孫健
摘要:當(dāng)下,人工智能高速發(fā)展,會計核算慢慢由實物資源轉(zhuǎn)向了信息資源。人工智能的推進(jìn)和應(yīng)用已被列入現(xiàn)代企業(yè)改革的重中之重。尤其針對建筑企業(yè)的財務(wù)會計,對信息數(shù)據(jù)的真實性及精確性有較高要求,對信息數(shù)據(jù)的依賴也在緩步提升。會計智能化建設(shè)向及時性和動態(tài)性發(fā)展已是不可阻擋的趨勢。文章立足于人工智能時代的會計改革,探討其影響因素、可行性及應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:人工智能;企業(yè)會計核算
一、影響會計核算方法變革的因素
(一)多元化會計需求
會計信息的主要用途是給企業(yè)決策給予一些信息參考。在當(dāng)今人工智能時代,會計信息使用者對信息的需求發(fā)生了巨大的變化。一是從建筑企業(yè)的角度出發(fā),將重點(diǎn)放在一些資本流動和主要收益上。二是逐步提升對非貨幣性信息的要求;于此同時,建筑企業(yè)決策者身處多元的市場競爭環(huán)境中,要及時掌握企業(yè)的管理部門、經(jīng)營業(yè)績、股東資料以及生產(chǎn)經(jīng)營狀況等,還有必要熟悉企業(yè)每年最新的財務(wù)信息。三是施工企業(yè)管理者希望通過評估信息和預(yù)測企業(yè)財務(wù)狀況來提高決策的準(zhǔn)確性,并注重對未來財務(wù)狀況的預(yù)測。傳統(tǒng)的會計方法不能完全符合信息使用者多樣化的會計要求,給人們以多元化視角來達(dá)到分析會計數(shù)據(jù)的目的,擴(kuò)大會計事件數(shù)據(jù)收集的范圍,使會計更加詳細(xì)。
(二)信息技術(shù)的推動作用
隨著政治、經(jīng)濟(jì)、文化和信息科技的發(fā)展,建筑企業(yè)大力推進(jìn)現(xiàn)代化,在企業(yè)中,會計信息技術(shù)得到了深入落實。第一、建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。為了實現(xiàn)會計信息的全方位共享,在用戶需求的指導(dǎo)下,構(gòu)建了數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu),解決了信息孤島問題。第二、三級網(wǎng)絡(luò)連接手段的運(yùn)用。施工企業(yè)要想快速的完成內(nèi)部信息共享工作,需經(jīng)由公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連接其他各部門,讓內(nèi)部資源能高效組合。此外,它還可以加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作交流,促進(jìn)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理,為建筑企業(yè)提供外部網(wǎng)絡(luò)連接合作企業(yè)或制造商。因特網(wǎng)能推動供應(yīng)商、公司和客戶之間交換信息,并便利企業(yè)與外部網(wǎng)絡(luò)之間的聯(lián)系。第三、支持點(diǎn)對點(diǎn)通信的B/S結(jié)構(gòu),為施工企業(yè)實時發(fā)布數(shù)據(jù)、分享信息提供了有力的保障。在現(xiàn)代信息技術(shù)的使用過程中,完成了資本運(yùn)營與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的一致性,實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合。此外,在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,會計數(shù)據(jù)的輸出和存儲是不同一處理的,因此可以隨時訪問或者存取,以顯示一對多的狀態(tài),因而,沒有必要嚴(yán)格遵循統(tǒng)一的流程。處理會計信息,提高會計工作的靈活性,這種方式的改變是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)關(guān)系的基石之上的。
二、會計核算智能化的可行性
會計智能化包括經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的可行性。總的來說,這是一個成本效益比。這不僅僅能促使會計職能實現(xiàn)。其一,在信息技術(shù)的運(yùn)用中,要充分適合企業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)和環(huán)境特點(diǎn);其二,要降低部分信息環(huán)節(jié)的數(shù)量,記錄經(jīng)濟(jì)和商業(yè)事務(wù)。它優(yōu)于傳統(tǒng)的會計方法,降低了會計信息流的管理成本。它可以分為以下三個層次的可行性。首先,通過企業(yè)信息管理系統(tǒng)(MIS)構(gòu)建智能會計平臺。面對我國會計情報工作的問題,中國企業(yè)管理信息化建設(shè)相對較早,能夠完成企業(yè)與財務(wù)部門間的協(xié)調(diào)一致,充分應(yīng)用現(xiàn)有的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。面對經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)的變化,會計工作可以直接從綜合信息平臺獲取數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,同時也提高處理速度。其次,辦公室自動化為會計智能化的實現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)逐步發(fā)展電子商務(wù),對智能會計的發(fā)展起到了一定的促進(jìn)作用。所以,在經(jīng)濟(jì)信息和經(jīng)濟(jì)交易記錄層面,它突破了傳統(tǒng)的交易形式,將紙質(zhì)證書向電子證書轉(zhuǎn)變。因此,施工企業(yè)逐漸滿足了會計數(shù)據(jù)源自動采集的相關(guān)條件。建筑企業(yè)網(wǎng)絡(luò)對會計信息的實時管理和處理的需求也在不斷增長。建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動信息可以滿足會計核算的核心業(yè)務(wù)需求,建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動信息可以逐步電子化,完成計量工作。在處理過程中,計算機(jī)程序具有很大的優(yōu)勢。
三、會計實務(wù)中人工智能的應(yīng)用
(一)存在的問題
1.不能獨(dú)立、靈活地思考
它是一個由人類設(shè)計的智能工作流。它的運(yùn)作是重復(fù)并且模式化的,不能像人類那樣體會。然而,建筑企業(yè)的生產(chǎn)計劃和經(jīng)營活動并沒有改變。目前階段,人工智能不能很好的適應(yīng)不斷變化的市場和企業(yè)環(huán)境,不能代替人類的諸多創(chuàng)造性活動,或者是用專業(yè)的頭腦判斷金融活動中發(fā)生的各種變化。
2.潛在的安全風(fēng)險
目前,人工智能在會計中的應(yīng)用還處于起步階段。對于最終的工作成果和訊息,人工智能技術(shù)的安全措施還達(dá)不到理想的標(biāo)準(zhǔn),可是基礎(chǔ)會計工作的質(zhì)量卻得到了保證。如果人工智能接收到外部不良數(shù)據(jù)并根據(jù)其進(jìn)行構(gòu)造,將對企業(yè)的決策產(chǎn)生很大的影響。此外,信息傳輸中的系統(tǒng)漏洞和黑客攻擊將讓企業(yè)蒙受資產(chǎn)上的巨大的損失,同時也會造成非公開信息的丟失和泄漏。
(二)在實務(wù)中起到的作用
1.釋放監(jiān)督職能
會計有兩項基本職能,一是監(jiān)督,即對特定主體、會計機(jī)構(gòu)的合理性、真實性和合法性進(jìn)行一連串的考察。人工智能在很大程度上使基礎(chǔ)會計工作愈來愈規(guī)范,讓財務(wù)人員的主觀性錯誤減少到最低,從根本上提高了信息質(zhì)量的準(zhǔn)確性。此外,人工智能還可以合理地對會計確認(rèn)中的許多不可估量的項目進(jìn)行評估。它充分運(yùn)用平臺系統(tǒng)中的大數(shù)據(jù),有效地遏制了財務(wù)舞弊,讓會計人員減少不正確會計核算的次數(shù),使會計人員從監(jiān)督職能下釋放出來。
2.準(zhǔn)確的核算
會計工作包括會計賬簿、對賬和決算報表、試算表的編制、原始憑證的購置或?qū)徲?、會計憑證的早期設(shè)置,填寫和審計。目前,我們正處于計算機(jī)會計時代,輔以會計集團(tuán)和金融共享服務(wù)平臺。根據(jù)上述流程,雖然減少了會計人員的工作量,但每天處理混亂的數(shù)據(jù)和信息是不可避免的。然而,在會計的發(fā)展過程中,會計是第一步,其重要性顯而易見,它同時也是是中高級員工決策和預(yù)測的基礎(chǔ)。金融機(jī)器人具有重復(fù)性強(qiáng)、操作標(biāo)準(zhǔn)化的特征,完全可以代替人工操作。
3.外部協(xié)同作用
它是指在很多個企業(yè)之間共享一定的資源,從而使企業(yè)活動能夠獲得更大的收益。在會計方面,尤其是對企業(yè)的外部信息和管理者而言,人工智能的應(yīng)用建立了一個便捷,高效的溝通平臺。比如,如果建筑公司想要完成銀行對賬,他們可以利用人工智能進(jìn)行申報和納稅。稅務(wù)機(jī)關(guān)、企業(yè)和銀行之間的資源共享可以規(guī)避信息流通不暢的問題,讓業(yè)務(wù)處理變得更有效。
四、人工智能時代會計核算變革
在確認(rèn)和計量會計之前,必須遵守國家會計制度、法規(guī)和相關(guān)政策。因為在會計確認(rèn)中存在著許多可靠的計量和不可估量的項目,人工智能技術(shù)能用科學(xué)和技術(shù)有效地對不穩(wěn)定因素進(jìn)行評估。例如,在貨物銷售中,有銷售返回的條件?;貓舐薀o法完全被評估,這會直接影響到當(dāng)前主要業(yè)務(wù)成本和收入的確認(rèn)。但是人工智能技術(shù)能夠讓精準(zhǔn)的收益率估計變成可能。通過一個程序系統(tǒng)來確保會計信息的質(zhì)量。云計算技術(shù)的使用不受會計時間和空間的局限,它能在智能網(wǎng)絡(luò)平臺上完成該工作。人工機(jī)器人在辦公中的投放,可以減少重復(fù)、降低會計人員的工作難度,并具有及時、迅速、易操作的特點(diǎn)。對于各類數(shù)據(jù),解析及整理數(shù)據(jù)的工作讓人工智能機(jī)器人所需的報表由智能會計實現(xiàn)自動生成,會計人員需要做的只有按照規(guī)則輸入命令。此外,人工智能會計還可以為財務(wù)信息用戶和業(yè)務(wù)管理人員建立一個交流平臺,以共享信息和促進(jìn)交易。公允價值和歷史成本的會計計量更有利于信息使用者的決策。公允價值的準(zhǔn)確計量與標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化的評估技術(shù)是相伴而生的。人工智能優(yōu)化評價系統(tǒng)為公允價值計量提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持,提高了公允價值計量的運(yùn)作效率和真實性。
五、結(jié)語
對于會計模式而言,人工智能技術(shù)的發(fā)展和突破具有不斷變化的作用。但是,人工智能的發(fā)展并不能完全取代會計人員的工作。人工智能技術(shù)的革新,是在新的環(huán)境變化形式基礎(chǔ)上的,能夠引發(fā)會計革命,也必然要順應(yīng)歷史的發(fā)展趨勢,以促進(jìn)整個社會和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,科技的發(fā)展是至關(guān)重要的。會計行業(yè)應(yīng)順應(yīng)這一趨勢,制定應(yīng)用于會計的人工智能技術(shù),積極應(yīng)對所提出的挑戰(zhàn),不斷進(jìn)行會計創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)改革。
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