汪有紅
建筑施工企業(yè)一直是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的中流砥柱,隨著人們生活水平的不斷提升,對(duì)于建筑行業(yè)的要求也在不斷的提升著。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)于建筑企業(yè)的發(fā)展有著密切的聯(lián)系,良好的管理是建筑施工企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)條件。但是由于我國(guó)發(fā)展的歷程較短,在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制上還是存在著一定的問題。建筑施工企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中生存發(fā)展下來就必須加強(qiáng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,不斷的提升建筑質(zhì)量,樹立起良好的企業(yè)形象。
新時(shí)期國(guó)家對(duì)于建筑施工企業(yè)提出了新的要求,對(duì)于建筑物質(zhì)量,以及服務(wù)質(zhì)量還有財(cái)務(wù)的控制的要求有著明顯的提升。隨著城市化的發(fā)展,建筑施工行業(yè)得到了很好的發(fā)展空間,但是隨著建筑施工企業(yè)不斷的增多,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位,獲取更大的利益,就必須對(duì)自身進(jìn)行不斷的要求,努力提升建筑物質(zhì)量以及是施工質(zhì)量。同時(shí)對(duì)于自身的財(cái)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行合理的控制也是企業(yè)處于優(yōu)勢(shì)地位的重要手段,企業(yè)只有利用自身的資金進(jìn)行合理的管理發(fā)揮出經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益才能把向著更大的規(guī)模發(fā)展。
一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
雖然建筑行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益大,但是一個(gè)大的工程需要較長(zhǎng)的時(shí)間才能獲取實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益,這就需要對(duì)成本進(jìn)行高質(zhì)量的管理。隨著改革開放以來我國(guó)經(jīng)濟(jì)一直飛速的增長(zhǎng),由于人們既國(guó)家的需要,建筑行業(yè)一直是熱門的行業(yè),我國(guó)的建筑目前也位于世界前列。雖然我國(guó)的建筑的質(zhì)量在不斷的提升,但是在建筑施工企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中還是存在著一定的問題,這也造成在本世紀(jì)初出現(xiàn)了許多的不良建筑。雖然其中的因素有很多,但是內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的不到位是其中的主要成分之一,一些管理人員利用自身的職權(quán)進(jìn)行對(duì)建筑材料以及人工費(fèi)用進(jìn)行非法侵犯,導(dǎo)致了建筑物的質(zhì)量達(dá)不到國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)。但是現(xiàn)階段由于國(guó)家的嚴(yán)格掌控,我國(guó)的建筑施工行業(yè)在管理上得到了很好的改觀,但是在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的管理上以及技術(shù)上還是存在著一些問題。
二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題
(一)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理不到位
企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)條件,良好的成本管理是將企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行合理的分配實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的過程。雖然目前我國(guó)的建筑行業(yè)一直處于良好發(fā)展階段,但是由于發(fā)展歷程只有短短幾十年,加上時(shí)代的變遷以及現(xiàn)階段的城市化建設(shè),使原來的管理模式在建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理上達(dá)不到企業(yè)發(fā)展的需求。
(二)信息建設(shè)程度不深以及監(jiān)督力度不足
在信息化的時(shí)代中,信息技術(shù)以及滲透到各個(gè)領(lǐng)域。在建筑施工企業(yè)中,內(nèi)部財(cái)務(wù)的信息屬于核心的內(nèi)容,所以高水平的信息化建設(shè)是非常有必要的,但是一些中小型建筑施工企業(yè)在信息化建設(shè)上還是有所缺乏,對(duì)于信息的保密以及工作人員信息的處理上存在著效率不足的現(xiàn)象。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督力度也有所缺乏,容易給予非法人員進(jìn)行非法侵占企業(yè)利益。
(三)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范不足
當(dāng)前,不少建筑施工企業(yè)都沒能正確認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn),通常都會(huì)就與風(fēng)險(xiǎn)的原因?yàn)橥獠凯h(huán)境惡劣以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所導(dǎo)致的,從而沒能正確認(rèn)識(shí)到奧企業(yè)自身內(nèi)部控制中的不足。還有部分建筑施工企業(yè)沒能充分調(diào)查市場(chǎng),對(duì)于部分業(yè)主的工期壓縮、資金墊支以及惡意壓價(jià)等行為都一應(yīng)允諾,沒能正確認(rèn)識(shí)盲目擴(kuò)張所造成的財(cái)務(wù)以及控制風(fēng)險(xiǎn)。是否能夠承攬某一項(xiàng)目,施工企業(yè)需要進(jìn)行全面的準(zhǔn)備工作,充分收集項(xiàng)目信息,同時(shí)做好其有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的分析與評(píng)估,結(jié)合實(shí)際所得結(jié)果來決定是否參與投標(biāo)。不僅如此,企業(yè)還需要性的調(diào)查工程的資金來源、業(yè)主信譽(yù)、資質(zhì)以及資金籌集途徑等內(nèi)容,進(jìn)而給企業(yè)后續(xù)的項(xiàng)目施工打下基礎(chǔ),提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。不過,當(dāng)前不少建筑施工企業(yè)仍缺乏一個(gè)晚上的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范體制,致使其風(fēng)險(xiǎn)控制與防范能力偏低。
三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的完善對(duì)策
(一)制定健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
沒有規(guī)矩不成方圓,建筑施工企業(yè)想要高效的控制企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)問題,就要先從財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度下手,制定完善的、健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,并要求管理人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。當(dāng)然,想要制定出健全的、可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,一定要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況。首先,要把財(cái)務(wù)的具體流程確定好,不能過于簡(jiǎn)單,不能過于形式化。對(duì)于容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)失控的環(huán)節(jié),比如項(xiàng)目預(yù)算、招標(biāo)和投標(biāo)等環(huán)節(jié),要加大財(cái)務(wù)控制的力度,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制。其次,要建立完善的崗位責(zé)任制度,每個(gè)項(xiàng)目的第一負(fù)責(zé)人都要確定清楚,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題時(shí)互相推卸責(zé)任的情況。最后,建立完善的監(jiān)督管理系統(tǒng),崗位內(nèi)部之間、崗位與崗位之間要互相監(jiān)督,同時(shí)還要安排專門的監(jiān)督管理人員進(jìn)行定期的、不定期的監(jiān)督管理;最大限度規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
建筑施工企業(yè)中的各個(gè)項(xiàng)目涉及到的資金流量比較大,所以,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作比較繁瑣,難度也比較大,需要采取更先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行處理和規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,那就是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行有效的控制,是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要手段之一。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,許多協(xié)助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)代化工具相繼問世,相應(yīng)的技術(shù)和方法也越來越多。企業(yè)需要引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化工具和相關(guān)的技術(shù)和方法,不斷的完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),使財(cái)務(wù)信息的分析和判斷可以得到進(jìn)一步的加強(qiáng)。建筑施工企業(yè)需要管理的范圍很廣,涉及的資金流量也大,所以要加強(qiáng)信息化管理就要加強(qiáng)相關(guān)機(jī)構(gòu)的之間的溝通和聯(lián)系,避免財(cái)務(wù)資金管理過于分散,不能構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)處理不好會(huì)存在很多安全隱患,所以需要企業(yè)安排專門的人員進(jìn)行定期的維護(hù),對(duì)重要的數(shù)據(jù)和信息要特別加密,對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的處理,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制。
(三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范建設(shè)
企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范建設(shè)可以幫助企業(yè)更加健康的發(fā)展。首先要樹立正確的觀念,根據(jù)企業(yè)面對(duì)的或者可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)的類型和特點(diǎn),建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。對(duì)要長(zhǎng)期合作、資金流量的合作方要進(jìn)行全面的了解,特別是信用的問題,在施工的工程中也要繼續(xù)了解和合作方的信用問題。對(duì)于資金流量的項(xiàng)目,要綜合考慮企業(yè)的實(shí)際情況,是否能夠拿出那么多的資金進(jìn)行周轉(zhuǎn)。對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)也要特別注意,對(duì)合同的審批環(huán)節(jié)要加強(qiáng)管理,做好相應(yīng)的防范工作。最后,企業(yè)需要重視內(nèi)部審計(jì)制度的構(gòu)建,要保證這個(gè)制度的科學(xué)性、合理性以及全面性。
四、結(jié)語
總而言之,建筑企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要組成部分,對(duì)于自身的要求應(yīng)該越來越嚴(yán)格。為了提升企業(yè)的品牌形象以及發(fā)展空間,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的建設(shè),不斷的提升自身的管理效率,使企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)發(fā)揮出良好的作用。重視企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制力度利益避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。(作者單位:寧波建工工程集團(tuán)有限公司)