杜欣
企業(yè)業(yè)財(cái)融合,就是將財(cái)務(wù)充分融入到業(yè)務(wù)當(dāng)中,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效開展及資源的優(yōu)化配置。本文從業(yè)財(cái)融合的概念入手,分析了實(shí)施業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵點(diǎn),最后總結(jié)歸納了業(yè)財(cái)融合對企業(yè)管理發(fā)揮的作用。
一、業(yè)財(cái)融合的概念與特點(diǎn)
企業(yè)業(yè)財(cái)融合,是指企業(yè)在經(jīng)營管理中將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理融合在一起,即財(cái)務(wù)人員不再是業(yè)務(wù)的事后審核和監(jiān)督人員,而要參與到業(yè)務(wù)的前端預(yù)測和控制,計(jì)算分析業(yè)務(wù)活動的績效,為業(yè)務(wù)行動提供參考。
業(yè)財(cái)融合模式作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式之一,具有兩個方面的主要特點(diǎn)。一是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面改造,加強(qiáng)了企業(yè)對資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的統(tǒng)一和整合;二是將財(cái)務(wù)的作用提前至業(yè)務(wù)發(fā)生時,加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的控制和管理。
二、企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵點(diǎn)
(一)更新管理觀念
在現(xiàn)今快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代,未來企業(yè)的發(fā)展也必將以大數(shù)據(jù)為依托,企業(yè)財(cái)務(wù)已經(jīng)不僅僅是對公司的賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和核算,而是要向管理會計(jì)的方向轉(zhuǎn)變,涵蓋企業(yè)所有與財(cái)務(wù)有關(guān)的信息和數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)管理也不僅僅是對企業(yè)的資金進(jìn)行管理,還包括了各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息數(shù)據(jù)等所有與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的管理,也就更加強(qiáng)調(diào)“業(yè)財(cái)融合”。因此只有從公司高層管理人員開始,從上而下的一步步加強(qiáng)轉(zhuǎn)變管理觀念,企業(yè)才能更好的建立管理會計(jì)思維,運(yùn)用業(yè)財(cái)融合的管理模式,創(chuàng)造新的競爭優(yōu)勢。
(二)建立專業(yè)化團(tuán)隊(duì)
在業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門要進(jìn)行及時有效的溝通和信息共享,這就要求兩個部門之間要建立有效的銜接機(jī)制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動對業(yè)務(wù)活動的有效融合和控制。同時,財(cái)務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)發(fā)展的前端,與各部門人員進(jìn)行充分的信息交流和溝通合作時,就必然要求財(cái)務(wù)人員對企業(yè)的各部門活動及業(yè)務(wù)有所了解,只有了解業(yè)務(wù)、懂業(yè)務(wù),才能運(yùn)用自身的財(cái)務(wù)知識和技能,為業(yè)務(wù)活動提供高效的財(cái)務(wù)支持,更好的幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置和資金使用率。
(三)完善制度建設(shè)以及配套系統(tǒng)建設(shè)
企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式的有效實(shí)施,離不開健全有效的監(jiān)督評價機(jī)制。通過建立完善相應(yīng)的制度,規(guī)范各相關(guān)人員的具體工作標(biāo)準(zhǔn),確保有制度可依;同時,加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制和考核評價體系的建立,保證各個流程責(zé)任到人,考核落實(shí)到人,避免相關(guān)人員的不規(guī)范行為,激發(fā)有關(guān)人員的積極性和主動性,實(shí)現(xiàn)人員的有效控制。
另一方面,隨著軟件和人工智能的快速發(fā)展,ERP系統(tǒng)逐漸替代了大量的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作和數(shù)據(jù)處理工作。業(yè)財(cái)融合的有效開展要求財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,就要求企業(yè)必須完善ERP系統(tǒng)的建立,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效對接,通過規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的操作,減輕財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的基礎(chǔ)工作量,提高對核心數(shù)據(jù)的分析能力。
(四)統(tǒng)一業(yè)財(cái)融合管理目標(biāo)
由于各部門職責(zé)分工的不同,企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在管理目標(biāo)上仍然存在一定的差異,即業(yè)務(wù)部門追求的是業(yè)務(wù)增長,開源增效;而財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)則是控制成本,節(jié)流增值。因此,企業(yè)在業(yè)財(cái)融合模式的實(shí)際運(yùn)用中,要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面改造和優(yōu)化,改進(jìn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理在業(yè)務(wù)活動中的參與和控制,統(tǒng)一業(yè)財(cái)融合管理目標(biāo),真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化合理利用。
三、業(yè)財(cái)融合對企業(yè)管理的作用
(一)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)經(jīng)營管理的重要目標(biāo)之一是追求企業(yè)的價值最大化,而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理則是通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的價值進(jìn)行分析和管理來實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。當(dāng)前我國大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行成本費(fèi)用的事后核算和監(jiān)督,與業(yè)務(wù)生產(chǎn)工作聯(lián)系不夠密切,企業(yè)資源沒有得到高效的配置和運(yùn)用,財(cái)務(wù)管理的全面控制和價值分析無法充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)通過實(shí)施業(yè)財(cái)融合這一管理模式,將財(cái)務(wù)管理融入業(yè)務(wù)工作中,對業(yè)務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)生產(chǎn)要素、成本費(fèi)用、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、市場變化等信息,從財(cái)務(wù)的角度對業(yè)務(wù)前端加以分析和管控,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率,優(yōu)化合理配置企業(yè)資源,從而提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)防范
隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷發(fā)展以及市場環(huán)境、政策的變化,企業(yè)經(jīng)營面臨的風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加,并最終體現(xiàn)在財(cái)務(wù)上,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)的職能已經(jīng)不僅僅是原先的核算和監(jiān)督,風(fēng)險(xiǎn)管理和控制已經(jīng)逐漸變成財(cái)務(wù)管理的一個重要職能。企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合,將財(cái)務(wù)管理提前到業(yè)務(wù)的前端,通過對業(yè)務(wù)全流程的管控,特別是資金計(jì)劃、采購、銷售等環(huán)節(jié)的管理,加強(qiáng)了企業(yè)整個經(jīng)營活動的風(fēng)險(xiǎn)管理和防范。
(三)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對企業(yè)經(jīng)營決策的支持
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著重要的作用,其工作重心逐漸由核算向決策支持轉(zhuǎn)變,這就要求財(cái)務(wù)人員要發(fā)揮業(yè)務(wù)能力,通過對各類數(shù)據(jù)信息的有效分析和整合,將企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況充分的反映出來,為企業(yè)決策提供財(cái)務(wù)支持。因此,將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作不斷的融合起來,能保證數(shù)據(jù)信息的及時有效,最大程度實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效利用,為企業(yè)決策和經(jīng)營活動提供可靠的財(cái)務(wù)信息和分析支持。(作者單位:華能洋浦熱電有限公司)