嚴(yán) 銳
創(chuàng)新是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵,是發(fā)展的第一動力。在科技日新月異、消費不斷升級的今天,產(chǎn)品研發(fā)對企業(yè)來說日趨重要,研發(fā)關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展,關(guān)系到企業(yè)能否保持持久競爭力。
研究開發(fā)(以下簡稱“研發(fā)”)支出,是企業(yè)研究與開發(fā)所產(chǎn)生的一切費用支出。研發(fā)階段所產(chǎn)生的一切相關(guān)費用構(gòu)成研發(fā)支出,包括在研發(fā)活動中直接發(fā)生的費用和以合理方法分配轉(zhuǎn)入的費用。具體如下:1.研發(fā)活動所需材料和勞務(wù)費用;2.在職研發(fā)人員工資、獎金、補(bǔ)貼、津貼、“五險一金”等人工費用以及外聘研發(fā)人員勞務(wù)費用;3.折舊費用;4.管理費用;5.其他費用。在我國,相關(guān)財務(wù)會計準(zhǔn)則對企業(yè)研發(fā)活動支出有明確規(guī)定。企業(yè)內(nèi)部研發(fā)活動支出應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分為研究階段和開發(fā)階段這兩個階段,在進(jìn)行會計處理時,研究階段支出需記入費用(管理費用),并計入當(dāng)期損益之中;而對于企業(yè)處于開發(fā)階段所產(chǎn)生的支出,其會計處理就有所不同了。在符合一定條件時可進(jìn)行資本化會計處理,反之則費用化會計處理。研究開發(fā)活動是一種投資行為,就有一般投資活動的特征,即期間性和風(fēng)險性,另外,研發(fā)支出還有一般投資活動沒有的特征,即成本高和計量困難。
1.研究階段的特點
(1)計劃性。研究階段是在有計劃市場調(diào)查的前提下,檢測該項研發(fā)的價值。
(2)探索性。研究過程是一個不斷摸索的過程,在這一過程中,不僅難以形成有效的產(chǎn)品,反而有可能產(chǎn)生失敗,造成損失。
2.開發(fā)階段的特點
開發(fā)階段是研究階段的后續(xù)階段,是研究成果的具體實施階段。
1.全部資本化階段
1995 年,我國財政部草擬的《研究與開發(fā)(征求意見稿)》對企業(yè)這些支出做出了明確規(guī)定,企業(yè)為獲得無形資產(chǎn)所支出的成本,需要由以下因素形成的支出來加以確認(rèn):無形資產(chǎn)取得時所發(fā)生的注冊費、律師費和其他相關(guān)支出。這些無形資產(chǎn)包括企業(yè)專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)及著作權(quán)等。在這一階段,我國企業(yè)會計準(zhǔn)則對研發(fā)階段的支出全部采取資本化的會計處理模式。即研發(fā)階段的支出不論其未來是否具有經(jīng)濟(jì)利益都將其資本化,計入“研發(fā)支出--資本化”。
2.全部費用化階段
2001 年1 月,我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則--無形資產(chǎn)》規(guī)定:企業(yè)在研發(fā)過程中發(fā)生的材料費、研究人員工資及福利支出、開發(fā)過程中發(fā)生的租賃費與機(jī)器設(shè)備折舊費等直接計入當(dāng)期管理費用,對研究開發(fā)階段發(fā)生的各項支出采用全部費用化處理模式。即研發(fā)階段支出不論其在未來是否產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益,均計入“研發(fā)支出--費用化”。
3.有條件的資本化階段
《企業(yè)會計準(zhǔn)則第6 號—無形資產(chǎn)》對企業(yè)內(nèi)部研發(fā)支出規(guī)定如下:
企業(yè)內(nèi)部研發(fā)項目支出,應(yīng)當(dāng)區(qū)分研究階段支出與開發(fā)階段支出。企業(yè)內(nèi)部研發(fā)項目研究階段的支出,應(yīng)當(dāng)于發(fā)生時計入當(dāng)期損益。
企業(yè)內(nèi)部研發(fā)項目開發(fā)階段的支出,同時滿足下列條件的,才能確認(rèn)為無形資產(chǎn):
(1)完成該無形資產(chǎn)以使其能使用或出售在技術(shù)上具有可行性;
(2)具有完成該無形資產(chǎn)并使用或出售的意圖;
(3)無形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的方式,包括能夠證明運用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場或無形資產(chǎn)自身存在市場,無形資產(chǎn)將在內(nèi)部使用的,應(yīng)當(dāng)證明其有用性;
(4)有足夠技術(shù)、財務(wù)資源和其他資源支持,以完成該無形資產(chǎn)開發(fā),并有能力使用或出售該無形資產(chǎn);
(5)歸屬于該無形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能可靠計量。
在這一階段,我國企業(yè)會計準(zhǔn)則對研發(fā)支出采用的是有條件資本化會計處理模式。
《國際會計準(zhǔn)則第38 號---無形資產(chǎn)》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)將研究開發(fā)劃分為研究階段和開發(fā)階段,一項研發(fā)項目支出,如果能同時滿足以下條件,就應(yīng)確認(rèn)為資產(chǎn):
1.能夠區(qū)分產(chǎn)品或工藝,并應(yīng)將支出計入產(chǎn)品或工藝費用,且能單獨辨認(rèn)、可靠計量;
2.企業(yè)計劃進(jìn)行生產(chǎn)和銷售該產(chǎn)品或工藝;
3.產(chǎn)品或工藝技術(shù)可行性能夠論證;
4.該產(chǎn)品或工藝市場的存在或其對企業(yè)的實用性能夠被論證;
5.企業(yè)擁有為完成該項目并銷售或使用該產(chǎn)品、工藝所需的充足經(jīng)濟(jì)資源,或能論證它們的有用性。
《荷蘭企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定,企業(yè)研發(fā)所發(fā)生的各項支出,不區(qū)分研究階段與開發(fā)階段,只要預(yù)期在未來能夠帶來經(jīng)濟(jì)效益,則可以進(jìn)行資本化的會計處理。并且規(guī)定企業(yè)的研發(fā)支出需在未來不超過5 年內(nèi)進(jìn)行攤銷。這種會計處理方法符合權(quán)責(zé)發(fā)生制要求,在一定程度上可減少企業(yè)短期行為的發(fā)生,但將其全部資本化不符合穩(wěn)健性原則和配比原則。荷蘭會計準(zhǔn)則將其資本化會計處理的方法能夠表明企業(yè)對研發(fā)具有信心,認(rèn)為研發(fā)支出能夠形成一項無形資產(chǎn),這種會計處理方法的缺點是企業(yè)一旦研發(fā)失敗,企業(yè)損失將不可忽視。
在美國財務(wù)會計準(zhǔn)則的“研究和開發(fā)成本的會計處理”公告,也就是其第2 號公告中,對研究和開發(fā)支出進(jìn)行了明確規(guī)定:全部計入當(dāng)期損益。但還存在特殊情況,特殊情況由《美國財務(wù)會計準(zhǔn)則》第86 號補(bǔ)充規(guī)定加以說明:在計算機(jī)軟件開發(fā)領(lǐng)域,如果軟件開發(fā)是為了實現(xiàn)出售或出租,且其技術(shù)可行性很好,那么這些支出就應(yīng)確定為資產(chǎn),而不是費用。除這種情況外,在美國,只要是研發(fā)支出,都應(yīng)列為費用,計入企業(yè)當(dāng)期損益。美國對研發(fā)支出的會計處理,忽視了其未來盈利性。在美國,只要是研發(fā)支出,除上述特殊情況外,均作費用化處理,計入當(dāng)期損益。
在英國會計準(zhǔn)則體系中,研發(fā)分為應(yīng)用研究、基礎(chǔ)研究和開發(fā)研究三種類型。其中,應(yīng)用研究與基礎(chǔ)研究是與特定產(chǎn)品研究無直接關(guān)聯(lián)的研究?!队鴺?biāo)準(zhǔn)會計實務(wù)公告第13 號》規(guī)定,以發(fā)現(xiàn)新知識為目的的實驗性和理論性研究,以及對新產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)起改造作用的研究,都可納入開發(fā)研究之中。開發(fā)費用資本化的確認(rèn)條件為以下5 點:①項目能夠確定;②項目成本能夠可靠計量;③項目具有很大可行性;④能夠合理預(yù)計到未來經(jīng)濟(jì)利益;⑤有足夠人力、物力以及資金支持。
在英國會計體系之中,應(yīng)用和基礎(chǔ)性研究所產(chǎn)生的支出,均納入費用計量中。一般情況下,開發(fā)階段費用也應(yīng)納入費用計量中。但如果存在以下情況,即在開發(fā)費用可實現(xiàn)資本化的前提下,可不進(jìn)行費用化處理。這5 種情況分別為: ①有明確的項目與其對應(yīng);②支出可單獨分辨;③項目可行性(技術(shù))和商業(yè)價值有效性可以合理預(yù)期;④項目開發(fā)支出不超過在未來項目產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收益;⑤在項目實施過程中,可預(yù)期在未來有客觀資源流入。
我國于2006 年頒布的新企業(yè)會計準(zhǔn)則,規(guī)定企業(yè)研發(fā)項目發(fā)生的各項支出,需區(qū)分研究階段和開發(fā)階段,在會計上進(jìn)行不相同的會計確認(rèn)和計量。對研究階段來說,其支出在進(jìn)行會計處理時,需記為費用(管理費用),并計入當(dāng)期損益;而對開發(fā)階段發(fā)生的支出,其會計處理就有所不同。在符合一定資本化條件時可資本化處理,不符合資本化條件的則費用化會計處理。
在國際會計準(zhǔn)則體系中,研發(fā)活動支出適用《國際會計準(zhǔn)則第38 號-無形資產(chǎn)》規(guī)定,該準(zhǔn)則認(rèn)為,研發(fā)活動目標(biāo)是開發(fā)知識,研發(fā)活動可能產(chǎn)生有實物形態(tài)的資產(chǎn),但該資產(chǎn)的實物要素次于無形要素。要想得以確認(rèn)就須具備如下條件:即可辨認(rèn)性、對資源的控制、存在未來經(jīng)濟(jì)利益。
1.資本化的劃分標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)將研究與開發(fā)階段的支出在發(fā)生期間不作任何會計處理。其會計處理行為的產(chǎn)生,應(yīng)當(dāng)以無形資產(chǎn)的成功形成為標(biāo)志。在這種情況下,才開始攤銷所取得的收益。這種方法的運用需要一定前提條件,也就是企業(yè)在連續(xù)幾年內(nèi),都有若干研究項目。其中有些項目是可以獲得收益的,因此與費用相配比,這一階段的會計處理為“借記研發(fā)支出——資本化支出,貸記原材料或銀行存款”。
2.資本化會計處理存在的不足
不符合穩(wěn)健性原則。研究與開發(fā)活動與未來經(jīng)濟(jì)利益有很大關(guān)系,其關(guān)系最明顯的表現(xiàn)便是二者之間的不確定性。如果在進(jìn)行研究開發(fā)支出會計計量時記為資產(chǎn)而非費用的話,企業(yè)面臨的風(fēng)險就會大大增加。如果企業(yè)研發(fā)支出不能形成無形資產(chǎn),將導(dǎo)致企業(yè)很大一筆經(jīng)濟(jì)損失,而之前卻作為一項無形資產(chǎn)進(jìn)行處理了。
美國財務(wù)會計準(zhǔn)則“研究和開發(fā)成本的會計處理”公告,也就是第2 號公告中,對研究和開發(fā)支出做出了明確規(guī)定:全部作為管理費用計入當(dāng)期損益。研發(fā)活動結(jié)束后進(jìn)行會計處理時,不管無形資產(chǎn)有沒有產(chǎn)生,均不計入無形資產(chǎn)。
1.費用化的劃分標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)研究階段的發(fā)生的支出全部費用化,包括企業(yè)在開發(fā)過程中不能夠滿足資本化條件的支出。之所以采用這種方法,是因為預(yù)見研究和開發(fā)活動的未來收益。即使研究和開發(fā)活動可以帶來經(jīng)濟(jì)利益,其帶來的經(jīng)濟(jì)利益也不容易計量。
2.選用這種方法的原因
(1)研發(fā)活動無法保障未來經(jīng)濟(jì)預(yù)期,這種不確定性使得企業(yè)為了規(guī)避風(fēng)險將其計入費用,這樣做符合謹(jǐn)慎性原則。
研發(fā)活動中產(chǎn)生的支出,并不符合會計中對資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。在會計確認(rèn)中,一項支出只有在同時滿足:①該項支出能夠給企業(yè)帶來未來的經(jīng)濟(jì)利益以及②這種經(jīng)濟(jì)利益能夠被可靠計量的條件下,才能被確認(rèn)為資產(chǎn)。而研發(fā)活動中產(chǎn)生的支出,顯然不能同時滿足這兩項確認(rèn)條件。
(2)企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)效益與研發(fā)活動的關(guān)聯(lián)性不夠大。大量研究表明,研發(fā)活動與企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)效益之間并不存在必然聯(lián)系。這種關(guān)聯(lián)性程度不夠大的情況,使得企業(yè)在進(jìn)行研發(fā)支出會計計量時,傾向于記為費用。
3.費用化會計處理的不足
(1)降低無形資產(chǎn)實際成本
企業(yè)研發(fā)支出活動取得成功時,按以上會計準(zhǔn)則規(guī)定,其成本沒有計入該項無形資產(chǎn)的成本,而只有發(fā)生的注冊費、律師費等小額費用作為該無形資產(chǎn)的成本,這使得該項無形資產(chǎn)的實際成本低于研發(fā)活動所發(fā)生的實際成本。
(2)降低企業(yè)利潤
研發(fā)支出費用化處理將直接導(dǎo)致企業(yè)當(dāng)期利潤減少,企業(yè)的融資能力受到影響,企業(yè)的聲譽(yù)與股價的穩(wěn)定也受到影響,企業(yè)可能會為了短期的利潤最大化而減少研發(fā)費用。
(3)影響企業(yè)研發(fā)活動積極性
企業(yè)將研發(fā)支出全部費用化,使得企業(yè)利潤大量減少,企業(yè)經(jīng)營管理者出于利潤的考慮,會形成企業(yè)的短期目標(biāo)行為,而不重視企業(yè)研發(fā)活動。
英國會計準(zhǔn)則委員會1997 年頒布了標(biāo)準(zhǔn)會計實務(wù)第13 號公告,根據(jù)該公告,研究與開發(fā)活動應(yīng)分別進(jìn)行會計處理,將研究與開發(fā)活動分為三個層次:基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和開發(fā)費用研究。前兩種類型的支出,除了與固定資產(chǎn)有關(guān)的研究,則應(yīng)在支出發(fā)生時,計入當(dāng)期損益;而對開發(fā)研究的第三種類型,符合資本化條件的則可確認(rèn)為資產(chǎn)。如果出現(xiàn)某項特殊情況,諸如研究項目是專題項目(這種情況下,可以單列費用),研究項目取得成功的可能性很高,或者是公司有實力完成研究項目,可延期攤銷。
表1 不同國家對研發(fā)支出的會計處理
2006 年2 月,我國頒布了新的《企業(yè)會計準(zhǔn)則第6號--無形資產(chǎn)》,對研發(fā)支出會計處理進(jìn)行了規(guī)定。企業(yè)研發(fā)支出,應(yīng)當(dāng)在會計計量中確認(rèn)為當(dāng)期利潤和事件的損失;但開發(fā)支出如能滿足一定條件,就需進(jìn)行資本化處理,確認(rèn)為企業(yè)一項或多項無形資產(chǎn)??梢?,新準(zhǔn)則對研發(fā)費用的會計處理是資本化會計處理模式。
1.無形資產(chǎn)的確認(rèn)條件
無形資產(chǎn)是企業(yè)擁有或控制的無實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣資產(chǎn)。在開發(fā)階段,可將有關(guān)支出資本化計入無形資產(chǎn)成本,但須同時滿足5 個條件,具體為:①完成該無形資產(chǎn)以使其能使用或出售在技術(shù)上具有可行性;②具有完成該無形資產(chǎn)并使用或出售的意圖;③無形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的方式,包括能夠證明運用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場或無形資產(chǎn)自身存在市場,無形資產(chǎn)將在內(nèi)部使用的,應(yīng)當(dāng)證明其有用性;④有足夠技術(shù)、財務(wù)和其他資源支持,以完成該無形資產(chǎn)開發(fā),并有能力使用或出售該無形資產(chǎn);⑤歸屬于該無形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能可靠計量。
2.研發(fā)支出的賬務(wù)處理
在研究階段發(fā)生的全部支出均需進(jìn)行費用化處理,計入管理費用;對開發(fā)階段的支出,符合資本化條件的,計入“研發(fā)支出-資本化支出”,不符合資本化條件的,計入“研發(fā)支出-費用化支出”。
3.無形資產(chǎn)的后續(xù)計量
企業(yè)通過研發(fā)形成的無形資產(chǎn),需按照一定方式攤銷無形資產(chǎn)價值,在無形資產(chǎn)由于技術(shù)進(jìn)步等原因造成可收回金額其低于賬面價值的,需要計提減值準(zhǔn)備,并在報表附注中進(jìn)行披露。無形資產(chǎn)分為有使用壽命和不能合理確定使用壽命的無形資產(chǎn),對一些使用壽命不能確定的無形資產(chǎn),包括應(yīng)該估算使用壽命但不能確定使用壽命的,使用時不需進(jìn)行后續(xù)攤銷。而對那些使用壽命有限的無形資產(chǎn),則需合理估計使用年限并進(jìn)行后續(xù)攤銷。企業(yè)在期末(至少一個會計年度末)對所擁有的無形資產(chǎn)需進(jìn)行減值測試,如發(fā)生減值,則需計提減值準(zhǔn)備。
4.我國研發(fā)支出會計處理的優(yōu)點
(1)符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則
研究是開發(fā)的前提,開發(fā)不僅是一種探索,更是一種實踐。這種實踐是可以帶來預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益的。因此在進(jìn)行會計處理的時候,研發(fā)中研究階段支出處理記為費用,以管理費用形式計入當(dāng)期損益;而對開發(fā)來說,則有所區(qū)別。在符合一定條件的情況下,可以實現(xiàn)開發(fā)支出的資本化處理。開發(fā)成本不再作為費用,而是作為一種資產(chǎn)。這種會計處理方法更符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
(2)符合真實性原則
開發(fā)支出若在符合條件資本化條件時資本化能及時反映企業(yè)所創(chuàng)造的價值,如果全部費用化處理,企業(yè)有價值的無形資產(chǎn)就不能被財務(wù)報告使用者所看出。對于企業(yè)在研發(fā)支出方面的投入情況也不能被看出,從而企業(yè)在資金投放方面的情況也不能被了解。
(3)符合謹(jǐn)慎性原則
新企業(yè)會計準(zhǔn)則將企業(yè)研發(fā)分為研究階段和開發(fā)階段。企業(yè)開發(fā)活動是在經(jīng)過不斷地研究基礎(chǔ)上進(jìn)行的,需要經(jīng)過技術(shù)部門進(jìn)行可行性分析,如果確定該項開發(fā)活動能夠為企業(yè)帶來預(yù)期經(jīng)濟(jì)利益,并且該項經(jīng)濟(jì)利益收入和成本能夠可靠計量時,就可確認(rèn)為一項無形資產(chǎn)。這種會計處理方法充分考慮了研發(fā)投資的風(fēng)險性,并且體現(xiàn)了會計的謹(jǐn)慎性原則。
(4)符合收入與費用配比原則
企業(yè)研發(fā)活動,一般涉及到大額資金成本。如果研發(fā)回報率高,但回報周期很長,在這種情況下,如果將開發(fā)支出全部記為費用,往往會使企業(yè)利潤降低;不僅如此,由于未實現(xiàn)利潤的分配,使得開發(fā)費用相對偏高,從而使得開發(fā)所產(chǎn)生收益的收入與開發(fā)費用不能實現(xiàn)配比,從而降低企業(yè)利潤核算的正確性,不利于企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
(5)有利于我國與國際會計準(zhǔn)則接軌
對研發(fā)支出的會計計量,需要參照各國會計準(zhǔn)則進(jìn)行一定修正,以促進(jìn)我國會計準(zhǔn)則與國際會計準(zhǔn)則接軌,有利于我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級和高質(zhì)量發(fā)展。
5.我國研發(fā)支出會計處理方面存在的局限性
(1)企業(yè)具體操作時難以分清研究階段與開發(fā)階段;
(2)研發(fā)支出對象難以具體化;
(3)開發(fā)階段何時符合資本化條件,具體操作時存在判定困難;
(4)由于企業(yè)研究階段支出全部費用化會減少會計利潤,出于績效考核需要,企業(yè)有可能提前資本化,虛增企業(yè)資產(chǎn)和當(dāng)期會計利潤。
1.企業(yè)應(yīng)以項目管理方式開展研發(fā)活動;
2.大力提高會計人員素質(zhì);
3.規(guī)范研發(fā)支出會計核算:
(1)將當(dāng)期研發(fā)支出總額數(shù)值從當(dāng)前管理費用項目中剝離出來,將其直接作為單獨項目在會計報表中予以列式;
(2)結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)披露研究階段與開發(fā)階段具體的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn),便于企業(yè)參照執(zhí)行;
(3)設(shè)置“研發(fā)支出”的四級明細(xì)會計科目與四種“研發(fā)支出”明細(xì)賬;
(4)期末將“研發(fā)支出”匯總結(jié)轉(zhuǎn)或留存。
4.持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險應(yīng)對能力。