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        財務共享模式下的管理會計如何有效創(chuàng)新

        2019-10-06 13:41:06方圓
        現(xiàn)代企業(yè) 2019年8期
        關鍵詞:財務信息化管理

        方圓

        目前,我國的社會經濟不斷發(fā)展,社會逐漸向經濟全球化趨勢進行發(fā)展,在社會生活中,信息化技術得到了廣泛應用,在企業(yè)的財務管理工作中十分突出。隨著企業(yè)業(yè)務量的逐漸增加,對于企業(yè)的財務管理提出了全新的要求。在實際的財務管理工作中存在成本提高、利潤減少等問題。基于新時代背景下,合理地利用財務共享模式,不僅能夠保證資源的合理分配,還能夠保證財務數(shù)據(jù)的準確性,利用多元化的方式,將管理會計的優(yōu)勢發(fā)揮到最大化,推動企業(yè)的健康長遠發(fā)展,逐步獲得更高的經濟效益與社會效益。

        一、財務共享模式下創(chuàng)新管理會計的重要作用

        1.在決策系統(tǒng)中的重要作用。在企業(yè)的實際發(fā)展過程中,最重要的部分就是對質量、生產等過程進行優(yōu)化,還要保證對資源的合理利用,這些內容是管理會計的核心職能,能夠為企業(yè)的重大經營決策提供相應的依據(jù)。現(xiàn)代化企業(yè)在開展重大經濟活動的同時,務必要通過評估、立項及評審等程序,選擇價值最大化的方案,實現(xiàn)與管理目標的一致性。

        2.風險管理的重要作用。從企業(yè)的實際情況進行分析,運營風險不可能從根本上避免,在實際的經濟環(huán)境中,風險具有兩面性的特點。不僅會給企業(yè)帶來一定的經濟效益,還會給企業(yè)造成一定的經濟損失。從企業(yè)的長遠發(fā)展角度來看,利用管理會計能夠及時發(fā)現(xiàn)風險因素,并提前做出防范措施,保證經營決策的科學性與合理性,進而將企業(yè)的風險發(fā)生概率降到最低,逐步創(chuàng)造出更高的經濟效益。

        3.經濟控制的重要作用。通過實施管理會計,能夠對企業(yè)的實際運營目標進行規(guī)劃,還能夠逐步開展相應的經營預算工作。企業(yè)在實際的生活經營過程中,資金預算部門能夠對各項活動進行規(guī)范化管理。而管理會計活動中,資金預算也是十分重要的職能。通過開展管理會計活動,合理地利用零基預算法、彈性預算法,對生產經營活動進行管控。

        4.降低成本的作用。管理會計要根據(jù)企業(yè)的實際情況,將制定的目標作為基礎,并對項目成本進行適當調整,逐步加強與企業(yè)集團各個部門之間的配合,從多方面的教學加以完善,進而避免成本核算中存在的不足,在保證經濟效益的前提下,降低成本的支出,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        二、財務共享模式下管理會計的創(chuàng)新路徑

        1.建立健全的管理會計體系。首先,從企業(yè)的內部環(huán)境與外部環(huán)境進行全面分析,對于企業(yè)來說,其主要的核心內容就是從根本上提升核心管控能力。基于此,相關的工作人員應當將建立健全的管理會計體系作為基礎,對內部信息與外部信息進行收集,并將各類信息進行整合,使企業(yè)能夠根據(jù)收集到的信息開展綜合性的評價工作,使企業(yè)能夠根據(jù)戰(zhàn)略性發(fā)展目標進行完善,進而為企業(yè)開展投融資活動打下穩(wěn)固基礎。其次,構建健全的管理會計理論體系,財務人員應當對企業(yè)的價值鏈與成本動因進行全面分析。利用對價值鏈的分析,將企業(yè)的業(yè)務劃分為增值業(yè)務與非增值業(yè)務,企業(yè)應當立足于實際情況,及時叫停非增值業(yè)務,進而為企業(yè)的經濟效益提升提供重要依據(jù)。

        2.規(guī)范化管理會計,合理利用云計算?;谪攧展蚕砟J较拢髽I(yè)應當積極開發(fā)管理會計電算化工作,利用相應的管理會計軟件,使管理會計能夠逐漸向電算化發(fā)展。合理地利用信息化技術,能夠在分析工作中進行準確核算,不僅能夠為企業(yè)的重大經營決策提供重要依據(jù),還能夠減少財務人員的工作壓力。首先,建立會計機密信息保護機制,在對云計算服務商進行選擇的過程中,要對其辛運毒、經營規(guī)模等多個方面進行考慮,選擇穩(wěn)定性較高的服務商。利用云計算系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)隔離功能,避免數(shù)據(jù)被非法訪問。其次,要設置明確的權限,避免數(shù)據(jù)被隨意篡改的現(xiàn)象發(fā)生,用戶在使用客戶端軟件的過程中,云計算系統(tǒng)需要支持數(shù)據(jù)加密存儲工作。利用這種方式不僅能夠降低企業(yè)信息化建設的成本,還能夠加強企業(yè)內部與外部的溝通,還能發(fā)保證管理會計的工作質量,促進各項工作的順利開展。因此,基于財務共享模式下,引入云計算技術十分重要,還要在一定程度上提高加大學習力度,逐步構建出適合企業(yè)長遠發(fā)展的管理模式。

        3.基于財務共享模式下,實現(xiàn)管理會計信息化。首先,優(yōu)質的信息化系統(tǒng)是開展財務共享的基礎,也是進行管理會計轉型的基本手段,相關的工作人員務必要在系統(tǒng)的支持下,消除空間的限制,逐步提供更加優(yōu)質的財務服務,逐步實現(xiàn)管理會計與流程重塑的轉型升級。在建立信息系統(tǒng)的過程中,要逐步實現(xiàn)管理會計的轉型,建立獨立的FSSC,對于企業(yè)原有的部門進行合理地調整,并逐步加大對工作人員的培養(yǎng)力度,提高人員的專業(yè)水平,將企業(yè)的管控制度作為標準。由于重建信息化平臺,需要消耗大量的成本,需要的周期較長。因此,企業(yè)要想實現(xiàn)長遠發(fā)展,就要借助原有的信息化系統(tǒng),將新技術與原有的信息系統(tǒng)進行結合,進而構建完善的信息化平臺,不僅能夠降低信息化成本投入,還能夠保證會計數(shù)據(jù)信息的安全性,并立足于實際情況,進行優(yōu)化與升級,為后續(xù)工作的開展打下穩(wěn)固基礎。

        4.基于財務共享模式下,促進業(yè)財融合一體化?;诖髷?shù)據(jù)背景下,企業(yè)要想實現(xiàn)在財務共享模式下的管理會計轉型,不僅要逐步加強財務數(shù)據(jù)與業(yè)務之間的溝通,還要逐步提升財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的融合,加強業(yè)務部門與財務部門之間的溝通與聯(lián)系。尤其是針對于多元化發(fā)展的企業(yè)集團,涉及到的經營模式與板塊之間存在一定的差異,相關的工作人員更要結合企業(yè)的信息化水平,進一步推動業(yè)財融合。通過促進業(yè)財融合一體化的方式,財務人員要不斷創(chuàng)新工作模式,深入到業(yè)務前段,從業(yè)務角度對企業(yè)的實際運營情況進行了解,將財務資源的利用率發(fā)揮到最大化,從財務會計升級到戰(zhàn)略會計。財務人員與業(yè)務人員要進行有效地溝通,將成本意識深入到業(yè)務層中,逐步形成良好的財務管理理念,將財務會計管理深入到業(yè)務層中,樹立良好的財務管理理念,對實際運營過程中可能面臨的財務風險進行規(guī)避,促進經濟效益的不斷提升。

        5.基于財務共享模式下,強化預算管理?;谪攧展蚕砟J较?,相關的工作人員要對一段時間內實現(xiàn)實體目標需要的資源及投入的定量指標進行預算,注重與財務工作掛鉤,對企業(yè)的整體戰(zhàn)略性發(fā)展目標相結合,不僅能夠為既定的目標提供相應的框架,還能夠加強各個部門之間的交流,逐步實現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展目標,另外,還能夠對控制部門與監(jiān)督部門的實現(xiàn)進度進行控制,并對預期的結果開展績效評估工作。企業(yè)要結合實際的經濟狀況與實際的市場需求,逐步得出下一營運時期的規(guī)劃工作,將數(shù)據(jù)作為強大支撐。但就實際情況見分析,在進行企業(yè)信息收集的過程中,存在信息質量參差不齊,整合水平低下的問題,對于數(shù)據(jù)的監(jiān)管與執(zhí)行不力,經常導致預算管理工作出現(xiàn)松弛的問題,不僅無法開展合理的預算編制工作,還會對企業(yè)的重大經營決策造成直接影響。企業(yè)只要建立了財務共享中心,就能夠保證整個企業(yè)都能夠享受數(shù)據(jù)信息。各個部門的管理人員要將各個部門的數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)進行連接,在職能范圍內對本部門進行適當規(guī)劃,再逐漸縮小范圍。在進行預算編制的過程中,要對員工的情緒進行全面考慮,制定合理的預算目標,才能夠調動其工作積極性。其次,通過對預算編制的合理控制,促進企業(yè)經濟效益的提升,并做到節(jié)約資源。

        綜上所述,基于財務共享服務模式下,創(chuàng)新管理會計信息化是最重要的部分,能夠在一定程度上提高企業(yè)的財務管理能力,還能夠保證后續(xù)工作的順利進行。由于市場環(huán)境不斷變化,企業(yè)在開展財務工作的過程中,應當將精確的財務信息作為基礎,建設正確的應用路徑,相關的財務人員要及時發(fā)現(xiàn)實際管理過程中存在的不足之處,并在企業(yè)內部推行管理會計理念,制定長遠的發(fā)展計劃。最后,轉變傳統(tǒng)的財務管控模式,建立完善的會計管控體系,將信息化的優(yōu)勢發(fā)揮到最大化,保證數(shù)據(jù)信息的準確性,為企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展打下穩(wěn)固基礎,逐步實現(xiàn)經濟效益最大化的發(fā)展目標。

        (作者單位:浙江橫店影視城有限公司)

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