孫家能
會計部門是企業(yè)核心部門,隨著會計電算化的發(fā)展,當(dāng)前,企業(yè)會計部門需要加快轉(zhuǎn)型發(fā)展,進一步強化內(nèi)部控制審計工作,切實提升整體的內(nèi)部控制水平,提升會計管理效益,本文主要針對會計電算化現(xiàn)狀進行介紹,分析會計電算化下企業(yè)內(nèi)部控制審計的有效對策。
會計電算化為企業(yè)的內(nèi)部控制審計工作帶來了一定的機遇和挑戰(zhàn),在這一背景下,企業(yè)只有不斷提升自身的內(nèi)部控制水平,提升審計技術(shù),才能適應(yīng)時代發(fā)展需要,實現(xiàn)整體內(nèi)控水平和審計效益提升。
一、會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,隨著相關(guān)會計軟件應(yīng)用水平的進一步提升,相關(guān)的會計軟件已經(jīng)從簡單的事后核算轉(zhuǎn)向綜合管理信息化,相關(guān)的會計軟件逐漸從簡單的計算發(fā)展到全面的核算階段,人工智能也在會計信息系統(tǒng)中得以應(yīng)用,促進了整體會計信息化水平的提升,會計電算化通過有效的會計軟件應(yīng)用,切實提升了整體的軟件技術(shù)水平,對于促進會計內(nèi)控管理和審計效益提升目標(biāo)實現(xiàn)具有重要意義。
二、會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計策略
(一)完善內(nèi)控制度,優(yōu)化審計機構(gòu)
針對會計電算化發(fā)展趨勢,相關(guān)企業(yè)要加快建立健全內(nèi)部審計制度納入完善經(jīng)濟監(jiān)督體系統(tǒng)籌安排,把企業(yè)財務(wù)收支金額較大或下屬部門是否建立健全內(nèi)部審計制度,作為考核內(nèi)部監(jiān)督體系是否完善的重要內(nèi)容。各部門要著力加強內(nèi)部審計工作體系建設(shè),積極探索適合本部門實際的內(nèi)部審計工作評價體系,推進內(nèi)部審計工作制度化、科學(xué)化。企業(yè)也要健全內(nèi)部審計機構(gòu)。各部門應(yīng)采取有效措施,在現(xiàn)有機構(gòu)編制架構(gòu)的基礎(chǔ)上,優(yōu)化調(diào)整內(nèi)設(shè)機構(gòu)、整合人力資源,加快推進內(nèi)部審計機構(gòu)建設(shè)。通過有效的內(nèi)控制度以及審計部門建設(shè),為會計內(nèi)部控制審計工作提供有效的規(guī)范和指導(dǎo)。
(二)強化風(fēng)險管控,提升內(nèi)控質(zhì)量
針對企業(yè)內(nèi)部控制中存在的風(fēng)險問題,在電算化背景下,企業(yè)要繼續(xù)強化審計內(nèi)控管理責(zé)任落實,圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展中心任務(wù),堅持審計內(nèi)控監(jiān)督關(guān)口前移,以問題和風(fēng)險為導(dǎo)向,以新建企業(yè)新建項目監(jiān)督為重點,持續(xù)推進內(nèi)控合規(guī)體系建設(shè),做實審計成果運用。要嘗試通過落實“清單+銷號”、審計部與業(yè)務(wù)部門橫向協(xié)同、全面整改與重點盯辦相結(jié)合的管控措施,做實審計成果運用;通過重實效、抓重點、強風(fēng)控、聚合力,切實做好年度重點工作任務(wù)落實;強化財務(wù)風(fēng)險控制,規(guī)范工作程序,創(chuàng)新管理手段,發(fā)揮激勵約束機制作用,提升審計內(nèi)控工作質(zhì)量,確保審計內(nèi)控監(jiān)督發(fā)揮最大效能。圍繞投資管理、合同管理、資金管理、工程項目管理四大板塊內(nèi)控合規(guī)體系建設(shè),有效夯實企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理基礎(chǔ),提升會計電算化背景下企業(yè)的風(fēng)險防范能力。
(三)強化信息化軟件應(yīng)用,提升內(nèi)控信息化水平
為充分發(fā)揮會計職能作用,更好地服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展創(chuàng)造良好條件。企業(yè)要正確調(diào)整會計工作,注重會計管理工作中的信息化技術(shù)應(yīng)用,在日常的會計管理中,引入信息化管理系統(tǒng),將一些繁雜的會計管理工作轉(zhuǎn)變成電子化辦公,為會計電算化完善相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),促進整體會計管理信息化水平的提升。依托先進的會計管理信息系統(tǒng),進一步加強會計人員管理信息庫的管理,及時更新會計人員學(xué)歷、職稱、繼續(xù)教育等情況的信息,努力實現(xiàn)隨時查詢本縣會計隊伍相關(guān)情況的功能。還要加強各部門聯(lián)合管理機制,規(guī)范內(nèi)部控制制度,建立財政、審計、監(jiān)察等部門聯(lián)合工作機制,促使會計管理體制完善,為信息化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制工作提供有效指導(dǎo)。
(四)大力培養(yǎng)會計電算化人才,提升內(nèi)部控制審計質(zhì)量
會計電算化時代,要求企業(yè)財會人員要熟練掌握電算化工作,努力運用好這一現(xiàn)代化本領(lǐng),為企業(yè)財務(wù)建設(shè)服務(wù),針對工程資金拔付要實行驗收審核拔付,并嚴(yán)格按有關(guān)程序辦理,做好財務(wù)管理和內(nèi)部審計工作,對此,需要企業(yè)進一步加強財務(wù)隊伍建設(shè),確保財務(wù)人員必須持證上崗,所有財務(wù)人員兩年內(nèi)必須取得初級以上會計資格,企業(yè)還要積極探索財務(wù)人員定期交流的有效機制,加強財務(wù)人員考核。要強化會計電算化培訓(xùn),讓財務(wù)人員對會計電算化管理有進一步的認(rèn)識和理解,為下一步會計電算化在財務(wù)工作中實際應(yīng)用奠定堅實的基礎(chǔ)。
企業(yè)要重視對于會計人員的信息化應(yīng)用和管理能力培訓(xùn),培訓(xùn)可以以用友會計軟件為基礎(chǔ),對系統(tǒng)管理程序內(nèi)容,建賬建制,以及具體的會計核算操作內(nèi)容為重點。對工業(yè)企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程的會計核算內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求進行重點培訓(xùn)。為全體干部職工切實做好新形勢下以會計電算化為依托的財務(wù)內(nèi)部審計和管理工作奠定基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
會計電算化是不可避免的潮流和趨勢,在會計電算化背景下,企業(yè)要進一步強化內(nèi)部控制制度和機構(gòu)建設(shè),不斷促進整體內(nèi)控信息化水平提升,促進會計電算化水平提升,為促進企業(yè)發(fā)展和進步提供有效的技術(shù)支持。(作者單位:遼東學(xué)院)