李紅英
企業(yè)成本是企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ),而企業(yè)成本控制是通過一系列高效高質(zhì)的措施來實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的節(jié)省,在最小消耗的情況下實(shí)現(xiàn)利益的最大化。從戰(zhàn)略性的角度實(shí)現(xiàn)企業(yè)全局發(fā)展,提高企業(yè)的創(chuàng)新力和活力。本文分析企業(yè)成本控制存在的問題,并提出完善企業(yè)成本控制的相應(yīng)對(duì)策。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)成本控制已成為企業(yè)發(fā)展過程中的一個(gè)重點(diǎn),而成本是關(guān)系到企業(yè)所得收益多少的關(guān)鍵,企業(yè)想要取得更好地發(fā)展,就必須要合理的控制成本。
一、企業(yè)成本控制的重要性
(一)成本控制可提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)處于企業(yè)和消費(fèi)者之間,其利潤主要來源于產(chǎn)品的進(jìn)銷差價(jià),隨著互聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的發(fā)展,這種差價(jià)的空間會(huì)越來越少,因而直接影響到企業(yè)的盈余水平。成本管理和控制是企業(yè)經(jīng)營的永恒主題,成本發(fā)生于企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),企業(yè)只有不斷改進(jìn)成本控制方法,科學(xué)控制經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)的成本,才能更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化,并在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。
(二)成本控制可優(yōu)化企業(yè)管理體系
成本控制是企業(yè)成本管理的核心,只有強(qiáng)化成本控制意識(shí),完善成本控制方法,才能降低企業(yè)的成本和費(fèi)用,提高企業(yè)經(jīng)營效益,從而進(jìn)一步優(yōu)化商業(yè)企業(yè)管理體系。
二、企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀
(一)成本意識(shí)差
一方面,企業(yè)成本意識(shí)不夠,管理松散,管理者不注重員工培訓(xùn),整體素質(zhì)不高且先進(jìn)的管理方法又不能切實(shí)實(shí)施,導(dǎo)致資源浪費(fèi)和管理落后這種局面在企業(yè)經(jīng)營中普遍存在。好多員工認(rèn)為成本控制只是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的事與己無關(guān)。得不到員工認(rèn)可的成本控制,無法落實(shí)到具體的部門和人員;另一方面,企業(yè)缺乏成本考核的激勵(lì)機(jī)制,員工在根本上認(rèn)識(shí)不到成本控制的對(duì)企業(yè)的重要性,當(dāng)然也便不會(huì)去主動(dòng)探索一些方法來降低成本,即造成企業(yè)資源的無辜浪費(fèi),成本居高不下,嚴(yán)重影響了企業(yè)成本控制的實(shí)施和效果。
(二)成本控制手段落后
如今企業(yè)成本控制仍在沿用手工操作,只是開展了的記賬、算賬、報(bào)賬、存取數(shù)據(jù)等這些簡單的計(jì)算工作,在成本控制、數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)和決策等方面沒有真正使用信息交互管理功能,處于成本控制的初級(jí)階段,即使使用計(jì)算機(jī)操作也僅限于錄入會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿及編制會(huì)計(jì)報(bào)表,像這樣比較單一的會(huì)計(jì)電算化模式是很難讓現(xiàn)代企業(yè)的成本控制需求得到滿足,也就很難把控成本信息的準(zhǔn)確性、全面性和及時(shí)性,從而成本控制也就沒有辦法落到實(shí)處。
(三)企業(yè)成本控制沒有做到與時(shí)俱進(jìn)
隨著國家大環(huán)境下經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及企業(yè)自身的發(fā)展,之前成本控制的措施和方案對(duì)于當(dāng)下的企業(yè)發(fā)展已經(jīng)不再適用,有些企業(yè)員工沒有根據(jù)時(shí)代發(fā)展進(jìn)行自我素質(zhì)提升,使得一些先進(jìn)技術(shù)和理念并未運(yùn)用到企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新中,有的阻礙了企業(yè)的進(jìn)步,這些企業(yè)并未對(duì)與時(shí)俱進(jìn)的形勢(shì)做出相應(yīng)的措施,缺乏準(zhǔn)確性與科學(xué)性。且隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型及成本的價(jià)格發(fā)生了變化,企業(yè)并未及時(shí)記錄并根據(jù)變化及時(shí)調(diào)整,導(dǎo)致在成本控制過程中取得適得其反的效果。
三、完善企業(yè)成本控制的措施
(一)樹立全員成本管理意識(shí)
一方面,如今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),是企業(yè)實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),成本的競(jìng)爭(zhēng),但歸根結(jié)底是“人”的競(jìng)爭(zhēng),這是企業(yè)該有的意識(shí),但是很少有員工具備成本意識(shí),所以員工的素養(yǎng)和態(tài)度一定程度上影響著成本控制。只有把企業(yè)利益和員工利益相結(jié)合才能激發(fā)員工的成本意識(shí),激發(fā)員工的潛力,以此來達(dá)到員工的成本意識(shí);另一方面,在企業(yè)內(nèi)部開展有關(guān)成本控制的培訓(xùn),把先進(jìn)的成本管理知識(shí)灌輸給員工,使他們的綜合素養(yǎng)得到提高,以此達(dá)到全員成本意識(shí)。如此一來成本控制制度也便于落地,執(zhí)行難度也會(huì)降低。員工具備了成本意識(shí),學(xué)會(huì)了如何自我管理控制成本,再加上各個(gè)分支部門將成本控制責(zé)任明確化,形成一個(gè)由內(nèi)及外、由上自下的管理體系。
(二)建立成本信息管理系統(tǒng)
現(xiàn)企業(yè)中成本控制已經(jīng)滲透到企業(yè)運(yùn)營全過程中,數(shù)據(jù)信息量復(fù)雜、龐大,成本數(shù)據(jù)信息的處理、傳送也不是人工就能實(shí)現(xiàn)的。信息的反饋速度在一定程度上決定了企業(yè)有效成本控制及正常的企業(yè)運(yùn)營。所以,建立成本信息管理系統(tǒng)是必要之舉,統(tǒng)籌成本信息數(shù)據(jù)且做之后的發(fā)展規(guī)劃,投入適當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力,實(shí)施搭建這樣的成本信息管理處理平臺(tái)。成本信息管理系統(tǒng)真正使用信息交互管理功能,使成本數(shù)據(jù)信息的處理和傳送高效、快捷,提高成本信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性,讓成本信息管理水平和工作效率得以提高。
(三)完善企業(yè)文化,爭(zhēng)取全員參與
作為企業(yè)真正的主人,員工在成本控制的過程中起著不可或缺的作用。企業(yè)應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),使員工深入了解企業(yè)成本控制的意義、內(nèi)涵及措施。最重要的是讓員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本控制與他們自己的關(guān)系,在提高員工素質(zhì)的同時(shí),在企業(yè)各個(gè)工種以及各個(gè)部門相互協(xié)調(diào)配合之下,構(gòu)建一個(gè)分工明確,科學(xué)合理的體制機(jī)制,通過獎(jiǎng)賞制度來調(diào)動(dòng)員工的積極性,通過任務(wù)的完成度來檢測(cè)員工的整體素質(zhì)和綜合能力。使得企業(yè)在領(lǐng)導(dǎo)人的以身作則下、在員工的積極配合參與下實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高收益,高創(chuàng)新的目標(biāo)。(作者單位:信永中和(北京)稅務(wù)師事務(wù)所有限責(zé)任公司鄭州分公司)