宋麗麗
現(xiàn)如今,隨著時代發(fā)展速度的不斷加快,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來。事業(yè)單位作為關乎到國計民生的重要社會組織,更加需要主動迎接新時代所帶來的諸多挑戰(zhàn)。本文針對事業(yè)單位會計管理工作中所存在的問題,總結出了幾點應對措施,其中包括重新認識大數(shù)據(jù),重視會計信息化、積極采用先進的會計管理技術與方法、促進各會計流程、環(huán)節(jié)之間的互動以及提升會計信息數(shù)據(jù)的安全性等等,供參考。
一、前言
我們已經(jīng)正式進入到大數(shù)據(jù)時代中,計算機技術滲透到了工作與生活的方方面面。其中,在事業(yè)單位的發(fā)展歷程中,會計管理占據(jù)了十分重要的份額,工作質量、工作效率均會影響到事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展目標的順利實現(xiàn)?;诖?,為了能夠在大數(shù)據(jù)時代中更好的發(fā)光、發(fā)熱,事業(yè)單位要重新審視傳統(tǒng)會計管理工作中所存在的問題,有針對性的給出整改方案,進而將會計管理工作的積極作用淋漓盡致的發(fā)揮出來。
二、大數(shù)據(jù)概述
大數(shù)據(jù)一詞,對現(xiàn)代人而言已經(jīng)不再陌生,簡單概括,大數(shù)據(jù)所指的是,針對那些無法用常規(guī)軟件、工具所捕捉和處理的數(shù)據(jù),需用利用更優(yōu)化的處理模式,從而更加高效率的管理海量信息資產(chǎn)。從技術層面來分析,大數(shù)據(jù)并非是單純的“龐大數(shù)據(jù)信息”,而是一種更加優(yōu)化、更加高級的“信息處理能力”,通過信息技術的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)可以更加精準化、高效化、簡單化的處理海量數(shù)據(jù),以此來將數(shù)據(jù)信息資產(chǎn)的更多價值發(fā)掘出來,解放更多的人力資源,保證數(shù)據(jù)信息的高速運轉。
三、大數(shù)據(jù)時代中事業(yè)單位會計管理工作所存在的問題
(一)認識問題
目前,我國的事業(yè)單位雖然都在積極踐行會計信息化工作,但由于受到諸多客觀條件的影響,仍然存在著很多歷史遺留問題,在這一過程中,部分事業(yè)單位管理者與會計工作者會片面的認為,會計信息化所指的就是將財務數(shù)據(jù)與會計信息進行電子化處理,因此只需要將工作重心放到終端平臺上即可。這種認識上的局限會影響大數(shù)據(jù)時代中會計管理工作的順利開展,諸如會計憑證記錄、數(shù)據(jù)傳遞記錄、信息變更記錄以及操作流程等各項工作均沒有實現(xiàn)系統(tǒng)化操作,仍然需要會計工作進行手動整理,工作效率不高。
(二)制度問題
在大數(shù)據(jù)時代中,事業(yè)單位的業(yè)務活動不斷豐富,這在無形當中提高了會計工作的復雜性,在管理工作中所牽涉的財務關系更多,需要進行大量的協(xié)調與溝通工作。針對這一現(xiàn)象,會計工作信息化就派上了大用場,減少了很多不必要的工作資源浪費。然而在具體的會計管理工作中,由于事業(yè)單位缺少完善的會計管理制度,很多工作流程無法順利進行,雖然已經(jīng)搭建起信息化平臺,但由于操作與運行上存在問題,仍然無法避免會計信息孤島現(xiàn)象的存在。由此可見,如果想要讓事業(yè)單位的會計管理工作更好適應大數(shù)據(jù),就必須要整個各部門的力量,完善制度建設,掃清障礙。
(三)信息安全問題
大數(shù)據(jù)時代中,網(wǎng)絡技術成為了舞臺中心,雖然為會計工作帶來了諸多便利,但由于網(wǎng)絡本身存在著虛擬性、復雜性特點,因此有關于會計信息的安全問題決不能小覷。首先,在應用大數(shù)據(jù)技術的過程中,每一個操作步驟都會應用到大量的會計信息,一旦事業(yè)單位的網(wǎng)絡遭遇病毒攻擊或黑客入侵,那么將會面臨會計信息丟失、泄露等危險;其次,隨著會計信息化工作在事業(yè)單位中的深入開展,會應用到越來越多的會計管理軟件,這雖然釋放大量的人力資源,但由于軟件處于網(wǎng)絡環(huán)境中會存在各種各樣的漏洞,再加之權限的開放不夠合理,將無法很好保密隱私數(shù)據(jù),存在安全隱患。
四、措施建議
(一)重新認識大數(shù)據(jù),重視會計信息化
通過上文中的詳細介紹,事業(yè)單位如果想要高效率完成大數(shù)據(jù)時代背景下的會計管理工作目標,就必須要重新認識大數(shù)據(jù),重新審視原有會計管理工作中所存在的諸多問題,全面提高對會計信息化的重視程度。首先,事業(yè)單位領導要扶持會計管理部門經(jīng)常性的開展研討會議,聘請行業(yè)中的專家來參與其中,整合過去階段事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)時代中所遇到的諸多困難,集思廣益,理清新的思路、找到新的方法,從技術角度出發(fā)來盡快實現(xiàn)創(chuàng)新目標,正確將發(fā)展成本降到最低,將事業(yè)單位會計工作的管理職能淋漓盡致的發(fā)揮出來;其次,地方政府部門應首當其中,積極參與到事業(yè)單位的會計管理信息化工作中,傳達新理念、新技術、新經(jīng)驗,鼓勵事業(yè)單位要敢于迎接困難、擊敗困難,為迎接大數(shù)據(jù)做好充分的準備,幫助事業(yè)單位緩解經(jīng)濟、精神上的雙重壓力。
(二)積極采用先進的會計管理技術與方法
事業(yè)單位要盡快認識到大數(shù)據(jù)時代中新的發(fā)展機遇,充分發(fā)揮出網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢,讓會計管理工作可以有更大的進步空間。由于事業(yè)單位的財務管理工作正處于新舊時代的交替時期,因此在處理諸多歷史遺留問題的過程中會遇到諸多困難,此時更要積極運用先進的會計管理技術,以此來掙脫地域、空間等條件限制對會計工作的桎梏,盡快實現(xiàn)遠程財務管理與會計控制目標。
與此同時,事業(yè)單位還要明確會計管理工作下一個階段的發(fā)展方向,通過引入財務虛擬管理技術來突破便捷,整合資源來構建虛擬化的會計管理重心,促進會計信息的智能化協(xié)調發(fā)展,以此來提高會計信息的利用率。
(三)促進各會計流程、環(huán)節(jié)之間的互動
在大數(shù)據(jù)時代中,會計管理工作有了新的流程,在處理會計信息數(shù)據(jù)時,同樣需要兼顧到各個會計流程、環(huán)節(jié)之間的高效率互動,以此來保證會計信息質量。
在會計信息平臺中,會計管理工作者需要負責整理好信息反饋,并將其集中反映給信息使用者,通過了解信息平臺中的信息評價與反饋結果,將為會計管理工作的下一目標制定提供寶貴意見。此外,會計管理者還需要在第一時間與信息提供者和信息使用者展開交流,整合雙方意見,判斷會計信息與相關業(yè)務數(shù)據(jù)是否還有繼續(xù)改進的必要,盡快給出高效率的折中解決方法,并最終選擇出最為合理化的優(yōu)化方案。最后,針對在會計流程中所遇到的無法解決問題,會計管理人員要及時上報給上級領導,通過咨詢專家等方式來予以解決,切記不要拖延,避免留下隱患。
(四)提升會計信息數(shù)據(jù)的安全性
在大數(shù)據(jù)時代中,會計信息化所具有的優(yōu)勢幾乎是壓倒性的,但其中最重要的一項危險性因素即為信息安全問題,在會計信息數(shù)據(jù)的保密性方面,事業(yè)單位要盡快構建萬無一失的網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng),對會計信息數(shù)據(jù)進行隔離處理,根據(jù)實際情況來選擇公開密鑰或對稱秘鑰,務必保證會計信息數(shù)據(jù)在傳輸過程中的萬無一失。其次,由于會計信息會被頻繁使用,因此同樣需要重視用戶認證與用戶授權問題,事業(yè)單位可通過動態(tài)密碼、U盾、生物認證、智能卡等方式來限制不同用戶的訪問權限。再次,針對病毒入侵與黑客攻擊等違法事件,事業(yè)單位也要專項整治,不僅要及時更新防火墻設置,同時還要額外安裝正版殺毒軟件,規(guī)范用戶的操作流程,降低安全風險。最后,除去事業(yè)單位本身要做好一系列的信息安全風險應對工作以外,國家政府在此方面也應給予助力,整體規(guī)范好大環(huán)境,完善與會計信息化有關的法律制度,尤其要針對盜取會計信息、入侵會計信息平臺、泄露會計數(shù)據(jù)等行為進行嚴格打擊,從法律角度出發(fā)來扶持事業(yè)單位會計信息化建設工作的順利進行。
五、結語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來,這對于事業(yè)單位的會計管理工作來說既是新機遇,也是新挑戰(zhàn)。由于在傳統(tǒng)會計管理工作積累了諸多工作經(jīng)驗,因此接下來的會計信息化建設工作也將開展的更有條理,事業(yè)單位需要做的是整合現(xiàn)有資源,創(chuàng)造更多便利條件,讓會計管理信息化可以進行的更為順利。(作者單位:青島西海岸新區(qū)商務局)