李璐璐
行政事業(yè)單位是為社會服務組織提供支持和保障的一種不以盈利為目的機構(gòu),執(zhí)行國家各項政策,其財政基礎主要來源于政府支持,同時也是我國社會經(jīng)濟發(fā)展的根本。當前,我國事業(yè)單位在財務管理工作上還存在很多問題,這些問題造成了事業(yè)單位財政資金大量流失,同時也限制了事業(yè)單位的發(fā)展。由于受到一些主觀和客觀條件和因素的影響,事業(yè)單位缺乏統(tǒng)一的財務管理制度,在推行企業(yè)化管理的過程中,整體管理機制仍需要不斷完善。因此,這就要求單位財務管理人員一定要充分認識到在行政事業(yè)單位中,財務管理工作存在的問題,認真分析,結(jié)合實際工作情況,加強自身建設,深化體制改革,不斷提升財務管理水平。當遇到實際問題時,積極尋求解決問題的新方法和途徑。
一、行政事業(yè)單位財務管理存在的問題
1.財務管理制度不完善。在我國由于受到體制、意識等因素影響,大部分事業(yè)單位都存在著財務管理制度不完善的情況。主要表現(xiàn)在以下三個方面: ①財政收支預算不合理。大部分事業(yè)單位仍然以基數(shù)遞增這種粗放型預算方式作為首選。這一方式會直接導致資金預算計劃不合理的資金管理問題。由于存在預算觀念的認知偏差,沒有制定科學、合理的預算計劃,并且沒有按照既定的預算計劃安排資金,甚至沒有考慮當前單位的實際狀況,套用往年的預算計劃,結(jié)果導致頻發(fā)資金周轉(zhuǎn)、負債運轉(zhuǎn)等問題。②應收賬款缺乏監(jiān)管。部分事業(yè)單位因人事變動比較頻繁,交接工作不及時,導致單位應收賬款無人監(jiān)管,應收賬款無法跟進,最終形成呆賬、死賬,嚴重威脅了單位的資金周轉(zhuǎn)和財務運作,抑制了事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。③資金的使用效率不高。由于資金的使用需要各級部門的層層審批,手續(xù)繁雜,批復時間長,導致大量資金盤在賬戶上,無法進行理財或者投資,造成資金的浪費。
2.財務管理意識不高。如果一個事業(yè)單位的領導層對財務管理工作不重視,管理意識模糊,對財務的關注程度不夠,那么財務管理工作將流于形式,財務人員也會缺乏工作積極性和創(chuàng)新意識,業(yè)務能力無法得到鍛煉,隨之逐漸下降,最終導致財務管理工作與行政工作無法正常接軌,漸行漸遠。
3.內(nèi)部控制體系不健全。內(nèi)部控制主要是保障單位管理能夠整體有序地運行,協(xié)調(diào)各部門之間的工作。但部分事業(yè)單位對內(nèi)部控制管理的重要性認識不足,導致內(nèi)部審計部門不作為,缺失激勵機制,最終造成單位資金流失嚴重。
4.財務管理人員綜合素質(zhì)不高。目前,我國大多數(shù)事業(yè)單位,普遍都存在財務管理人員綜合素質(zhì)不高這一現(xiàn)象。在一些事業(yè)單位中,有些管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)知識和技能的培訓,缺乏財務管理工作的專業(yè)素養(yǎng),業(yè)務水平參差不齊,在業(yè)務工作中的應對能力較差,對新事物的學習和接受能力也較差,甚至有管理人員缺乏自主學習的能力。面對工作中的實際問題就束手無措。隨著改革新形勢的不斷加強,對財務管理者的要求也就越來越高。如果財務管理人員不能應對改革和新形勢的需求,勢必會影響事業(yè)單位的工作,阻礙事業(yè)單位的長遠發(fā)展。
二、新形勢下事業(yè)單位財務管理的策略
1.建立健全財務管理制度。在新形勢下,當務之急是要建立、健全事業(yè)單位財務管理制度。首先,應該先從完善財務的預算制度著手。財務管理的中心環(huán)節(jié)就是預算管理,其中包括財務計劃和財務控制。在新形勢下,應該首先建立一個良好的財務運行環(huán)境,完善財務收支預算。如果要想提高單位預算編制能力,就必須建立完善的預算體系,合理劃分責權,實施分級管理,領導統(tǒng)一管理。事業(yè)單位必須從實際發(fā)展、現(xiàn)狀和財務能力考慮,合理分配財務資源,明確各部門之間的職責,實行預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控,從而保障財務管理整體工作的流程化和規(guī)范化等。其次,事業(yè)單位在財務管理過程中,還需要對專項資金進行合理化預算管理,應該結(jié)合預算與專項資金,必須明確各預算支出的用途和方向,嚴厲制止無預算的支出行為,使預算更加精準、精細,只有這樣才能對財務預算水平予以保障,從而實現(xiàn)事業(yè)單位的財務管理體制的改革。同時必須從多方面入手,建立并監(jiān)督實施相關的財務管理制度,包括固定資產(chǎn)管理制度、往來款項管理制度、材料管理制度、現(xiàn)金交接制度、支票使用登記制度、收入合同管理制度等項。事業(yè)單位還應不斷學習企業(yè)財務管理的優(yōu)秀經(jīng)驗,取其精華棄其糟粕,促進事業(yè)單位在企業(yè)化管理后的穩(wěn)定發(fā)展。
2.提高領導層人員的財務管理意識。要想加強事業(yè)單位財務方面的管理,促進事業(yè)單位的發(fā)展,必須提高領導層人員的財務管理意識。這就要求事業(yè)單位的領導人員應該從自身出發(fā),不斷學習財務管理相關知識,提升自身財務管理意識,從而帶動和提高財務管理人員的整體意識,樹立財務管理觀念,意識到財務工作在事業(yè)單位的重要性及加強財務管理的必要性并將其作為管理的重要內(nèi)容之一,最大限度地降低事業(yè)單位運行的財務風險。在事業(yè)單位領導的重視和帶動下,財務管理人員必定也會感受到財務工作的緊迫感,并且意識到財務工作的重要性。積極進取,更加認真對待自己的工作,不斷學習新的財務管理知識,以適應改革新形勢下的社會需求。同時,在市場化不斷深入的新形勢下,領導人員還應形成市場管理理念,對市場進行充分利用,以擴大事業(yè)單位的資金來源,加大其經(jīng)濟實力。
3.建立和完善內(nèi)控制度。建立和完善財務管理中內(nèi)控制度,是保證事業(yè)單位不斷發(fā)展的前提條件。因此,事業(yè)單位應從國家制定的財務會計管理規(guī)定的根本出發(fā),并根據(jù)當前我國社會經(jīng)濟發(fā)展的具體情況,建立和完善相關的財務管理內(nèi)控制度,并不斷加大內(nèi)控制度的實施力度,規(guī)范憑證流轉(zhuǎn)程序,細化財務管理授權審批的具體權限,建立健全相關的責任制度。對于不符合規(guī)定,單項開支超出規(guī)定范圍的,必須由上級領導通過討論后才能決定。
4.加強財務管理人員的綜合素質(zhì)。財務管理人員是事業(yè)單位工作的執(zhí)行人,在人力資源管理和規(guī)劃中發(fā)揮著重要的作用,在事業(yè)單位中占據(jù)著重要的地位。整體升高財務管理人員素質(zhì),是實現(xiàn)財務管理創(chuàng)新的基礎。具體可從以下幾個方面著手:第一,在選拔財務管理人員時,應加強選拔管理工作,必須要求每一位上崗的人員均持有上崗證,盡量選取具備全面的專業(yè)能力、學習能力和創(chuàng)新能力的財務管理人員。第二,在財務管理工作中,應為管理人員提供深造和培訓的機會,不斷提高其管理能力和創(chuàng)新意識,提高隊伍的綜合素質(zhì)水平。同時會計人員也應不斷提升自我,積極學習。第三,建立并不斷完善財務管理人員的鼓勵和監(jiān)督體系,將其工作職責與績效相掛鉤,改變其固有工作狀態(tài),以充分調(diào)動管理人員的積極性和主動性,提升財務管理工作質(zhì)量,確保工作的順利進行。
三、 結(jié)語
總之,在我國經(jīng)濟迅速發(fā)展的新形勢下,對事業(yè)單位財務管理的要求也越來越高。所以,事業(yè)單位只有不斷發(fā)現(xiàn)和意識到當前財務管理存在的問題,并采取相關的預防和應對策略,才能在改革和新形勢下,為事業(yè)單位穩(wěn)步、健康的發(fā)展提供保障,并為我國國民經(jīng)濟的增長做出貢獻。
(作者單位:安徽省新聞出版局信息中心)