǎo)學(xué)生不至于將工作陷入被動(dòng)中。三是設(shè)計(jì)請(qǐng)假單。請(qǐng)假單可以醒目地看出學(xué)生的請(qǐng)假時(shí)間和緣由以及班主任的意見。四是統(tǒng)一請(qǐng)假的流程,在學(xué)生請(qǐng)假的過程中,各班級(jí)的班主任需要做到統(tǒng)一,尤其專業(yè)相同的學(xué)生,做到統(tǒng)一可以有效地以群體約束個(gè)人,不讓學(xué)生有負(fù)面的情緒。五是及時(shí)反饋學(xué)生考勤情況,在班級(jí)中需要對(duì)學(xué)生一周的考勤情況進(jìn)行反饋,如遇到學(xué)生質(zhì)疑考勤情況,及時(shí)處理核實(shí)并相應(yīng)修改考勤數(shù)據(jù)。六是在學(xué)生因?yàn)槲凑?qǐng)假而達(dá)到一定曠課量需要處分時(shí),嚴(yán)格、及時(shí)地進(jìn)行處分并采取相應(yīng)的教育。通過“熱爐法則”中一系列的方法和措施來做好學(xué)生請(qǐng)假管理工作,從而促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè),達(dá)到班級(jí)管理的良性循環(huán)。

        三、“熱爐法則”在學(xué)生請(qǐng)假管理工作中的主要內(nèi)容

        (一)班級(jí)請(qǐng)假制度班會(huì)——預(yù)警性

        在新生班級(jí)中以主題班會(huì)的形式來向?qū)W生傳達(dá)班級(jí)請(qǐng)假制度并引起學(xué)生的共鳴是最好的預(yù)警效果。事先將學(xué)生請(qǐng)假過程中涉及的問題做統(tǒng)一的說明和規(guī)定,如事假有哪些可以請(qǐng),具體可以請(qǐng)幾天。病假又需要提供哪些證明,具體請(qǐng)假的流程又有哪些等。預(yù)警性是在班級(jí)學(xué)生請(qǐng)假管理中最為重要的一步,這也是前置教育的一部分。管理者在事先就將相關(guān)管理的規(guī)定與學(xué)生達(dá)成共識(shí),讓學(xué)生懂得哪些是底線,哪些是原則不能觸碰。提前做好思想準(zhǔn)備,等學(xué)生觸犯了制度,在進(jìn)行教育懲處的過程中也能夠很好的接受,不會(huì)產(chǎn)生抵觸或者逆反的心理。

        (二)規(guī)范請(qǐng)假單設(shè)計(jì)和請(qǐng)假流程——一致性

        在具體學(xué)生請(qǐng)假管理中,規(guī)范的操作和統(tǒng)一的管理顯得尤為重要。學(xué)生的請(qǐng)假理由涉及方方面面,時(shí)間也有長(zhǎng)短,學(xué)生請(qǐng)假也涉及學(xué)院多個(gè)行政部門,如宿管、體育組等。沒有合理的請(qǐng)假單設(shè)計(jì),在形式上就沒有達(dá)到規(guī)范的主觀感受。其次,在請(qǐng)假流程中也需要進(jìn)行規(guī)范設(shè)計(jì),首先學(xué)生請(qǐng)假需要當(dāng)面與班主任進(jìn)行溝通或以短信方式提交申請(qǐng),班主任對(duì)學(xué)生請(qǐng)假理由進(jìn)行核實(shí)并作出決定。有了規(guī)范的請(qǐng)假單和請(qǐng)假流程還需要進(jìn)行統(tǒng)一的管理。每一個(gè)班主任對(duì)學(xué)生的請(qǐng)假?zèng)Q定需要保持相同的意見。同是一個(gè)專業(yè),不能因?yàn)榘嘀魅蔚牟煌瑢?dǎo)致請(qǐng)假的不同。因此,在做好學(xué)生請(qǐng)假管理中的“一致性”需要以規(guī)范的請(qǐng)假單設(shè)計(jì)、規(guī)范的請(qǐng)假流程和統(tǒng)一的請(qǐng)假制度執(zhí)行才能達(dá)到效果。

        (三)學(xué)生行為規(guī)范紀(jì)實(shí)表——及時(shí)性

        學(xué)生行為規(guī)范紀(jì)實(shí)是對(duì)班級(jí)學(xué)生一周請(qǐng)假情況的匯總和反饋。具體由班干部來落實(shí)班級(jí)學(xué)生的考情管理,在收到班主任的請(qǐng)假單后,及時(shí)對(duì)學(xué)生的請(qǐng)假情況向任課教師說明,如果發(fā)現(xiàn)學(xué)生沒有辦理請(qǐng)假手續(xù)出現(xiàn)了曠課,那么如實(shí)考勤匯報(bào)。在達(dá)到一定曠課次數(shù)后,班主任應(yīng)對(duì)相關(guān)學(xué)生進(jìn)行思想教育工作,通過教育激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,引導(dǎo)學(xué)生端正日常行為規(guī)范。其次,對(duì)屢教不改的學(xué)生必須要嚴(yán)肅按照學(xué)生手冊(cè)進(jìn)行相應(yīng)的懲處。因此,在學(xué)生請(qǐng)假管理工作中的及時(shí)性包含考勤反饋的及時(shí)性、班主任教育的及時(shí)性和懲處的及時(shí)性。

        (四)考勤周反饋——公平性

        學(xué)生的考勤情況是由班干部具體執(zhí)行的,在執(zhí)行的過程中難免會(huì)出現(xiàn)部分班干部因?yàn)閭€(gè)人情感在考勤中偏袒和包庇的現(xiàn)象。無論是何種緣由都將會(huì)造成考勤的不公平性。其次,部分班主任在請(qǐng)假過程中也會(huì)出現(xiàn)包庇班委或者學(xué)生干部的現(xiàn)象,可能班委或者學(xué)生干部平時(shí)在班級(jí)工作中積極表現(xiàn),幫助班主任共同開展班級(jí)管理工作,得到了班主任的信任,所以班主任會(huì)對(duì)這部分學(xué)生的請(qǐng)假條件放寬。這也是在學(xué)生請(qǐng)假管理工作中的一種不公平現(xiàn)象。由此會(huì)導(dǎo)致班級(jí)學(xué)生不信任班委,對(duì)班主任工作不配合甚至是抵觸的情緒。長(zhǎng)此以往,班委在班級(jí)里沒有群眾基礎(chǔ),班主任在班級(jí)里沒有威信,最終班級(jí)的管理會(huì)陷入被動(dòng)的境地。因此,在學(xué)生請(qǐng)假管理中需要增加反饋制度,把請(qǐng)假的學(xué)生名單進(jìn)行反饋,班主任則要提升自身的素養(yǎng),對(duì)待班級(jí)學(xué)生一視同仁,做好學(xué)生請(qǐng)假管理工作的公平性。

        將管理學(xué)中的“熱爐法則”運(yùn)用到我們學(xué)生的請(qǐng)假管理工作中。通過“預(yù)警性”“一致性”“及時(shí)性”“公平性”四個(gè)原則探索在學(xué)生請(qǐng)假管理中的各項(xiàng)工作。如請(qǐng)假制度的制定、請(qǐng)假單的設(shè)計(jì)、請(qǐng)假流程的統(tǒng)一、考勤的及時(shí)反饋等工作都有研究依據(jù)。其次,通過深入研究請(qǐng)假現(xiàn)象的內(nèi)涵,把握學(xué)生思想動(dòng)態(tài)和脈搏,建立合理、規(guī)范、長(zhǎng)效的學(xué)生請(qǐng)假管理工作對(duì)促進(jìn)學(xué)生管理工作的順利、良性發(fā)展有著重大的意義。

        參考文獻(xiàn):

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        編輯 李 靜

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