邱志光

中圖分類號：C962 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）7-180-01

摘 要 對于HR來說，薪酬核算、發(fā)放往往陷入“墨菲定律”——慎之又慎，但錯誤依舊難免。傳統(tǒng)薪資核算和發(fā)放方式，手工計算、線下統(tǒng)計審核，特別是多部分構成的薪資，每月有變動，容易發(fā)生計算錯誤。為了使薪酬管理簡單化、減少 HR 手工操作，采用OA 系統(tǒng)通過標準化的電子流程，為企業(yè)搭建起一套人性化、高效率的考勤、薪酬管理平臺。本文探討了電力建設企業(yè)通過OA軟件對人力資源考勤、薪酬進行統(tǒng)計的意義和方法。

關鍵詞 OA軟件 人力資源 考勤 薪酬統(tǒng)計

為了促進公司全體員工，尤其項目中層級別人員不斷強化對工程項目的管理水平，勇于承擔管理責任，并激勵不斷提升自身專業(yè)及業(yè)務知識，充分調(diào)動員工的積極性，保持公司持續(xù)健康穩(wěn)定的發(fā)展，某大型國有電力建設工程公司通過OA軟件對人力資源考勤、薪酬進行統(tǒng)計。

一、0A系統(tǒng)考勤管理流程

“考勤管理”位于主菜單“人力資源”下，包括3個部分，依次列在主操作區(qū)頁面上。

考勤審批——人員考勤記錄——考勤記錄查詢與管理

二、OA軟件統(tǒng)計人力資源考勤、薪酬有以下優(yōu)點

1.薪資關聯(lián)考勤、績效模塊，數(shù)據(jù)能共享（其中包括：（1）人事、業(yè)務數(shù)據(jù)共享.（2）浮動工資計算。

2.薪資調(diào)整有記錄，審核電子化（其中包括：（1）工資單線上審核，確保準確.（2）工資調(diào)整（3）薪資報表全方位統(tǒng)計

三、某大型國有電力建設工程公司的OA統(tǒng)計辦法和效果

1.某大型國有電力建設工程公司實行中層分級管理。某大型國有電力建設工程公司完善健全了《項目中層分級管理辦法（第一版）》，實行中層分級管理，根據(jù)規(guī)定及參照考評分數(shù)，將項目中層分為三個等級：三級項目經(jīng)理、二級項目經(jīng)理、一級項目經(jīng)理。評定計分將主要從項目中層的資格資歷、項目業(yè)績及績效、其它方面三大類指標綜合評分得出。評分結構表如下：

各指標細分如下：

以上指標均為客觀指標，可由OA系統(tǒng)根據(jù)每月考核數(shù)據(jù)直接計算得分；

以上指標均為主觀指標，需要各考核部門負責人根據(jù)相關標準進行評分然后通過OA系統(tǒng)進行匯總，最終對所有項目經(jīng)理進行分級。

三級、二級及一級項目經(jīng)理根據(jù)考評分數(shù)確定，如下表：

備注：該分數(shù)若與當年實際計分結果有較大出入的，公司項目中層分級評定領導小組有權調(diào)整對應級別的分數(shù)范圍。

在公司總部掌握發(fā)放的各績效獎在分級中直接分層次體現(xiàn)，原則上按下表系數(shù)計發(fā)對應級別項目經(jīng)理的專項獎獎金：

2.某大型國有電力建設工程公司利用OA軟件統(tǒng)計考勤和薪酬的效果。該公司充分利用OA辦公軟件的功能，在員工的考勤以及薪酬管理上利用OA軟件進行統(tǒng)計：（1）考勤管理：對在0A.上考勤的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，同時對考勤進行設置包括考勤審批、考勤記錄、考勤統(tǒng)計、排班管理等模塊，（2）薪酬管理：可以自定義工資結構細分薪酬項目設置、薪酬基數(shù)設置、工資流程管理、財務工資錄入、部門工資上報、績效計算、福利管理等模塊，再各模塊設置好基數(shù)，由OA根據(jù)客觀指標或主觀指標進行匯報得出相關系數(shù)直接計算薪酬。如此一來，員工進自身的收入比較了解，尤其是在績效方面，更能激發(fā)員工提高自身綜合素質(zhì)，引導員工與公司發(fā)展方向同步；同時能監(jiān)控制度執(zhí)行與工作績效，工作任務能實時督辦；實現(xiàn)了規(guī)范管理，制度流程驅(qū)動；表單展現(xiàn)，提高管理能見度；組織及體系化管理手段實施平臺實現(xiàn)跨部門流程化協(xié)同工作，加強業(yè)務規(guī)范。

四、結語

為了使薪酬管理簡單化、減少 HR 手工操作，該公司利用 OA 系統(tǒng)的標準化電子流程，為企業(yè)搭建起一套人性化、高效率的考勤、薪酬管理平臺。本文以某大型國有電力建設工程公司的人力資源信息化建設為例，分析了OA軟件進行考勤以及薪酬管理的流程、優(yōu)勢，希望對企業(yè)的人力資源管理有所幫助。

參考文獻：

[1]許彬.OA智能化的協(xié)同辦公軟件的研究[J].數(shù)碼設計（下），2019（4）：4.

[2]鐘玉賢.安永會計師事務所考勤系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].江蘇：南京大學，2012.