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        如何利用精細(xì)成本管理提升財(cái)務(wù)管理水平

        2019-09-20 05:00:53王華
        時(shí)代經(jīng)貿(mào) 2019年17期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化

        王華

        【摘要】針對(duì)如何利用精細(xì)成本管理提升財(cái)務(wù)管理水平,做了簡單的論述,提出了精細(xì)成本管理的策略,共享給相關(guān)人員參考。從財(cái)務(wù)管理實(shí)際來說,當(dāng)前存在著的各類問題,通過精細(xì)成本管理,能夠獲得不錯(cuò)的成效?,F(xiàn)結(jié)合具體研究,總結(jié)如何實(shí)施精細(xì)成本管理的方法。

        【關(guān)鍵詞】精細(xì)成本管理;財(cái)務(wù)管理;信息化

        精細(xì)化成本管理理念提倡的是運(yùn)用精細(xì)化管理思維,為經(jīng)濟(jì)個(gè)體的成本管控提供指導(dǎo)。在具體實(shí)踐中采取擴(kuò)大管理范圍的方式,分析影響成本控制的因素,明確人力和物力等的影響權(quán)重,結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際采取相應(yīng)的把控措施,保證業(yè)務(wù)有序運(yùn)營的同時(shí),最大程度上減少財(cái)務(wù)支出,增加企業(yè)經(jīng)營效益,提高市場競爭力,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)化發(fā)展。

        一、精細(xì)成本管理的原則

        從管理實(shí)施的角度來說要做好以下原則的把控:

        (1)效益原則。現(xiàn)代化企業(yè)的存在價(jià)值是經(jīng)濟(jì)效益,若沒有經(jīng)濟(jì)效益企業(yè)難以生存和發(fā)展,成本控制是保障和增強(qiáng)效益的重要措施。在具體實(shí)踐中結(jié)合業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際以及財(cái)務(wù)結(jié)果,做好全面預(yù)測(cè)以及統(tǒng)籌規(guī)劃,編制完善的預(yù)算目標(biāo)落實(shí)到實(shí)際,采取全過程監(jiān)督和動(dòng)態(tài)化控制措施,對(duì)比分析實(shí)際結(jié)果和預(yù)算目標(biāo),針對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整,能夠?qū)崿F(xiàn)價(jià)值最大化。

        (2)因地制宜。企業(yè)精細(xì)成本管理的實(shí)施,要結(jié)合自身實(shí)際,制定相應(yīng)的措施,保證管理工作開展的效益。

        (3)全員參與。精細(xì)成本管理的實(shí)施是項(xiàng)系統(tǒng)工作,成本以及費(fèi)用支出涉及到多個(gè)部門和人員,需要全員參與,因此要堅(jiān)持全員參與的原則做好各項(xiàng)工作的把控。

        二、企業(yè)成本控制財(cái)務(wù)管理問題的分析

        (一)精細(xì)化控制缺少制度保障

        從部分企業(yè)的實(shí)際情況來說,采取精細(xì)化控制成本模式的時(shí)間不長,缺少完善的管理機(jī)制,管理者對(duì)精細(xì)成本管理的核心理念和重要性認(rèn)識(shí)不足,采用的精細(xì)化成本管控方法和策略運(yùn)用效果不佳,影響著財(cái)務(wù)管理的效益。很多財(cái)務(wù)管理工作中延續(xù)傳統(tǒng)方法,缺少和市場、業(yè)務(wù)的關(guān)系把控。除此之外,精細(xì)成本管理工作未能滲透到企業(yè)文化以及工作機(jī)制中,管理人員開展此項(xiàng)工作的能力不強(qiáng),影響著成本控制的實(shí)施效果。

        (二)缺少精細(xì)成本管理體系

        從部分企業(yè)的現(xiàn)狀來說,大多數(shù)沒有構(gòu)建精細(xì)成本管理體系,將成本控制劃分到后勤或者財(cái)務(wù)部門,缺少完善的精細(xì)成本控制機(jī)制,缺少具體的負(fù)責(zé)人,使得此項(xiàng)工作沒有落實(shí)到具體,極易產(chǎn)生漏洞以及錯(cuò)誤,成本控制的執(zhí)行效果不佳,監(jiān)管責(zé)任不夠明晰。具體體現(xiàn)如下:預(yù)算管理職責(zé)劃分不明確,受到市場因素以及其他因素變動(dòng)影響,極易引發(fā)財(cái)務(wù)管理問題。

        (三)缺少有力的成本控制方法

        若想保證精細(xì)成本管理的有效實(shí)施,要采取有效的管理方法和手段,比如財(cái)務(wù)核算方法和預(yù)算管理手段等。目前來說,在精細(xì)成本管理實(shí)際中,核算工作的質(zhì)量不高,難以顯示企業(yè)負(fù)債情況和成本支出情況等:預(yù)算不精細(xì)和不全面等問題存在:缺少信息化水平較高的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使得各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的利用率低下,難以保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        三、精細(xì)成本管理提升財(cái)務(wù)管理水平的策略

        (一)構(gòu)建預(yù)算和考核機(jī)制

        從財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)化角度來說,需要不斷提高精細(xì)成本管理水平。在具體實(shí)踐中要積極構(gòu)建預(yù)算和考核機(jī)制,為相關(guān)工作的開展提供助力。預(yù)算管理作為成本費(fèi)用控制的重點(diǎn),有效實(shí)施能夠?qū)崿F(xiàn)成本總額的有效控制。以職能部門的預(yù)算管理來說,其作為支出部門,實(shí)施預(yù)算管理有著重要的意義。在具體工作中結(jié)合職能部門的基本特點(diǎn),合理劃分費(fèi)用包括通用預(yù)算以及專項(xiàng)預(yù)算。其中,通用預(yù)算包括人工費(fèi)用和辦公費(fèi)用等:專項(xiàng)預(yù)算為部門完成特殊職能以及事項(xiàng)產(chǎn)生的費(fèi)用預(yù)算。在預(yù)算管理工作中采取預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行以及控制等措施,明確成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),運(yùn)用預(yù)算控制的手段,減少不合理支出,保證經(jīng)濟(jì)效益。運(yùn)用定期評(píng)價(jià)的方式,做好各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制,構(gòu)建完善的反饋以及溝通機(jī)制,分析預(yù)算超支問題的產(chǎn)生原因,獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約行為,懲罰資金浪費(fèi)的行為,進(jìn)而強(qiáng)化對(duì)預(yù)算的控制。

        (二)引入信息化控制技術(shù)

        從精細(xì)成本管理工作的實(shí)施角度來說,信息化控制技術(shù)的應(yīng)用,能夠強(qiáng)化成本控制。在實(shí)際工作中成本控制所有工作納入到信息化系統(tǒng)內(nèi),清晰直觀地展現(xiàn)到各人員的面前,同時(shí)設(shè)置各類降本增效的控制點(diǎn),使得成本控制各項(xiàng)工作可相互配并且相互制約,最大程度上強(qiáng)化成本控制,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)化發(fā)展。例如,采取預(yù)算編制的方式,強(qiáng)化成本事前控制,利用網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng),助力成本控制。在具體運(yùn)行時(shí),將各類預(yù)算數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)錄入員到報(bào)銷系統(tǒng),報(bào)銷人員完成報(bào)銷付款單據(jù)相關(guān)內(nèi)容的填寫工作后,信息化系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)比分析,若執(zhí)行數(shù)額大于預(yù)設(shè)的預(yù)算數(shù)額,系統(tǒng)能夠自動(dòng)提示報(bào)警,此時(shí)單據(jù)無法保存并且提交。若單據(jù)成功提交,使用的系統(tǒng)可依據(jù)所屬部門和金額自動(dòng)進(jìn)入審批流程。相關(guān)人員通過審批界面能夠清晰并且全面地觀看預(yù)算以及實(shí)際支出情況,以免實(shí)際成本超支,確保資金平衡。

        (三)完善精細(xì)成本管理制度

        從財(cái)務(wù)管理的角度來說,實(shí)施精細(xì)成本管理模式,要注重細(xì)節(jié)和動(dòng)態(tài)化控制。在具體實(shí)踐中運(yùn)用費(fèi)用支付以及報(bào)銷實(shí)施細(xì)則,制定完善的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,確定各類費(fèi)用的審批權(quán)限以及支付流程。實(shí)際工作中嚴(yán)格要求業(yè)務(wù)部門按照制定的規(guī)定執(zhí)行,比如付款申請(qǐng)以及審批等,財(cái)務(wù)部門必須要加強(qiáng)審核控制,以免不合理費(fèi)用開支、不合規(guī)費(fèi)用開支等的出現(xiàn)。通過制定完善的精細(xì)成本管理制度和標(biāo)準(zhǔn),為各項(xiàng)成本控制的開展提供保障。

        (四)增強(qiáng)人員的成本控制意識(shí)

        精細(xì)成本管理各項(xiàng)工作的開展,必須要注重增強(qiáng)人員的成本控制意識(shí)。從成本控制的實(shí)施角度來說,財(cái)務(wù)部門要注重宣傳工作,增強(qiáng)全體員工的成本控制意識(shí)。精細(xì)成本管理的落實(shí),需要企業(yè)各個(gè)部門以及業(yè)務(wù)人員的參與,因此要深入到員工基層,做好相應(yīng)的宣傳工作,樹立人員浪費(fèi)可恥的觀念,同時(shí)結(jié)合運(yùn)用獎(jiǎng)懲制度,加大對(duì)浪費(fèi)行為的控制力度,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過規(guī)范全體人員的行為,做好成本精細(xì)化的全面把控,進(jìn)而促使成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        (五)做好預(yù)算指標(biāo)的約束

        從精細(xì)成本管理實(shí)際來說,預(yù)算和核算手段的運(yùn)用能夠獲得不錯(cuò)的成效。在預(yù)算執(zhí)行的過程中,要加大監(jiān)督把控力度,保證預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性和有效性,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展嚴(yán)格按照支付制度,以設(shè)定的預(yù)算指標(biāo)為限制,做好開支規(guī)范性和合理性的把控,避免隨意擴(kuò)大開支范圍以及改變開支形式等情況的發(fā)生。財(cái)務(wù)管理部門以及檢查部門要充分發(fā)揮自身的職責(zé)作用,做好預(yù)算執(zhí)行全過程的監(jiān)督把控,若發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏離問題或者即將偏離問題,立即提出并且合理進(jìn)行調(diào)整,保證資金的安全和合理利用,保證預(yù)算執(zhí)行的效果即。在預(yù)算管理工作中,采取以下措施:

        (1)信息化輔助預(yù)算執(zhí)行管理的方法。利用成熟的信息化管理系統(tǒng),做好預(yù)算動(dòng)態(tài)化控制,根據(jù)預(yù)算信息的收集和分析,及時(shí)把控預(yù)算超支問題,保證預(yù)算執(zhí)行的效果。

        (2)制定預(yù)算管理制度,明確各個(gè)部門和人員預(yù)算執(zhí)行管理職責(zé)和內(nèi)容,細(xì)化各項(xiàng)管理工作,保證預(yù)算管理工作高質(zhì)量落實(shí)。通過強(qiáng)化預(yù)算的控制,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo),提高財(cái)務(wù)管理水平。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,精細(xì)成本管理的高效落實(shí),能夠提高財(cái)務(wù)管理水平。在具體實(shí)踐中可采取以下措施:構(gòu)建預(yù)算和考核機(jī)制;引入信息化控制技術(shù):完善精細(xì)成本管理制度:增強(qiáng)人員的成本控制意識(shí):做好預(yù)算指標(biāo)的約束。

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