孫桂榮 鄭洋洋

摘 要：伴隨我國城市化戰(zhàn)略的不斷推進，我國城市建設工程任務在不斷增加，不論是從工程數量還是從工程種類上分析，我國城市基礎建設工作都走到了頂峰時期。從過去的普通市政道路到高架橋道路、城市隧道、地鐵、輕軌等，這些工程逐漸從平面發(fā)展到了立體結構上，與此同時，工程檔案文件的復雜程度也在不斷增加，城市建設檔案在后期的使用、修繕中發(fā)揮著重要的作用。所以，下文針對城市建設工程檔案管理工作進行分析，首先分析建設工程檔案管理的意義，隨后列舉當代主要的城市建設工程檔案管理問題，針對性的提出了改善措施。

關鍵詞：城市建設;工程檔案;管理方案

一、城市建設工程檔案管理的重要性

在建設項目管理過程中，建設工程檔案是一種圖物相匹配、較為原始的一種信息資料，同樣也是記載國家社會發(fā)展一個重要文獻資料，城市建設工程檔案中詳細的描述了城市建設過程中的各種過程、作用以及結構，是一種十分重要的數據資料，對城市發(fā)展起到了基礎性作用。土木建筑、文件形式資料、水利水電設備工程安裝資料等都是城市建設項目管理過程中的檔案材料，除此之外，城市地下管線的埋設、建筑物結構等也都會在施工期間形成詳細的文獻資料，并存入城市建設工程檔案中。除此之外，建筑工程的建筑外貌完全可以由檔案資料來反映，可以幫助有關部門對工程質量進行評估，在后期的維護中也能有準確的數據進行參考。

二、我國城市建設工程檔案管理現狀

我國城市建設檔案管理工作還存在很多嚴重的問題，下面進行分析內容不完善問題：很多城市的城市建設工程檔案管理人員并沒有對其工作給予太大重視，往往會出現過分看重工程施工過程，輕視檔案管理工作的現象出現，城市工程建設檔案管理工作沒有一套行之有效的管理體系，尤其是中小型城市，檔案資料管理工作普遍存在缺失現象，還有很多資料、檔案的真實性難以得知;收集問題：城市建設初期用到的很多建筑單位并沒有對城市工程建設檔案管理投入足夠的重視，同時很多工程人員以時間緊任務重為由，完全忽略檔案整理收集工作，同時政府部門當時意識不夠，并沒有設立相關的檢查機構，很難保存下有價值的視頻、文獻資料，進一步造成檔案形成困難問題發(fā)生，除此之外，對于一些完工很久的重要工程，后期的檔案管理人員也沒有進一步去尋找落實有關文檔資料;服務業(yè)務的缺失：初期城市建設工程施工沒有及時提升對檔案資料管理的重視程度，在后來的維護改造項目中沒有準確的歷史文案資料作為參考，導致很多城市改造項目受到極大阻力，市民不配合等情況，在進行新建筑工程施工時，沒有足夠的文獻資料作為參考，工程盲目施工，導致資源得不到有效利用，施工方案不合理現象出現。

三、改善城市建設工程檔案管理工作的策略分析

1.重視檔案相關資料的收集工作

城市建設工作時間跨度較長、施工環(huán)境多在室外，施工單位數量較多，移動性大，這就導致很多施工單位已經不在原有的施工城市，檔案管理人員很難做到檔案重新收集整理工作。再加上初期建設過程中不注重文案資料的收集，導致很多現有的檔案部分缺失，嚴重影響檔案的功能使用。要想改善檔案收集整理工作，有關工作人員必須首先完善檔案收集整理體制，帶動城市政府部門進行協(xié)調幫助，整合政府、施工單位、城市檔案管理工作人員等多方面因素，促進檔案收集工作的進行。同時，在收集過程中需要委任專業(yè)人員對檔案資料的真實性進行核實，在源頭上保證檔案資料的正確性。對于正在進行的城市工程建設項目來檔案管理人員來說，在城市建設工程建造過程中要積極跟進，主動的去掌握工程總進度，做到心中有數，即時進行檔案收集監(jiān)督工作，提醒工程文案部門及時進行文案整理。

2.設立完善的城市建設工程檔案管理體系

科學完善的檔案管理體系是完成檔案管理的根本所在，讓檔案管理工作人員在管理工作中做到有據可依。我國城市建設國模較大，覆蓋范圍面廣，在地域跨度上極大的增加了工程檔案管理的難度，檔案管理工作主要包括文獻資料的成形、歸納整理、核查真實性、移交下一部門。對于以城市建設工程來說，建設部門、設計部門、施工隊伍、檢查部門的資料文件都是極為重要的，科學合理的管理體系可以幫助各個部門明確自己檔案管理工作責任，方便后 期的統(tǒng)一管理工作，檔案管理部門應該分配工作人員到每一的小項目，專職進行檔案收集整理監(jiān)督工作，力求做到工程項目與檔案整理工作聯動的制度體系。

3.強化城市建設工程檔案管理工作的延續(xù)

伴隨我國城市發(fā)展速度越來越快，城市建設隊伍不能進行完全拆除進行重建，在原有的城市發(fā)展基礎上進行改造革新，在原有基礎行進行改造時就需要用到城市建設檔案，高質量的城市改造任務就對城市建設工程檔案的質量提出了更高的要求，同時也要求工作人員的工作素養(yǎng)進行提升，對更加復雜的城市工程建設檔案管理有較為強大的處理能力，提升城市建設工程檔案管理工作的可靠性。伴隨我國國家實力的不斷增強，我國城市發(fā)展方向也在不斷創(chuàng)新，與之對應的檔案管理工作也應該逐步創(chuàng)新，跟上時代發(fā)展的腳步，由點、線層次展開創(chuàng)新，進一步擴展到整個發(fā)展層面上，增強城市建設檔案管理工作的延續(xù)性，在未來的城市建設工程中檔案管理工作人員要有足夠的預見性，與時代發(fā)展同步。

4.加強信息化技術在城市建設工程檔案管理中的應用

有關工作人員應該加強信息技術與計算機技術在城市建設工程檔案管理工作中的應用，簡化工作流程，加強工程的精準程度。具體來說，有關部門應該對紙質檔案進行數據化，建立信息數據庫，而后增加檔案管理部門的硬件設備，實現網絡連接，在各個城市中進行聯網，加快檔案信息的傳遞速度與提升檔案文件的準確程度。國家教育部門應該逐步重視對信息化檔案管理工作人員的培養(yǎng)，為新時代城市建設工程檔案管理工作提供優(yōu)秀的后備力量。

四、結語

在城市建設過程中，城市建設工程檔案管理是一項十分重要的工作，每竣工完成一個城市建設工程就會多出一份工程檔案，為了加強城市信息化管理工作的強度，有關工作人員應該充分認識到檔案管理工作的重要性，國家有關管部門必須完善相對性的提問規(guī)章制度，確保檔案管理工作做到有據可依，為我國城市發(fā)展提供有力的基礎支持。

參考文獻：

[1]柴軍艷.探究關于建設項目工程檔案管理的思考[J].東方企業(yè)文化，2015（01）.

[2]黃桂華.芻議城建檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)[J].江西建材，2017（01）.

[3]李喻曉.關于如何提高城建檔案質量的思考[J].辦公室業(yè)務，2017（11）.