王長(zhǎng)生
目前,隨著村級(jí)組織日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)日益頻繁,用電項(xiàng)目逐漸增多,既有生產(chǎn)性用電,又有非生產(chǎn)性用電、公益性用電。近期,筆者結(jié)合開展農(nóng)村集體“三資”監(jiān)管代理檢查,對(duì)村集體用電交費(fèi)主體、入賬票據(jù)及其賬務(wù)處理進(jìn)行了專題調(diào)研,以此談幾點(diǎn)個(gè)人看法,與同行交流。
調(diào)研發(fā)現(xiàn),有的村集體用電存在多個(gè)用戶,其用戶名既有×××村委會(huì),又有村干部或其他個(gè)人,大多是因?yàn)榈怯洖閭€(gè)人后,其用電性質(zhì)為居民生活用電,報(bào)裝簡(jiǎn)便,電價(jià)較低,村集體可以少支付電費(fèi)。但是,容易混淆村集體和個(gè)人電費(fèi)支出,會(huì)引發(fā)群眾質(zhì)疑,產(chǎn)生誤會(huì)。從維護(hù)國(guó)家與集體利益角度出發(fā),同時(shí),為便于管理,應(yīng)統(tǒng)一將非集體用戶更名(過(guò)戶)為×××村委會(huì)(集體經(jīng)濟(jì)組織)。
調(diào)研發(fā)現(xiàn),入賬的票據(jù)有兩種,一種是供電(營(yíng)業(yè))所預(yù)收電費(fèi)后,開具的《國(guó)網(wǎng)湖北省電力公司普通電費(fèi)發(fā)票》第一聯(lián),款項(xiàng)性質(zhì):預(yù)收,并注明:“本憑證為預(yù)收收款收據(jù)”(以下簡(jiǎn)稱預(yù)收電費(fèi)發(fā)票)。另一種是每個(gè)月實(shí)際用電后,供電(營(yíng)業(yè))所開具的《國(guó)網(wǎng)湖北省電力公司普通電費(fèi)發(fā)票》第一聯(lián),款項(xiàng)性質(zhì):正常電費(fèi)201806(以下簡(jiǎn)稱正常電費(fèi)發(fā)票)。但在不同的地方,作為原始憑證入賬的方式不同,第一種方式以預(yù)收電費(fèi)發(fā)票入賬,第二種方式以正常電費(fèi)發(fā)票入賬,第三種方式以預(yù)收電費(fèi)發(fā)票入賬,同時(shí)將正常電費(fèi)發(fā)票作為附件。從兩種發(fā)票注明來(lái)看,預(yù)收電費(fèi)發(fā)票只表明款項(xiàng)收付與否,其實(shí)質(zhì)是一種收款憑證,而正常電費(fèi)發(fā)票才能真實(shí)反映消費(fèi)的具體情況,如在企業(yè),只能以正常電費(fèi)發(fā)票作為準(zhǔn)確核算成本的依據(jù)。因此,三種票據(jù)入賬方式都有其片面性,一是存在重復(fù)入賬漏洞,二是都不能全面反映村集體與供電(營(yíng)業(yè))所之間款項(xiàng)往來(lái)關(guān)系及村集體真實(shí)用電消費(fèi)狀況。
(一)本月(次)預(yù)交1000元購(gòu)買電力,取得預(yù)收電費(fèi)發(fā)票。
(二)取得上月(期)800元正常電費(fèi)發(fā)票。
(三)若該用電項(xiàng)目停用,可將多交的款項(xiàng)轉(zhuǎn)到其他用電項(xiàng)目,也可以作為應(yīng)收款收回。
村集體水費(fèi)或手機(jī)話費(fèi)充值的核算可與此類同。如數(shù)額較小,可以年初預(yù)交,待年底或下年初,一次性打印全年每月消費(fèi)明細(xì)發(fā)票,一次入賬。