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【摘要】現(xiàn)代企業(yè)管理理論中,財(cái)務(wù)管理是十分核心的管理構(gòu)成,事業(yè)單位在持續(xù)發(fā)展中也要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動的開展。深化改革的大背景下,事業(yè)單位在內(nèi)部控制上需要進(jìn)行更為多元的調(diào)整,借助財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的加強(qiáng)來帶動整體上的內(nèi)控能力提升也十分可行。通過對部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度構(gòu)建與運(yùn)轉(zhuǎn)狀況進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),一些較為顯著的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度問題普遍存在。本文將對事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中存在的問題進(jìn)行分析,并就如何更好進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)提出合理化建議。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財(cái)務(wù);內(nèi)部控制
總體上來看,事業(yè)單位的內(nèi)控能力已經(jīng)有了很大程度提升,既有的內(nèi)控制度也能夠?qū)Ω黜?xiàng)管理與控制類活動的進(jìn)行提供很好指導(dǎo)與規(guī)范。但從事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)與運(yùn)轉(zhuǎn)狀況來看,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度本身存在的不合理現(xiàn)象較為明顯,財(cái)務(wù)管理活動開展中更是存在著很多不足之處。很多事業(yè)單位并未認(rèn)識到財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中存在的問題,大多數(shù)事業(yè)單位更是不知道怎樣進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的有效建設(shè)。鑒于此,探尋出新時(shí)期事業(yè)單位更好進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的有效策略十分必要。
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制概述
事業(yè)單位內(nèi)控本身包含較多層面,特別是規(guī)模較大的事業(yè)單位中,內(nèi)控體系也往往較為龐大。在事業(yè)單位內(nèi)控體系中,制度層面內(nèi)容十分重要,內(nèi)部控制構(gòu)建的狀況如何決定了整個體系的運(yùn)轉(zhuǎn),一般來說,在內(nèi)控制度較為科學(xué)與合理時(shí),具體的內(nèi)控工作在實(shí)際開展上便可以得到較為有效的指導(dǎo)與規(guī)范。事業(yè)單位內(nèi)控體系中需要對很多個層面的事務(wù)進(jìn)行處理,但財(cái)務(wù)管理作為事業(yè)單位綜合管理體系中的重要一環(huán)時(shí),財(cái)務(wù)層面內(nèi)控事宜也是十分核心的組成部分,做好財(cái)務(wù)層面內(nèi)控制度建設(shè)以及相關(guān)工作更是具有十分意義。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中存在的問題
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度缺乏重點(diǎn)
事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中存在著重點(diǎn)缺失的具體問題,即財(cái)務(wù)內(nèi)控制度看似對財(cái)務(wù)管理框架下相關(guān)工作的開展提供了較為有效的指導(dǎo),但財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中缺乏一個明確的核心,內(nèi)控制度中缺乏重點(diǎn)與核心也使得財(cái)務(wù)管理工作開展中缺乏具體側(cè)重。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度往往被看作是財(cái)務(wù)層面管理與控制類活動開展的基礎(chǔ),其對于財(cái)務(wù)層面管理與控制類活動開展的影響性也十分直接。大多數(shù)事業(yè)單位既有的財(cái)務(wù)管理模式較為僵化,財(cái)務(wù)管理方式方法選用上的單一性也十分明顯,這實(shí)際上與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中缺乏重點(diǎn)有直接關(guān)聯(lián)。很多事業(yè)單位在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)中過分的關(guān)注于全面性提升,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中重點(diǎn)內(nèi)容的確立則容易被忽視,這種缺乏重點(diǎn)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度構(gòu)建理念廣泛存在也使得很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度基本“千篇一律”。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行的保障內(nèi)容缺失
事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中雖然可以對各項(xiàng)管理與控制類活動開展予以較好的指導(dǎo)和規(guī)范,但很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中與制度執(zhí)行相關(guān)的保障性內(nèi)容較為缺失,特別是基于較為宏觀的視角對事業(yè)單位內(nèi)控制度體系進(jìn)行審視時(shí)能夠發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)內(nèi)控制度直接相關(guān)的評價(jià)與監(jiān)督機(jī)制缺位現(xiàn)象也十分明顯。無論是財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在構(gòu)建中如何科學(xué)與可行,一旦其實(shí)際執(zhí)行狀況無法保障,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度對于各層面財(cái)務(wù)管理活動開展理應(yīng)具備的指導(dǎo)性功能便無法較好發(fā)揮,而財(cái)務(wù)內(nèi)控制度也會被不斷架空,各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動在開展上也會陷入到混亂狀態(tài)之中。很多行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)等管理活動開展中或多或少會帶有一些行政化色彩,財(cái)務(wù)管理活動開展的規(guī)范性也相對較低,這些因素影響下,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)中與制度貫徹、制度執(zhí)行保障的內(nèi)容自然會相對較少。
(三)過程控制事宜受重視程度較低
事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中對過程控制事宜的關(guān)注度相對較低,對于財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)達(dá)成的關(guān)注度相對較高雖然能夠?yàn)樨?cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)達(dá)成提供一些較為堅(jiān)實(shí)的保障,但財(cái)務(wù)管理活動實(shí)際開展上的受重視程度則較為低下,很多事業(yè)單位在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度構(gòu)建中也并沒有對各時(shí)期和各層面財(cái)務(wù)管理活動開展進(jìn)行有效規(guī)劃。在制度層面缺乏對過程控制的重視,既有財(cái)務(wù)層面內(nèi)控制度在實(shí)際貫徹上的可行性便會受到影響,很多財(cái)務(wù)管理人員在本職工作開展上也會帶有一定程度的思想松懈。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在構(gòu)建上這種“厚此薄彼”問題的存在雖然不會在短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生較為明顯的負(fù)面影響,但在單一財(cái)務(wù)管理周期即將結(jié)束時(shí),財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的達(dá)成也會具有極大的難度和壓力,輕視過程控制也被看作是一種“本末倒置”式的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度構(gòu)建嘗試。
三、事業(yè)單位強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的建議
(一)明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重點(diǎn)內(nèi)容
事業(yè)單位在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)中不僅要注重制度本身的全面性提升,更是要在制度中劃定財(cái)務(wù)管理重點(diǎn),從而使得制度指導(dǎo)下的財(cái)務(wù)管理活動在開展上能夠更加具有側(cè)重,這對于增強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理層次性更是具有很大幫助。例如,湖北省某煤田地質(zhì)局在字2016年開始,每年都會對財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行優(yōu)化,除進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)權(quán)責(zé)關(guān)系、具體內(nèi)容和基本目標(biāo)的確立外,該事業(yè)單位還十分注重預(yù)算管理在既有財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中核心地位的鞏固與保障,在2017年,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中更是將全面預(yù)算管理作為了財(cái)務(wù)層面內(nèi)控的主要媒介,且當(dāng)年度預(yù)算同實(shí)際問的差異率被成功控制在了3.1%以內(nèi)。其它事業(yè)單位在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)中也可以將預(yù)算管理作為制度中的核心內(nèi)容,并圍繞著預(yù)算管理進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)以及財(cái)務(wù)管理活動的精準(zhǔn)開展。
(二)增加制度執(zhí)行相關(guān)保障性內(nèi)容
事業(yè)單位在強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)時(shí)要適度增加一些保障性內(nèi)容,在整體上的內(nèi)控制度體系構(gòu)建中,更是可以考慮確立出對應(yīng)的評價(jià)與監(jiān)督機(jī)制,從而為財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在內(nèi)的多個層面內(nèi)控制度執(zhí)行提供較好支撐。在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)中,事業(yè)單位可以通過執(zhí)行保障機(jī)制的構(gòu)建,為制度自上而下的推行以及制度要求的貫徹提供較好保障。例如,太原市某基層事業(yè)單位在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中便細(xì)化出了制定執(zhí)行的保障性要求,其直接要求核心管理層成員成立專門的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行小組,并與財(cái)務(wù)主管一道對制度執(zhí)行的程度,制度執(zhí)行的狀況,制度執(zhí)行的現(xiàn)實(shí)性影響因素進(jìn)行評價(jià),相關(guān)評價(jià)結(jié)果也成為了財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的有效參考。其它事業(yè)單位也要認(rèn)識到財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中執(zhí)行相關(guān)保障性內(nèi)容的增加,避免財(cái)務(wù)內(nèi)控制度處于被架空的不良狀態(tài)之中。
(三)協(xié)調(diào)過程控制與結(jié)果控制的關(guān)系
事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)中不能過度地關(guān)注于過程控制或結(jié)果控制的某一個層面,過度地關(guān)注于某一個層面必然會導(dǎo)致另一個層面的制度控制事宜被忽視,這也不利于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度科學(xué)性與可行性的兼顧,更加會影響到常規(guī)財(cái)務(wù)管理活動的正常開展。為此,事業(yè)單位需要在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)與優(yōu)化進(jìn)程中更好地協(xié)調(diào)過程控制與結(jié)果控制間的關(guān)系,并增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中過程控制同結(jié)果控制間的內(nèi)在關(guān)聯(lián),使得過程控制力度的增強(qiáng)能夠有效降低相關(guān)目標(biāo)達(dá)成的現(xiàn)實(shí)壓力。事業(yè)單位也要定期地對財(cái)務(wù)內(nèi)控制度實(shí)際貫徹和實(shí)施中的狀況進(jìn)行審視,并發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在不同控制層面實(shí)際控制效果取得的影響發(fā)揮,并進(jìn)行跟進(jìn)式的調(diào)整,避免財(cái)務(wù)內(nèi)控制度長期處于一個較為機(jī)械的狀態(tài)之中,這也有利于提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的實(shí)際能力和水平。
結(jié)語
事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中雖然存在著很多的不合理,但通過對制度建設(shè)層面進(jìn)行對應(yīng)的調(diào)整可以對系列問題予以較好解決,各類型事業(yè)單位在內(nèi)部控制體系建設(shè)中也需要給予財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)以更多的重視。值得注意的是,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)需要較多的人力、物力資源支持,在規(guī)模較大的事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)更是需要一個時(shí)間周期,且諸如政府會計(jì)制度執(zhí)行等外部因素的變動會倒逼財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行不斷調(diào)整。正因如此,事業(yè)單位需要運(yùn)用動態(tài)思維對財(cái)務(wù)內(nèi)控制度運(yùn)轉(zhuǎn)狀況進(jìn)行審視,并將財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)與優(yōu)化作為常態(tài)化工作堅(jiān)持下去。