陳靜靜
[摘要]國有企業(yè)一直承擔著我國地方經(jīng)濟增長,穩(wěn)定就業(yè)等重要職責。改革開放以來,隨著其他所有制企業(yè)快速發(fā)展、市場競爭日趨激烈,國有企業(yè)改革迫在眉睫。黨的十九大報告中對國有企業(yè)的改革方向做了明確指引,并著重要求國有企業(yè)建立全面規(guī)范透明、標準科學、約束有力的預算管理制度。全面預算管理是現(xiàn)階段國有企業(yè)不可缺少的重要管理模式,為進一步推進國有企業(yè)體制機制改革發(fā)展提供了科學保障。文章對國有企業(yè)進行全面預算管理的重要性進行闡述,客觀分析目前的困境及其形成原因,并提出相應的應對措施,以期用全面預算管理手段對國有企業(yè)提升改革質(zhì)量提供參考。
[關鍵詞]國有企業(yè);預算管理;對策建議
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.25.085
1國有企業(yè)全面預算的重要性
(1)全面預算管理是國有企業(yè)合理配置資源,增強活力,提高經(jīng)濟效益的必要手段。常言道:凡事預則立,不預則廢。“量入為出”更多地反映東方人的一種行為及文化哲學。眾所周知,過去受公有經(jīng)濟體制制約,國有企業(yè)主要使命是彌補市場缺陷,服務公共目標,而追求盈利性并不是國有企業(yè)的主要發(fā)展目標,導致國有企業(yè)缺乏效益、效率的問題日益明顯。究其原因:一方面,企業(yè)管理需求與資源配置不一致,資源配置重復導致利用率低下,過量的國有資本不斷制造出新的過剩產(chǎn)能;另一方面,國有企業(yè)組織機構(gòu)體系相對龐大,機構(gòu)功能不明確,長期形成的慵懶作風導致工作效率低下。通過推行全面預算管理為國有企業(yè)實施戰(zhàn)略管理提供了開闊的視野和統(tǒng)籌全局的手段。企業(yè)重視預算管理工作,可以克服在計劃管理、生產(chǎn)管理、財務管理、技術管理、安全管理中的局限性,可以從發(fā)展戰(zhàn)略的高度,統(tǒng)籌安排企業(yè)的各種資源和力量,由此提高經(jīng)濟效益,更好地促進企業(yè)價值增長。
(2)全面預算管理是調(diào)動人員工作效率,提高企業(yè)管理者決策力的有效途徑。傳統(tǒng)的預算管理只是下級部門機械地執(zhí)行上級管理者下達的指標,側(cè)重于財務指標的設立,將預算管理只是作為費用的控制工具。而現(xiàn)代國有企業(yè)為了發(fā)展,必須在遵循市場規(guī)律的基礎上建立起適合自身發(fā)展的企業(yè)管理模式,將企業(yè)視為一個整體,通過下屬各個職能部門和全體企業(yè)人員不斷實施和持續(xù)改進,使各單位預算目標與企業(yè)整體目標趨同。通過企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度和預算管理辦法綜合協(xié)調(diào),強化企業(yè)管理的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)布置能力。全員都圍繞企業(yè)預先設置的目標和計劃而共同努力,從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略決策。在實施全面預算管理過程中不但提高了國有企業(yè)管理者的決策力,也提高了相關人員對預算管理的認知水平,從而提高全員素質(zhì),增強經(jīng)營能力。
(3)全面預算管理對防止國有資產(chǎn)流失有不可或缺的作用。國有企業(yè)一直作為我國國民經(jīng)濟的支柱,掌握著國家重要社會資源,在促進國民經(jīng)濟發(fā)展中起著不可替代的作用。通過不斷地改革,力爭改變國有企業(yè)目前的經(jīng)營狀況,提升國有企業(yè)的市場競爭力,推行企業(yè)全面預算管理就顯得至關重要。企業(yè)通過建立規(guī)范、合理的全面預算管理制度,在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中加強對資產(chǎn)的管理,可以盤活閑置資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)流失,改變國有資產(chǎn)使用成本高、效率低下的現(xiàn)狀,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的增值保值,使國有企業(yè)朝著穩(wěn)定、效率、安全的目標發(fā)展。
2國有企業(yè)預算管理的困境及成因
在我國企業(yè)管理中引進全面預算管理已有時日,但應用范圍有限,且質(zhì)量參差不齊。自財政部2002年下發(fā)(財企〔2002〕102號)文件開始,全面預算管理在企業(yè)中發(fā)揮的作用已初見成效,同時也推動了我國學術界對“全面預算管理”的理論研究。目前的情況是,大多數(shù)企業(yè)雖然都認識到預算管理的科學性,但仍然存在著許多理論與實際操作上的誤區(qū),在合理性、科學性、可行性方面極待改進。具體表現(xiàn)在以下四點。
2.1對全面預算管理概念理解不清
在我國一些企業(yè)中,多數(shù)員工思想上對預算管理的概念并不明確,預算管理和生產(chǎn)計劃、經(jīng)營計劃混淆不清。而很多管理者也認為,只要每個時期的業(yè)務計劃都有安排,經(jīng)營指標都已下達,就完成了預算管理。實踐證明,兩者之間存在本質(zhì)區(qū)別。全面預算管理是利用預算這種管理模式對企業(yè)內(nèi)部所有部門和單位的一切資源進行控制、分配和監(jiān)測,以便有效地協(xié)調(diào)和組織企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動,完成既定的戰(zhàn)略目標。正如著名管理學家戴維·奧利所言,全面預算管理是為數(shù)不多的幾個能把企業(yè)的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法。
2.2對全面預算管理執(zhí)行力度不夠
長期以來,國有企業(yè)管理層受制于舊體制的影響,習慣遵從上傳下達的經(jīng)營模式,預算管理的意識薄弱,就算上級部門提出實行預算管理的要求,也大多流于形式。這就導致目前大多數(shù)國有企業(yè)全面預算管理的數(shù)據(jù)缺乏準確性,預算指標彈性較大,同時也影響了全面預算的執(zhí)行、監(jiān)督和評價工作,總體實施效果不埋想。預算管理的數(shù)據(jù)主要來源于財務核算和業(yè)務統(tǒng)計系統(tǒng),由于不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸集口徑不以致,影響分析結(jié)果的可用性、客觀性和準確性,造成企業(yè)總體規(guī)劃更加具有不確定性。
2.3全面預算管理機制不夠完善
預算管理作為企業(yè)的中長期工作計劃,它的執(zhí)行結(jié)果往往是作為檢驗企業(yè)各部門、各崗位能否有效完成工作任務的評估指標。但大多數(shù)企業(yè)錯誤地認為預算管理就是財務部門的工作,企業(yè)的其他部門在預算管理中參與程度不夠,導致在執(zhí)行全面預算管理中缺乏有效的考核和激勵措施,具體表現(xiàn)為不能明確考核部門,考核程序不能制度化,考核內(nèi)容沒有具體化,考核指標隨意化,使得預算管理難以發(fā)揮應有的作用。
2.4全面預算管理信息化建設水平不夠
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開信息化建設。預算管理信息化不僅可以提高管理效率,還可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢,為預算編制和分析提供數(shù)據(jù)支持。雖然計算機技術已經(jīng)被用于預算管理,但是大規(guī)模預算管理信息系統(tǒng)的開發(fā)并沒有得到有效推廣。已建立的預算管理信息系統(tǒng)與企業(yè)預算管理組織職能不匹配的情況時有發(fā)生,預算管理信息化建設總體水平不高。
3加強國有企業(yè)預算管理的對策
3.1強化全面預算管理意識,提升企業(yè)總體管理水平
國有企業(yè)健康良性發(fā)展的一個重要保障就是進行預算管理,它在整個企業(yè)管理中居于核心地位,起決定性作用。要提升全面預算管理水平,首先,企業(yè)決策層必須清楚意識到預算管理的重要性。企業(yè)的長遠規(guī)劃必須依靠預算管理的支持,能不能把企業(yè)做強做大,決策層對預算管理的態(tài)度和認識程度是關鍵。其次,加強預算管理,讓全體員工都積極地參與其中,牢固樹立預算意識,在執(zhí)行過程中加深對預算管理的理解,從而真正有效地進行預算管理工作。最后,應當定期組織企業(yè)員工進行預算管理的相關學習和培訓,使全體員工認識到預算管理在現(xiàn)代企業(yè)中的重要性,提升企業(yè)的總體管理水平。
3.2加強對預算過程的控制,嚴格執(zhí)行預算執(zhí)行的有效性
只有充分調(diào)動各單位和部門負責人的積極性以及創(chuàng)造力,強化責任意識,形成預算實施、控制的責任體系,才能確保整體預算的進度和有效性。預算目標確定后,每個相關單位和部門在生產(chǎn)經(jīng)營活動中都必須嚴格遵守。建立相應的預算管理制度,成立專門的預算機構(gòu),其中預算管理委員會應根據(jù)實際情況,按月、季度、年度公布預算任務,按期召開預算分析會議,定時報告和分析以及評估預算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差,以提高預算管理的控制力和準確性。
3.3建立多元化預算監(jiān)督激勵機制,強調(diào)績效和崗位之間的關系
只有通過建立切實可行的考核和獎懲機制,強化預算約束力,才能確保全面預算管理的實施。預算考核應該全面化,預算評估也應如此,企業(yè)所有工作人員都應得到評估,且預算編制是否準確、預算執(zhí)行是否主動和預算結(jié)果有無偏差都應納入績效考評體系。應及時進行評估和獎勵,嚴肅處理敷衍了事的部門和個人,突出預算的導向性和權威性作用,從而調(diào)動企業(yè)各級部門和全體員工的工作積極性,共同努力實現(xiàn)預算目標。
3.4建立全面預算管理信息化系統(tǒng),推進國有企業(yè)全面預算管理順利發(fā)展
利用全面預算管理信息化系統(tǒng)將戰(zhàn)略目標、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃、預算目標、預算分析報告、績效考核等各個環(huán)節(jié)融會貫通,提高企業(yè)信息傳遞的及時性和準確性,有助于企業(yè)上下級之間以及各部門之間的相互交流和溝通。通過預算管理信息化建設,使整體預算與企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標步調(diào)一致。
2018年是中國改革開放40周年,現(xiàn)階段的中國經(jīng)濟正逐漸由內(nèi)部經(jīng)濟到“一帶一路”并走向全球,只有將國有企業(yè)全面預算管理工作作為國有企業(yè)改革發(fā)展的主要任務之一,才能使國有企業(yè)在關系國民經(jīng)濟命脈、改善民生、國家長遠發(fā)展的重要領域中充分發(fā)揮應有的作用。雖然全面預算管理在我國發(fā)展較緩,目前在實際執(zhí)行過程中仍存在許多難點,但隨著我國企業(yè)對其理論的創(chuàng)新發(fā)展和深刻理解,全面預算管理定將在我國企業(yè)改革中發(fā)揮積極作用,促進我國市場經(jīng)濟的健康發(fā)展。
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