杜小鋼

摘 要：隨著我社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國的文藝工作事業(yè)也取得了長足的進步。文藝事業(yè)的不斷豐富和發(fā)展也對文藝檔案管理方面產(chǎn)生了一定的需求，為了能夠為日后的文藝工作提供一定的參照和指引，就必須要對當前的文藝工作進行存檔處理?；谏鲜銮闆r，本文對群眾文化藝術(shù)檔案管理問題展開了研究，提出了做好文藝檔案工作管理的必要措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：群眾文化; 藝術(shù)檔案; 價值; 管理

中圖分類號：G271.3? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ?文章編號：1006-3315（2019）04-190-001

為了做好群眾文化藝術(shù)工作，相應的檔案管理是必不可少的，檔案是文化藝術(shù)歷史發(fā)展的見證，也是日后文藝工作開展的重要參考，因此如何開展文化藝術(shù)檔案的管理就顯得十分重要。

一、群眾文化藝術(shù)檔案的價值

1.史料價值

群眾的文藝活動涉及到諸多方面，內(nèi)容豐富多彩，因此將這些文藝活動的形式、內(nèi)容以及開展效果等記錄下來，不僅是保存資料，更重要的是為后續(xù)的文藝活動開展提供有益的借鑒和參考。雖然說名為“檔案管理”，但是對于文藝活動而言，文字記錄卻不是檔案管理的唯一形式，更是包含了視頻、音頻等諸多內(nèi)容。從文化發(fā)展的情況來看，藝術(shù)檔案就是對過去的文藝活動的真實的記錄，能夠記載藝術(shù)團體和藝術(shù)工作者工作風格的形成、發(fā)展的過程，是廣大文藝工作者的勞動結(jié)晶，也是我國文藝事業(yè)繁榮發(fā)展的重要見證，可以說，這些文化藝術(shù)檔案具有不可估量的價值。此外，在我國的文藝工作過程中，檔案是對文藝工作者的客觀記載，具有極其重要的史料價值。

2.利用價值

群眾藝術(shù)檔案是在豐富多彩的群眾藝術(shù)當中產(chǎn)生的，因此這些檔案能夠?qū)崿F(xiàn)在不同層面的使用，簡單來說，群眾藝術(shù)檔案的利用價值可以體現(xiàn)在以下幾個方面：首先就是對日后文藝工作的借鑒，群眾文藝工作檔案記錄的是文藝活動開展的情況，因此通過文藝工作檔案能夠充分了解到活動開展的情況，存在的優(yōu)勢和不足，便于為日后的文藝工作進行參考;第二方面就是群眾文藝檔案的宣傳作用，通過文藝檔案，能夠便于群眾文化工作的宣傳和交流，提高群眾文藝工作的開展水平;最后就是通過群眾文藝工作檔案，能夠為我國群眾的文藝工作開展提供一定的研究素材。

3.潛在價值

不同于前文提高的價值，潛在價值屬于隱性價值，是需要相關(guān)的檔案管理機構(gòu)的工作人員進行深度的挖掘。文藝活動檔案的潛在價值主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先群眾文藝檔案的價值屬于客觀存在的，但是在當前群眾的文藝活動中，相關(guān)的工作者不能夠?qū)@種價值進行充分的認識，對于這種文藝活動的價值沒有進行開發(fā)和利用。除此之外，潛在價值還表示了藝術(shù)檔案的價值是需要進行開發(fā)的，將靜態(tài)的檔案充分利用和開發(fā)，將其轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的信息源。只有經(jīng)過充分的發(fā)掘和利用，文藝活動檔案的價值才能夠真正被發(fā)揮出來，將潛在的藝術(shù)檔案價值轉(zhuǎn)化為實際的、具有現(xiàn)實意義的社會信息資源，充分發(fā)揮文藝檔案的作用。

二、做好群眾文藝檔案管理工作的措施

1.加強對文藝檔案的開發(fā)與管理

作為文藝檔案管理機構(gòu)，應該對文藝檔案的價值有著充分的認識，能夠為檔案提供良好的管理與開發(fā)環(huán)境，在這基礎之上，才能夠?qū)崿F(xiàn)對文藝檔案工作的整體管理。首先相關(guān)的檔案管理機構(gòu)要提高工作人員的專業(yè)化水平，注重對工作人員的培訓，提高他們的專業(yè)化技能，具體來說，可以通過講座、集體培訓、外出交流等形式，通過這些方式能夠?qū)崿F(xiàn)對工作人員素質(zhì)的全面提升;其次相關(guān)的文化檔案管理機構(gòu)要建立起科學合理的群眾文藝檔案管理工作監(jiān)督機制，通過合理有效的監(jiān)督舉措，保障文藝檔案管理工作的質(zhì)量，同時提高檔案管理工作人員在責任意識和工作水平方面的提高。同時，對于監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題要進行及時的監(jiān)督和整改，同時追責到人，便于對群眾文藝工作檔案的制度化管理;最后相關(guān)的文藝檔案管理機構(gòu)應該組織不同機構(gòu)的工作人員進行集中的學習和交流，促進工作水平的全面提高。

對于檔案管理工作來說，搜集檔案資料是最為基本的工作，但是材料搜集的過程困難性相對較高，由于群眾文藝工作的來源較廣，搜集途徑十分復雜，搜集面很廣，同時綜合性很強，因此想要完善的搜集相關(guān)的檔案資料相對困難，因此應該對工作方法和工作思想進行創(chuàng)新，促進資料的不斷完善，提高檔案資料搜集整理的完整性。

2.保障群眾文藝檔案搜集、整理工作的開展

（1）注重搜集大型群眾文藝活動。群眾開展的大型文藝活動是群眾文藝檔案的主要信息來源，因此一定要重視對群眾文藝檔案工作的搜集和整理。作為文化部門，在對群眾大型文藝工作檔案資料搜集的過程中，應該注重將活動的策劃案、整體實施進程以及活動最終取得成果等方面的信息進行搜集和整理。通過這種方式，能夠保障群眾文藝活動開展的資料搜集更為全面和細致，避免出現(xiàn)工作上的問題和疏漏。

（2）注重搜集民間的文藝素材。顧名思義，群眾文藝的主要來源是民間，因此為了豐富群眾文藝檔案，就必須要注重對民間文藝檔案的搜集和整理。

（3）注重建設群眾文藝媒介。在對群眾的文藝檔案進行管理的過程中，要注意對文藝媒介的建設，除了傳統(tǒng)的文字媒介之外，作為文化部門，還要注重對多種媒介的建設，要通過對影像、音頻、圖片等多種形式來為群眾的文藝活動進行記錄。同時，還要注重對收集到的資料的保護，通過合理的存放和維護措施來延長檔案材料的保質(zhì)期，只有完整的檔案記錄，才能夠?qū)ξ乃嚮顒舆M行最為真實的反饋。

三、結(jié)束語

群眾文藝檔案的保護水平會對群眾文藝檔案的保護和利用產(chǎn)生最為直接的影響。當前我國的文化機構(gòu)對于檔案管理相對寬泛，對于工作人員的工作專業(yè)性也有較高的要求?？傮w來說，為了提高檔案管理的整體水平，就需要重視群眾文藝檔案的管理，并通過多種手段全面提高工作人員的專業(yè)水平，達到提高群眾文藝檔案管理水平的目的。

參考文獻：

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