陳智敏
【摘要】從全面預算管理的實質上來看,其就是一項控制與管理工作,與內部控制工作在本質上較為相似,均為企業(yè)一種主要的管理手段。企業(yè)內部控制與全面預算管理之間有密切的關系。在企業(yè)內部控制視角下,開展全面預算管理有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。因此,企業(yè)應該注重加強全面預算管理工作的實施,以此充分發(fā)揮全面預算管理重要功效。筆者針對企業(yè)內部控制和全面預算管理的概述以及之間的關系進行了探究與分析,并提出了基于企業(yè)內部控制視角下全預算管理工作實施的有效策略,希望有助于企業(yè)全面預算管理水平的提高。
【關鍵詞】企業(yè);內部控制;全面預算管理
在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的過程中,確保內部控制在全面落實,就必須構建完善的全面預算管理體系。這是因為內部控制與全面預算管理是企業(yè)管理中兩個重要構成部分,在將兩者進行有機結合的情況下,才能夠確保企業(yè)取得最佳的管理效果。從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。并且,只有確保企業(yè)內部控制視角下全面預算管理的有效落實,將其重要作用充分發(fā)揮,才能夠確保企業(yè)取得良好的內部控制效果,從而實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
一、內部控制和全面預算管理的概述
(一)內部控制概述
對于企業(yè)來說,內部控制的有效實施,有助于確保企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,通過相關內部控制制度的構建,來確保企業(yè)資產(chǎn)的完整與安全。企業(yè)實施內部控制的根本目的在于,提高企業(yè)的管理效率,并提高財務信息的可靠性與準確性。這充分反映了內部控制的實施直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益與未來發(fā)展。
(二)全面預算管理概述
全面預算管理是指,整體預測和管理企業(yè)某一階段內進行的全部業(yè)務活動與財務收支。由此可見,全面預算具有全面性、整體性的特點,全面預算管理的有效實施,則充分體現(xiàn)出系統(tǒng)性和復雜性的特點。對于企業(yè)來說,全面預算管理的有效實施,有助于提高企業(yè)管理的質量與效果。除此之外,全面預算管理也是內部控制機制的一種必不可少的類型,直接影響著企業(yè)內部控制機制的構建。
二、內部控制與全面預算管理之間的關系
(一)具有一致性的實施目的
企業(yè)通常情況下制定的內部控制目標較為宏大,像確保企業(yè)資產(chǎn)安全等。相對來說,全面預算管理目標的制定則較為全面化、細致化,能夠充分反映出目前企業(yè)發(fā)展的實際具體目標,像對企業(yè)管理階層職責以及內部工作人員權限的要求與規(guī)定、預算企業(yè)資產(chǎn)效益等一系列財務指標。雖然從內容上來看,內部控制與全面預算管理之間存在著較大的差別。但是其目標的方向具有一致性的特點,均為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要手段,并均為了在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的同時,促進企業(yè)更加健康、穩(wěn)定地發(fā)展。
(二)內部控制與全面預算管理之間相互促進的關系
全面預算管理的內容具有廣泛性的特點,一般由財務預算、業(yè)務預算以及專項預算構成。全面預算管理的有效實施直接影響著企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效開展。企業(yè)在實施全面預算管理的過程中,應該對企業(yè)管理階層以及內部工作人員的職責和權力進行細致的劃分,明確各崗位在全面預算管理實施中的相互制約和監(jiān)督關系。企業(yè)全面預算管理的有效實施,難免會內部控制工作發(fā)生一定的聯(lián)系,并且對企業(yè)內部控制機制的構建具有促進的作用。除此之外,企業(yè)在實施內部控制的過程中所產(chǎn)生的相關報告,是全面預算管理得以有效實施的重要數(shù)據(jù)支撐,有助于提高預算管理實施的準確性與全面性。這也充分體現(xiàn)了,內部控制與全面預算管理直接相互促進的關系。而且兩者進行有機結合,則更加有助于促進企業(yè)良好的發(fā)展。
(三)企業(yè)實施內部控制的一個重要手段為全面預算管理
全面預算管理的一個顯著優(yōu)勢就是全方位性,因此全面預算管理的內容較為廣泛,全面預算管理不僅需要管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,同時還需要有效的預警企業(yè)內部控制中較為薄弱的環(huán)節(jié),以此確保企業(yè)內部控制體系構建的完善性與健全性。全面預算管理的有效實施需要通過量化的預算策略對企業(yè)全部的經(jīng)濟活動進行有效的預測,同時還需要控制和分析各項經(jīng)濟活動的具體管理過程。在接收到相應的反饋后應該對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行及時的、合理的調整。由此可見,全面預算管理是企業(yè)實施內部控制的重要手段之一。換句話說,全面預算管理的有效實施,有助于提高企業(yè)內部控制的效率和質量,以此幫助企業(yè)更好地防止風險的發(fā)生,避免不必要的經(jīng)濟損失。
三、基于企業(yè)內部控制視角下全面預算管理工作實施的有效策略
(一)加強企業(yè)全面預算管理體系的戰(zhàn)略性
在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的背景下,基于企業(yè)內部控制的視角,應該將全面預算管理工作的實施上升到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度,不僅需要全面地考慮企業(yè)內部控制的實施,同時還需要加強對企業(yè)外部環(huán)境變化的關注。例如:某企業(yè)在不斷經(jīng)營與管理的過程中,逐漸地認識到無論是企業(yè)經(jīng)營管理的內部環(huán)境還是外界環(huán)境并不是一成不變的,因此,該企業(yè)實施對全面預算管理的過程中,不僅動態(tài)化的對企業(yè)內部經(jīng)營環(huán)境進行了調整,同時還加強了對市場競爭者活動以及客戶多樣化需求的關注。該企業(yè)全面預算管理的事實更加具有整合性、漸進性以及開放性。對企業(yè)全面預算管理逐步進行調整的過程,也是有效縮小企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況與計劃之間差距的過程,同時也是基于企業(yè)內部控制視角下提高全面預算管理水平的有效途徑。
(二)加強對企業(yè)全面預算管理結構的完善,提高執(zhí)行力
企業(yè)實施全面預算管理的一個重要目標就是最大化的實現(xiàn)企業(yè)的價值,企業(yè)在制定全面預算執(zhí)行計劃的過程中,應該講企業(yè)各個方面的經(jīng)濟活動和業(yè)務統(tǒng)一納入其中,并注重提高企業(yè)內部各個部門在全面預算管理與生產(chǎn)經(jīng)營活動中的平衡性與協(xié)調性即。對于企業(yè)來說,全面預算管理并非僅僅是財務部門的工作,而是需要企業(yè)內部各個部門共同參與配合的一項工作,無論是全面預算的編制、執(zhí)行,還是全面預算的考評均需要全員參與與配合,以此確保全面預算管理能夠在企業(yè)中得以順利地實施。企業(yè)有必要建立一個專門負責協(xié)調和監(jiān)督全面預算管理執(zhí)行的機構,以此進一步的完善全面預算管理結構體系,并提高企業(yè)全面預算管理的執(zhí)行力。
(三)加強對企業(yè)全面預算管理程序的完善
企業(yè)內部控制的有效實施,涉及企業(yè)各項業(yè)務開展的流程。因此,在基于企業(yè)內部控制視角下全面預算管理工作實施的過程中,應該注重加強對企業(yè)全面預算管理程序的完善與優(yōu)化,并結合該業(yè)務活動程序合理地、科學地劃分出全面預算管理工作實施的重點和難點。而企業(yè)各項業(yè)務活動程序中所涉及的評價標準,也可作為企業(yè)實施全面預算管理時的一項重要效果評價指標。除此之外,企業(yè)在實施全面預算管理的過程中,還應該重點把握各項業(yè)務程序中有關全面預算管理的不同控制點注重加強企業(yè)內部控制、全面預算管理以及業(yè)務程序的有機結合,以此實現(xiàn)企業(yè)內部控制水平的提高。
(四)注重加強對企業(yè)全面預算管理實施過程的控制
在基于企業(yè)內部控制的視角下實施全面預算管理工作,在完成預算制定后,應該將全面預算管理工作進行細致的劃分,并逐層進行分解,以此將各項指標落實到各個部門、各個崗位以及各個工作人員,明確各工作人員全面預算管理的職責和權利。同時,加強對全面預算管理工作執(zhí)行的跟蹤、分析以及考評,以此確保全面預算管理工作的有效落實,并將實際執(zhí)行情況與預算計劃進行比較,以此發(fā)現(xiàn)全面預算管理實際執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題和與預算計劃之間的偏差,并及時進行修正和調整,從而提高企業(yè)全面預算管理全過程執(zhí)行的有效性。
結束語
綜上所述,從企業(yè)內部控制的角度來看,全面預算管理的實施是企業(yè)進行內部控制的一個重要手段和方法。企業(yè)應該逐漸的意識到現(xiàn)階段自身的實際發(fā)展經(jīng)營情況,并加強全面預算管理的落實,并在此基礎上,注重提高企業(yè)全面預算管理水平,以此促進企業(yè)更加健康、穩(wěn)定地發(fā)展。