薛麗
摘要:文章首先對加強行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理的作用進行闡述,從預(yù)算管理理念、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行三個方面入手,然后,對行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理存在的主要問題進行解析,并以此為依據(jù),提出加強行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理的優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;全面預(yù)算管理;問題;對策
預(yù)算管理作為行政事業(yè)落實各項業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的核心方式,同時也是行政事業(yè)單位內(nèi)部管理工作中不可或缺的一部分。行政事業(yè)單位中全面預(yù)算管理主要展現(xiàn)在政府政策導(dǎo)向方面,將會給社會經(jīng)濟發(fā)展和運營帶來一定影響。然而,從當(dāng)前情況來說,行政事業(yè)單位在落實全面預(yù)算管理工作時,因為受到諸多因素的影響,導(dǎo)致管理問題出現(xiàn),給行政事業(yè)單位今后發(fā)展造成不利影響。所以,這就需要結(jié)合行政事業(yè)單位實際狀況,加大問題探究力度,根據(jù)不同的問題,提出對應(yīng)的優(yōu)化方案,以此促進行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理水平的提升,推動行政事業(yè)單位健康發(fā)展。
一、加強行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理的作用
從行政事業(yè)單位自身角度來說,全面預(yù)算管理作為單位內(nèi)部管理工作中的核心內(nèi)容,根據(jù)行政事業(yè)單位自身管理需求和發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)對各項活動的統(tǒng)一規(guī)劃和安排。通常情況下,行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作涉及了業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算等諸多內(nèi)容。通過全面落實預(yù)算管理工作,能夠?qū)崿F(xiàn)對事業(yè)單位各項運營活動的科學(xué)把控,減少不必要成本投放,給事業(yè)單位創(chuàng)造更好的效益,實現(xiàn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。并且,全面預(yù)算管理作為行政事業(yè)單位運營發(fā)展統(tǒng)籌安排的一種方式,在全面預(yù)算管理理念的作用下,能夠把單位各項運營目標(biāo)進行細化,轉(zhuǎn)變成具體的職責(zé)工作,并將其分配到各個部門中,保證工作目標(biāo)的順利實現(xiàn)。此外,全面預(yù)算管理貫穿于行政事業(yè)單位各個運營活動中,通過開展預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等工作,實現(xiàn)事前、事中、事后的科學(xué)把控對各項運營活動進行監(jiān)管,及時找出存在的不足,并進行修整,以此實現(xiàn)對行政事業(yè)單位各項運營活動的強化。
二、行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理存在的問題
(一)預(yù)算管理理念方面
從當(dāng)前情況來說,我國行政事業(yè)單位依舊沒有構(gòu)建涉及了預(yù)算組織框架、預(yù)算體系、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算考核等一系列內(nèi)容的管理體系,領(lǐng)導(dǎo)層級對全面預(yù)算管理的注重力度不高,使得單位預(yù)算管理機構(gòu)設(shè)定過于形式化,行政事業(yè)單位各項運營活動,沒有結(jié)合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)落實,部門預(yù)算往往根據(jù)基期相關(guān)數(shù)據(jù)來設(shè)定,而非結(jié)合部門具體狀況和人員分配情況實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃。并且,大部分財務(wù)工作人員綜合素養(yǎng)有待提升,缺少對有關(guān)法律體系的認識,法律意識薄弱。諸多行政事業(yè)單位財務(wù)工作人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊,一些人員身兼數(shù)職,沒有定期進行專業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致各項現(xiàn)代化管理對策和方案無法順利落實,不能對財務(wù)預(yù)算起到輔助效果。
(二)預(yù)算編制方面
首先,預(yù)算編制作為行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作順利落實的憑證,在單位預(yù)算管理體系中發(fā)揮著重要的效果,應(yīng)該具備較強的嚴(yán)謹性和規(guī)范性。然而,當(dāng)前部分行政事業(yè)單位對預(yù)算編制的注重力度不高,也沒有預(yù)留充足的時間用于各項預(yù)算項目的考察和編制,導(dǎo)致預(yù)算編制結(jié)果和實際情況不符,無法將全面預(yù)算管理自身作用充分發(fā)揮。其次,在預(yù)算編制方式選擇方面,部分行政事業(yè)單位一般脫離實際數(shù)據(jù)基礎(chǔ)來實現(xiàn)預(yù)算支出的明確,預(yù)算編制較為籠統(tǒng),不具備實際效益,無法將預(yù)算分解到各個部門中并有效執(zhí)行。最后,行政事業(yè)單位對預(yù)算項目指標(biāo)認識不全面,缺少預(yù)算編制可行性評估,導(dǎo)致預(yù)算在初期階段中無法保障其質(zhì)量,預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)管更無法得到保障。
(三)預(yù)算執(zhí)行方面
行政事業(yè)單位自身含有一定的公益特性,這就決定了其自身含有諸多體系,部分行政事業(yè)單位由于沒有構(gòu)建完善的預(yù)算執(zhí)行考核機制,考核意識不高,考核指標(biāo)設(shè)定不合理,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果沒有和負責(zé)人自身績效相結(jié)合,同時也沒有和職工激勵體系相掛鉤,預(yù)算執(zhí)行缺少約束性,資源應(yīng)用水平偏低,單位管理水平無法實現(xiàn)大幅度提升,并且對現(xiàn)有票據(jù)管理進行了弱化。具體展現(xiàn)在三個方面,首先,資產(chǎn)管理方面,行政事業(yè)單位沒有實現(xiàn)及時回收,造成呆賬、壞賬出現(xiàn)。其次,原始票據(jù)管理方面,原始票據(jù)合理性和規(guī)范性無法得到保障的同時,沒有對記錄信息進行全面考核,偽造票據(jù)現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)。最后,應(yīng)繳款項方面,單位應(yīng)繳款項管理缺少合理性,沒有進行綜合監(jiān)管,引發(fā)腐敗現(xiàn)象。
三、加強行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理的優(yōu)化對策
(一)樹立良好的預(yù)算管理意識
針對行政事業(yè)單位來說,在政策方面將會得到國家的保護和支持,在市場經(jīng)濟中,諸多行政事業(yè)單位已經(jīng)意識到競爭的必要性,并且也認識到預(yù)算管理存在的不足。所以,這就要求行政事業(yè)單位秉持由上至下的標(biāo)準(zhǔn),轉(zhuǎn)變管理理念,迎合時代發(fā)展改變需求,把預(yù)算管理提升至戰(zhàn)略層級中,以此保證全面預(yù)算管理工作的有序落實。例如,行政單位管理層級工作人員應(yīng)該將原始的官僚主義管理意識和理念進行舍棄,注重一把手管理思想的改變,讓單位領(lǐng)導(dǎo)層級從真正意義上意識到全面預(yù)算管理的必要性,并給予全面預(yù)算管理工作高度注重,意識到預(yù)算管理工作并非是財務(wù)部門一個部門的職責(zé),要求各個部門均參與其中,提升全面預(yù)算管理工作的全員性,將領(lǐng)導(dǎo)層級在全面預(yù)算管理工作中的引導(dǎo)作用全面激發(fā),給預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn)提供依據(jù)。
(二)優(yōu)化預(yù)算編制方式
預(yù)算編制作為全面預(yù)算管理工作開展的首要環(huán)節(jié),要想保證全面預(yù)算管理工作有序落實,就要提升預(yù)算編制結(jié)果的合理性和規(guī)范性。首先,在進行預(yù)算編制的過程中,應(yīng)該采用“兩上兩下”預(yù)算編制方式,由預(yù)算管理部門提供對應(yīng)的數(shù)據(jù)和支出規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)。其次,由預(yù)算管理部門向預(yù)算職責(zé)部門下達對應(yīng)的管理指標(biāo),由各個職責(zé)部門結(jié)合預(yù)算管理指標(biāo)實現(xiàn)自身預(yù)算報表的編制,并交由預(yù)算管理部門進行核查。最后,預(yù)算管理部門通過統(tǒng)一協(xié)調(diào)和規(guī)劃,將其下發(fā)給財政管理部門并實現(xiàn)預(yù)算。在行政事業(yè)單位落實預(yù)算編制工作時,應(yīng)該結(jié)合各個預(yù)算項目,采取對應(yīng)的預(yù)算編制方式,其中包含了彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算等,以此保證預(yù)算編制結(jié)果的規(guī)范性和科學(xué)性。
(三)加強預(yù)算執(zhí)行效力
行政事業(yè)單位在開展全面預(yù)算管理工作時,需要結(jié)合各個預(yù)算中職責(zé)主體,把預(yù)算管理職責(zé)分配到對應(yīng)的部門中,將其落實到具體人員身上。在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中,應(yīng)該加強對預(yù)算支出的把控,防止在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中存在擴大支出范疇和標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象,引發(fā)超預(yù)算狀況。在行政事業(yè)單位落實全面預(yù)算管理工作的過程中,還要根據(jù)實際狀況,做好全面預(yù)算管理執(zhí)行探究工作,定期對預(yù)算執(zhí)行狀況和預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)進行對比和分析,找出預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中偏差原因,并根據(jù)不同的因素,對預(yù)算偏差進行適當(dāng)?shù)男拚?,把各項預(yù)算支出成本把控在合理范疇內(nèi),實現(xiàn)預(yù)算管理水平的提升。
四、結(jié)語
總而言之,全面預(yù)算管理作為行政事業(yè)單位管理工作中的核心內(nèi)容,同時也是促進行政事業(yè)單位管理水平提升的有效方式。為了將全面預(yù)算管理自身作用充分發(fā)揮,要求行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)變管理理念,在預(yù)算管理過程中把現(xiàn)代化管理理念融合其中,特別是在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等環(huán)節(jié)中,樹立良好的預(yù)算管理意識,注重管理力度,完善預(yù)算管理體系,促進預(yù)算管理水平提升,實現(xiàn)行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。
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