紀(jì)連香
[摘 要]新時(shí)期,鋼鐵企業(yè)迎來新發(fā)展,為了進(jìn)一步提高鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)效益,文章從鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作入手,積極對(duì)其進(jìn)行了實(shí)踐研究,并提出了建立與業(yè)務(wù)部門的溝通平臺(tái);管控精細(xì)化,降本增效;實(shí)行資金管控集中制,強(qiáng)化資金管理;加強(qiáng)財(cái)會(huì)一體化建設(shè);嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控管理制度等建議。希望有效的財(cái)務(wù)管理工作能夠進(jìn)一步提高鋼鐵企業(yè)發(fā)展效率。
[關(guān)鍵詞]鋼鐵企業(yè);財(cái)務(wù)管理;資金管控集中制
[中圖分類號(hào)]F406.7
鋼鐵企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)該加強(qiáng)實(shí)踐管理能力,從實(shí)際分析,完善鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系能夠?yàn)殇撹F企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),基于此,本文通過進(jìn)一步分析,有效地總結(jié)了幾點(diǎn)具體措施,旨在通過實(shí)踐研究,能進(jìn)一步為鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提供有效建議與參考,具體分析如下。
1 建立與業(yè)務(wù)部門溝通平臺(tái)
就鋼鐵企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作的調(diào)整過程之中,其財(cái)務(wù)部門的首要任務(wù)即為發(fā)掘自身的定位,力求建設(shè)一個(gè)以財(cái)務(wù)部門為核心的交流與溝通的平臺(tái)。通常情況下,可從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)入手操作。首先,集團(tuán)。在整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,要將有限的資產(chǎn)進(jìn)行最大化合理的運(yùn)用,同時(shí)財(cái)務(wù)部門要協(xié)同包括人力資源部門、質(zhì)檢中心、運(yùn)營部門等,共同致力于優(yōu)化和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門,力求以最小的經(jīng)濟(jì)成本,換取最大價(jià)值的效益產(chǎn)出。其次,股份公司。針對(duì)鋼鐵企業(yè)尤其是規(guī)模相對(duì)較大的企業(yè),都會(huì)有較多的股份公司所共同參與管理工作。企業(yè)需要建設(shè)專門的管理體系,保障每一位股東的根本利益,共同落實(shí)好包括管理定價(jià)、質(zhì)量生產(chǎn)、渠道開拓等工作。需要注意的是,應(yīng)當(dāng)保證每一個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),都經(jīng)由專門負(fù)責(zé)的人員參與,確保經(jīng)濟(jì)成本支出的合理性。需要注意的是,鋼鐵企業(yè)在運(yùn)行的過程之中不可避免地會(huì)與其他企業(yè)產(chǎn)生流動(dòng),而在每一項(xiàng)合作完成后要做到及時(shí)的清算,保證整個(gè)機(jī)制以更為獨(dú)立的姿態(tài)運(yùn)作,避免產(chǎn)生因資金流動(dòng)不暢影響后續(xù)工作的情況出現(xiàn)。在企業(yè)管理的過程中要強(qiáng)調(diào)精細(xì)化運(yùn)作,不能因?yàn)槟硞€(gè)項(xiàng)目的大小而忽略其財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。最后,相關(guān)產(chǎn)業(yè)。鋼鐵企業(yè)是一個(gè)與社會(huì)其他產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)較為明顯的產(chǎn)業(yè),所以其財(cái)務(wù)管理的工作也需要相應(yīng)的職能人員充分了解到當(dāng)前社會(huì)大環(huán)境背景以及國家政策,才能保障企業(yè)的競爭力。
2 管控精細(xì)化,降本增效
盡管我國科學(xué)技術(shù)水平仍然在持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步,但面對(duì)日益競爭激烈的鋼鐵產(chǎn)業(yè),我國鋼鐵企業(yè)利潤壓縮的情況無法避免。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門必須做好精細(xì)化管控,確保在保證質(zhì)量的前提條件下,提升企業(yè)效益。例如,鋼鐵企業(yè)在運(yùn)營過程中,要強(qiáng)化預(yù)算管理工作上的相關(guān)規(guī)范,可以周為一個(gè)周期,建立全面、完善的預(yù)算管理規(guī)劃,要求每一個(gè)部門、每一個(gè)工作人員都能夠匯報(bào)財(cái)務(wù)工作。同時(shí),企業(yè)方面還要成立專門的信息小組,針對(duì)當(dāng)前市場價(jià)格進(jìn)行采樣、匯總和分析。應(yīng)當(dāng)定期對(duì)整個(gè)市場以及企業(yè)自身出具財(cái)務(wù)報(bào)告,明確當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中的問題和不足,做到更有針對(duì)性地調(diào)整、優(yōu)化以及完善。要切實(shí)將預(yù)算管理工作納入每一個(gè)部門的年末總考核之中,其目的在于驅(qū)動(dòng)每一位企業(yè)的管理工作人員,意識(shí)到財(cái)務(wù)工作是所有員工的職責(zé)而非僅僅依賴于財(cái)務(wù)部門,使得其能夠從小事做起,落實(shí)好在企業(yè)管理工作中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)。
鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)部門在建立以上預(yù)算管控的過程中,相關(guān)人員應(yīng)該將重點(diǎn)放在收集和跟蹤鐵礦石及鋼材價(jià)格指數(shù)等一系列的市場信息上。從而才能夠更加深入地對(duì)市場進(jìn)行分析與研究,同時(shí)還可以利用市場化指標(biāo)對(duì)相關(guān)的指標(biāo)與信息進(jìn)行衡量,評(píng)價(jià)采購部門及銷售部門的績效,主要目的在于進(jìn)一步促進(jìn)鋼鐵企業(yè)采購和銷售部門超前謀劃,并實(shí)施合理的策略,妥善地制定銷售價(jià)格政策。除此之外,還可以開展一系列的實(shí)踐活動(dòng),建立基本核算單元的盈虧報(bào)表體系;按照控本創(chuàng)效的貢獻(xiàn)大小來激勵(lì)考核,以此才能有效地激發(fā)企業(yè)職工的創(chuàng)效潛能等。
3 實(shí)行資金管控集中制,并強(qiáng)化資金管理
就目前我國的實(shí)際情況來看,在宏觀政策的驅(qū)動(dòng)下,使得包括鋼鐵企業(yè)在內(nèi)的支柱型產(chǎn)業(yè)的利益得以有效保障。但盡管在國家的扶持以及幫助下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理壓力不斷降低,但如果只依賴于國家的支持,往往無法幫助企業(yè)進(jìn)行可持續(xù)化的發(fā)展,并且難以從自身出發(fā)做到進(jìn)一步的調(diào)整和完善,只有更好利用現(xiàn)有的資本運(yùn)作,才能更好驅(qū)動(dòng)企業(yè)獲得長遠(yuǎn)利益。目前鋼鐵企業(yè)有下述的幾類特征,即分布較多、規(guī)模較大并且員工數(shù)量多。
在我國經(jīng)濟(jì)水平持續(xù)發(fā)展的情況之下,鋼鐵企業(yè)必須要摒棄原有傳統(tǒng)、落后的財(cái)務(wù)機(jī)制,建設(shè)一個(gè)更為開放、包容的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。就目前情況來看,鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作可具體引申為以下兩類模式,即資金結(jié)算的中心模式以及財(cái)務(wù)公司模式。通常情況下,鋼鐵企業(yè)最為主要的財(cái)務(wù)模式就是資金結(jié)算的中心模式。需要注意的是,企業(yè)應(yīng)當(dāng)獨(dú)立資金結(jié)算的部門,能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金動(dòng)向做到動(dòng)態(tài)監(jiān)控的同時(shí),使得企業(yè)的所有預(yù)算和調(diào)控工作進(jìn)行完善的部署。其最大的優(yōu)勢在于,能夠?qū)σ延械馁Y金模式做出評(píng)判和分析,確保企業(yè)的每一筆資金都能夠得到最大化的利用,加強(qiáng)資金在自身運(yùn)作過程中的流轉(zhuǎn)與循環(huán),強(qiáng)化企業(yè)的優(yōu)勢。相較于前者,后者財(cái)務(wù)公司的模式相對(duì)利用較少,由于鋼鐵企業(yè)的規(guī)模相對(duì)較大,所以其產(chǎn)生的業(yè)務(wù)也較多,其審批、流轉(zhuǎn)所需要的時(shí)間周期較長,盡管能夠起到同樣的資金管控效益,但其所耗費(fèi)的人力成本、時(shí)間成本較多。需要注意的是,并非某一種模式能夠高度契合企業(yè)的發(fā)展,任何的經(jīng)濟(jì)管理模式還要從企業(yè)的基本情況出發(fā),做到有針對(duì)性地調(diào)整與完善,以求最大限度上利用好企業(yè)有限的資本內(nèi)容,做到在合適的時(shí)間進(jìn)行調(diào)整與轉(zhuǎn)變,產(chǎn)出更大的效益。
4 加強(qiáng)鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化建設(shè)
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是,在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺(tái)等要素的IT環(huán)境下,將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程,即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合,將計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念引入流程設(shè)計(jì),建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。在這樣的需求以及理念之下,鋼鐵企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作的過程中就要做到根據(jù)工作的性質(zhì)以及業(yè)務(wù)的需求劃分不同的業(yè)務(wù)事件,做到更為完善的分類匯總,加強(qiáng)不同事件在企業(yè)管理過程中的效率與質(zhì)量,確保財(cái)務(wù)工作之間的互通交流。當(dāng)需求某項(xiàng)信息或數(shù)據(jù)的時(shí)候,在平臺(tái)中輸入相關(guān)的關(guān)鍵字詞,即可調(diào)取相應(yīng)的內(nèi)容。通過這樣的方式能夠簡化不同部門對(duì)財(cái)務(wù)信息的利用,真正意義上落實(shí)好會(huì)計(jì)工作的要求。在我國互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量的持續(xù)發(fā)展下,諸多的產(chǎn)業(yè)完成了互聯(lián)網(wǎng)化的轉(zhuǎn)型與調(diào)整,鋼鐵企業(yè)也不例外,要充分利用好互聯(lián)網(wǎng)信息傳遞快捷、共享平臺(tái)等機(jī)制,做到第一時(shí)間的信息交互,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)性發(fā)展。以實(shí)際情況來看,在某個(gè)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的時(shí)候,只需要職能人員進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳和交互,財(cái)務(wù)管理部門人員即可收獲信息,無須二次加工的環(huán)節(jié)。眾所周知,鋼鐵企業(yè)是我國傳統(tǒng)的資源密集型企業(yè),企業(yè)資金的流動(dòng)絕大程度上依賴于物資的流動(dòng)。盡管互聯(lián)網(wǎng)化的財(cái)務(wù)管理建設(shè),能夠極大程度上降低時(shí)間成本,提升運(yùn)作效率,但如何監(jiān)控、保證信息安全,成為企業(yè)經(jīng)營過程中最為迫切的任務(wù)之一。企業(yè)需要建設(shè)專屬于本身自己所用的系統(tǒng),杜絕其他外來信息的進(jìn)入。同時(shí),企業(yè)還需要設(shè)置專門的規(guī)章制度,不僅指導(dǎo)廣大技術(shù)人員如何利用好這一平臺(tái),更要規(guī)范其使用方法,避免信息泄露的可能。
企業(yè)內(nèi)部要依據(jù)如下步驟落實(shí)信息化建設(shè)。首先,鋼鐵企業(yè)要確立信息化財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值,將其價(jià)值觀念進(jìn)行推廣。其次,在財(cái)務(wù)管理的過程中,要做到傳統(tǒng)與信息化方式齊頭并進(jìn),通過有序的統(tǒng)籌規(guī)劃做到管理和創(chuàng)新。再次,在信息化轉(zhuǎn)變的過程之中,企業(yè)要秉持循序漸進(jìn)的原則,切忌直接使用其他企業(yè)的方法與措施,要切實(shí)結(jié)合本身的實(shí)際情況,出臺(tái)更有價(jià)值和深度的規(guī)劃。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用好目前中國鋼鐵制造業(yè)產(chǎn)業(yè)的紅利與優(yōu)勢,不同的鋼鐵企業(yè)可加強(qiáng)互動(dòng)和交流,了解其他企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上的價(jià)值,做到充分吸取他人經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),有針對(duì)性地改善自己的不足與問題,減少信息化帶來的負(fù)面影響。
5 嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)資金內(nèi)控管理制度
對(duì)任何企業(yè)、任何工作而言,為了保證其能夠以更為順暢、完整的姿態(tài)進(jìn)行運(yùn)作,良好的規(guī)章制度是不可或缺的重要組成部分。只有完善的制度加以約束和指導(dǎo),才能保證該項(xiàng)工作能夠在可控范圍內(nèi),并且避免問題的產(chǎn)生,達(dá)到最佳的效果。對(duì)鋼鐵企業(yè)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工作而言,管控制度的價(jià)值更是不言而喻,只有科學(xué)化的規(guī)定才能更好地驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)工作的推進(jìn)完善。在管理制度的建設(shè)上,首要任務(wù)是結(jié)合國家相關(guān)的法律政策,并將其作為整個(gè)制度、規(guī)范的核心與基礎(chǔ),再結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的以往經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況,制定出更符合自己發(fā)展要求的管控制度,在指導(dǎo)每一位工作人員、每一個(gè)部門以合理的方式運(yùn)作企業(yè)資本的同時(shí),還能夠有效約束部門的行為,最大限度上降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。通常情況下,鋼鐵企業(yè)在規(guī)章制度中要落實(shí)好以下四點(diǎn)要求。首先,做到整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作中全程管控的原則。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的過程之中,其內(nèi)部的財(cái)務(wù)審核部門應(yīng)當(dāng)做到實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)產(chǎn)生的各類信息等進(jìn)行積極反饋,確保企業(yè)的資金使用在最為合理、完善的位置,并保留相關(guān)的信息,為下一次企業(yè)決策夯實(shí)基礎(chǔ)。其次,在企業(yè)內(nèi)部資金使用的過程之中,要明確其流程與規(guī)范。以企業(yè)進(jìn)購物資為例,必須保留完整的記錄和票據(jù),針對(duì)不同的發(fā)票或憑據(jù)要分開保管與留存。再次,要建設(shè)好完善的抽查制度。深度結(jié)合例行檢查與不定期抽查,保證每一筆企業(yè)的支出收入情況都符合預(yù)期要求。最后,在會(huì)計(jì)記錄工作的過程之中要明確每一筆款項(xiàng)的情況,確保記錄完整。只有完善的記錄情況,才能在發(fā)生問題或不足的時(shí)候加以第一時(shí)間的復(fù)盤,找尋問題根源的同時(shí),避免企業(yè)進(jìn)行同樣的二次錯(cuò)誤。
6 結(jié) 語
總之,在新時(shí)期,為了保證鋼鐵企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,需要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理模式,通過以上總結(jié),提出了有效的財(cái)務(wù)管理對(duì)策,希望進(jìn)一步分析能夠?yàn)殇撹F企業(yè)發(fā)展提供有效保證。同時(shí),作為相關(guān)工作人員,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作認(rèn)識(shí),要不斷通過有效的工作實(shí)踐,不斷加強(qiáng)專業(yè)能力,從而才能為相關(guān)工作順利開展奠定良好基礎(chǔ)。
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