趙軍
摘要:在電力系統(tǒng)的生產(chǎn)過程中,加強電力物資管理對其具有重要的意義,不僅能夠提高管理效果,還能促使電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。本文主要分析當(dāng)前電力企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀,并提出幾點提高電力物資管理以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的具體方法。
Abstract: In the production process of power systems, strengthening the management of power materials has important significance, which not only can improve the management effect, but also promote the economic benefits of power companies. This paper mainly analyzes the current status of material management of power companies, and proposes several specific methods to improve power material management and economic benefits.
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理;經(jīng)濟(jì)效益
Key words: power enterprise;material management;economic benefit
中圖分類號:F426 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1006-4311(2019)23-0037-02
0 ?引言
因為近年來社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中對能源的需求逐漸增強,使得電力企業(yè)的利潤也受到影響逐漸減小。因為電力企業(yè)物資管理是電力企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,因此就需要采取科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、合理的物資管理方法,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)電力企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
1 ?當(dāng)前電力企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀
隨著現(xiàn)代社會中電力企業(yè)的不斷發(fā)展,電力企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營中已經(jīng)逐漸認(rèn)識到加強物資管理對提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要意義,并在實際的生產(chǎn)經(jīng)營中采取了一定的管理措施。但是大多數(shù)的電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中物理管理工作中還存在一定的問題,在一定程度上也嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與長遠(yuǎn)發(fā)展。就當(dāng)前電力企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀來看,主要表現(xiàn)為以下幾個特征:
1.1 尚未構(gòu)建健全的采購運作機制
在電力企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營中,在開展物資采購管理中,如何選擇產(chǎn)品供應(yīng)商,選擇的產(chǎn)品供應(yīng)商都會對物資管理工作產(chǎn)生深入的影響,這也是電力企業(yè)的物資管理中重要的環(huán)節(jié)。根據(jù)以往的電力企業(yè)的物資管理工作情況來看,應(yīng)用傳統(tǒng)的采購模式,相關(guān)公眾人員在采購物資的時候,需要全面的比較商品質(zhì)量、價格等多種因素,為了能夠保證物資采購的性價比,最少要對三個及以上的供應(yīng)商商品進(jìn)行比較,綜合比較之后再擇優(yōu)進(jìn)行采購。但是實際的采購過程中,大多數(shù)的電力企業(yè)通常會直接與其中的某一家供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,然后直接訂貨,不與市場中的其他供應(yīng)商進(jìn)行比較,不能在采購環(huán)節(jié)中全面落實采購詢價機制,從而導(dǎo)致了物資采購出現(xiàn)了盲目的行為[1]。還有部分電力企業(yè)在采購環(huán)節(jié),還缺乏對供應(yīng)商強有力的監(jiān)督管理。這就導(dǎo)致在實際的物資管理工作中,不能對供應(yīng)商進(jìn)行合理的分類、分級管理,導(dǎo)致與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系并不穩(wěn)定。在很大程度上就導(dǎo)致電力企業(yè)的物資采購運作機制的不健全,不利于電力企業(yè)物資管理的進(jìn)一步發(fā)展。
1.2 尚未構(gòu)架完善的物資采購管理體制
雖然現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展中已經(jīng)認(rèn)識到加強電力企業(yè)的物資管理的重要性,但是就當(dāng)前的電力企業(yè)的采購部門實行物資采購咨詢的實際工作狀況來看,通常會采取電力企業(yè)的采購部門獨立決定向哪些市場中的供應(yīng)商詢價,最終與哪些供應(yīng)商建立合作關(guān)系,確定最終的物資供應(yīng)合作商。但是,整個電力企業(yè)的采購、購買過程中就缺乏科學(xué)、合理的物資購買、監(jiān)督管理體制,這就很容易導(dǎo)致電力企業(yè)的實際購買、咨詢管理中就存在各類違反物資管理的問題。甚至有部分電力企業(yè),因為自身還尚未構(gòu)建完善的物資采購管理體制,不能對物資管理中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行規(guī)范與約束,電力企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)就很容易出現(xiàn)根據(jù)歷史價格來加權(quán)平均數(shù)使得價格被虛報,導(dǎo)致物資管理中成本增加。這也是當(dāng)前的電力企業(yè)物資管理中比較顯著的問題之一。針對電力企業(yè)物資管理中不能針對采購價格制定有效的管理措施這一問題,就需要電力企業(yè)能夠正視這一問題,并能夠在其物資管理工作中逐漸制定采購價格標(biāo)準(zhǔn)。
2 ?加強電力物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的具體方法
根據(jù)當(dāng)前的電力企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀,為了解決其中存在的問題,并有效的提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就需要各個電力企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展中存在的問題,采取具有針對性的物資管理措施,從而有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。以下是作者提出的幾點具體方法:
2.1 以“招評定三分離”為原則,觀測實施電力物資招標(biāo)制度
要求電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層能夠認(rèn)識到加強電力物資管理的重要性,在實際的工作中能夠設(shè)置獨立、完善的電力物資招標(biāo)管理部門。這樣在電力企業(yè)展開日常的招標(biāo)活動時,就需要電力企業(yè)的電力物資招標(biāo)管理部門接受統(tǒng)一的規(guī)范與管理來參與到企業(yè)的物資招標(biāo)活動中。尤其是在電力企業(yè)需要購買大量設(shè)備物資的時候,在正式進(jìn)行購買之前就需要相關(guān)的工作人員能夠制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y招標(biāo)制度,從而盡可能的保證供應(yīng)商所提供的設(shè)備物資是比較安全、成熟的。在實際的物資管理中必須要堅持“招評定三分離”的原則,并嚴(yán)格遵守國家、當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)規(guī)范與制度來展開招標(biāo)工作[2]。首先,凡是具有審查投標(biāo)單位資格的人員不允許他們參加評標(biāo)工作,不允許參加定標(biāo)工作;其次,在審查投標(biāo)單位的資格、定標(biāo)時,評標(biāo)人員和定標(biāo)人員不得參與。如果情況比較特殊,需要某一工作人員兼任兩項工作,就需要招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核該工作人員的資格與資質(zhì),在審核通過之后再參與到評標(biāo)和定標(biāo)的工作中。其次,電力企業(yè)要想保證各項物資管理活動取得較好的效果,就必須要嚴(yán)格遵照相應(yīng)的招標(biāo)步驟。最后,還必須要采取有效的監(jiān)管手段。電力企業(yè)為了保證監(jiān)管企業(yè)內(nèi)物資招標(biāo)工作取得較好的效果,電力企業(yè)必須要根據(jù)自身的情況來設(shè)立單獨的物資管理監(jiān)督管理部門,從而有效的規(guī)避、杜絕電力企業(yè)的招標(biāo)活動中的違法亂紀(jì)行為,保證各項招標(biāo)工作公平、公開、公正的展開,這對促進(jìn)電力物資管理的健康、可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
2.2 優(yōu)化物資采購方式,加強電力物資采購的管理
物資采購管理是電力企業(yè)的日常經(jīng)營管理中重要的組成部分,而且因為在電力企業(yè)的自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點來看,電力企業(yè)的日常生產(chǎn)作業(yè)中所包含的技術(shù)含量高,且會投入較大的資金量,是一種比較典型的資金技術(shù)密集型的企業(yè),電力企業(yè)生產(chǎn)制造的商品本身周期短、造價低。從通過進(jìn)一步加強電力企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中能夠不斷加強對物資的采購方式、電力物資采購的管理,而有效的提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[3]。為了進(jìn)一步提升電力企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性、安全性、可靠性以及經(jīng)濟(jì)性,使得電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益逐漸提升,就需要電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視物資管理工作的開展,根據(jù)電力企業(yè)的實際情況和未來的發(fā)展需求來制定符合本電力企業(yè)的電力物資管理方法,并使得物資采購價格符合規(guī)范與要求,更加科學(xué)合理。例如有部分電力企業(yè)在開展物資管理工作的過程中就采取了招標(biāo)購買方式。應(yīng)用該采購方式的其核心內(nèi)容就是要競爭采購來提升物資管理效果,尤其是在購買大中型基建設(shè)備的時候有比較好的效果,這在當(dāng)前的電力企業(yè)中有較為廣泛的應(yīng)用。在供應(yīng)商貨源相對比較穩(wěn)定的情況下,部分電力企業(yè)會優(yōu)先選擇定點采購方式。這樣一般是買賣雙方合作良好,且互相信任的基礎(chǔ)上才能實現(xiàn)的。買賣的雙方能夠根據(jù)事先簽訂的供貨協(xié)議來進(jìn)行采購,這樣就能夠減少其中一些環(huán)節(jié),根據(jù)電力企業(yè)的生產(chǎn)及時供貨,價格也比較合理,還能減少庫存管理壓力,實現(xiàn)買賣雙方互惠互利,有效的提高了電力物資采購部門的工作效率,這也能促使電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升。
2.3 采用ABC分類管理與多種管理方法,加強電力物資庫存管理
有很大一部分電力企業(yè)在探究電力物資管理方法的時候,發(fā)現(xiàn)加強電力物資的庫存管理,促使電力物資與電力投資二者之間的協(xié)調(diào)、平衡具有重要意義。在實際開展電力物資工作時就必須要將電力企業(yè)、企業(yè)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況等多種因素結(jié)合起來,并能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的物資進(jìn)行盤點與優(yōu)化配置。實現(xiàn)電力企業(yè)的成本優(yōu)化管理,同時還要不斷提升物資監(jiān)管水平。根據(jù)大量的實踐證明,應(yīng)用效果比較好的庫存的管理方法就是ABC分類管理法及其它管理方法[4]。根據(jù)電力企業(yè)的反饋情況來看,ABC分類法是效果最好,使用最廣泛的管理方法。應(yīng)用該方法是因為電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中電力系統(tǒng)的諸多設(shè)備價值且數(shù)量較少,應(yīng)用該方法的實際效果較好。也有部分電力企業(yè)在開展物資管理工作時往往會根據(jù)電力企業(yè)自身的情況與相關(guān)的規(guī)定來將電力物資換分為不同的等級,從而實現(xiàn)電力物資庫存管理的目的。電力企業(yè)還可以根據(jù)自身的情況不同采取經(jīng)濟(jì)定貨批量法、離散訂貨批量法等多種不同的電力企業(yè)庫存管理方法。
2.4 以信息技術(shù)為依托,進(jìn)一步加強企業(yè)物資管理的信息化建設(shè)
隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展,信息技術(shù)在各個行業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛。電力企業(yè)在其物資管理工作中,因為涉及的工作內(nèi)容較多,且物資管理的范圍較為廣泛,就很容易導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)疏漏,管理工作不到位。因此,為了能夠進(jìn)一步提升物資管理的質(zhì)量,這就需要在電力企業(yè)的實際物資管理工作中能夠根據(jù)相關(guān)的規(guī)范,來制定嚴(yán)謹(jǐn)周密的物資儲藏、應(yīng)用、購置等詳盡計劃[5]。而且因為在電力企業(yè)物資管理中的采購、運輸驗收以及存儲的各個環(huán)節(jié)之間是環(huán)環(huán)相扣、密不可分的,一旦其中的某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就很有可能會對其他的環(huán)節(jié),尤其會對后續(xù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生不良影響,從而影響企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。如果不能及時對其進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化,就很有可能導(dǎo)致整個電力企業(yè)的物資管理的供應(yīng)鏈出現(xiàn)問題。為了能夠更好的滿足現(xiàn)代社會中對電力企業(yè)的要求,確保電力企業(yè)的物資管理工作有序展開。就需要電力企業(yè)在其生產(chǎn)與經(jīng)營中能夠靈活的應(yīng)用信息技術(shù),逐步構(gòu)建起完善的物資管理信息化平臺,通過投入資金、購置設(shè)備來對物資管理的信息系統(tǒng)來進(jìn)行研發(fā),從而保證物資購置、規(guī)劃、供應(yīng)等各個環(huán)節(jié)的物資管理信息能夠被納入到管理系統(tǒng)中,通過應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等來分析其中所包含的信息資源。在該信息系統(tǒng)中還要根據(jù)其中所收集、分析的數(shù)據(jù)信息來對物資管理的中問題、管理經(jīng)驗等進(jìn)行全面的分析,從而對電力企業(yè)的物資管理策略進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。相關(guān)的工作人員只要操作物資管理計算機系統(tǒng)就可以實現(xiàn)對物資管理的各項事務(wù)的處理,不僅能夠有效地提升物資管理的效率,還能促進(jìn)物質(zhì)管理朝著精細(xì)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。因此,為了能夠?qū)崿F(xiàn)電力企業(yè)的物資管理工作的可持續(xù)發(fā)展,就必須要將信息技術(shù)作為未來物資管理研究的重點,提升物資管理的信息化、集約化水平。
3 ?結(jié)束語
總而言之,為了能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提升,就必須要采取具有針對性的物資管理。在實際的物資管理工作中就需要相關(guān)的工作人員能夠根據(jù)電力企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀中凸顯出的問題,在實際的物資管理工作中能夠采取有效的管理方法,提升電力企業(yè)的物資管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。
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