巫麗珠

本文結合長江大學文理學院的教學管理經(jīng)驗，通過分析高校教學管理面臨的問題，通過探討完善教學管理規(guī)章制度、加強教務管理人員隊伍建設、樹立信息化的教學管理理念、維護教學管理信息系統(tǒng)運行、建立教學管理的大數(shù)據(jù)共享制度等措施來提升高等院校教學管理信息化建設水平。

隨著科技信息的快速發(fā)展，信息技術研究應用到了我們的日常生活中。大數(shù)據(jù)時代的來臨，讓高校在管理方面更加輕松。利用大數(shù)據(jù)信息平臺，全面推進高校教學管理和創(chuàng)新，從而推動教育模式、教學內(nèi)容、教學方法進一步優(yōu)化，給高校信息化教學注入了新能量。

一、我國高校教學管理面臨的問題

現(xiàn)階段很多高校都購買或者開發(fā)了教務管理信息系統(tǒng)，初步實現(xiàn)了教學管理的信息化。伴隨大數(shù)據(jù)時代的到來，信息化改變了傳統(tǒng)的教學管理方式，但是現(xiàn)有的教學管理還在以下方面還有進一步改善的空間。

（一）教學管理信息系統(tǒng)不夠完善

大數(shù)據(jù)時代的來臨，教學信息運行數(shù)量的不斷擴展，高校教育與信息化產(chǎn)生了深層次的融合。由于數(shù)據(jù)的需求，不同教學系部的教學數(shù)據(jù)由于權限限制設置了嚴禁共享權限。由于軟件開發(fā)人員對高校教學管理工作需求和相關細節(jié)缺乏全面了解，最終設計出的教學信息系統(tǒng)無法滿足高校教學管理工作的實際需求。

（二）教學管理信息化缺乏

目前各大高校一窩蜂上了很多教學運行的信息化系統(tǒng)，但大多數(shù)使用狀況不佳。這主要是軟件開發(fā)商開發(fā)的信息化系統(tǒng)一般以通用型為基礎，而各院校的教學管理又各不相同，軟件與管理實際脫節(jié)，信息系統(tǒng)的水土不服必然造成教學管理的磕磕絆絆。

（三）缺乏對教學管理信息化建設工作的指導和管理

教學管理信息化是一種新事物，其普及速度、建設速度都讓人嘆為觀止，正因為如此才要加強指導與管理。由于缺乏對教學管理信息化建設的指導和管理，在信息化建設過程中出現(xiàn)了多頭并進、各自為政的情況，沒有統(tǒng)籌安排，沒有長遠規(guī)劃。

（四）教學管理人員業(yè)務水平與信息化要求不匹配

教學管理作為一項繁雜的工作，需要花大量的時間來熟悉教學管理流程、系統(tǒng)操作等，因此迫切需要熟悉教學業(yè)務、穩(wěn)定的教學管理團隊。但是在高校的院系教學管理的隊伍人員中，大多數(shù)是女性，女性在教學管理中面臨的突發(fā)狀況較多，教學秘書更換頻率較高，使得院系的教學管理容易存在斷檔現(xiàn)象。

二、大數(shù)據(jù)視角下的高校教學管理對策研究

（一）采用合適的管理模式

教學管理涉及學院的全體師生，需要全員積極配合。每個學期的教學管理工作內(nèi)容相對穩(wěn)定，屬于常規(guī)性的教學管理范圍，因此決定了我們可以采取模塊化教學管理。那么大數(shù)據(jù)視角下，我們需要采用合適的方式進行模塊化教學管理，提高教學管理效率，服務全體師生。

1.完善教學管理規(guī)章制度

現(xiàn)階段，每個高校都建立了各自的教學管理制度，建設合法合規(guī)的教學管理制度才能保障教學管理的順利進展。大數(shù)據(jù)背景下，教學管理對象日趨年輕化、復雜化，管理內(nèi)容呈現(xiàn)多元化。采用模塊化教學管理，將教學具體業(yè)務劃分為若干個模塊，每個模塊都有各自的負責人。各模塊之間的協(xié)調(diào)工作由教務處領導負責，通過對模塊的負責人的目標管理來實現(xiàn)提高教學管理效率的目的。

2.加強教務管理人員隊伍建設

近年來，高校規(guī)模不斷擴大，專業(yè)設置不斷調(diào)整及新增，為努力推進教育部的教育改革，對高校的教學管理隊伍提出了更高的要求。但是我們院系的一線教學管理工作者往往忙于處理常規(guī)性的教學事務，例如教學任務核對、學生學分核查等，客觀上導致了一線教學管理人員對教學信息化的陌生。在大數(shù)據(jù)視角下，高等院校除了完善教學管理流程建設外，不僅要建立教學管理隊伍的培訓制度，提高教學管理人員對信息系統(tǒng)的熟練程度，提高他們的業(yè)務管理水平，還需要做好一線教學管理人員的穩(wěn)定工作，降低其人員的調(diào)崗率或離職率。

（二）加強平臺建設，實現(xiàn)信息化教學管理

在大數(shù)據(jù)視角下，高校教學管理的信息化是高校教學改革的必然趨勢。近些年，很多高校都在推進平臺化建設，實現(xiàn)信息化教學管理。

1.樹立信息化的教學管理理念

目前，進入高校的大學生的主體是00后，這些學生是伴隨互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展而長大的群體。高校教學管理隊伍人員也呈現(xiàn)年輕化趨勢，以90后居多，因此這部分群體是很樂于接受信息化的教學管理理念。樹立及推廣教學管理信息化建設，既可以提升學生的主動性和積極性，也能讓教學管理人員具有歸屬感。

2.維護教學管理信息系統(tǒng)運行

教學管理信息系統(tǒng)由于數(shù)據(jù)多，涉及部門復雜，因此教學管理人員需要保障教學管理信息的流暢化運行，不斷拓展和維護教學管理平臺的升級改造，為高校師生的日常使用保駕護航。

3.建立教學管理的大數(shù)據(jù)共享制度

教學管理信息化是在當前背景下高等院校教學改革的趨勢。利用大數(shù)據(jù)技術，整合全校的相關教學資源，不僅可以支持常規(guī)教學管理，更可以獲取學生學習信息，提升學生學習效率。因此對當前高等院校來說，教學管理信息共享制度是今后教學管理工作的發(fā)展趨勢。（作者單位：長江大學文理學院）