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        全面預(yù)算管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中的運(yùn)用策略

        2019-09-24 03:24:51李曉晨
        今日財(cái)富 2019年25期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算預(yù)算編制管理工作

        李曉晨

        新醫(yī)改背景下對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理提出更高的要求,因此醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度也開(kāi)始面臨著改革。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理中的重要組成內(nèi)容,也是醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展中的基本目標(biāo),因此做好預(yù)算管理對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展尤為重要。本文主要對(duì)全面預(yù)算管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中的具體應(yīng)用進(jìn)行分析。

        醫(yī)院預(yù)算管理中,財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)醫(yī)院的年度發(fā)展任務(wù)和目標(biāo),在年初階段編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,具體可以分為兩種類型,分別為收入預(yù)算、支出預(yù)算。隨著新醫(yī)改的推進(jìn),預(yù)算管理在醫(yī)院管理中的作用不斷的提升,成為醫(yī)院事業(yè)發(fā)展以及資源配置中的重要手段和方式,有利于促進(jìn)醫(yī)院績(jī)效考核的精細(xì)化和科學(xué)化發(fā)展。對(duì)提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理水平和改革具有重要的促進(jìn)作用。《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》中針對(duì)預(yù)算管理提出了明確的要求,醫(yī)院需要建立全面預(yù)算管理制度,加強(qiáng)預(yù)算管理全程動(dòng)態(tài)監(jiān)控,做好對(duì)預(yù)算管理的考核和監(jiān)督,落實(shí)全面預(yù)算管理工作。

        一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中全面預(yù)算管理應(yīng)用的重要性

        隨著事業(yè)單位的改革,使得財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重要性逐漸凸顯出現(xiàn),醫(yī)院作為重要的事業(yè)單位改革點(diǎn)也必須要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理工作的完善。落實(shí)全面預(yù)算管理工作,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系的規(guī)范,促進(jìn)各部門間工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理考核行為的規(guī)范等。

        (一)有利于對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系的規(guī)范

        醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中通過(guò)全面預(yù)算管理的應(yīng)用,有利于對(duì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)容工作進(jìn)行控制、規(guī)范和推進(jìn)。比如,通過(guò)全面預(yù)算管理指標(biāo)的設(shè)計(jì)和實(shí)施,有利于提升醫(yī)院內(nèi)部的管理效果和質(zhì)量。在傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,受事業(yè)單位管理理念的影響醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展中過(guò)于隨意,沒(méi)有制定完善、規(guī)范的工作流程,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中的管理機(jī)制不完善,工作質(zhì)量難以提升。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中通過(guò)全面預(yù)算管理的實(shí)施和應(yīng)用,可以加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè),提升醫(yī)院財(cái)務(wù)控制和管理意識(shí)、質(zhì)量。

        (二)有利于各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)

        醫(yī)院在全面預(yù)算管理中需要從整體的發(fā)展角度考慮,做好對(duì)各部門和科室間的協(xié)調(diào)工作,促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務(wù)的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,使各部門在明確各自分工的情況下做好配合工作,防止在財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)各自為政或者多頭管理的情況,尤其對(duì)于醫(yī)院的成本控制方面,大大提升醫(yī)院的整體效益和質(zhì)量。此外,全面預(yù)算管理的成本控制工作,需要各科室和部門間的溝通,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的科學(xué)應(yīng)用,降低資源以及藥品費(fèi)用的浪費(fèi),提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

        (三)有利于財(cái)務(wù)管理考核行為的規(guī)范

        醫(yī)院的內(nèi)部考核工作是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的重要手段和方式,同時(shí)也是對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和管理情況的重要衡量因素,通過(guò)全面預(yù)算管理的應(yīng)用,有利于對(duì)醫(yī)院中每一位員工的工作狀態(tài)和財(cái)務(wù)管理參與情況等進(jìn)行評(píng)價(jià)和反映,并作為員工之后晉升和發(fā)展的重要指標(biāo),提升職工工作的積極性。對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提升具有重要的作用。同時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)管理考核還有利于幫助財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到自身存在的不足,并及時(shí)采取相應(yīng)的改善對(duì)策,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

        二、醫(yī)院財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理中的問(wèn)題

        雖然當(dāng)前財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作已經(jīng)逐漸成為醫(yī)院管理中的重要組成內(nèi)容,但是在實(shí)際的工作開(kāi)展中仍然存在很多的問(wèn)題。導(dǎo)致預(yù)算管理制度落實(shí)不嚴(yán),預(yù)算管理工作開(kāi)展效率低。

        (一)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)度不足

        醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)本身具有特殊性,隨著醫(yī)療體制的改革以及私人醫(yī)院的增加,公立醫(yī)院面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,但是傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念下,使得公立醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng)。部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)仍然沒(méi)有意識(shí)到預(yù)算管理的重要作用,在預(yù)算的編制過(guò)程中僅僅是為了完成上級(jí)指派的任務(wù),或者作為經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)的依據(jù),在醫(yī)院的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中并沒(méi)有進(jìn)行合理的應(yīng)用,導(dǎo)致醫(yī)院預(yù)算管理體系建設(shè)不完善。

        (二)預(yù)算編制簡(jiǎn)單

        預(yù)算編制工作對(duì)于財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作過(guò)程,需要所有財(cái)務(wù)人員的參與和配合。但是在實(shí)際的預(yù)算編制過(guò)程中編制的內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,大部分都采用傳統(tǒng)的預(yù)算編制方式,缺乏零基預(yù)算以及彈性預(yù)算等方式的應(yīng)用,同時(shí)在預(yù)算編制的過(guò)程中,只是將任務(wù)直接向財(cái)務(wù)部門進(jìn)行分配,無(wú)法通過(guò)信息交流的方式保證預(yù)算編制的合理性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)收支、業(yè)務(wù)活動(dòng)等方面的材料收集不全面。近年來(lái)隨著人民生活水平的提升,對(duì)醫(yī)院的就醫(yī)環(huán)境要求也更高,為了滿足當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展,醫(yī)院不斷加大投資,導(dǎo)致大量的資金支出。醫(yī)院的收入、支出和規(guī)模的提升,使得醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的難度增大,預(yù)算管理內(nèi)容復(fù)雜,同時(shí)也導(dǎo)致大量的內(nèi)部資金缺口。醫(yī)院在預(yù)算管理方面設(shè)置的內(nèi)容簡(jiǎn)單,僅包括支出和收入兩種情況,缺乏對(duì)投資以及籌資等方面的預(yù)算,對(duì)提升醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力不利。

        (三)預(yù)算監(jiān)督不力

        當(dāng)前醫(yī)院預(yù)算管理簡(jiǎn)單、籠統(tǒng),缺乏責(zé)任預(yù)算的編制使得醫(yī)院在各科室業(yè)務(wù)收支情況難以有效的預(yù)計(jì),當(dāng)前醫(yī)院在預(yù)算的過(guò)程中僅從整體進(jìn)行,沒(méi)有向各個(gè)科室細(xì)化和落實(shí)。同時(shí),雖然醫(yī)院預(yù)算編制比較簡(jiǎn)單,但是在落實(shí)的過(guò)程中也沒(méi)有到位,大部分醫(yī)院都是為了獲得經(jīng)費(fèi)而編制預(yù)算,但是在內(nèi)部執(zhí)行中卻形式化嚴(yán)重,導(dǎo)致醫(yī)院存在嚴(yán)重的資金供需矛盾問(wèn)題。同時(shí),一個(gè)完善的預(yù)算體系中,不僅包括預(yù)算的編制、執(zhí)行,同時(shí)也包括預(yù)算的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。但是從醫(yī)院的預(yù)算管理機(jī)制建設(shè)情況來(lái)看,預(yù)算編制過(guò)于簡(jiǎn)單,評(píng)價(jià)和監(jiān)督機(jī)制缺乏,預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致預(yù)算管理作用無(wú)法得到有效的發(fā)揮。

        (四)收支目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)

        當(dāng)前大部分醫(yī)院管理人員并沒(méi)有清醒的認(rèn)知財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重要作用,認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算管理并不會(huì)影響到醫(yī)院的發(fā)展,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作逐漸被弱化,預(yù)算管理工作的地位越來(lái)越低,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作積極性造成嚴(yán)重的打擊,使得財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作開(kāi)展的難度加大,容易導(dǎo)致醫(yī)院的資金流動(dòng)受阻,同時(shí)還有部分醫(yī)院在資金管理方面管理模式落后,管理標(biāo)準(zhǔn)低,缺乏有效的資金管理措施,無(wú)法滿足當(dāng)前醫(yī)院復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展需求。還有部分醫(yī)院沒(méi)有建設(shè)完善的預(yù)算管理機(jī)制,醫(yī)院成本控制中藥品成本在總成本中所占的比例比較大,如果在醫(yī)院預(yù)算管理中采購(gòu)預(yù)算與庫(kù)存管理缺乏必要的聯(lián)系,必然會(huì)使醫(yī)院資源的管理效果降低,導(dǎo)致醫(yī)院的整體運(yùn)營(yíng)和管理受到影響。

        三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中全面預(yù)算管理工作的應(yīng)用

        全面預(yù)算管理理念中需要醫(yī)院在預(yù)算管理工作中必須要做到全員參與、全過(guò)程和全面實(shí)施,保證預(yù)算管理的科學(xué)性和有效落實(shí),使醫(yī)院的所有職工都積極的參與到預(yù)算管理工作中,提升預(yù)算管理效率和質(zhì)量。接下來(lái)將對(duì)全面預(yù)算管理在醫(yī)院管理中的具體實(shí)施進(jìn)行分析。

        (一)加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的重視

        醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的思想和意識(shí)直接影響醫(yī)院的發(fā)展方向和效果,所以要想在醫(yī)院中實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,必須要提升領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全面預(yù)算管理的重視,并主動(dòng)作為全面預(yù)算管理的組織者和監(jiān)督者,保證全面預(yù)算工作的順利開(kāi)展。同時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召下,各個(gè)科室也需要積極配合全面預(yù)算工作的開(kāi)展,并認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要作用,參與到全面預(yù)算管理的編制、執(zhí)行和監(jiān)督工作中,通過(guò)各部門間的配合,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部資源的優(yōu)化,防止部門間信息不對(duì)稱對(duì)預(yù)算管理造成不良影響。

        (二)做好全面預(yù)算編制準(zhǔn)備工作

        預(yù)算管理工作的開(kāi)展前需要對(duì)醫(yī)院工作進(jìn)行量化和具化,所以在預(yù)算編制前必須要做好計(jì)劃安排。醫(yī)院內(nèi)部需要先對(duì)各科室預(yù)算進(jìn)行申請(qǐng),并以此為基礎(chǔ)制定年度工作計(jì)劃,保證預(yù)算工作的順利開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的優(yōu)化,并對(duì)各部門的真實(shí)情況進(jìn)行有效的反應(yīng)。從當(dāng)前醫(yī)院的預(yù)算編制情況來(lái)看,缺乏對(duì)各部門責(zé)任的認(rèn)知和配合,所以醫(yī)院在預(yù)算編制的過(guò)程中首先需要對(duì)內(nèi)部管理制度進(jìn)行完善,并明確各部門的責(zé)任,同時(shí)各部門需要根據(jù)具體的責(zé)任編制預(yù)算,加強(qiáng)信息的溝通。最后,醫(yī)院在全面預(yù)算編制前,需要對(duì)預(yù)算編制順序進(jìn)行理順,并保證前后的聯(lián)系性。此外,醫(yī)院在全面預(yù)算編制前還需要合理的分配任務(wù),并派遣專門的管理人員進(jìn)行監(jiān)督,保證全面預(yù)算的順利開(kāi)展。

        (三)完善績(jī)效考核體制

        醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的落實(shí)需要以有效的績(jī)效監(jiān)督機(jī)制為基礎(chǔ),因此在全面預(yù)算管理中可以建立績(jī)效考核機(jī)制,并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,使全面預(yù)算管理工作能夠順利的開(kāi)展和實(shí)施。而且通過(guò)考核的反饋還有利于對(duì)考核工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,對(duì)人事部門的業(yè)績(jī)提升以及預(yù)算管理的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。

        (四)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化全面預(yù)算管理

        在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的全面預(yù)算管理開(kāi)展中,當(dāng)前全面預(yù)算管理已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,但是現(xiàn)代化手段的應(yīng)用并不完善。首先需要從編制模式開(kāi)始,結(jié)合現(xiàn)代醫(yī)院預(yù)算編制要求和流程等,使全面預(yù)算管理工作更全面和精細(xì)化。通過(guò)與醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算編制工作的結(jié)合,建立相應(yīng)的信息管理模式,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行溝通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的共享,提升預(yù)算管理質(zhì)量和效率。醫(yī)院預(yù)算編制過(guò)程中各部門可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸,各部門結(jié)合自身的發(fā)展情況以及未來(lái)發(fā)展規(guī)劃等,合理的編制預(yù)算方案,再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將預(yù)算方案向財(cái)務(wù)部門進(jìn)行傳輸。以網(wǎng)絡(luò)為載體,不需要各部門職工人力傳遞數(shù)據(jù)和資料,同時(shí)也降低財(cái)務(wù)部門的壓力。此外,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系和分享,有利于使財(cái)務(wù)信息的傳遞更及時(shí)?,F(xiàn)代新型的預(yù)算形式,比如滾動(dòng)預(yù)算,可以使預(yù)算管理工作維持在良好的時(shí)間幅度,并對(duì)預(yù)算管理中不合理的位置進(jìn)行優(yōu)化,同時(shí)做好遺漏環(huán)節(jié)的補(bǔ)充,保證預(yù)算管理能夠得到有效的進(jìn)行。

        (五)加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員隊(duì)伍建設(shè)

        醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理中必須要建立完善的長(zhǎng)期培訓(xùn)機(jī)制,并定期組織預(yù)算管理人員加強(qiáng)溝通和交流,使財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員能夠及時(shí)更新財(cái)務(wù)預(yù)算知識(shí),掌握更多先進(jìn)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)和技巧,提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的工作質(zhì)量和效率,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的各項(xiàng)能力的提升,降低其在工作中的人為出錯(cuò)率,提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量。

        四、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,全面預(yù)算管理工作當(dāng)前已經(jīng)成為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中的重要手段和措施,但是從我國(guó)醫(yī)院管理情況來(lái)看,其中還存在很多的不足,所以需要針對(duì)這些問(wèn)題,采取相應(yīng)的改善措施,促進(jìn)全面預(yù)算管理有效落實(shí)。(作者單位:濟(jì)寧市第一人民醫(yī)院)

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